私車公用合同模板-財(cái)務(wù)管理

1/8會(huì)計(jì)實(shí)操文庫私車公用合同模板-財(cái)務(wù)管理甲方（單位）：名稱：[單位全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[單位代碼]法定代表人：[法人姓名]地址：[單位地址]聯(lián)系電話：[單位聯(lián)系電話]乙方（車主）：姓名：[車主姓名]身份證號(hào)碼：[身份證號(hào)]聯(lián)系電話：[車主聯(lián)系電話]車輛信息：品牌型號(hào)：[車輛品牌及型號(hào)]車牌號(hào)：[車牌號(hào)]車架號(hào)碼：[車架號(hào)]發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼：[發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)]車輛購置時(shí)間：[購置時(shí)間]鑒于甲方因工作需要，擬使用乙方車輛用于公務(wù)活動(dòng)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、車輛使用期限本合同約定的私車公用期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。合同期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)時(shí)長]。二、車輛使用范圍乙方車輛主要用于甲方安排的以下公務(wù)活動(dòng)：1.員工因公外出辦事，包括但不限于前往政府部門、客戶單位、合作伙伴處洽談業(yè)務(wù)、報(bào)送文件、參加會(huì)議等。2.為公司業(yè)務(wù)進(jìn)行的市場調(diào)研、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)中的交通出行。3.因公司緊急事務(wù)需要的臨時(shí)性用車，如突發(fā)設(shè)備故障維修人員的接送、緊急物資的運(yùn)輸?shù)?。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.甲方按照以下方式向乙方支付車輛使用費(fèi)用：車輛燃油費(fèi)：甲方根據(jù)乙方實(shí)際公務(wù)用車產(chǎn)生的燃油消耗，按照車輛實(shí)際油耗[每公里油耗量]和公務(wù)行駛里程[具體里程數(shù)]，以當(dāng)?shù)丶佑驼井?dāng)期燃油零售價(jià)格結(jié)算燃油費(fèi)用。乙方需提供正規(guī)燃油發(fā)票作為報(bào)銷憑證。車輛保養(yǎng)費(fèi)：甲方按照每行駛[保養(yǎng)里程間隔]公里[保養(yǎng)費(fèi)用金額]的標(biāo)準(zhǔn)支付車輛保養(yǎng)費(fèi)用。車輛保養(yǎng)需在甲方認(rèn)可的正規(guī)汽車維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，乙方應(yīng)提前向甲方提交保養(yǎng)計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可實(shí)施。保養(yǎng)完成后，乙方需提供維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)出具的正規(guī)發(fā)票及詳細(xì)的保養(yǎng)清單作為費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)。車輛保險(xiǎn)費(fèi)：甲方承擔(dān)乙方車輛在本合同使用期限內(nèi)的商業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用，保險(xiǎn)項(xiàng)目包括但不限于第三者責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于[X]萬元）、車輛損失險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)（每座保額不低于[X]萬元）等。乙方應(yīng)按照甲方要求選擇保險(xiǎn)公司及保險(xiǎn)方案，甲方在收到乙方提交的保險(xiǎn)發(fā)票后[X]個(gè)工作日內(nèi)予以支付。過路費(fèi)、停車費(fèi)：乙方在公務(wù)用車過程中產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)，憑有效票據(jù)由甲方實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.甲方每月向乙方支付車輛使用補(bǔ)貼[補(bǔ)貼金額]元，該補(bǔ)貼包含車輛因公用產(chǎn)生的磨損費(fèi)、折舊費(fèi)等其他費(fèi)用。（二）支付方式甲方在每月的[支付日期]前，對乙方上月的車輛使用費(fèi)用及補(bǔ)貼進(jìn)行結(jié)算。經(jīng)審核無誤后，將款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方出具收款憑證。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.有權(quán)要求乙方按照甲方的工作安排和時(shí)間要求提供車輛及駕駛服務(wù)。2.按照本合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式，及時(shí)向乙方支付車輛使用費(fèi)用及補(bǔ)貼。3.對乙方車輛的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于車輛行駛里程、使用時(shí)間、費(fèi)用支出等。如發(fā)現(xiàn)乙方存在虛報(bào)費(fèi)用、違規(guī)使用車輛等行為，有權(quán)要求乙方限期整改，并扣除相應(yīng)的違規(guī)費(fèi)用；情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除本合同，并追究乙方的違約責(zé)任。4.為乙方提供必要的工作支持和協(xié)助，如協(xié)助辦理車輛保險(xiǎn)理賠手續(xù)、提供公務(wù)用車的相關(guān)信息和資料等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.有權(quán)按照本合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及支付方式，獲取車輛使用費(fèi)用及補(bǔ)貼。2.保證車輛性能良好、手續(xù)齊全，能夠正常行駛并滿足公務(wù)用車需求。車輛應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行年檢、保養(yǎng)和維修，確保車輛安全運(yùn)行。在車輛使用過程中，如因車輛故障或其他原因?qū)е聼o法正常行駛，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如安排替代車輛等，以確保公務(wù)活動(dòng)不受影響。3.自行承擔(dān)車輛在非公務(wù)使用期間產(chǎn)生的一切費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于交通違法罰款、交通事故賠償、車輛被盜搶等。如因乙方原因?qū)е萝囕v在公務(wù)使用期間發(fā)生交通違法或交通事故，乙方應(yīng)積極配合相關(guān)部門進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。如甲方因此遭受損失的，乙方應(yīng)予以賠償。4.按照甲方的要求和安排使用車輛，不得擅自改變車輛使用用途或轉(zhuǎn)借他人使用。在公務(wù)用車過程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。如因乙方違反交通法規(guī)或操作規(guī)程導(dǎo)致交通事故或其他安全事故的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償因此給甲方造成的一切損失。5.定期向甲方提供車輛使用情況報(bào)告，包括車輛行駛里程、燃油消耗、保養(yǎng)維修記錄、費(fèi)用支出明細(xì)等信息，以便甲方進(jìn)行費(fèi)用核算和監(jiān)督管理。五、保險(xiǎn)與事故處理1.乙方應(yīng)按照本合同約定為車輛購買足額的商業(yè)保險(xiǎn)，并確保保險(xiǎn)在車輛使用期限內(nèi)持續(xù)有效。在車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方和保險(xiǎn)公司，并配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。甲方有權(quán)對保險(xiǎn)理賠過程進(jìn)行監(jiān)督，如因乙方原因?qū)е卤ｋU(xiǎn)公司拒賠或理賠金額不足的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如車輛在公務(wù)使用過程中發(fā)生交通事故，乙方應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向交通管理部門和甲方報(bào)告。事故處理過程中，乙方應(yīng)積極配合交通管理部門進(jìn)行調(diào)查取證，如實(shí)陳述事故經(jīng)過。如事故造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)按照交通管理部門的要求進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。甲方在法律允許的范圍內(nèi)，協(xié)助乙方處理事故相關(guān)事宜。3.對于因交通事故導(dǎo)致的車輛損失，首先由保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)責(zé)任限額內(nèi)進(jìn)行賠償。不足部分，根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定結(jié)果，由乙方或相關(guān)責(zé)任方承擔(dān)。如甲方因事故遭受損失的，乙方應(yīng)予以賠償。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起至本合同終止后[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和金額向乙方支付車輛使用費(fèi)用及補(bǔ)貼，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已發(fā)生的全部費(fèi)用及補(bǔ)貼，同時(shí)甲方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若乙方違反本合同約定的義務(wù)，如虛報(bào)費(fèi)用、違規(guī)使用車輛、擅自轉(zhuǎn)借車輛、因乙方原因?qū)е萝囕v無法正常使用或發(fā)生安全事故等，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，并扣除相應(yīng)的違規(guī)費(fèi)用。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)予以賠償。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反保密條款的約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~的[X]%作為違約金，并賠償因此給對方造成的一切損失。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合