2024版瑜伽國際研討會組織承辦合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版瑜伽國際研討會組織承辦合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3合同雙方聯(lián)系方式2.研討會基本情況2.1研討會名稱2.2研討會時間2.3研討會地點2.4研討會主題3.組織方責(zé)任3.1組織方籌備工作3.2組織方宣傳推廣3.3組織方現(xiàn)場管理4.承辦方責(zé)任4.1承辦方場地提供4.2承辦方設(shè)施設(shè)備4.3承辦方餐飲住宿5.參會人員管理5.1參會人員報名5.2參會人員住宿安排5.3參會人員交通安排6.費用及支付6.1組織費用6.2承辦費用6.3費用支付方式6.4費用支付時間7.優(yōu)惠政策7.1學(xué)生、教師優(yōu)惠7.2團(tuán)體優(yōu)惠7.3贊助商優(yōu)惠8.知識產(chǎn)權(quán)8.1研討會知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.2參會人員知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.賠償與違約責(zé)任9.1違約行為及處理9.2賠償責(zé)任及方式10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效12.1合同生效條件12.2合同生效日期13.合同變更13.1合同變更程序13.2合同變更內(nèi)容14.其他約定14.1通知方式14.2合同附件14.3合同份數(shù)及效力第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：瑜伽國際研討會組委會乙方：瑜伽國際研討會承辦方1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式2.研討會基本情況2.1研討會名稱瑜伽國際研討會2.2研討會時間2024年10月1日至10月3日2.3研討會地點北京市國際會議中心2.4研討會主題瑜伽與健康生活3.組織方責(zé)任3.1組織方籌備工作甲方負(fù)責(zé)研討會的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作，確保研討會順利進(jìn)行。3.2組織方宣傳推廣甲方負(fù)責(zé)制定宣傳方案，通過線上線下多種渠道對研討會進(jìn)行宣傳推廣。3.3組織方現(xiàn)場管理甲方負(fù)責(zé)研討會現(xiàn)場的秩序維護(hù)、嘉賓接待、安全保障等工作。4.承辦方責(zé)任4.1承辦方場地提供乙方負(fù)責(zé)提供研討會所需的場地，確保場地符合研討會要求。4.2承辦方設(shè)施設(shè)備乙方負(fù)責(zé)提供研討會所需的音響、投影儀、桌椅等設(shè)施設(shè)備。4.3承辦方餐飲住宿乙方負(fù)責(zé)安排研討會的餐飲、住宿等相關(guān)服務(wù)。5.參會人員管理5.1參會人員報名乙方負(fù)責(zé)接收參會人員的報名信息，并確保信息準(zhǔn)確無誤。5.2參會人員住宿安排乙方負(fù)責(zé)安排參會人員的住宿，并提供必要的住宿服務(wù)。5.3參會人員交通安排乙方負(fù)責(zé)協(xié)助參會人員安排交通，確保參會人員能夠按時到達(dá)研討會現(xiàn)場。6.費用及支付6.1組織費用甲方負(fù)責(zé)支付研討會的組織費用，包括場地租賃費、宣傳推廣費、嘉賓接待費等。6.2承辦費用乙方負(fù)責(zé)支付研討會的承辦費用，包括場地租賃費、設(shè)施設(shè)備租賃費、餐飲住宿費等。6.3費用支付方式雙方協(xié)商一致后，約定具體的費用支付方式和時間。6.4費用支付時間甲方應(yīng)在研討會開始前支付全部組織費用，乙方應(yīng)在研討會結(jié)束后支付全部承辦費用。8.知識產(chǎn)權(quán)8.1研討會知識產(chǎn)權(quán)歸屬研討會期間所涉及的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于會議名稱、標(biāo)識、宣傳資料、演講內(nèi)容等，均歸甲方所有。8.2參會人員知識產(chǎn)權(quán)歸屬參會人員在研討會上所發(fā)表的言論、論文、作品等知識產(chǎn)權(quán)，歸個人或其所屬機(jī)構(gòu)所有，但甲方有權(quán)在研討會上進(jìn)行展示和推廣。9.賠償與違約責(zé)任9.1違約行為及處理任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約方應(yīng)向守約方支付違約金，具體金額由雙方協(xié)商確定。9.2賠償責(zé)任及方式因違約行為造成對方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額由雙方協(xié)商確定或由法院判決。10.合同解除10.1合同解除條件（1）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后30日內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不符合要求；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。10.2合同解除程序一方解除合同，應(yīng)提前30日以書面形式通知對方，合同自通知到達(dá)對方時解除。11.爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)雙方可約定爭議解決機(jī)構(gòu)，如仲裁委員會等，但需在合同中明確約定。12.合同生效12.1合同生效條件本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。12.2合同生效日期本合同自2024年9月30日生效。13.合同變更13.1合同變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的補(bǔ)充部分。13.2合同變更內(nèi)容合同變更內(nèi)容不得違反法律法規(guī)和公序良俗，不得損害國家利益和社會公共利益。14.其他約定14.1通知方式雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可以通過郵寄、電子郵件或當(dāng)面遞交等方式送達(dá)。14.2合同附件（1）研討會日程安排；（2）參會人員名單；（3）費用明細(xì)表；（4）其他雙方認(rèn)為需要附件的內(nèi)容。14.3合同份數(shù)及效力本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同執(zhí)行過程中，為協(xié)助甲乙雙方履行合同義務(wù)而介入的任何個人、企業(yè)或其他組織。1.1.1中介方：提供信息、協(xié)調(diào)溝通、促成交易的第三方；1.1.2專業(yè)服務(wù)方：提供專業(yè)服務(wù)，如場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲住宿服務(wù)等；1.1.3資金提供方：為甲乙雙方提供資金支持；1.1.4技術(shù)支持方：提供技術(shù)解決方案或技術(shù)支持服務(wù)。2.第三方責(zé)任限額2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)第三方提供的服務(wù)類型、服務(wù)內(nèi)容以及可能產(chǎn)生的風(fēng)險共同協(xié)商確定。2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并作為合同的一部分。2.3.1第三方提供服務(wù)的性質(zhì)；2.3.2第三方提供服務(wù)的預(yù)期效果；2.3.3第三方提供服務(wù)的風(fēng)險程度；2.3.4第三方自身的財務(wù)狀況。3.第三方介入后的額外條款及說明3.1第三方介入的同意3.1.1甲乙雙方在合同中明確約定第三方介入的情況，并取得對方的書面同意。3.2第三方權(quán)利義務(wù)3.2.1第三方在合同執(zhí)行過程中，享有根據(jù)合同約定取得報酬的權(quán)利。3.2.2第三方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，包括但不限于：3.2.2.1提供符合約定質(zhì)量的服務(wù)；3.2.2.2按時完成服務(wù)；3.2.2.3對服務(wù)過程中產(chǎn)生的風(fēng)險負(fù)責(zé)。3.3第三方違約責(zé)任3.3.1第三方違約，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.3.2第三方違約責(zé)任的承擔(dān)，按照合同約定或法律規(guī)定執(zhí)行。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系4.1.1第三方與甲乙雙方之間不存在直接的合同關(guān)系，第三方僅是甲乙雙方履行合同義務(wù)的協(xié)助者。4.1.2第三方與甲乙雙方之間發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。4.2第三方與其他各方的關(guān)系4.2.1第三方與參會人員的關(guān)系4.2.1.1第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)尊重參會人員的合法權(quán)益。4.2.1.2第三方對參會人員的個人隱私負(fù)有保密義務(wù)。4.2.2第三方與嘉賓的關(guān)系4.2.2.1第三方應(yīng)協(xié)助嘉賓順利參加研討會。4.2.2.2第三方對嘉賓的個人信息負(fù)有保密義務(wù)。5.第三方介入后的合同修改5.1甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中，如需對合同進(jìn)行修改以適應(yīng)第三方介入的情況，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面修改協(xié)議。5.2合同修改協(xié)議作為合同的一部分，具有同等法律效力。5.3合同修改協(xié)議的生效日期與原合同生效日期一致。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.研討會日程安排詳細(xì)要求：列出研討會的具體日程，包括時間、地點、活動內(nèi)容、嘉賓名單等。附件說明：此附件用于指導(dǎo)參會人員了解研討會的整體安排，確保研討會有序進(jìn)行。2.參會人員名單詳細(xì)要求：包括參會人員的基本信息，如姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。附件說明：此附件用于管理和安排參會人員的各項服務(wù)，如住宿、餐飲等。3.費用明細(xì)表詳細(xì)要求：列出所有費用項目，包括組織費用、承辦費用、第三方服務(wù)費用等，并標(biāo)注單價和總價。附件說明：此附件用于雙方核對費用，確保費用支付的透明和準(zhǔn)確。4.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方的名稱、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任范圍、違約責(zé)任等。附件說明：此附件用于明確第三方在合同中的角色和責(zé)任，確保第三方服務(wù)的質(zhì)量和效果。5.知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書詳細(xì)要求：明確參會人員或第三方在研討會上產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用權(quán)限。附件說明：此附件用于保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，避免侵權(quán)行為。6.違約金計算標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：明確各種違約行為的違約金計算方式和標(biāo)準(zhǔn)。附件說明：此附件用于在違約發(fā)生時，雙方根據(jù)約定計算違約金。7.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：明確爭議解決的方式和程序，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。附件說明：此附件用于在發(fā)生爭議時，雙方有明確的解決途徑。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方違約行為1.1.1未按時支付費用1.1.2未按時提供場地或設(shè)施設(shè)備1.1.3未按時完成宣傳推廣工作1.2乙方違約行為1.2.1未按時提供場地或設(shè)施設(shè)備1.2.2未按時完成餐飲住宿安排1.2.3未按時完成參會人員報名和接待工作1.3第三方違約行為1.3.1未按時提供符合約定質(zhì)量的服務(wù)1.3.2未按時完成服務(wù)1.3.3服務(wù)過程中出現(xiàn)重大失誤2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方違約責(zé)任認(rèn)定甲方未按時支付費用，應(yīng)按照合同約定支付違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。2.2乙方違約責(zé)任認(rèn)定乙方未按時提供場地或設(shè)施設(shè)備，應(yīng)向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。2.3第三方違約責(zé)任認(rèn)定第三方未按時提供符合約定質(zhì)量的服務(wù)，應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，并賠償因違約造成的損失。3.違約責(zé)任示例：3.1甲方未按時支付費用，導(dǎo)致乙方無法按時支付場地租賃費用，乙方因此遭受損失。甲方應(yīng)支付違約金，并賠償乙方因違約造成的損失。3.2乙方未按時提供場地，導(dǎo)致研討會無法按時舉行。乙方應(yīng)支付違約金，并賠償甲方因違約造成的損失。3.3第三方未按時提供符合約定質(zhì)量的餐飲服務(wù)，導(dǎo)致參會人員不滿。第三方應(yīng)支付違約金，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。全文完。2024版瑜伽國際研討會組織承辦合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題3.組織方責(zé)任3.1會議籌備3.2場地租賃3.3餐飲安排3.4住宿安排3.5交通安排3.6宣傳推廣3.7資料準(zhǔn)備3.8同聲傳譯4.承辦方責(zé)任4.1會議組織4.2會務(wù)服務(wù)4.3技術(shù)支持4.4參會人員接待4.5安全保衛(wèi)4.6會議記錄5.會務(wù)費用及支付5.1會議費用預(yù)算5.2費用支付方式5.3費用支付時間5.4費用結(jié)算6.參會人員安排6.1參會人員資格6.2參會人員報名6.3參會人員費用6.4參會人員住宿6.5參會人員交通7.會務(wù)物資及用品7.1物資及用品清單7.2物資及用品提供方7.3物資及用品費用7.4物資及用品交付時間8.會務(wù)宣傳及廣告8.1宣傳內(nèi)容8.2宣傳渠道8.3宣傳費用8.4宣傳時間9.會議日程安排9.1開幕式9.2專題講座9.3分組討論9.4圓桌會議9.5閉幕式10.會議成果及展示10.1成果形式10.2展示方式10.3展示時間11.會議安全保障11.1安全預(yù)案11.2安全措施11.3應(yīng)急處理12.會議違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.合同生效及其他14.1合同生效條件14.2合同解除條件14.3合同變更14.4合同解除14.5合同終止14.6合同附件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1本合同甲方（組織方）名稱：________1.1.2本合同乙方（承辦方）名稱：________1.2雙方地址1.2.1本合同甲方地址：________1.2.2本合同乙方地址：________1.3雙方聯(lián)系方式1.3.1本合同甲方聯(lián)系方式：________1.3.2本合同乙方聯(lián)系方式：________2.會議基本信息2.1會議名稱2.1.1會議名稱：2024版瑜伽國際研討會2.2會議時間2.2.1會議開始時間：2024年____月____日2.2.2會議結(jié)束時間：2024年____月____日2.3會議地點2.3.1會議地點：________2.4會議主題2.4.1會議主題：探索瑜伽國際發(fā)展趨勢與文化交流3.組織方責(zé)任3.1會議籌備3.1.1負(fù)責(zé)制定會議總體方案3.1.2負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)政府部門及協(xié)會3.1.3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場地租賃、餐飲安排等事宜3.2場地租賃3.2.1租賃符合會議需求的場地3.2.2確保場地設(shè)施齊全、安全3.3餐飲安排3.3.1提供參會人員餐飲服務(wù)3.3.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)：____3.4住宿安排3.4.1提供參會人員住宿服務(wù)3.4.2住宿標(biāo)準(zhǔn)：____3.5交通安排3.5.1提供參會人員交通服務(wù)3.5.2交通方式：____3.6宣傳推廣3.6.1制作會議宣傳資料3.6.2利用網(wǎng)絡(luò)、媒體等渠道進(jìn)行宣傳3.7資料準(zhǔn)備3.7.1準(zhǔn)備會議相關(guān)資料3.7.2提供參會人員資料袋3.8同聲傳譯3.8.1聘請專業(yè)同聲傳譯人員3.8.2確保同聲傳譯質(zhì)量4.承辦方責(zé)任4.1會議組織4.1.1負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)4.1.2負(fù)責(zé)會議日程安排與執(zhí)行4.2會務(wù)服務(wù)4.2.1提供參會人員會務(wù)服務(wù)4.2.2負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場秩序維護(hù)4.3技術(shù)支持4.3.1提供會議所需技術(shù)支持4.3.2確保技術(shù)設(shè)備正常運行4.4參會人員接待4.4.1負(fù)責(zé)參會人員接待工作4.4.2提供參會人員咨詢服務(wù)4.5安全保衛(wèi)4.5.1負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)4.5.2制定安全應(yīng)急預(yù)案4.6會議記錄4.6.1負(fù)責(zé)會議記錄工作4.6.2整理會議資料5.會務(wù)費用及支付5.1會議費用預(yù)算5.1.1會議總預(yù)算：____5.2費用支付方式5.2.1甲方支付：____5.2.2乙方支付：____5.3費用支付時間5.3.1甲方支付時間：____5.3.2乙方支付時間：____5.4費用結(jié)算5.4.1費用結(jié)算方式：____5.4.2費用結(jié)算時間：____6.參會人員安排6.1參會人員資格6.1.1參會人員應(yīng)具備瑜伽相關(guān)背景或興趣6.1.2參會人員需提供相關(guān)證明材料6.2參會人員報名6.2.1報名方式：____6.2.2報名截止時間：____6.3參會人員費用6.3.1參會人員費用：____6.4參會人員住宿6.4.1住宿安排：____6.4.2住宿費用：____6.5參會人員交通6.5.1交通安排：____6.5.2交通費用：____8.會務(wù)物資及用品8.1物資及用品清單8.1.1會議桌椅8.1.2投影儀及屏幕8.1.3音響設(shè)備8.1.4燈光設(shè)備8.1.5白板及筆8.1.6名片盒8.1.7會議手冊8.1.8參會證8.1.9茶歇用品8.1.10紀(jì)念品8.2物資及用品提供方8.2.1上述物資及用品由乙方負(fù)責(zé)采購8.3物資及用品費用8.3.1上述物資及用品費用總計：____8.4物資及用品交付時間8.4.1物資及用品須在會議前____個工作日交付至甲方指定地點9.會務(wù)宣傳及廣告9.1宣傳內(nèi)容9.1.1會議名稱、時間、地點9.1.2會議主題及主要內(nèi)容9.1.3主辦單位及承辦單位信息9.2宣傳渠道9.2.1網(wǎng)絡(luò)平臺：包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體等9.2.2傳統(tǒng)媒體：包括但不限于報紙、雜志、廣播、電視等9.2.3行業(yè)內(nèi)部渠道：包括但不限于瑜伽協(xié)會、俱樂部等9.3宣傳費用9.3.1宣傳費用總計：____9.4宣傳時間9.4.1宣傳活動自____年____月起至?xí)h結(jié)束止10.會議日程安排10.1開幕式10.1.1開幕式時間：____10.1.2開幕式流程：包括致辭、嘉賓演講等10.2專題講座10.2.1專題講座時間：____10.2.2專題講座主題及嘉賓10.3分組討論10.3.1分組討論時間：____10.3.2分組討論主題及分組情況10.4圓桌會議10.4.1圓桌會議時間：____10.4.2圓桌會議主題及參會人員10.5閉幕式10.5.1閉幕式時間：____11.會議成果及展示11.1成果形式11.1.1會議論文集11.1.2會議照片集11.1.3會議視頻資料11.2展示方式11.2.1紙質(zhì)資料展示11.2.2網(wǎng)絡(luò)平臺展示11.3展示時間11.3.1展示時間：____12.會議安全保障12.1安全預(yù)案12.1.1制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案12.1.2制定自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案12.2安全措施12.2.1人員安全：包括但不限于參會人員、工作人員等12.2.2物資安全：包括但不限于場地設(shè)施、會議用品等12.3應(yīng)急處理12.3.1確立應(yīng)急處理流程12.3.2確定應(yīng)急處理責(zé)任人13.會議違約責(zé)任13.1違約情形13.1.1甲方違約：包括但不限于未按時支付費用、未按時提供場地等13.1.2乙方違約：包括但不限于未按時提供物資、未按時完成工作等13.2違約責(zé)任13.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等14.爭議解決14.1爭議解決方式14.1.1爭議雙方應(yīng)友好協(xié)商解決14.1.2如協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁14.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)：____14.2.2仲裁規(guī)則：____15.合同生效及其他15.1合同生效條件15.1.1雙方簽字蓋章15.1.2合同經(jīng)雙方確認(rèn)無誤15.2合同解除條件15.2.1合同雙方協(xié)商一致15.2.2發(fā)生不可抗力因素15.3合同變更15.3.1合同雙方協(xié)商一致，可對合同進(jìn)行變更15.4合同解除15.4.1合同雙方協(xié)商一致，可解除合同15.5合同終止15.5.1合同履行完畢15.5.2合同解除15.6合同附件15.6.1合同附件一：會議日程安排15.6.2合同附件二：會務(wù)費用及支付明細(xì)15.6.3合同附件三：會務(wù)物資及用品清單第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入概述15.1.1定義：本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外的獨立第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、安全保障方、宣傳推廣方等。15.1.2第三方介入目的：為提高會議質(zhì)量、保障會議順利進(jìn)行，甲方和乙方可邀請第三方參與本合同的履行。15.2第三方責(zé)任限額15.2.1第三方責(zé)任：第三方在履行本合同時，因自身原因?qū)е碌膿p失，由第三方自行承擔(dān)。15.2.2甲方和乙方不對第三方行為的后果承擔(dān)責(zé)任。15.2.3第三方責(zé)任限額：甲方和乙方應(yīng)在合同中明確約定第三方責(zé)任限額，具體如下：15.2.3.1第三方責(zé)任限額總計：____15.2.3.2第三方責(zé)任限額分配：15.2.3.2.1中介方：____15.2.3.2.2技術(shù)支持方：____15.2.3.2.3安全保障方：____15.2.3.2.4宣傳推廣方：____15.3第三方責(zé)權(quán)利15.3.1責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定，履行相應(yīng)的職責(zé)，確保其提供的服務(wù)符合會議要求。15.3.2權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助，以確保其履行職責(zé)。15.3.3利益：第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的合理費用，由甲方和乙方承擔(dān)。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1甲方與第三方：甲方負(fù)責(zé)與第三方簽訂合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，并監(jiān)督第三方履行合同。15.4.2乙方與第三方：乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與第三方的關(guān)系，確保第三方提供的服務(wù)符合會議要求。15.4.3第三方與參會人員：第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)尊重參會人員的合法權(quán)益。15.5第三方介入時的額外條款15.5.1甲方額外條款：15.5.1.1甲方應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的資質(zhì)和條件。15.5.1.2甲方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同，確保其提供的服務(wù)符合會議要求。15.5.1.3甲方應(yīng)協(xié)調(diào)第三方與其他參會人員的溝通，確保會議順利進(jìn)行。15.5.2乙方額外條款：15.5.2.1乙方應(yīng)協(xié)助甲方與第三方簽訂合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。15.5.2.2乙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同，確保其提供的服務(wù)符合會議要求。15.5.2.3乙方應(yīng)協(xié)調(diào)第三方與參會人員的溝通，確保會議順利進(jìn)行。15.6第三方介入的流程15.6.1甲方和乙方共同確定第三方介入的必要性。15.6.2甲方與第三方簽訂合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。15.6.3乙方協(xié)助甲方監(jiān)督第三方履行合同。15.6.4甲方和乙方共同協(xié)調(diào)第三方與其他參會人員的溝通。15.7第三方介入的變更與解除15.7.1合同變更：甲方和乙方可協(xié)商一致，對第三方介入的合同進(jìn)行變更。15.7.2合同解除：如第三方無法履行合同或存在嚴(yán)重違約行為，甲方和乙方可協(xié)商一致解除合同。15.8第三方介入的爭議解決15.8.1爭議解決方式：甲方和乙方與第三方之間發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。15.8.2爭議解決機(jī)構(gòu)：如協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁。15.9第三方介入的合同附件15.9.1第三方介入合同：甲方與第三方簽訂的合同副本。15.9.2第三方責(zé)任清單：明確第三方責(zé)任限額和責(zé)任范圍。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議日程安排表詳細(xì)要求：包括會議時間、地點、議程、主講人等信息。說明：用于指導(dǎo)會議的順利進(jìn)行，確保各方對會議流程有清晰了解。2.會務(wù)費用及支付明細(xì)表詳細(xì)要求：列出會議各項費用的具體金額和支付方式。說明：用于明確會議費用，便于甲乙雙方進(jìn)行費用結(jié)算。3.會務(wù)物資及用品清單詳細(xì)要求：列出會議所需物資及用品的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息。說明：用于指導(dǎo)物資及用品的采購和分配。4.參會人員名單及信息表詳細(xì)要求：包括參會人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說明：用于會議前后的聯(lián)系和接待工作。5.第三方介入合同副本詳細(xì)要求：包括第三方名稱、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)等信息。說明：用于明確第三方在會議中的角色和責(zé)任。6.第三方責(zé)任清單詳細(xì)要求：明確第三方責(zé)任限額和責(zé)任范圍。說明：用于界定第三方在履行職責(zé)過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險。7.會議成果及展示材料詳細(xì)要求：包括會議論文集、照片集、視頻資料等。說明：用于展示會議成果，便于參會人員了解會議內(nèi)容。8.安全預(yù)案及應(yīng)急處理流程詳細(xì)要求：包括突發(fā)事件、自然災(zāi)害等應(yīng)急預(yù)案及處理流程。說明：用于確保會議安全，降低意外風(fēng)險。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為甲方違約：未按時支付費用未按時提供場地未按時提供會議所需物資及用品乙方違約：未按時完成會議籌備工作未按時提供會務(wù)服務(wù)未按時提供技術(shù)支持第三方違約：未按時履行合同提供的服務(wù)不符合會議要求產(chǎn)生損失未及時賠償2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)甲方違約責(zé)任認(rèn)定：甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付違約金，金額為應(yīng)付款項的____%。甲方未按時提供場地，應(yīng)向乙方支付場地租賃費用____倍賠償金。甲方未按時提供會議所需物資及用品，應(yīng)向乙方支付物資及用品費用____倍賠償金。乙方違約責(zé)任認(rèn)定：乙方未按時完成會議籌備工作，應(yīng)向甲方支付籌備費用____倍賠償金。乙方未按時提供會務(wù)服務(wù)，應(yīng)向甲方支付會務(wù)費用____倍賠償金。乙方未按時提供技術(shù)支持，應(yīng)向甲方支付技術(shù)支持費用____倍賠償金。第三方違約責(zé)任認(rèn)定：第三方未按時履行合同，應(yīng)向甲方和乙方支付違約金，金額為合同金額的____%。第三方提供的服務(wù)不符合會議要求，應(yīng)向甲方和乙方支付賠償金，金額為實際損失____倍。第三方產(chǎn)生損失未及時賠償，應(yīng)向甲方和乙方支付賠償金，金額為實際損失____倍。示例說明：甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付違約金，金額為應(yīng)付款項的20%。乙方未按時提供會議所需物資及用品，應(yīng)向甲方支付物資及用品費用2倍賠償金。全文完。2024版瑜伽國際研討會組織承辦合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同雙方1.2瑜伽國際研討會1.3組織與承辦1.4合同期限2.組織與承辦職責(zé)2.1承辦方職責(zé)2.1.1場地安排2.1.2餐飲服務(wù)2.1.3交通安排2.1.4宣傳推廣2.2組織方職責(zé)2.2.1資金籌措2.2.2人員招募2.2.3會議策劃3.會議內(nèi)容與議程3.1會議主題3.2會議日程3.3會議議程3.4主題演講嘉賓4.參會人員4.1參會資格4.2參會費用4.3報名流程5.會務(wù)服務(wù)5.1注冊服務(wù)5.2住宿安排5.3交通服務(wù)5.4會議室服務(wù)5.5茶歇與餐飲6.營銷與宣傳6.1營銷計劃6.2宣傳渠道6.3宣傳材料6.4宣傳預(yù)算7.付款方式與期限7.1付款方式7.2付款期限7.3逾期付款處理8.保密條款8.1保密信息8.2保密義務(wù)8.3保密責(zé)任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決費用10.合同解除10.1解除條件10.2解除程序10.3解除后果11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3違約賠償12.合同生效與修改12.1合同生效條件12.2合同修改程序12.3合同修改效力13.合同附件13.1附件清單13.2附件內(nèi)容14.其他14.1適用法律14.2合同份數(shù)14.3合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1合同雙方1.2瑜伽國際研討會1.3組織與承辦甲方負(fù)責(zé)研討會的整體策劃、資金籌措、人員招募、宣傳推廣等工作；乙方負(fù)責(zé)研討會的具體實施，包括場地安排、餐飲服務(wù)、交通安排、會務(wù)服務(wù)等。1.4合同期限本合同自雙方簽署之日起生效，至研討會結(jié)束后三十日止。第二條組織與承辦職責(zé)2.1承辦方職責(zé)2.1.1場地安排乙方應(yīng)確保研討會場地符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于面積、設(shè)施、交通便利性等，并在會議前進(jìn)行現(xiàn)場勘查，確保場地滿足會議需求。2.1.2餐飲服務(wù)乙方應(yīng)提供研討會期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、晚餐和茶歇，確保餐飲質(zhì)量與衛(wèi)生。2.1.3交通安排乙方應(yīng)負(fù)責(zé)安排研討會期間的交通服務(wù)，包括但不限于接送嘉賓、參會人員，確保交通便捷、安全。2.1.4宣傳推廣乙方應(yīng)按照甲方要求，制定并實施研討會宣傳推廣計劃，包括但不限于線上、線下宣傳，確保研討會知名度。2.2組織方職責(zé)2.2.1資金籌措甲方負(fù)責(zé)籌集研討會所需資金，包括但不限于場地租賃、餐飲服務(wù)、交通安排等費用。2.2.2人員招募甲方負(fù)責(zé)招募研討會所需的各類人員，包括但不限于主講嘉賓、工作人員等。2.2.3會議策劃甲方負(fù)責(zé)研討會的整體策劃，包括但不限于主題確定、議程安排、嘉賓邀請等。第三條會議內(nèi)容與議程3.1會議主題本次研討會主題為“瑜伽國際交流與合作”。3.2會議日程研討會為期兩天，具體日程如下：第一天：開幕式、主題演講、分論壇第二天：專題研討、閉幕式3.3會議議程會議議程將包括但不限于主題演講、分論壇、專題研討、互動交流等環(huán)節(jié)。3.4主題演講嘉賓主題演講嘉賓將邀請國內(nèi)外知名瑜伽專家、學(xué)者、實踐者等。第四條參會人員4.1參會資格研討會面向國內(nèi)外瑜伽愛好者、從業(yè)者、學(xué)者等開放。4.2參會費用研討會參會費用為人民幣元/人。4.3報名流程（1）登錄研討會官方網(wǎng)站進(jìn)行在線報名；（2）聯(lián)系主辦方獲取報名表格，填寫后發(fā)送至指定郵箱。第五條會務(wù)服務(wù)5.1注冊服務(wù)乙方負(fù)責(zé)為參會人員提供注冊服務(wù)，包括但不限于發(fā)放參會證件、提供會議資料等。5.2住宿安排乙方應(yīng)提前為參會人員預(yù)訂研討會期間的住宿，確保住宿條件舒適、安全。5.3交通服務(wù)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)安排研討會期間的交通服務(wù)，包括但不限于接送嘉賓、參會人員，確保交通便捷、安全。5.4會議室服務(wù)乙方應(yīng)確保會議室設(shè)施齊全，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、白板等。5.5茶歇與餐飲乙方應(yīng)提供研討會期間的茶歇與餐飲服務(wù)，確保餐飲質(zhì)量與衛(wèi)生。第六條營銷與宣傳6.1營銷計劃乙方應(yīng)制定并實施研討會營銷計劃，包括但不限于線上線下宣傳、合作推廣等。6.2宣傳渠道宣傳渠道包括但不限于：（1）社交媒體平臺；（2）瑜伽行業(yè)媒體；（3）相關(guān)行業(yè)協(xié)會；（4）合作伙伴。6.3宣傳材料宣傳材料包括但不限于：（1）研討會海報；（2）宣傳冊；（3）邀請函；（4）新聞報道。6.4宣傳預(yù)算宣傳預(yù)算為人民幣元。第七條付款方式與期限7.1付款方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬；（2）現(xiàn)金支付。7.2付款期限乙方應(yīng)在合同簽訂后個工作日內(nèi)收到甲方支付的款項。7.3逾期付款處理如甲方逾期付款，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為逾期付款金額的%。第八條保密條款8.1保密信息本合同項下，雙方均應(yīng)保守對方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，包括但不限于會議內(nèi)容、參會人員信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等。8.2保密義務(wù)雙方均應(yīng)采取必要措施，防止保密信息的泄露，包括但不限于限制訪問權(quán)限、使用加密技術(shù)等。8.3保密責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)導(dǎo)致保密信息泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)如雙方同意，爭議解決可提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會仲裁。9.3爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁庭另有裁決。第十條合同解除10.1解除條件（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施；（2）一方破產(chǎn)、解散或被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照；（3）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。10.2解除程序解除合同一方應(yīng)提前天以書面形式通知另一方。10.3解除后果合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)，并按照合同約定處理剩余事項。第十一條違約責(zé)任11.1違約情形（1）一方未按合同約定履行其義務(wù)；（2）一方故意或過失導(dǎo)致合同無法履行；（3）一方泄露對方保密信息。11.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：（1）支付違約金；（2）賠償對方因此遭受的損失；（3）承擔(dān)仲裁或訴訟費用。11.3違約賠償違約賠償金額根據(jù)違約情況、損失程度等因素確定，雙方應(yīng)在合同中明確賠償標(biāo)準(zhǔn)。第十二條合同生效與修改12.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽署，自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同修改程序任何對合同內(nèi)容的修改，均需雙方書面同意，并由雙方簽署修改協(xié)議。12.3合同修改效力修改協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十三條合同附件13.1附件清單本合同附件包括：（1）研討會詳細(xì)議程；（2）參會人員名單；（3）場地租賃合同；（4）餐飲服務(wù)合同；（5）交通服務(wù)合同；（6）宣傳推廣方案。13.2附件內(nèi)容附件內(nèi)容為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。第十四條其他14.1適用法律本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3合同簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，簽署日期為____年____月____日。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方定義與分類15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、供應(yīng)商、服務(wù)商等。15.2第三方分類15.2.1中介方中介方是指為甲乙雙方提供信息、介紹或協(xié)調(diào)服務(wù)的第三方，如會議策劃公司、廣告代理等。15.2.2顧問顧問是指為甲乙雙方提供專業(yè)意見或服務(wù)的第三方，如法律顧問、財務(wù)顧問等。15.2.3供應(yīng)商供應(yīng)商是指為甲乙雙方提供商品或服務(wù)的第三方，如場地供應(yīng)商、餐飲供應(yīng)商等。15.2.4服務(wù)商服務(wù)商是指為甲乙雙方提供特定服務(wù)的第三方，如翻譯服務(wù)、技術(shù)支持等。第十六條第三方介入的同意與程序16.1第三方介入的同意任何第三方介入本合同，必須事先獲得甲乙雙方的書面同意。16.2第三方介入的程序16.2.1甲方或乙方擬引入第三方時，應(yīng)向另一方提供第三方的詳細(xì)信息，包括但不限于第三方身份、服務(wù)內(nèi)容、費用等。16.2.2雙方應(yīng)在收到第三方信息后天內(nèi)，以書面形式表達(dá)是否同意第三方介入的意見。第十七條第三方責(zé)權(quán)利17.1第三方責(zé)任第三