醫(yī)療器械采購及供應(yīng)管理制度

醫(yī)療器械采購及供應(yīng)管理制度1.前言本制度是為了規(guī)范醫(yī)療器械的采購及供應(yīng)管理，確保醫(yī)療器械的質(zhì)量與安全，提高醫(yī)療服務(wù)水平，保護患者的權(quán)益。本制度適用于我院全部相關(guān)部門。2.采購需求確實定2.1醫(yī)療器械采購需求由各科室依據(jù)臨床需求提出；2.2采購需求必需經(jīng)過科室負(fù)責(zé)人審核并書面提交采購管理部門；2.3采購需求申請表應(yīng)包含器械名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用科室、采購理由等信息；2.4采購需求申請表應(yīng)在科室負(fù)責(zé)人和采購管理部門簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)至采購委員會。3.采購委員會設(shè)立及職責(zé)3.1采購委員會由醫(yī)務(wù)部、護理部、醫(yī)技部、資材部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成；3.2采購委員會負(fù)責(zé)審批采購需求、訂立采購計劃、定期評估供應(yīng)商等；3.3采購委員會應(yīng)定期召開會議，會議記錄應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容及決策結(jié)果；3.4采購委員會應(yīng)確保采購程序的公正、公平和透亮，嚴(yán)禁利用職權(quán)或接受供應(yīng)商的欠妥請托。4.供應(yīng)商評估及選定4.1采購委員會負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進行評估，包含但不限于供應(yīng)商的信譽度、生產(chǎn)本領(lǐng)、售后服務(wù)等方面的考核；4.2采購委員會應(yīng)編制供應(yīng)商評估表，并將評估結(jié)果作為選定供應(yīng)商的依據(jù)；4.3供應(yīng)商應(yīng)供應(yīng)相關(guān)資質(zhì)證明文件，并負(fù)責(zé)提交樣品以供評估驗收；4.4采購委員會應(yīng)定期進行供應(yīng)商的評估，并依據(jù)評估結(jié)果決議是否連續(xù)合作。5.采購合同簽訂5.1采購委員會負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同；5.2采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含但不限于交貨時間、質(zhì)量要求、售后服務(wù)、支出方式等；5.3采購合同應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，并加蓋公章后生效；5.4采購委員會應(yīng)妥當(dāng)保管采購合同，定期進行合同執(zhí)行情況的評估。6.醫(yī)療器械驗收與入庫管理6.1采購管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對醫(yī)療器械進行驗收，確保其質(zhì)量合格；6.2醫(yī)療器械驗收應(yīng)依照驗收標(biāo)準(zhǔn)進行，驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確規(guī)定在驗收前、驗收中、驗收后應(yīng)檢查的內(nèi)容；6.3驗收人員應(yīng)記錄驗收結(jié)果，并將不合格的醫(yī)療器械及時退回供應(yīng)商；6.4合格的醫(yī)療器械應(yīng)及時入庫，并進行統(tǒng)一管理，確保其安全可靠。7.醫(yī)療器械使用管理7.1醫(yī)療器械的使用應(yīng)符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能；7.2醫(yī)療器械使用人員應(yīng)依照醫(yī)療器械的使用說明書進行正確操作，并注意使用過程中的安全事項；7.3醫(yī)療器械使用人員應(yīng)及時向醫(yī)療器械管理人員報告醫(yī)療器械的損壞、失效等情況，并搭配進行相關(guān)處理；7.4醫(yī)療器械管理人員應(yīng)定期對醫(yī)療器械進行檢查和維護，確保其正常運行和安全可靠。8.醫(yī)療器械退還及報廢處理8.1醫(yī)療器械損壞或失效時，使用人員應(yīng)立刻上報醫(yī)療器械管理人員，并停止使用；8.2醫(yī)療器械管理人員應(yīng)對損壞或失效的醫(yī)療器械進行評估，并決議是否維護和修理、退還或報廢處理；8.3被退還的醫(yī)療器械應(yīng)由醫(yī)療器械管理人員進行驗收，并及時更新相應(yīng)的庫存信息；8.4被報廢處理的醫(yī)療器械應(yīng)合理進行分類、封存和銷毀，并及時進行相應(yīng)記錄。9.相關(guān)制度的宣傳和培訓(xùn)9.1醫(yī)療器械采購及供應(yīng)管理制度應(yīng)向全院醫(yī)務(wù)人員進行宣傳，確保每個人員了解并遵守相關(guān)規(guī)定；9.2采購管理部門應(yīng)組織培訓(xùn)，提高醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)療器械采購及供應(yīng)管理制度的認(rèn)得和理解；9.3新進人員應(yīng)在入職培訓(xùn)中接受相關(guān)制度的培訓(xùn)，并簽署相關(guān)培訓(xùn)記錄。10.管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督10.1各部門應(yīng)全面貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械采購及供應(yīng)管理制度；10.2采購管理部門應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機制，定期對各部門的執(zhí)行情況進行檢查和評估；10.3相關(guān)部門應(yīng)搭配采購管理部門開展的內(nèi)部審查和外部監(jiān)督工作，確保醫(yī)療器械采購及供應(yīng)管理的合規(guī)性和規(guī)范性。11.附則本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人全部，如有需要，可依據(jù)實際情況進行修改和完善。以上