支部共建會議流程

支部共建會議流程一、制定目的及范圍為加強支部之間的合作與交流，提升組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力，特制定支部共建會議流程。本流程適用于各類支部共建活動，包括但不限于黨支部、團支部、工會等組織的聯(lián)席會議、座談會及其他形式的交流活動。二、會議原則1.會議應(yīng)堅持“民主、公開、透明”的原則，確保各方意見得到充分表達(dá)。2.會議內(nèi)容應(yīng)圍繞支部共建的主題，注重實效，避免空談。3.各支部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議的組織與協(xié)調(diào)，確保會議順利進(jìn)行。三、會議流程1.會議準(zhǔn)備1.1確定會議主題：各支部根據(jù)實際情況，提出共建主題，經(jīng)過討論確定最終主題。1.2制定會議計劃：明確會議時間、地點、參會人員及議程安排，形成會議計劃文檔。1.3通知參會人員：通過郵件、微信群等方式提前通知參會人員，確保每位成員知曉會議安排。1.4準(zhǔn)備會議材料：各支部需準(zhǔn)備相關(guān)材料，包括主題發(fā)言稿、工作總結(jié)、經(jīng)驗分享等，確保材料的準(zhǔn)確性和時效性。2.會議召開2.1會議簽到：參會人員到場后進(jìn)行簽到，記錄參會人員信息。2.2會議主持：由指定的主持人開場，介紹會議主題、目的及議程安排。2.3主題發(fā)言：各支部代表圍繞會議主題進(jìn)行發(fā)言，分享經(jīng)驗、提出建議，發(fā)言時間應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。2.4互動討論：發(fā)言結(jié)束后，進(jìn)行自由討論，鼓勵參會人員積極發(fā)言，提出問題和建議。2.5總結(jié)發(fā)言：會議接近尾聲時，由主持人進(jìn)行總結(jié)，梳理討論內(nèi)容，明確下一步工作方向。3.會議記錄3.1記錄會議內(nèi)容：指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，確保記錄內(nèi)容詳實、準(zhǔn)確。3.2形成會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，及時整理會議紀(jì)要，包含會議主題、參會人員、主要討論內(nèi)容及決議事項。4.會議后續(xù)4.1分發(fā)會議紀(jì)要：將會議紀(jì)要通過郵件或其他方式分發(fā)給所有參會人員，確保信息傳達(dá)。4.2落實會議決議：各支部根據(jù)會議決議，制定具體的落實方案，明確責(zé)任人和完成時限。4.3反饋與改進(jìn)：在后續(xù)工作中，各支部應(yīng)對會議決議的落實情況進(jìn)行反饋，及時總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)不足之處。四、會議紀(jì)律1.參會人員職責(zé)：參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，積極參與討論，尊重他人發(fā)言，維護會議秩序。2.會議記錄規(guī)范：會議記錄員應(yīng)如實記錄會議內(nèi)容，不得隨意刪改，確保會議紀(jì)要的真實性和完整性。3.保密要求：會議中涉及的敏感信息應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許不得對外泄露。五、評估與改進(jìn)機制為確保支部共建會議的有效性，各支部應(yīng)定期對會議流程進(jìn)行評估，收集參會人員的反饋意見，分析會議的成效與不足。根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整和優(yōu)化會議流程，確保其適應(yīng)性和有效性