Excel數(shù)據(jù)分析教程 第6章上機題及課后習(xí)題

上機題6

1、雙軸圖

工作當(dāng)中特別是財務(wù)、市場調(diào)查工作，在做財務(wù)報表的時候有時候需要制作

很復(fù)雜的圖形來展示數(shù)據(jù)的走勢情況，而且需要用到兩坐標(biāo)軸甚至四坐標(biāo)軸圖表,

即雙X軸雙Y軸的圖表，怎樣來制作呢？

Excel2016中雙坐標(biāo)實現(xiàn)的方式很簡單，比如在圖表中我們要表達商品賣出

的數(shù)量和銷售額隨口期的變化情況，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如圖所?。?/p>

A

B|C

期

1日

銷量：個銷售額：元

21

32253043

43482621

54313250

654934290867

7364257

8274500

9363564

107月9日202723

數(shù)據(jù)得到之后先看看單坐標(biāo)軸的效果。就以折線圖為例，效果如下:

圖表標(biāo)題

6000

5000

4000/---------

3000

2000-------希生個

1000----銷售額：元

0■?

這個圖表的缺點顯而易見，由于銷售量和銷售額相差太大，在單坐標(biāo)軸圖里

基本就看不出銷售量的變化。

現(xiàn)在就需要在這張圖上修改，選中“數(shù)量”那條線，右擊，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)

系統(tǒng)格式”，如下圖所示：

刪除⑼

宣重設(shè)以匹配樣式(A)

更改系列圖表類型①…

選擇數(shù)據(jù)但…

——o——

圖表標(biāo)題□三維旋轉(zhuǎn)⑻…

添加麒蹄圜

添加趨勢線(E)…

設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式⑹…

W存舞W毋88W-毅一-%器--焚-

---------------1-------------O-----------系列"銷量：個、

填充邊框

在彈出的的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格中，依次選擇“系列選項|次坐標(biāo)軸”,

最后點擊“關(guān)閉”。

設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式

系列選項▼

AQill

/系列選項

系列繪制在

O墳制⑻

?儂ma⑤

這樣就在剛才的圖表中又添加了一個坐標(biāo)軸「數(shù)量”的變化也很清晰可見,

這就是雙坐標(biāo)軸的優(yōu)點。

圖表標(biāo)題

600060

5000人50

黑北

—箱售額：元

2000、20

100010銷量：個

0)---1---1---!----1---!---1---I---!---.0

mcnnitiininioitniii

9rX86

稍加修飾一下，就變成很漂亮的一個圖表。

2、復(fù)合餅圖設(shè)計應(yīng)用

這里簡單介紹一下Excel中幾種餅圖的應(yīng)用方法。餅圖在日常工作中圖表的

應(yīng)用極為廣泛，若要熟練的掌握這些應(yīng)用，確不是一件容易的事。為了在教學(xué)中

能熟練向?qū)W生講解這一知識應(yīng)用，下面就一個簡單的實例來設(shè)計幾種不同的講圖

用法來展示圖表設(shè)計中具有的表達特性，尤其是對時間、空間等概念的表達和一

些抽象思維的表達，具有文字和言辭無法取代的傳達效果。實例工作表如圖所示:

2015年12月三大產(chǎn)品家電下鄉(xiāng)銷售量統(tǒng)計

1

2指定銷售點產(chǎn)品名銷售量

3青義店彩電91青義350

4冰箱70龍門295

5手機189方水558

6龍門店

7

3

9方水店

10

11210

復(fù)合餅圖是將餅圖分成兩部分，一部分是來了解家電下鄉(xiāng)總的銷售情況比例

圖，另一部分是單獨拿出來的其中一個銷售點的銷售情況，做成一個小餅圖以便

查看得更清楚。

具體操作步驟如下：

A、創(chuàng)建餅圖：選中數(shù)據(jù)區(qū)域A3:C11單元格，選擇“插入”選項中的“圖

表，，組中的“餅圖?復(fù)合餅圖”（有的版本叫子母餅圖），生成“復(fù)合餅圖”：

在“標(biāo)簽包括”組中將其中的“值”復(fù)選框清除，再選中“類別名稱”和“百

分比”復(fù)選框；在“標(biāo)簽位置”組中將默認的“最佳匹配”單選按鈕改為“數(shù)據(jù)

標(biāo)簽外”，效果如下圖所示：

此時，在圖中，小餅都屬于大餅中的“其他”，這是Excel自動生成的一個稱

謂，兩次單擊“其他”，使其進入編輯狀態(tài)，將“其他”改成“方水店”，退出編

輯。另外,有些標(biāo)簽可能與色塊有重合，兩次單擊該標(biāo)簽可拖動標(biāo)簽調(diào)整其位置。

最終效果如圖：

家電下鄉(xiāng)銷售量復(fù)合餅圖

xns于機

6%詩義店彩電

8%

C、調(diào)整餅圖：復(fù)合餅圖中，小餅圖形對象是nJ以選擇的，用鼠標(biāo)單擊講圖

中任意一塊，再右擊，在快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，會彈出“設(shè)置

數(shù)據(jù)系列格式”窗格，點擊“系列選項”選項卡：

設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式▼X

助選18▼

今aIII

/蔡外選IB

系列給能在

硒分IW36凹I皿T

第二繪囹區(qū)中的值(D巨：

漏朗分唐兇

1______________________________________________.

1▼

100%.

▼

26二建甥區(qū)大小($)

75%

其中最重要的是“系列分割依據(jù)”下拉列表框，默認是“位置”選項，且“第

一繪圖區(qū)中的值”為3,這兩項的意思就是選擇位置在數(shù)據(jù)表中最后3項的數(shù)據(jù)

構(gòu)成第二繪圖區(qū)，本例中即正好是“方水店”的3個值。但最后究竟需要選兒項，

其值是可以選擇的，另外，“系列分割依據(jù)”下拉列表框中還有“值”、“百分比”、

“自定義”三項可選，如果選擇“值”或“百分比”，則會根據(jù)“第二繪圖區(qū)中

的值”來決定把大餅中的最后幾個值或最后幾個百分比放在小餅中；如果選擇“自

定義”，則可以任意點擊某色塊，在“點屬于”后面的下拉列表框中將該色塊在

第一繪圖區(qū)（大餅）和第二繪圖區(qū)（小餅）中任意切換：

兩分岫國￡）

囁■于

京力2）

此外，還有“餅圖分離程度”（每塊餅中各色塊的離散度）、分類間距（兩餅

之間的間隔）、“笫二繪圖區(qū)的大小”（小餅占大餅的百分比）等三個值可以進行

調(diào)整。

3、動態(tài)餅圖設(shè)計應(yīng)用

在進行報表分析時，需要顯示不同公司、產(chǎn)品、年度等圖表，通常是用多個

圖表才能完成，因此重復(fù)勞動很多，若設(shè)計使用動態(tài)圖表，這個問題將迎刃而解，

從而大大的提高了工作效率。本例是以銷售點來統(tǒng)計各商品的銷售量為數(shù)據(jù)對象

設(shè)計的動態(tài)餅圖應(yīng)用。實例工作表如圖所示：

/ABIC

年月三大產(chǎn)品家電下鄉(xiāng)銷售量統(tǒng)計

1201912

產(chǎn)名

品

2指定銷售點銷售量

3青義店91

470

5189

均

-店

6J105

755

8135

方水店

9235

10113

11210

①整理數(shù)據(jù)應(yīng)該是這樣的:

ABCIDIE

20：5年12月三大產(chǎn)品家電下鄉(xiāng)錯售量統(tǒng)計

其中D2單元格為選擇銷售點的序列單元格，E3:F5為對應(yīng)D2銷售點的各

商品銷售量，也就是動態(tài)餅圖的數(shù)據(jù)源。下面我們來制作這個數(shù)據(jù)源。首先，在

E3:E5單元格區(qū)域輸入將來動態(tài)餅圖的類型名稱：

2015年12月三大產(chǎn)品家電下鄉(xiāng)謂售量統(tǒng)計

1

聲

指定稍用點品名

青義店彩電

水

3箱

手

機

105

方水店

其次制作序列。在Excel2003中，制作序列是這樣的：選中D2,單擊“數(shù)

據(jù)”一“有效性”菜單命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“允許”下拉列表

中選擇“序列”，在“來源”文本框中輸入“全部銷售點，青義店,龍門店，方水店”

文本序列，如圖所示。

而在Excel2016中，只有這一點不同:選中D2,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡一“數(shù)

據(jù)驗證”一“數(shù)據(jù)驗證”菜單命令，如圖所示：

.

1-1經(jīng)營分析倭像B式)-Exel

|百間視圖Q告訴我一要做什么…

團連接史[77]▼X清除金匡)快速填充目―合并計算

回雌蹩JL巧5百,配制加一

2郝K砧援立師刀帶及第維,屆管理數(shù)據(jù)橫

打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”

文本框中輸入“全部銷售點，青義店,龍門店，方水店”文本序列，如圖所示：

剩下的動態(tài)餅圖的操作中Excel2003和2016就是一樣的了。

此時D2單元格已經(jīng)有了下拉菜單，其中能看到也能選擇我們剛才輸入的各

項，但選了這些項后圖表沒有什么變化，因為我們還沒有為這種點擊操作賦予響

應(yīng)的動作，我們希望在F3:F5單元格里響應(yīng)。

先設(shè)置對應(yīng)F3單元格引用，在F3單元格中輸入公式：

=IF($D$2=、青義店”,C3,IF($D$2二"龍門店U,C6,IF($D$2="方水店

U,C9,C3+C6+C9)))

該公式本質(zhì)上是一個嵌套的IF函數(shù)，其含義是：

在F3單元格里判斷D2的值是不是“青義店”，如果是，則在F3中顯示C3

的值，如果不是，則執(zhí)行后面的值。

但后面的值又是一個嵌套的IF函數(shù)，其含義是：判斷D2的值是不是“龍門

店”，如果是，則在F3中顯示C6的值，如果不是，則執(zhí)行后面的值。

但后面的值還是一個嵌套的IF函數(shù)，其含義是：判斷D2的值是不是“方水

店”，如果是，則在F3中顯示C9的值，如果不是，則執(zhí)行后面的值。此時后面

已經(jīng)不再有嵌套函數(shù)了，直接就是C3+C6+C9。

這樣，我們就根據(jù)在D2單元格中選擇了不同的值，而在F3單元格里顯示

了不同的值，但這些值都是“彩電”的，如果要顯示“冰箱”的值，則應(yīng)顯示在

F4單元格，用同樣的IF嵌套來實現(xiàn)，而在F4單元格中，要判斷的值還是位于

D2單元格，所以D2在這里要用絕對引用，否則當(dāng)我們拖動復(fù)制公式時，將在

F3單元中去判斷D3的值了！

D2▼：|xyA=IR$D$2=”青義店：CSHSDSZ：1■龍門店;C6JH$D$2="方水店~.C9,C3-C6+C9》）

ABCEEFGHITKLH

12015年12月三大產(chǎn)品家電F鄉(xiāng)銷出量統(tǒng)計

產(chǎn)品

2名

指定徜售點

3彩電

吉義店

4漆箱

5手機

6彩電

龍門店

7冰箱

8手機

9彩電

方水店

泳箱

10手機

11

用填充拖動完成其他兩個銷售點的公式應(yīng)用。這樣D2單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變化

時，對應(yīng)的F3:F5單元格數(shù)據(jù)也會發(fā)生相應(yīng)的改變。最終我們得到了想要的數(shù)據(jù)

源。

②繪制動態(tài)餅圖，選擇E3：F5單兀格區(qū)間，點擊“插入”菜單中的“圖表”

選項，選擇三維分離餅圖，如圖所示：

插入頁面布局公式數(shù)據(jù)審聞視圖開發(fā)工具

黑—?

表格插圖加載數(shù)據(jù)透視圖

項^

二維餅圖

彩電

BCD

大產(chǎn)品家電下鄉(xiāng)銷售量統(tǒng)計

工品名督全部銷售點

彩電

泳箱

70

手機189

彩電105

冰箱使用此圖表類型：

55（7^顯示整體的匕闞。

手機135?

彩電235

冰箱113。在下列情況下使用它：

210

手機3I?總數(shù)等于100%。

H?圖表僅包含幾個餅圖

切片（太多切片會造成

/角度難以估計）。

0

如果是Excel2003,此時應(yīng)右擊圖片，選擇“數(shù)據(jù)源”，在“數(shù)據(jù)源”對話框

中設(shè)置系列名稱為“=$D$2”，如圖所示：

，2十人4萬二八〉口口辦七廠？用DN班1I

定銷售點產(chǎn)品名銷售量二至甑誕?總

青義店91德431

龍門店

方水店

分類標(biāo)志?）：=Sheet3!$E$3SES5

取消］k上一步皿I［下一步國）＞1［充成?

而在Excel2016中，圖表標(biāo)題的動態(tài)修改方法，不是直接點擊“圖表標(biāo)題”

修改或設(shè)置，而是在圖表區(qū)（或繪圖區(qū)）右擊，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在“選擇數(shù)

據(jù)源”對話框中，點擊左下側(cè)的“圖例項（系列）”區(qū)的“編輯”按鈕，如圖：

然后在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中，在“系列名稱”文本框中輸入“二，

雙層餅圖'!$D$2”后確定。

最后生成動態(tài)餅圖，如圖所示。

A|BC1D

i年12月三大產(chǎn)品家電下鄉(xiāng)銷售量統(tǒng)計

前售點

銷

住

量

產(chǎn)名

品

口

義店

彩

電

泳

91箱105

55

機

709手

18135

水店

手

Excel2016沒有直接出現(xiàn)分離式餅圖，只有普通三維餅圖，但可以手工分離

之。

4、仿信息圖一一半圓圖的制作

某市統(tǒng)計某個4G用戶倍增情況如圖所示:

AB

1X市X年4G入戶數(shù)倍增情況

2月份倍數(shù)

3_1月1

44月4

57月7

612月16

請根據(jù)以上數(shù)據(jù)制作成如圖所示的半圓圖。

分析：

這個信息圖表將幾個不同的“倍數(shù)”用不同大小的半圓形來表現(xiàn)，半圓形的

面積比例應(yīng)該與“倍數(shù)”大小保持一致。我們可以借助氣泡圖的面積功能來實現(xiàn)

這個模擬。

步驟1：首先需要準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。在原有“倍數(shù)”數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，添加兩列輔助

數(shù)據(jù)，一列是通過“倍數(shù)”數(shù)據(jù)開平方得到，也就是半圓形的半徑/直徑比例。第

二列輔助數(shù)據(jù)是通過前面計算得到的直徑（或半徑）數(shù)據(jù)算出圓心所在位置。這

兩組數(shù)據(jù)都可以用公式來做，以便得到一個動態(tài)可變化的結(jié)果。做好這兩列輔助

數(shù)據(jù)是完成這個圖表的關(guān)鍵，如圖所示：

SUM▼\XV勿=SUM（$C$3：C5）+C6/2

AIBIC.D.E

所用公式

=C3/2

44

22=C3+C4/2

57

2.645751此公式可向下填充

6

167.645751.

步驟2：創(chuàng)建一個氣泡圖，氣泡圖需要三組數(shù)據(jù)源，其中X軸數(shù)據(jù)取上面步

驟中所生成的“輔助2”，即圓心所在位置，Y軸數(shù)據(jù)全部為0（0的個數(shù)要與數(shù)

據(jù)點個數(shù)保持一致，本例有4個數(shù)據(jù)，所以有4個（）），第三個氣泡大小的數(shù)據(jù)

源取自原有的“倍數(shù)”數(shù)據(jù)列，創(chuàng)建過程較為復(fù)雜，描述如下：

步驟2-1：選中任意一列，這里選A2:A6,點擊“插入I圖表”，在彈出的“插

入圖表”對話框中，將沒有“推薦圖表”（如果選B2:B6區(qū)域這里就有“推薦圖

表”），我們直接選“所有圖表”選項卡，選擇其中的“XY散點圖I三維氣泡圖”，

如圖所示：

圖表標(biāo)題

步驟2?2：兩次單擊，選中圖例中的“系列1”，右擊，單擊“選擇數(shù)據(jù)”，在

彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中，在左側(cè)的“圖例項”中選中“系列1”，點擊其

上的“編輯”，如圖所示：

圖表方2m

選擇數(shù)據(jù)源

圖表數(shù)據(jù)區(qū)域必：

數(shù)據(jù)區(qū)域因太復(fù)雜而無法顯示。如果i

/T

圖例項(系列)兇

0.20

3喊[?加。

步驟23在隨后彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中，將第一項“系列名稱”

選擇為“倍數(shù)”兩個字所在的B2單元格；將“X軸系列值”選擇為圓心值所在

的D3:D6單元格；點擊“Y軸系列值”右側(cè)的上拉箭頭，在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系

列”小窗口中手工輸入“0QQ0”，注意4個0之間是英文逗號隔開；在最后的

“系列氣泡大小”中選擇倍數(shù)值所在的B3:B6單元格，如圖所示:

編相數(shù)據(jù)系列?X

系列名稱(N)：

='Sheet3(3),!$B$2二倍數(shù)

X軸系列值兇:

='Sheet3⑶'!$D$3:$D$6t=0.5,2,4.3228...

Y軸系列值①:編輯數(shù)據(jù)系列？X

0,0,0,00,0

0,0,0,0國

='Sheet3(3)*!$B$3:$B$6±

確定取消

兩次“確定”后退回到Excel界面，發(fā)現(xiàn)已生成了如圖所示的氣泡圖:

圖表標(biāo)題

步驟2-4：選中圖中的灰色小球，按Delete鍵刪除，此時圖例中的“系列3”

也自動刪除了，再選中圖例中的“系列2"，按Delete鍵刪除，此時終于生成了

我們想要的氣泡圖原圖，如圖所示：

圖表標(biāo)題

步驟3：選中縱坐標(biāo)軸，將最小值設(shè)為()，這樣就可以將原有的圓形氣泡顯

示為半圓形，如圖所示：

?倍數(shù)小(1)0.02

步驟4：設(shè)置氣泡。選中氣泡，設(shè)置系列格式，氣泡大小的設(shè)置選擇默認的

“氣泡面積”，同時調(diào)整氣泡大小的縮放值，同時配合圖表寬度的調(diào)整，使各個

半圓能夠緊貼在一起，如圖所示：

/系列選項

系列繪制在

?主坐標(biāo)軸(E)

次坐標(biāo)軸兇

大小表示

?氣泡面積(A)

O氣泡充度(W)

縮放氣泡大小為(S)與00

□顯示負值氣泡⑻)

步驟5：顯示氣泡的數(shù)據(jù)標(biāo)簽。由于氣泡圖與散點圖一樣，數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示

只能選擇系列名稱、X值、Y值以及氣泡大小，而不能選擇文字的分類標(biāo)簽，因

此在這里需要依次單獨選中每個標(biāo)簽文本框，然后在公式編輯欄中直接引用月份

分類標(biāo)簽所在的單元格地址，這樣可以形成動態(tài)的文本鏈接。

A6：XVA='Sheet3(2)'!$A$6

在此編輯數(shù)據(jù)標(biāo)簽

ABCD.

X市X年4G入戶數(shù)倍增情況

月峭倍數(shù)輔助1輔助2

1月11

422

72.6457514.322876

1647.645751

IIcP―

圖表標(biāo)題

1

1

1一

二

1三

14

15

16

17

18

19

2o

21

步驟6：進行圖表的美化，操作包括設(shè)置圖表標(biāo)題、隱藏坐標(biāo)軸線和網(wǎng)格線，

更改氣泡的填充顏色等等。

課后習(xí)題6

1、Excel2016有哪些新增的圖表類型？

2、在柱形圖、環(huán)形圖、折線圖、餅圖、雷達圖中，哪些適合描述隨時間變

化的變量，哪些又適合描述反映百分比的變量？

3、形如“$A$1”這樣的單元格引用稱為什么，而形如“A$l”這樣的單元格

引用又稱為什么？

4、操作：為了控制產(chǎn)品質(zhì)量、加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理、提高生產(chǎn)能力，生產(chǎn)部

門的管理人員應(yīng)定期進行生產(chǎn)誤差的分析。用Excel提供的散點圖來分析生產(chǎn)誤

差,可根據(jù)各種因素的數(shù)據(jù)散點很明顯地對比出該因素在生產(chǎn)誤差范圍內(nèi)的分布

情況。對分布密集的散點造成的生產(chǎn)誤差，生產(chǎn)管理人員必須引起重視。

下表所示為某企業(yè)國慶大假后整個10月份出勤情況：

ABC

1日期生產(chǎn)誤差缺席員工的數(shù)量

22020/10/85422

32020/10/94318

42020/10/104820

52020/10/134321

62020/10/154418

72020/10/175124

82020/10/184825

92020/10/194827

102020/10/204016

112020/10/214320

122020/10/224828

132020/10/234821

142020/10/245529

152020/10/254827

162020/10/264226

172020/10/274322

182020/10/284217

192020/10/295528

202020/10/303921

需要完成以下操作：

（1）請據(jù)此制作生產(chǎn)誤差散點圖。

（2）請據(jù)此制作生產(chǎn)誤差風(fēng)險矩陣圖。

操作步驟：

（1）請據(jù)此制作生產(chǎn)誤差散點圖。

①選擇Bl:C20區(qū)域，在“插入”選項卡的“圖表”組中選擇“散點圖”右

側(cè)的下拉按鈕匕、在打開的列表中選擇笫一項“散點圖”以插入散點圖，如圖所

示：

插入頁面布局公式數(shù)據(jù)審閱視圖開發(fā)工具幫助Power

―田徽▼曲,▼代▼

I加載推薦的“1]據(jù)透視圖三維地

俵項▼圖表.也d圖/

散點圖

BCDE散點圖

生產(chǎn)誤差缺席員工的數(shù)量

使用此圖表類型：

5422O

?比較至少兩組值或兩

4318

4820對

4321氣池?顯示值集之間的關(guān)

4418系。

5124

上耳

48O-——d在下列情況下使用它:

480

缺席員工?數(shù)據(jù)代表單獨的測

40

4335量。

48

30

48t

5525

48

426200

43

42

②選擇圖表區(qū)，在“圖表工具/設(shè)計”選項卡的“位置”組中單擊“移動圖

表”按鈕；

③在彈出的“移動圖表”對話框中，選擇“新工作表”單選按鈕，并在其

后的文本框中將“Chartl”改為“生產(chǎn)誤差散點圖”，如圖：

當(dāng)然，也可在新的圖表工作表建好后直接修改工作表標(biāo)簽，單擊完成，生成

如圖所示的圖表工作表：

被說呂工的

)產(chǎn)基SIWH1St2SMK3

④在“圖表工具/設(shè)計”選項卡的“圖表布局”組中單擊“快速布局”，在打

開的列表中選擇“布局1”選項（這樣做是為了能在不改變布局的情況下快速給

X軸和Y軸顯示默認標(biāo)題）,然后通過單擊再單擊的方式將圖表標(biāo)題、X軸標(biāo)題、

Y軸標(biāo)題分別改為“由于員工不在場而導(dǎo)致的生產(chǎn)誤差”、“生產(chǎn)誤差”、“缺席員

工的數(shù)量”，如圖：

由于員工不在場而導(dǎo)致的生產(chǎn)

誤差

啾

輕

S

H40

30

唱

20I?缺席員工的數(shù)量

唯10L

南O

2040G0

生產(chǎn)誤差

⑤：雙擊X軸（或右擊之，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”），在彈出的“設(shè)置坐標(biāo)

軸格式”窗格中的“坐標(biāo)軸選項”中，將其“邊界”的“最小值”所對應(yīng)的文本

框中的值“0”改為“35”，如圖所示:

1+J

0

B

⑥在“圖表工具，設(shè)計”選項卡的“圖表布局”組中單擊“添加圖表元素”

右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的列表中，選擇“圖例”旁邊的“無”來去掉圖例（因

為只有一個數(shù)據(jù)系列，不用圖例也能看明白），或在圖表中直接單擊選中圖例后

按刪除鍵，如圖：

⑦單擊圖表，在右上方三個圖標(biāo)中的“圖表元素”,上單擊，在彈出的“圖

表元素”快捷菜單中選擇“趨勢線/線性”，如圖：

于員工不在場而導(dǎo)致S1生產(chǎn)讀金*設(shè)置圖萊

今Q

如

m?

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溫■?肺訴均

更拿&Q...

或者在“圖表工具/設(shè)計”選項卡的“圖表布局”組中單擊“添加圖表元素”

右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的列表中，選擇“趨勢線/線性”，如圖：

目圖表工具

文件開始插入頁面布局公式數(shù)據(jù)百場視圖

岫坐的兇>圖表樣式

I色

￡E3i^g(C)?

由于員工不在場而導(dǎo)致的生產(chǎn)誤差

擊初6標(biāo)簽。,35

為

命誤差法出

四同格法⑷

由子例(D

⑧基本制作完成的“生產(chǎn)誤差散點圖”如下圖所示:

由于員工不在場而導(dǎo)致的生產(chǎn)

誤差

嚼40

粽30

￡20

H

,O0-

OE艇(

35

塔

最后在“圖表工具/格式”選項卡最左側(cè)的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中分別對國表

標(biāo)題、X軸和Y軸的字體，以及圖表區(qū)背景、趨勢線等圖表元素進行格式設(shè)置，

如圖：

(2)請據(jù)此制作生產(chǎn)誤差風(fēng)險矩陣圖。

風(fēng)險矩陣是一種用來分析公司潛在行為的風(fēng)險(或收益)的圖形化方法。簡

單來看，整個風(fēng)險矩陣是由兩部分組成：其一，是原數(shù)據(jù)；其二，則是背景填充

色效果。因此，首先我們在原表中最前面插入7列，以便生成一個輔助數(shù)據(jù)來實

現(xiàn)填充色效果。具體做法是造一個9x5的數(shù)據(jù)表格，其中A列是填充色名稱：

選中BLF10區(qū)域，生成堆積柱形圖，將圖表標(biāo)題去掉、圖例放在右邊，同

時選中數(shù)值軸，將其最大值由默認的6改為5,如下圖：

ABCD?EF?

BC

綠

2深

3中

綠

4綠

綠

5黃

6黃

7橙

橙

8紅

紅

10紅

11

12

13■系列9

14■系列8

15

16■系列7

17■系列6

18■系列5

19

■系列4

20

21■系列3

22■系列2

23■系列1

94

單擊左下角色塊，選中圖例“系列1”所代表的藍色色塊（本例中只有這一

塊），然后在右側(cè)的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式I系列選項I填充”中選擇“純色填充”，

然后在下面的“顏色”中調(diào)出調(diào)色板，選擇“系列1”所要求的深綠色；

等左下角變成深綠色后，再點擊左緊鄰該色塊的上方色塊，即“系列2”所

代表的橙色塊（本例中有兩塊.呈左卜右下斜置）.然后用同樣的方法將其改為

要求的“中綠”色；

重復(fù)以上步驟,直到將所有9個系列都由默認的顏色改為要求的顏色，如下:

■系列9

■系列8

■系列7

■系列6

系列5

■系列4

■系列3

■系列2

■系列1

選中數(shù)值軸，在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式I坐標(biāo)軸選項I坐標(biāo)軸選項”中將“橫坐

標(biāo)軸交叉”由“自動”改成“最大坐標(biāo)軸值”，此時原來在圖下方的分類軸（橫

軸）就調(diào)整到圖表上方：

再選中已經(jīng)到了圖上方的分類軸，在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式I文本選項I坐標(biāo)軸

選項”中將“縱坐標(biāo)軸交叉”設(shè)置成“最大分類”，此時原來在圖左方的數(shù)值軸

（縱軸）就調(diào)整到圖表右方。

調(diào)整后的效果如下：

為什么要做這樣的調(diào)整呢？因為等一下我們壞要插入數(shù)據(jù)?,會有新的數(shù)值軸

和分類軸，而新增加的橫軸利縱軸我們希望它出現(xiàn)在圖的左側(cè)和下側(cè)。如果我們

此時不做這樣的調(diào)，則新增加的橫軸和縱軸將出現(xiàn)在圖的右側(cè)和上側(cè)。

然后，刪除水平網(wǎng)格線，隱藏軸標(biāo)簽（選中數(shù)值軸后在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式I

文本選項I標(biāo)簽”中將“標(biāo)簽位置”從默認的“軸旁”改為“無分類值司樣

設(shè)置以上刪除水平網(wǎng)絡(luò)線和隱臧軸標(biāo)簽的操作也可以直接右擊后選擇刪除。

右擊任意一個柱子，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式I系列選項”，將“間隙寬度”

設(shè)置為0%：

完成此步驟后，整個輔助背景色的效果就此打造完成：

接著在Excel中加入真正的數(shù)據(jù)信息：選中I2:J20區(qū)間，按Ctrl+C復(fù)制，然

后鼠標(biāo)點擊圖片的任意地方以選中圖片，然后再點擊主工具欄上的“開始I剪貼

板I粘貼”下拉菜單中的“選擇性粘貼”命令，在其中進行如下圖所示的設(shè)置:

（注意，如果復(fù)制時選擇的區(qū)域為I1:J2區(qū)域，則此處應(yīng)選中“首行為系列名稱”

復(fù)選框）

31\J11XJ

日期生產(chǎn)誤差缺席員工］

BCDE1

2014/10/85422

12014/10/94318

112014/19/104820

1112014/10/134321

11112014/13/154418

11'13/17；5124

1‘10/18!4825

‘13/19|4827

‘13/20；4016

13/21；4320

‘13/22:4828

‘13/23；4821

13/24；5529

‘13/25；4827

‘13/26；4226

‘13/27;4322

'13/28；4217

'13/295528

13/30；3921

點擊“確定”后，圖表成為如下形狀:

■系列10