U51-IMS子系統(tǒng)操作手冊

MCIS5.1

華潤萬家有限公司

[IMS子系統(tǒng)操作手冊]

本手冊針對(duì)使用IMS子系統(tǒng)人員的系統(tǒng)操作進(jìn)行詳細(xì)的說明，是涉及庫存管理部I】，如

采購、門店、倉庫、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)部門日常使用的參考手冊――MCIS5.1項(xiàng)目組

目錄

目錄...............................................................................ii

前言.....................................................................................1

適讀對(duì)象...............................................................................I

系統(tǒng)簡介...............................................................................1

手冊內(nèi)容簡介...........................................................................1

手冊字體和符號(hào)規(guī)范....................................................................1

更新記錄..............................................................................2

聲明...............................................................................2

第1章庫存管理業(yè)務(wù)..................................................................3

1.1供應(yīng)商批次庫存調(diào)整申請(qǐng)單......................................................3

1.2供應(yīng)商批次庫存調(diào)整單..........................................................5

1.3庫存進(jìn)價(jià)調(diào)整單行詢............................................................6

1.4清場供應(yīng)商負(fù)庫存處理單........................................................8

1.5三級(jí)帳查詢...................................................................10

1.6標(biāo)超批次庫存更正單...........................................................11

第2章IMS日結(jié)......................................................................13

2.1IMS日結(jié)......................................................................13

刖百

適讀對(duì)象

MCIS5.1系統(tǒng)中使用IMS子系統(tǒng)的管理人員及操作人員。

系統(tǒng)簡介

IMS：InventoryManagementSystem的縮寫，指庫存管理系統(tǒng)。庫存管理系統(tǒng)的目的是使用集中

式的方式對(duì)所有門店和倉庫的商品庫存及成本進(jìn)行管理。主要包括：

?庫存帳務(wù)管理：管理商品庫存總帳以及期初、期末等。

?庫存分?jǐn)偱c記帳：根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行庫存記帳與分?jǐn)偂?/p>

?庫存成本調(diào)整：對(duì)庫存成本進(jìn)行調(diào)整。

?庫存稽核：帳務(wù)查詢、單據(jù)記帳跟蹤等。

正常情況下，IMS系統(tǒng)中所有庫存帳務(wù)功能都應(yīng)該來源業(yè)務(wù)單據(jù)的驅(qū)動(dòng)。也就是說正常業(yè)務(wù)（驗(yàn)收、

調(diào)撥、盤點(diǎn)盈虧、報(bào)銷/溢、行政領(lǐng)用等等）的庫存記帳/分?jǐn)傄罁?jù)全部來自于OMS等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

但牽涉到如下調(diào)整業(yè)務(wù)時(shí)，需要在IMS系統(tǒng)直接發(fā)起記帳/分?jǐn)偣δ堋?/p>

?批次成本調(diào)整。

?供應(yīng)商庫存轉(zhuǎn)移。

手冊內(nèi)容簡介

本手冊主要介紹IMS子系統(tǒng)的使用規(guī)則及模塊操作,主要包括以下內(nèi)容；庫存管理業(yè)務(wù)、H結(jié)等

手冊字體和符號(hào)規(guī)范

字體和符號(hào)規(guī)例說明

【模塊清單】系統(tǒng)的各個(gè)功能分組屬下的模塊清單，

【功能說明】模塊實(shí)現(xiàn)功能的描述。

【路徑】菜單操作的順序。

【數(shù)據(jù)銜接】數(shù)據(jù)的來源、流向，或者上一步、下一步操作，以及資料、單據(jù)查詢畫面名稱。

【關(guān)鍵信息】用于系統(tǒng)界面的項(xiàng)目注釋。

【操作要點(diǎn)】用于?系統(tǒng)界面的操作介紹。

【注意事項(xiàng)】用于補(bǔ)充前面的內(nèi)容，或強(qiáng)調(diào)某些重要信息。

K界面名稱】模塊名稱，或其他窗口的畫面名稱。

華潤萬家有限公司I正文

加粗字體界面項(xiàng)目名稱。

系統(tǒng)提示信息執(zhí)行操作過程中系統(tǒng)出現(xiàn)的提示語在，

鍵盤按鍵］健盤按鍵，如［Enter］鍵。

a注意:某些操作的注意事項(xiàng)

表0.1手冊字體和符號(hào)規(guī)范

更新記錄

?二零一零年六月第一次建立第一版

聲明

本文包含的信息代表的旋公司目前對(duì)本文所涉及內(nèi)容的觀點(diǎn)，由于業(yè)務(wù)用戶需求等不

斷變化，本文中的信息并不代表芻混空’“我串公司未來的觀點(diǎn)，物萬塞"吟季公司不能保證本文

信息在未來時(shí)間的有效性。

本文包含敏感信息，須限制使用。擴(kuò)散或復(fù)制本文須得到當(dāng)漁互疑”皆舉公司的書面認(rèn)可，嚴(yán)禁

以任何形式印刷或出版本文的全部或部分內(nèi)容，鈕空"’拓*公司全權(quán)擁有本文的全部權(quán)益。

華潤萬家有限公司?正文2

第1章庫存管理業(yè)務(wù)

庫存管理是指使用集中式的方式對(duì)所有門店和倉庫的商品庫存及成本進(jìn)行管理，主要包括：庫存賬

務(wù)管理、庫存分?jǐn)傆涃~、庫存成本調(diào)整、庫存稽核等功能。

【模塊清單】

具體位置

序號(hào)模塊編號(hào)模塊名稱

子系統(tǒng)名稱功能分類

1250009供應(yīng)商批次庫存調(diào)整申請(qǐng)單IMS庫存管理

2250010供應(yīng)商批次庫存調(diào)整單IMS庫存管理

3250020庫存進(jìn)價(jià)調(diào)整單查詢IMS庫存管理

4255010清場供應(yīng)商負(fù)庫存處理單IMS庫存管理

5440101三級(jí)帳查詢IMS庫存管理

6250040標(biāo)超批次庫存更正單IMS庫存管理

1.1供應(yīng)商批次庫存調(diào)整申請(qǐng)單

【功能說明】

用于供應(yīng)商批次庫存的調(diào)整。

【路徑】

庫存管理一一供貨商批次庫存調(diào)整中請(qǐng)單

【數(shù)據(jù)銜接】

下游處理：R供貨商批次庫存調(diào)整單』

【操作要點(diǎn)】

本模塊操作界面如卜圖，具體操作如F：

華潤萬家有限公司I正文3

第1步:選擇庫存管理中的供貨商批次庫存調(diào)整申請(qǐng)單:

鍛步.?點(diǎn)擊自新單；

第3步:選擇調(diào)整類型；

第4步:選擇轉(zhuǎn)出供應(yīng)商；

第5步:選擇轉(zhuǎn)入供應(yīng)商；

第6步:選擇門店編碼，輸入商品編碼；

第7步:點(diǎn)擊一口保存，對(duì)單據(jù)進(jìn)行保存；

第8步:點(diǎn)擊I@審核，使單據(jù)生效。

【關(guān)鍵信息】

項(xiàng)目簡要說明

調(diào)整類型包括按單品調(diào)整和按門店調(diào)整兩個(gè)選項(xiàng)

調(diào)出供貨商待清戶供貨商，庫存將要轉(zhuǎn)出的供貨商

調(diào)入供貨商接收調(diào)出供貨商庫存的供貨商

商品編碼商品必須為在該門店經(jīng)營，該供貨商所屬商品

華潤萬家有限公司I正文

1.2供應(yīng)商批次庫存調(diào)整單

【功能說明】

用于供應(yīng)商批次庫存的調(diào)整。

【路徑】

庫存管理一一供貨商批次庫存調(diào)整單

【數(shù)據(jù)銜接】

上游處理：R供貨商批次庫存調(diào)整申請(qǐng)單U

【操作要點(diǎn)】

本模塊操作界而如下圖，具體操作如下：

第1步:點(diǎn)擊且新單：

笫2步:選擇發(fā)生門店；

第3步:錄入轉(zhuǎn)出供應(yīng)商和轉(zhuǎn)入供應(yīng)商

第4步:錄入商品編碼：

第5步:錄入轉(zhuǎn)出庫存：

華潤萬家有限公司I正文5

第6步:點(diǎn)擊用保存，對(duì)單據(jù)進(jìn)行保存;

第7步:點(diǎn)擊I③審核，使單據(jù)生效。

【關(guān)鍵信息】

項(xiàng)目簡要說明

發(fā)生門店此次批次庫存調(diào)整所在的商店

轉(zhuǎn)出供貨商待清戶供貨商，庫存將要轉(zhuǎn)出的供貨商

轉(zhuǎn)入供貨商接收調(diào)出供貨商庫存的供貨商

轉(zhuǎn)出庫存轉(zhuǎn)出供貨商的庫存數(shù)量

1.3庫存進(jìn)價(jià)調(diào)整單查詢

【功能說明】

查詢供貨招進(jìn)價(jià)調(diào)整的單據(jù)。

【路徑】

庫存管理一一庫存進(jìn)價(jià)調(diào)整單查詢

【數(shù)據(jù)銜接】

上游處理：R供貨商批次庫存調(diào)整單2

【操作要點(diǎn)】

本模塊操作界面如下圖，具體操作如下:

華潤萬家有限公司I正文6

第1步:選擇庫存進(jìn)價(jià)調(diào)整單查詢：

第2步:點(diǎn)擊心、查單按鈕，彈出以下界面:

華潤萬家有限公司I正文7

第3步：在字段名稱中選擇要查詢的字段，在條件和數(shù)值字段中分別選擇比較運(yùn)算符和條件值；點(diǎn)擊

里查找；

新步:屏幕會(huì)顯示要查詢的單據(jù)；

第5步:雙擊查詢出的單據(jù)；

1.4清場供應(yīng)商負(fù)庫存處理單

【功能說明】

對(duì)清場供貨商負(fù)庫存進(jìn)行調(diào)整。

【路徑】

庫存管理一一清場供應(yīng)商負(fù)庫存處理單

【操作要點(diǎn)】

本模塊操作界面如卜圖，具體操作如F：

華潤萬家有限公司|正文8

■adMIJWm100b?！?@王勢>on

第1步:選擇清場供應(yīng)商負(fù)庫存處理單；

第2步:點(diǎn)擊且新單；

第3步:選擇分店和供應(yīng)商；

第4步:點(diǎn)擊提取該供應(yīng)商所有庫存商品|;

第涉.?點(diǎn)擊進(jìn)行單據(jù)的保存；

第6步:點(diǎn)擊③審核對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核；

【關(guān)鍵信息】

項(xiàng)目簡要說明

分店要清理庫存的商店

供貨商要清理庫存的供應(yīng)商

華潤萬家有限公司I正文9

1.5三級(jí)帳查詢

【功能說明】

對(duì)商品的三級(jí)帳進(jìn)行查詢。

【路徑】

庫存管理一一三級(jí)帳查詢

【操作要點(diǎn)】

本模塊操作界面如下圖，具體操作如下:

第1步:選擇三級(jí)帳查詢：

第2步:選擇門店編號(hào)；

第3步:錄入商品編碼或商品條碼或選擇期末數(shù)小于0的條件:

第4步:點(diǎn)擊E...一至通一1得出查詢結(jié)果；

【關(guān)鍵信息】

—簡要說明—

華潤萬家有限公司I正文10

門店選擇要查詢的商店編號(hào)

柜組存貨地

1.6標(biāo)超批次庫存更正單

【功能說明】

調(diào)整標(biāo)超批次庫存數(shù)量。

【路徑】

庫存管理一一標(biāo)超批次庫存更正單

【操作要點(diǎn)】

本模塊操作界面如下圖，具體操作如下:

第1步:選擇標(biāo)超批次庫存更正單；

第2步:點(diǎn)擊-查單按鈕，彈出以下界面;

華潤萬家有限公司I正文

用)色■0。保勤OP

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第3步:在字段名稱中選擇要查詢的字段，在條件和數(shù)值字段中分別選擇比較運(yùn)算符和條件值；點(diǎn)擊

免查找；

第4步:屏幕會(huì)顯示要查詢的單據(jù)；

第5步:雙擊查詢出的單據(jù)，可看到單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù);

【關(guān)鍵信息】

項(xiàng)目簡要說明

相關(guān)單據(jù)類型可選擇驗(yàn)收單或退貨單

新數(shù)量單據(jù)更正的數(shù)量

新進(jìn)項(xiàng)稅率更正數(shù)量的進(jìn)項(xiàng)稅率

華潤萬家有限公司I正文12

第2章IMS日結(jié)

對(duì)IMS系統(tǒng)進(jìn)行日結(jié)，目前包括：日結(jié)初始化、銷售記賬請(qǐng)求、日結(jié)單據(jù)處理、計(jì)算扛點(diǎn)、同步

DC三級(jí)賬等功能。

【模塊清單】

具體位置

序號(hào)模塊編號(hào)模塊名稱

子系統(tǒng)名稱功能分類

1250009IMS日結(jié)IMS庫存管理

2.1IMS日結(jié)

【功能說明】

做IMS子系統(tǒng)的日結(jié)。

【路徑】

IMS一日結(jié)。

【數(shù)據(jù)銜接】

上游處理：無

下游處理：無

【操作要點(diǎn)】

本模塊操作界面如下圖，具體操作如下:

華潤萬家有限公司I正文13

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22402010-06-24輛修記住僧事川,二，29n1。工6-24A2330.番揖丁'內(nèi)出事務(wù)-7u,0,830必心」QCnOB)，修攙1

22so2010-06-24I修日結(jié)摯名是翌XJ_WSSh??tW*n?c?20l(H?-240925062010324092506得執(zhí)！5內(nèi)部事務(wù)

22602010-06-24計(jì)找當(dāng)用0點(diǎn)2010-06-240925:0620103240925:07鈣排7內(nèi)郃”

22602010-06-24同出DC三磔修JJ_Syr4?SXccouM2010&-240925OT2010-06-240925OT41X(7內(nèi)部事務(wù)

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記泰：1/7，”》14?

）8本W(wǎng)OW0.49B0勺電畫“e16:47

第1步:色當(dāng)前日結(jié)日期：201。年06月24日核對(duì)當(dāng)前日結(jié)日期（注意：可以在今日做昨日的￡結(jié)，但不

能在營業(yè)結(jié)束前做當(dāng)日的日結(jié)）

第2步:歷史查詢查詢歷史日結(jié)記錄

第3步:一當(dāng)吧結(jié)顯示當(dāng)前日結(jié)情況

第4步,B開始日結(jié)點(diǎn)擊開始當(dāng)前R結(jié)

第5步:岬關(guān)閉關(guān)閉日結(jié)操作

【關(guān)