系統(tǒng)維護通知郵件寄發(fā)管理辦法

系統(tǒng)維護通知郵件寄發(fā)管理辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有并運營著一套計算機信息系統(tǒng)，為確保該系統(tǒng)的正常運行和信息安全，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就系統(tǒng)維護通知郵件寄發(fā)管理事項達成如下協(xié)議：一、乙方的義務(wù)1.1乙方應(yīng)確保甲方提供的系統(tǒng)維護通知郵件及時、準確、完整地送達甲方指定的收件人。1.2.1郵件主題：清晰地表述郵件的主要內(nèi)容，引起收件人的注意。1.2.2郵件詳細描述系統(tǒng)維護的時間、范圍、影響以及應(yīng)對措施，以便收件人做好相應(yīng)的準備。1.2.3郵件附件：如有需要，可附上相關(guān)文檔、操作指南等，以便收件人更好地了解和處理系統(tǒng)維護相關(guān)事項。1.3乙方應(yīng)在每次系統(tǒng)維護前至少提前一天向甲方發(fā)送通知郵件，確保甲方有足夠的時間做好相關(guān)準備。1.4乙方應(yīng)對甲方提供的郵件收件人信息保密，不得向任何第三方泄露。二、甲方的義務(wù)2.1甲方應(yīng)對乙方提供的維護服務(wù)予以配合，確保乙方能夠及時、準確、完整地發(fā)送通知郵件。2.2甲方應(yīng)在收到乙方發(fā)送的通知郵件后，及時查閱并按照郵件內(nèi)容采取相應(yīng)措施，確保系統(tǒng)維護的順利進行。2.3甲方應(yīng)對提供的收件人信息負責，確保其準確無誤，并對收件人信息的變更及時通知乙方。三、違約責任3.1如乙方未按照約定時間、內(nèi)容發(fā)送通知郵件，導(dǎo)致甲方未能及時采取措施，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.2如甲方未按照約定提供收件人信息，導(dǎo)致乙方未能及時、準確、完整地發(fā)送通知郵件，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。四、爭議解決4.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生糾紛的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。五、附則5.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。5.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.系統(tǒng)維護通知郵件模板2.系統(tǒng)維護時間表3.系統(tǒng)維護操作指南4.收件人信息表5.郵件發(fā)送記錄表二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間發(fā)送通知郵件：指乙方未在甲方指定的時間前發(fā)送系統(tǒng)維護通知郵件。2.乙方未按照約定內(nèi)容發(fā)送通知郵件：指乙方發(fā)送的郵件內(nèi)容與甲方要求的維護信息不符或遺漏重要信息。3.甲方未按照約定提供收件人信息：指甲方提供的收件人信息不準確或不完整，導(dǎo)致乙方無法按時發(fā)送通知郵件。4.甲方未能及時查閱并按照郵件內(nèi)容采取相應(yīng)措施：指甲方在收到乙方發(fā)送的維護通知郵件后，未能在規(guī)定時間內(nèi)采取應(yīng)有的配合措施。三、法律名詞及解釋：1.信息系統(tǒng)：指甲方擁有并運營的計算機信息系統(tǒng)。2.系統(tǒng)維護：指對信息系統(tǒng)進行的定期或不定期的檢查、維修、更新和改進。3.通知郵件：指乙方發(fā)送給甲方，用于通知甲方系統(tǒng)維護相關(guān)事項的郵件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.郵件發(fā)送失?。簷z查郵件服務(wù)器設(shè)置，確保郵件發(fā)送功能正常；及時與乙方技術(shù)支持聯(lián)系，尋求幫助。2.收件人信息不準確：定期更新收件人信息表，確保信息準確無誤；在發(fā)送郵件前，再次核對收件人信息。3.郵件內(nèi)容不符合要求：與乙方溝通，提供具體的要求和需求，要求乙方修改郵件內(nèi)容；在郵件附件中提供詳細操作指南和文檔。4.甲方未能及時采取措施：制定明確的響應(yīng)流程和時間表，確保甲方在收到維護通知郵件后能夠及時采取相應(yīng)措施。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方定期進行系統(tǒng)維護，需要乙方發(fā)送維護通知郵件。2.甲方臨時安排系統(tǒng)維護，需要乙方及時發(fā)送維護通知郵件。3.甲方