電子郵件與通訊工具使用制度

電子郵件與通訊工具使用制度1.前言為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的電子郵件及通訊工具的使用，提高工作效率、保護企業(yè)信息的安全性和保密性，特訂立本制度。本制度適用于全體員工，包含全職、兼職與臨時工作人員。2.電子郵件使用規(guī)定2.1.電子郵件賬戶與密碼每位員工都會被調(diào)配一個公司電子郵件賬戶和密碼，只能由指定人員進行設置和更改。員工應妥當保管個人電子郵件賬戶和密碼，嚴禁向他人供應或泄露。如有密碼被盜、遺失或泄露的情況，請盡快向信息技術(shù)部門報告，以便及時采取措施保護企業(yè)信息安全。2.2.電子郵件內(nèi)容員工發(fā)送的電子郵件內(nèi)容應符合公司的相關(guān)規(guī)定和道德準則，不得包含違法、淫穢、誹謗、鄙視、侵害他人隱私等內(nèi)容。在電子郵件中引用他人的信息或資料時，必需標注出處并獲得相關(guān)人員的授權(quán)。假如收到可能屬于公司機密的電子郵件，請立刻向上級報告，并在未獲得授權(quán)前，嚴禁將該信息傳遞給他人。2.3.電子郵件發(fā)送和接收郵件主題應明確、簡潔，以便快速了解郵件內(nèi)容。當郵件涉及公司內(nèi)部信息或緊要事務時，務必抄送相關(guān)部門或領導，以確保及時匯報和備案。員工應保持良好的郵件溝通禮儀，避開使用不雅語言或大寫字母表示發(fā)怒、急迫等情緒。2.4.電子郵件附件附件應僅包含與郵件主題相關(guān)的文件，并確保文件格式兼容性。避開發(fā)送過大的附件，以免影響網(wǎng)絡帶寬和郵箱存儲空間。在發(fā)送附件前，務必使用殺毒軟件掃描，確保文件不含有病毒或惡意代碼。3.通訊工具使用規(guī)定3.1.辦公室電話辦公室電話僅限于工作用途，而且不得私自外借給他人使用。使用辦公室電話時，應注意溝通效率和禮儀，避開長時間的無關(guān)談話。在任何情況下，不得使用辦公室電話進行營銷推廣或從事違法活動。3.2.移動通訊工具公司領導人員和特定部門員工可獲得移動通訊工具，以便在必需時與外部合作伙伴或緊急情況下聯(lián)系。使用移動通訊工具應遵守公司的通信安全規(guī)定，不得泄露機密信息或傳播未經(jīng)授權(quán)的信息。移動通訊工具的遺失、損壞或偷竊，應立刻向信息技術(shù)部門報告，并按規(guī)定進行處理。4.監(jiān)督與違規(guī)處理公司將對員工的電子郵件和通訊工具使用行為進行定期或隨機監(jiān)督，以確保其符合相關(guān)規(guī)定，并保護企業(yè)信息的安全性。發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為，將依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重采取相應的紀律處分措施，包含口頭警告、書面警告、扣除獎金、降級、停職或解雇等。對于有意泄露公司機密信息的行為，將追究法律責任，并要求賠償造成的損失。5.附則本制度的修改和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部。本制度自頒布之日起生效，并應及時通知全體員工。任何修改或增補本制度的提案，需經(jīng)企業(yè)管理負責人審批后方可實施。以上是公司的電子郵件與通訊工具使用制度