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文檔簡介

非營利組織交接班信息傳遞制度第一章總則為確保非營利組織在交接班過程中信息的有效傳遞，保障組織的持續(xù)性和穩(wěn)定性，特制定本制度。交接班信息傳遞制度旨在規(guī)范交接班的流程，明確責任分工，確保信息的準確、及時傳遞，促進組織內部的溝通與協(xié)作。第二章制度目標本制度的主要目標包括：1.確保交接班過程中信息的完整性和準確性。2.明確交接班各方的責任與義務。3.提高交接班的效率，減少因信息不暢導致的工作延誤。4.促進組織內部的知識共享與經驗傳承。第三章適用范圍本制度適用于非營利組織內部所有部門及其員工在交接班過程中所涉及的信息傳遞活動。所有參與交接班的人員均需遵守本制度。第四章信息傳遞規(guī)范1.信息傳遞內容應包括但不限于：工作進展情況重要事項的處理狀態(tài)相關文件和資料的交接需特別關注的問題和建議2.信息傳遞應采用書面形式，確保信息的可追溯性。書面材料應包括交接記錄表，記錄表應由交接雙方簽字確認。3.交接班前，交接人需提前準備相關資料，并在交接班前一天將資料整理完畢，確保信息的完整性。4.交接班時，交接人應詳細說明工作內容，確保接班人充分理解工作情況。接班人應主動提問，確保信息的準確傳遞。第五章操作流程1.交接班前，交接人需提前通知接班人，約定交接時間和地點。2.交接班時，交接人應向接班人提供相關資料，包括工作記錄、重要文件及其他必要信息。3.交接人需逐項說明工作內容，確保接班人對每項工作的理解。4.接班人應認真聽取交接人的說明，并做好記錄。5.交接完成后，雙方應在交接記錄表上簽字確認，記錄表應由交接人和接班人各自保留一份。6.交接班后，接班人應在一周內向上級匯報交接情況，確保信息的有效傳遞。第六章監(jiān)督機制1.組織應指定專人負責監(jiān)督交接班信息傳遞的實施情況，定期檢查交接記錄的完整性和準確性。2.監(jiān)督人員應定期收集交接班反饋信息，評估交接班的效果，并提出改進建議。3.對于未按規(guī)定執(zhí)行交接班信息傳遞的人員，組織應根據相關規(guī)定進行處理，確保制度的有效性。第七章附則本制度由組織管理部門負責解釋，自頒布之日起實施。組織應定期對本制度進行評估和修訂，以適應實際情況的變化。第八章其他相關條款1.本制度的實施不應影響組織內部其他相關制度的執(zhí)行。2.組織應為交接班提供必要的支持和資源，確保信息傳遞的順暢。3.本制度的修訂應經過組織內部討論，并征求相關部門的意見，確保制度的合理性和可操作性。通過以上制度的制定與實施，

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