外部媒體合作與宣傳管理制度

外部媒體合作與宣傳管理制度1.目的和范圍本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范外部媒體合作和宣傳活動的管理，提高企業(yè)在媒體合作和宣傳方面的效果，確保企業(yè)形象的全都性和穩(wěn)定性。本制度適用于本企業(yè)全部相關(guān)部門和員工。2.宣傳活動的目標(biāo)和原則2.1目標(biāo)提升企業(yè)形象和品牌知名度；加添市場份額；建立良好的媒體合作關(guān)系。2.2原則信息真實準確，不得散布虛假信息；宣傳內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和企業(yè)道德規(guī)范；維護企業(yè)形象和商業(yè)利益；堅持互利共贏，建立長期合作關(guān)系。3.外部媒體資源管理3.1外部媒體資源的申請與選擇需要開展媒體合作或宣傳活動時，相關(guān)部門需提前向上級領(lǐng)導(dǎo)提交申請，說明合作目的、內(nèi)容、范圍和資源需求；上級領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和資源情況，決議是否同意申請；在申請外部媒體資源時，應(yīng)充分調(diào)研和考察媒體的影響力、掩蓋面、受眾人群等方面，并與企業(yè)的定位和目標(biāo)相匹配；在選擇媒體合作伙伴時，優(yōu)先考慮與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的媒體，提前與媒體溝通，明確雙方的合作內(nèi)容、期限和條件。3.2外部媒體資源的調(diào)配和使用外部媒體資源的調(diào)配由上級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌，依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略需求和資源供應(yīng)情況進行集中統(tǒng)一管理；使用外部媒體資源時，相關(guān)部門需與媒體方簽訂正式合作協(xié)議或合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任；對于取得的外部媒體資源，相關(guān)部門需合理布置使用，確保資源的最佳利用效果；使用外部媒體資源進行宣傳活動時，應(yīng)遵從宣傳內(nèi)容的真實準確，不得進行虛假宣傳。4.外部媒體合作管理4.1合作關(guān)系的建立與外部媒體建立合作關(guān)系前，相關(guān)部門應(yīng)認真研究媒體的特點、觀眾群體和傳播效果，確保合作的可行性；建立合作關(guān)系時，應(yīng)明確合作的目標(biāo)、內(nèi)容、期限和條件，并在合作協(xié)議或合同中認真商定；在合作過程中，保持與媒體的溝通和溝通，及時解決合作中的問題，建立良好的合作關(guān)系。4.2合作內(nèi)容的策劃與執(zhí)行合作內(nèi)容的策劃應(yīng)依據(jù)企業(yè)的宣傳目標(biāo)和要求進行，并結(jié)合媒體的特點和受眾需求進行個性化定制；在合作過程中，應(yīng)加強與媒體的協(xié)作，確保宣傳內(nèi)容的及時準確傳播，并及時調(diào)整和優(yōu)化宣傳方案；對于合作中顯現(xiàn)的爭議或糾紛，應(yīng)及時與媒體協(xié)商解決，維護雙方的合作關(guān)系。4.3合作效果的評估與總結(jié)合作結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)進行合作效果的評估，檢查宣傳內(nèi)容和效果是否符合預(yù)期；依據(jù)評估結(jié)果，及時總結(jié)經(jīng)驗，優(yōu)化合作策略和方案，為今后的宣傳活動供應(yīng)參考。5.宣傳要求與限制5.1宣傳要求宣傳內(nèi)容應(yīng)真實準確，不得張冠李戴，夸大事實；宣傳語言應(yīng)簡潔明白，即使是專業(yè)領(lǐng)域的宣傳也應(yīng)重視普及和易懂性；宣傳活動應(yīng)與企業(yè)的核心價值觀和企業(yè)文化相全都；在宣傳活動中，應(yīng)重視企業(yè)員工形象的塑造，避開負面影響。5.2宣傳限制不得散布虛假信息；不得貶低競爭對手或侵害他人的合法權(quán)益；不得使用違反國家法律法規(guī)的內(nèi)容或形式進行宣傳；不得涉及政治、色情、暴力等敏感話題。6.外部媒體合作與宣傳管理的責(zé)任與監(jiān)督6.1責(zé)任分工相關(guān)部門負責(zé)外部媒體合作和宣傳活動的策劃、執(zhí)行和評估；上級領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)對外部媒體合作和宣傳活動審批和監(jiān)督。6.2監(jiān)督與考核上級領(lǐng)導(dǎo)對外部媒體合作和宣傳活動的執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查；監(jiān)督部門對相關(guān)人員的宣傳行為進行監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時矯正；相關(guān)部門應(yīng)定期向上級領(lǐng)導(dǎo)報告外部媒體合作和宣傳活動的執(zhí)行情況。7.違規(guī)處理7.1違規(guī)行為發(fā)布虛假宣傳信息；侵害他人權(quán)益；違反國家法律法規(guī)；涉及敏感話題的宣傳。7.2處理措施對于違規(guī)行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)進行處理，可能包含警告、停職、辭退等懲罰；對于媒體合作方存在嚴重違約行為的，將停止合作關(guān)系，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。8.附則本制度自頒布之日起生效，并適用于本企業(yè)全部相關(guān)部門和員工。如有沖突，以本制度為準。以上即為《外部媒體合作與宣傳管理制度》，請各相關(guān)部門和員工認