禁止公司機密泄露制度

禁止公司機密泄露制度第一章總則第一條目的與適用范圍為確保公司機密信息的安全性，維護公司的利益和聲譽，保護公司的核心競爭力，訂立本制度。本制度適用于公司全體員工，包含正式員工、臨時員工、實習生等。第二條定義公司機密信息：指由公司自行開發(fā)、取得并具有商業(yè)價值，未公開披露給公眾，涉及公司核心業(yè)務、戰(zhàn)略、客戶信息、技術、財務情形等方面的信息。機密泄露：指未經授權的行為，使得公司機密信息受到泄露、偷竊、竄改、丟失或其他形式受到侵害。第三條法律基礎本制度的訂立和實施遵守國家相關法律法規(guī)、行政規(guī)章及公司內部其他有關規(guī)定。第二章機密信息的分類與保護要求第四條機密信息的分類公開信息：指已正式公開發(fā)布的信息，無需特殊安全保護，可以在公司內部和外部自由傳播。內部信息：指供公司內部員工使用的信息，具有肯定的保密性，只能在公司內部范圍內傳播和使用。機密信息：指具有商業(yè)價值或對公司利益和聲譽產生重點影響的信息，未公開披露給公眾，必需嚴格保密。第五條保護要求公開信息：遵從公司對于信息發(fā)布的相關規(guī)定和合法途徑進行公開。內部信息：僅限公司內部范圍使用，員工有責任保守內部信息，不得泄露給公司外部任何人員或單位。機密信息：機密信息必需進行嚴格的保護，包含但不限于以下要求：只有經過授權的員工才略接觸機密信息，未經授權不得以任何方式取得、查閱、傳遞或使用機密信息。員工接觸機密信息時，應遵從最小授權原則，只供應充分完成工作任務所需的信息。機密信息應在特地的保密存儲設備或系統(tǒng)中進行存儲，并采取必需的加密和訪問掌控措施。在涉及機密信息的文件、設備、網絡等場合，應采取合理的防護措施，確保信息的安全。員工在離開崗位、離職或轉崗時，應立刻歸還或銷毀所持有的機密信息及相關料子，確保機密信息不會遺失。第六條機密信息的傳遞和溝通在內部溝通中，員工應遵從以下原則：不得在未經授權的場合和途徑下轉達或討論機密信息。在涉及機密信息的會議、討論中，應采取必需的保密措施，包含掌控會議參加人員、保護會議記錄等。在書面或電子形式下溝通機密信息時，應使用公司指定的安全通訊工具或加密方式。對于涉及外部人員的傳遞和溝通，必需遵從以下規(guī)定：禁止向未經授權的外部人員透露機密信息，包含但不限于客戶、合作伙伴、供應商等。如確有必需與外部人員共享機密信息，須事先簽訂保密協(xié)議，并執(zhí)行嚴格的信息保護措施。在涉及機密信息的外部文件、郵件、會議中，應采取必需的保密措施，避開信息泄露。第三章機密泄露的防范與處理第七條防范措施公司將通過以下方式加強對機密信息的防范措施：確保系統(tǒng)和網絡的安全性，包含但不限于防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、安全審計等技術手段。建立完善的權限管理體系，確保僅有合法需求的員工能夠接觸機密信息。加強員工培訓，提升員工對機密信息保護的認知與本領。進行定期的風險評估與安全審計，及時發(fā)現(xiàn)和修復系統(tǒng)和流程中的安全漏洞。部門負責人應定期檢查機密信息的保護措施的有效性，并加強對員工的監(jiān)督和管理，確保機密信息的安全。第八條機密泄露的處理一旦發(fā)現(xiàn)機密泄露的跡象或漏洞，相關人員應立刻報告上級部門和公司安全部門。公司安全部門將依照相關程序對機密泄露事件進行調查，合理快速采取應對措施來減少損失，并追究相關人員的法律責任。對于泄露機密信息的員工，公司將視情況采取相應的紀律處分措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、禁用系統(tǒng)權限、暫時停止職務、停止勞動合同等。第四章附則第九條監(jiān)督與執(zhí)行公司各級管理人員有責任監(jiān)督執(zhí)行本制度，員工有責任樂觀搭配并遵守制度的規(guī)定。第十條違規(guī)與懲罰對于違反本制度的行為，公司將依照公司內部相關規(guī)定進行懲罰，并保存追究相關責任人員的法律責任的權利。公司將建立機密信息泄露事件的記錄和檔案，并依據需要進行定期的復查和評估。第十一條生效與修訂本制度自頒布之日起