保密管理制度

北京豪峰數(shù)碼娛樂科技有限公司

保密管理制度

第一章總則

第一條目的

為了有效的保護、管理北京豪峰數(shù)碼娛樂科技有限公司（以下稱“公司”）的商

業(yè)秘密（包括技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密，以下稱“秘密”），特制訂《北京豪峰數(shù)碼娛樂

科技有限公司保密管理制度》（以下稱“本制度

第二條適用范圍

本制度適用于公司全體員工、外設(shè)機構(gòu)員工、中長期逗留的外部人員以及短期訪

問公司的人員。

第三條術(shù)語定義

本制度涉及的術(shù)語定義如下：

（一）「保密信息」是指屬于公司、不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟利益，具

有實用性并經(jīng)公司采取了合理的保密措施，可用于生產(chǎn)、銷售或經(jīng)營之技術(shù)信息和

經(jīng)營信息（無論系以何種媒介儲存或記錄），包括：

1、公司檔案資料，包括：各類合同（無論是否以書面形式簽訂）、人事檔案、

行政文件、供貨商等；

2、公司所擁有的任何與計算機軟硬件開發(fā)資料，包括但不限于產(chǎn)品開發(fā)及制造

計劃、開發(fā)及制造大綱、軟件程序、設(shè)計圖紙等資料；

3、市場銷售資料，包括成本、經(jīng)銷商資料、市場推廣計劃、價位策略、銷售渠

道、銷售模式、行銷策略及計劃、報價單、客戶名單、市場調(diào)研、培訓(xùn)資料等；

4、財務(wù)信息資料、資產(chǎn)情況、開戶銀行資料、股東資料、投資信息等；

5、公司的管理方法、管理制度及經(jīng)營情況；

6、公司的知識產(chǎn)權(quán)（不論是公司獨自擁有的，或是和其他方共同擁有的，亦不

論是現(xiàn)有的或正在研發(fā)的，相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)客體尚處于未公開狀態(tài)或不屬于公知信

息），包括但不限于下列：

（1）核準注冊前的待申請商標，無論是文字、圖形或其結(jié)合；

（2）未公開發(fā)表作品的著作權(quán)與鄰接權(quán)，其中計算機軟件著作權(quán)中“軟件”范

圍包括但不限于軟件、源程序、全部代碼；

（3）“專有技術(shù)”；「專有技術(shù)」（Knowhow）,包括但不限于未公開過的、未取

得工業(yè)產(chǎn)權(quán)法律保護的技術(shù)知識、分析方法、分析數(shù)據(jù)、設(shè)計圖紙、工藝流程、公

式、生產(chǎn)數(shù)據(jù)及其他數(shù)據(jù)、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量控制和管理等方面的技術(shù)知識、所有安

裝及維護方面的信息，包括源程序、代碼、檢驗文件及檢驗結(jié)果、所有報告表格、

記錄資料等文件。

（4）公司擁有的符合法律、法規(guī)規(guī)定的商業(yè)秘密特征的其他知識產(chǎn)權(quán)。

（二）一般文件、秘密文件、機密文件和絕密文件：記載公司三公開發(fā)布的信息的

文件為“一般文件”；記載公司機密或絕密的文件為“社內(nèi)密文件”；記載公司秘

密的文件為“社外密文件”；社外密文件和社內(nèi)密文件統(tǒng)稱為“保密文件”。

（三）外設(shè)機構(gòu)：指公司設(shè)立的子公司、分公司、辦事處或代表處。

（四）公司全體員工：指曾經(jīng)在或正在公司及公司的外設(shè)機構(gòu)實習(xí)、試用或正式聘

用的人員。

（五）中長期逗留的外部人員：指在公司連續(xù)逗留時間達兩天或兩天以上的外部人

員。

（六）短期訪問人員：指對公司進行臨時性參觀訪問的外部人員。

（七）桌面工作站：指臺式機、筆記本電腦、平板電腦（PDA）、智能手機等智能設(shè)

備。

（八）泄密事故：指一切不遵守公司相關(guān)保密制度和相關(guān)保密協(xié)議的行為。

第四條基本原則

1、不該說的秘密絕對不說；

2、不該問的秘密絕對不問；

3、不該看的秘密絕對不看；

4、不該記錄的秘密絕對不記錄；

5、不在私人通信中涉及秘密；

6、不在不利于保密的地方存放秘密文件資料；

7、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；

8、不在接入互聯(lián)網(wǎng)的電腦上收發(fā)和存放涉及秘密的信息

第五條業(yè)務(wù)擔(dān)當(dāng)及職責(zé)

1、公司保密主管部門

行政部是公司保密事項的整體計劃、執(zhí)行、調(diào)整和管理的主管部門。

主要職責(zé)如下：

1)制訂及監(jiān)督執(zhí)行公司保密方面的方針、規(guī)定、制度。

2)與相關(guān)保密部門協(xié)作，維持必須的保密系統(tǒng)。

3)制訂防止泄密事故的預(yù)防對策及實施相關(guān)培訓(xùn)。

4)發(fā)生泄密事故后，事故史理及整改方案制訂與實施。

5)監(jiān)督第二條適用范圍內(nèi)人員是否遵守保密管理。

2、相關(guān)保密部門

1)相關(guān)保密部門

人員保密/文件保密-------------------公司各相關(guān)部門

電子信息保密/通訊保密------------公司各相關(guān)部門

會議保密/場所保密/設(shè)施保密-------------------公司相關(guān)部門

2)主要職責(zé)：

(1)執(zhí)行公司保密主管部門交與事項。

(2)管理與維護類別保密系統(tǒng)。

(3)發(fā)生泄密事故時及時通報保密主管部門，謀求對策。

(4)與相關(guān)保密部門共同協(xié)商，完善各保密部門的方針、規(guī)定及制度的修訂

(5)在與相關(guān)外協(xié)單位接洽或與第三方進行采購、銷售及其它業(yè)務(wù)方面的合作

時，應(yīng)當(dāng)與他們簽訂保密協(xié)議或在相關(guān)業(yè)務(wù)合作協(xié)議中加入相應(yīng)的保密條

款。

3、保密責(zé)任人

1)保密責(zé)任人是各部門經(jīng)理。

2)職責(zé)：

(1)檢討各種文件及信息的保密性及保密級別。

(2)確認并監(jiān)督部門內(nèi)部各種保密制度的執(zhí)行情況。

(3)決定保密信息或文件保密性的取消及廢棄。

(4)組織進行入職和退職時必要的保密培訓(xùn)。

第二章人員保密

第六條員工維護企業(yè)秘密的義務(wù)

1.對于進入公司施工、檢測、監(jiān)測的外協(xié)廠商及相關(guān)機構(gòu)，在進入公司作業(yè)后，須

與公司簽訂保密協(xié)議。相關(guān)外協(xié)單位應(yīng)承諾不會在作業(yè)期間和/或結(jié)束作業(yè)后將

公司相關(guān)施工狀況、結(jié)構(gòu)、測量及監(jiān)測數(shù)據(jù)、公司相關(guān)制度文件及其它商業(yè)秘密

告知第三方，也不得為了履行協(xié)作義務(wù)以外的目的利用其知悉的商業(yè)秘密。

2.與相關(guān)外協(xié)單位接洽的公司相關(guān)部門有責(zé)任監(jiān)督管理外協(xié)單位相關(guān)保密管理工

作，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)外協(xié)單位進入公司作業(yè)前，與他們簽訂保密協(xié)議或在簽署相關(guān)協(xié)

議時將保密條款作為協(xié)議的一部分。

3.在簽署保密協(xié)議的情況下，保密協(xié)議版本如是由公司提供的標準版本，則可由承

辦部門保密責(zé)任人簽字后，直接到公司合同專用章管理人處蓋章，無需依照公司

的合同審批流程進行審批；保密協(xié)議版本如是對方提供或?qū)Ψ綄ξ曳教峁┑臉藴?/p>

版本有所修訂，則必須通過公司法律顧問和總經(jīng)理進行審批（如不涉及金額，則

不需要通過公司財務(wù)部門的審核）。

第十條業(yè)務(wù)合作方的保密管理

1.對于無需進入公司作業(yè)但與公司就資材采購、產(chǎn)品銷售或其它業(yè)務(wù)進行合作的個

人、公司或機構(gòu)（以下稱“業(yè)務(wù)合作方”），雖然他們不需要直接進入公司進行作

業(yè)，但仍應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)合作開展前，與公司簽署保密協(xié)議。

2.與業(yè)務(wù)合作方直接接洽的公司承辦部門或人員，應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)合作開展前或開展

時，與業(yè)務(wù)合作方簽署保密協(xié)議或在簽署相關(guān)業(yè)務(wù)合作協(xié)議時將保密條款作為合

作協(xié)議的一部分。保密協(xié)議的簽署流程參照第九條的規(guī)定執(zhí)行。

第十一條保密培訓(xùn)

保密主管部門經(jīng)理要隨時確認，檢查保密狀態(tài)，對員工進行保密培訓(xùn)，盡最大

努力預(yù)防泄密事故發(fā)生。

第三章文件保密

第十二條文件的管理

1.文件由制作部門保密責(zé)任人指定人員發(fā)放到關(guān)聯(lián)部門或個人處，關(guān)聯(lián)部門或個人

不得找人代收代簽。通常保密文件閱讀完畢后統(tǒng)一由相關(guān)人員收回，暫時不收回

的由簽收入妥善保存，到期統(tǒng)一由文件發(fā)放部門清退銷毀。

2.嚴格遵守文件的閱讀范圍。凡保密文件或內(nèi)部文件，應(yīng)在辦公室內(nèi)閱讀，不得隨

身攜帶或回家閱讀，不得給無關(guān)人員閱讀。

3.無關(guān)人員未經(jīng)允許不準隨意翻閱正在打印的文件；打印人員不得把打印的有關(guān)文

件及資料內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。

4.嚴格控制文件的復(fù)印范圍和數(shù)量。保密文件一般不得隨意復(fù)印，確需復(fù)印時，必

須經(jīng)過相關(guān)部門審核及公司總經(jīng)理審核批準后方可復(fù)印。復(fù)制的保密文件一律按

正式保密文件管理，定期清退銷毀。

5.各部門做好文件的清退、銷毀工作。確因工作需要借用的文件，需履行登記手續(xù),

用完及時退回檔案室。

6.做好文件及廢紙的處理工作，各種沒有保留價值的文件、資料及廢紙及時銷毀或

定期集中銷毀。

7.傳遞文件必須遵守保密紀律，在途中不得在不相干的地方停留，嚴防文件丟失。

8.公司員工要借閱、翻印、影印、清退、銷毀時，應(yīng)當(dāng)依照《北京豪峰數(shù)碼娛樂科

技有限公司公文管理制度》的相關(guān)規(guī)定進行審批，經(jīng)審批確認后方可進行。

第十三條保密文件的等級分類

1.各部門保密責(zé)任人判斷相關(guān)本部門的資料或信息的重要性和價值，并決定該資料

或信息的保密等級，進行分類管理。

2.公司保密文件分為：一般文件、秘密文件、機密文件、絕密文件

第十四條保密文件的制作

1.全體員工不能為了公司業(yè)務(wù)之外的目的來制作或收集保密文件。

2.保密文件制作者在完成文件后，要毀掉關(guān)于該保密文件的方案,復(fù)印紙，電子存儲

介質(zhì)等相關(guān)資料。

3.保密文件是二頁以上的文件或冊子時，從第一頁開始每頁中下方均須標記總頁數(shù)

和該頁數(shù)。

第十五條保密文件的標記

1.保密文件要按照等級分類進行標記。

2.文本性的保密文件要在文件上用紅色標記。

第十六條保密文件的保管

1.保密文件與一般文件區(qū)分來保管。

2.文本型保密文件在相應(yīng)部門指定的保密文件保管柜里保管,保密文件保管柜里不

能存放保密文件以外的東西，

3.文本型保密文件保管柜要始終鎖著,鑰匙由保密責(zé)任人來管理.

?

4.電子型保密文件由部門保密責(zé)任人統(tǒng)一匯總在指定公用電腦上進行保密管理。

第十七條保密文件管理記錄本

各部門保密責(zé)任人為了記錄保密文件的制定、分類等級、接收及借閱等相關(guān)管

理事項，必須配置保密文件管理記錄本，便于記錄。

第十八條保密文件的保護期限

1.所有的保密文件保護期限在文件相關(guān)位置必須標注明確。

2.保密文件的保護期限如無法預(yù)計時通常設(shè)為從其產(chǎn)生之起日起10年以上或公司

采取保密措施的最長時間。

第十九條保密文件的廢棄

1.保護期限已完了或沒有保存價值的保密文件，用燒毀，碎掉或在電腦中永久刪除

等其他的方式來銷毀保密文件。

2.保密文件有必要延長保密期限時，可通過申請延長的審批方式，得到批準后延長。

第二十條文件的外傳

公司員工要將公司文件外傳時，必須填寫《文件外傳審批表》（見附件2）,提出

申請，經(jīng)審批確認，得到批準后方可傳遞。一般文件的外傳審批權(quán)限是本部門經(jīng)理,

秘密文件的外傳則還需要通過總經(jīng)理的批準后方可外傳。公司秘密文件外傳時，應(yīng)

當(dāng)讓秘密文件的接收方簽收（保密文件簽收單的格式見附件3）,并將保密文件簽收

單原件交公司行政部的資料管理室存檔。

第四章電子信息及通訊保密

第二十一條移動電子設(shè)備的管理

公司員工不能任意使用以下移動電子設(shè)備，需使用時應(yīng)向相關(guān)部門保密責(zé)任人

提出申請，得到批準，并到行政部辦理登記備案后再使用。

1.個人移動便攜式筆記本（NOTEBOOK）。

2.CD（DVD）Recorder設(shè)備。

3.攝像機和照相器材等。

4.可儲存Data的所有移動電子設(shè)備（Disk,USBMemory,SmartPhone等）

第二十二條桌面工作站的管理

1.公司選用的桌面工作站要符合保密要求，系統(tǒng)軟件要做保密設(shè)防，重要部門的桌

面工作站要設(shè)開機密碼和屏保密碼。不得在網(wǎng)絡(luò)上傳播公司重要文件。下班后要

關(guān)閉桌面工作站，取出并保存好磁盤、光盤等存儲設(shè)備。

2.桌面工作站嚴防不相干的人員登錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時制止，并告知部門保密責(zé)任人,

按照相關(guān)制度追究責(zé)任。

3.連接LAN進行編輯工作的時候，不得在Directory里面儲存?zhèn)溆梦募?/p>

4.遵守《計算機及其輔助設(shè)備管理規(guī)定》或相關(guān)部門的桌面工作站安全管理制度。

第二十三條網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理

1.運行于公司網(wǎng)絡(luò)上的應(yīng)用和服務(wù)，有關(guān)部門須提前向網(wǎng)絡(luò)管理部門申請登記和開

通。

2.允許第二條規(guī)定的人員和組織按照《VPN使用管理規(guī)定》，通過公司提供的VPN服

務(wù)遠程訪問公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)。

3.公司禁止使用無線網(wǎng)絡(luò)。如需使用，所有連接到公司網(wǎng)絡(luò)的基站（Access

Poinst/BaseStations）和無線網(wǎng)卡等無線接入設(shè)備必須首先到公司網(wǎng)絡(luò)管理部

門登記，并得到公司總經(jīng)理的批準。無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須采取必要的安全配置和通

訊加密手段。

4.所有員工遵守公司國際互聯(lián)網(wǎng)訪問規(guī)定。如有特殊需要，經(jīng)審批后制定相應(yīng)的訪

問制度。遵守國家相關(guān)法律法規(guī)；嚴禁通過網(wǎng)絡(luò)BBS、論壇、評論、調(diào)查泄露公

司機密信息。

5.所有員工需遵守公司局域網(wǎng)內(nèi)部訪問控制制度。嚴格限制網(wǎng)絡(luò)共享。

第二十四條服務(wù)器及存儲系統(tǒng)配置管理

1.軟件管理，遵守公司軟件分發(fā)制度，公司內(nèi)嚴禁使用未經(jīng)許可的軟件。

2.所有帳戶口令的創(chuàng)建、變更、注銷，按照相關(guān)部門帳戶、口令管理制度執(zhí)行。

3.系統(tǒng)管理員遵守相關(guān)系統(tǒng)管理制度，僅限系統(tǒng)管理員按照操作規(guī)程可以對系統(tǒng)重

要配置、數(shù)據(jù)進行變更和訪問。由系統(tǒng)管理員分配其它用戶權(quán)限。

4.系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)存放于公司指定安全區(qū)域，遵守異地存儲原則及相關(guān)部門存儲管理

制度。未經(jīng)許可，嚴禁任何人查看、移動和毀損。

5.系統(tǒng)配置管理行為遵守相關(guān)部門配置管理制度及安全管理制度。

第二十五條應(yīng)用系統(tǒng)管理

1.應(yīng)用系統(tǒng)管理范圍：Groupware（協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)）、Proxy（互聯(lián)網(wǎng)訪問代

理）、Antivirus（反病毒系統(tǒng)）、E-Mail（電子郵件）、EIP（企業(yè)信息門戶或網(wǎng)站）

等滿足企業(yè)信息化需要的所有應(yīng)用軟件服務(wù)系統(tǒng)；所有使用或連接應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)符

?

合本制度第二條規(guī)定人員和系統(tǒng)。

2.只有應(yīng)用系統(tǒng)管理員才有權(quán)按照相關(guān)操作規(guī)程訪問、修改系統(tǒng)重要配置信息。未

經(jīng)允許，應(yīng)用系統(tǒng)管理員不得察看、修改業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)。應(yīng)用系統(tǒng)管理員必須與

公司簽署相關(guān)保密協(xié)議。

3.應(yīng)用系統(tǒng)上的所有機密信息適用于本保密制度，在上述應(yīng)用系統(tǒng)上的技術(shù)信息與

經(jīng)營信息均為公司的商業(yè)秘密，公司明確說明信息為非商業(yè)秘密的除外。相關(guān)保

密部門必須制定應(yīng)用系統(tǒng)訪問安全規(guī)定，嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問和修改；

確保授權(quán)用戶及時得到許可的信息。

4.未經(jīng)批準，任何人不得披露任何公司應(yīng)用系統(tǒng)配置信息和數(shù)據(jù)。

5.各應(yīng)用系統(tǒng)用戶帳戶和密碼遵守相關(guān)用戶帳戶和密碼管理規(guī)定。符合本制度第二

條規(guī)定的人員應(yīng)當(dāng)妥善保管自己的賬戶和密碼，嚴禁私自轉(zhuǎn)借、盜用。

6.所有員工在使用應(yīng)用系統(tǒng)時，為所處理數(shù)據(jù)的保密等級選擇合適的格式和設(shè)置合

適系統(tǒng)保密參數(shù)。

7.所有與公司應(yīng)用系統(tǒng)連接的外部系統(tǒng)，必須經(jīng)審查，確保其具備適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?/p>

并簽訂保密協(xié)議后，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可建立連接。

第二十六條郵件及FAX管理

1.所有的秘密文件都應(yīng)以直接傳遞為原則，特殊的情況下要得到本部門保密責(zé)任人

的審批后，才能通過FAX或郵政發(fā)送。

2.FAX送信的時候，應(yīng)事前確認對方的電話號碼，記錄在內(nèi)部FAX送信記錄里進行

管理，防止秘密文件的外流；FAX送出后應(yīng)及時與對方確認是否收到。

第二十七條E-mail管理

1.公司為了防止E-mail引起的資料外泄，禁止員工使用公司外部E-mail系統(tǒng)；經(jīng)

公司授權(quán)，信息管理部門可檢查向公司外部發(fā)送的所有信件（信件原文及附件）。

但檢查內(nèi)容不可用于相關(guān)保密業(yè)務(wù)之外。

2.公司員工應(yīng)管理好自己的公司E-mail帳戶的密碼，謹防他人盜用，更不得授權(quán)

他人使用。

3.公司員工應(yīng)防止通過E-mail將公司秘密或重要情報的傳遞，發(fā)現(xiàn)異常時應(yīng)及時

告之相關(guān)部門保密責(zé)任人。

4.人力資源部應(yīng)將退職員工的信息及時反應(yīng)到信息管理部門，信息管理部門應(yīng)及時

刪除退職人員公司E-mail地址。

第五章會議、場所及設(shè)施保密

第二十八條會議保密

1.凡秘密性會議，不在公開場合召開，不讓無關(guān)人員參加。

2.參加會議人員不得把會議內(nèi)容隨意向無關(guān)人員傳達散播，無關(guān)人員不得隨意打

聽。

3.會議資料在結(jié)束時，統(tǒng)一交回，不得擅自帶出會場。

第二十九條設(shè)定保護區(qū)域

1.保密上特別需要控制和限制的區(qū)域設(shè)定為保護區(qū)域

2.保護區(qū)域根據(jù)重要程度分為限制區(qū)域及控制區(qū)域.

3.訪客原則上是在接待室商談，要進到辦公室時，必須與員工同行出入，未得到部

門保密責(zé)任人的批準不得進入限制區(qū)域。員工在訪客辦理完業(yè)務(wù)后不能讓他單獨

出入其他部門。

第三十條保護區(qū)域的標示

1.“限制區(qū)域”根據(jù)部門特點可標示，也可以不標示。

2.“控制區(qū)域”必須標示。

第三十一條公司內(nèi)部照相及攝像

對公司內(nèi)部所有的設(shè)施和所屬的備件裝置物要進行攝像或照相時，本人在得到

本部門保密責(zé)任人審核同意后向行政部申請，經(jīng)行政部審核，并得到公司總經(jīng)理批

準后，方可在許可的場所內(nèi)攝影或拍照。

第六章其他

第三十二條保密檢查

行政部每年1次以上進行定期的保密檢查，發(fā)生以下情況時，要不定期的進行

保密檢查：

1.總經(jīng)理認為必要時。

2.保密主管部門認為必要時或發(fā)生泄密事故時。

第三十三條處理泄密事故

1.發(fā)生泄密事故時相應(yīng)的保密責(zé)任人要及時報告保密主管部門，保密主管部門及時

報送總經(jīng)理，并采取一定的措施，實施后向總經(jīng)理通報其實施的結(jié)果。

2.發(fā)生泄密事故時，泄密事故責(zé)任人員應(yīng)接受公司依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定所作出的處

理決定；還應(yīng)依法承擔(dān)民事、行政和/或刑事責(zé)任。

第三十四條泄密責(zé)任

一、因過失泄密，視情節(jié)，公司有權(quán)要求泄密者承擔(dān)100元以上5000元以下的違約金;

情節(jié)嚴重者，公司有權(quán)解除其勞動合同，并要求其賠償損失。

二、故意泄露公司機密的，公司有權(quán)要求泄密者承擔(dān)5000元至3萬元違約金或要求其

賠償損失，同時解除其勞動合同。

三、觸犯國家法律的，移交國家司法部門追究法律責(zé)任。

四、員工違反保密規(guī)定或勞動合同及保密與競業(yè)禁止協(xié)議約定，給公司造成損失的,

公司將依法追究其賠償責(zé)任。

第三十五條解釋權(quán)和修改權(quán)

本制度由公司負責(zé)解釋和修改。

第三十六條生效與實施日

本制度自發(fā)布之日起實施。

附件1:公司秘密外傳審批流程

附件2：文件外傳審批表

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文件外傳審批表

部門_______________

聯(lián)系電話：文件接收方：

文件簡要及外傳的必要性：

申

請

人

簽字：

部

門

負

責(zé)

人

相

關(guān)

負

責(zé)

人

i總

附件3：保密文件簽收單（格式）

保密文件簽收單

北京豪峰數(shù)碼娛樂科技有限公司：

我/我司于年月日接收貴司部交與我

/我司的以下文件：

1.

2.

3.

4.

我/我司深知上述文件中所載的信息為貴司的商業(yè)秘密，對于貴司非常重要。

就上述文件中所載信息的保密事宜，我/我司承諾如下：

1.在任何情況下，我/我司都不將文件借與任何第三方查閱；也不將上述文件中

所載的信息以口頭、書面、影印、復(fù)制、攝影、傳閱或其他類似的行為披露

于任何第三方知道；

2.我/我司只允許必須知道上述文件所載信息的人員接近該信息，并且與人員簽

訂保密協(xié)議，保密協(xié)議中保密義務(wù)的約定應(yīng)高于本保密文件簽收單中的承諾;

3.在貴司的要求下，我/我司應(yīng)當(dāng)立即將上述文件或文件的復(fù)印、影印件等歸還

或銷毀，不得存留；

4.我/我司不得利用、綜合、分離任何上述文件所載信息，從事與我/我司與貴

司簽署的業(yè)務(wù)合作協(xié)議無關(guān)的任何活動；

5.我/我司對上述文件所載信息的保密義務(wù)一直延續(xù)到上述信息成為公知信息

時為止；

6.貴司一直享有對上述文件中所載信息的所有權(quán)利；貴司將上述文件交與我/

我司并不表示貴司將上述文件中所載信息的相關(guān)權(quán)利授予我/我司；

7.如因我/我司違反本保密文件簽收單中的承諾，給貴司或貴司的相關(guān)合作方造

成任何損失的，我/我司將承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

文件簽收人:

?

日期：

附件4：北京豪峰數(shù)碼娛樂科技有限公司文件管理審批單

北京豪峰數(shù)碼娛樂科技有限公司

文件外傳審批表

姓名所在部門

申請人情況

電話入職時間

管理類型口查閱口復(fù)印、翻印口銷毀

□清退口其它__

事由：

申請說明簽字：

部門保密責(zé)任人意見：

簽字：

1、

2、

文件名稱

3、

4、

文件承辦部門

負責(zé)人意見

總經(jīng)理

?

附件5：員工任職保密協(xié)議（標準版本）

員工任職保密協(xié)議

合同編號：NO.

甲方：北京豪峰數(shù)碼娛樂科技有限公司（以下簡稱甲方）

乙方：（以下簡稱乙方）

本協(xié)議適用于全體在甲方實習(xí)、試用和正式聘用（以下均稱為“任職”）的人員。

鑒于乙方在任職于甲方期間，因工作需要，將有條件接觸、知悉、掌握或利用甲方的有關(guān)

商業(yè)秘密；

鑒于甲方的技術(shù)信息和商業(yè)信息符合《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》中關(guān)于商業(yè)秘密

的規(guī)定；

為了維護甲方的商業(yè)秘密，并保障乙方的勞動權(quán)利和正常合理流動，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，

本著公平、自愿的原則，根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》、《中華人民共和國勞動法》和

其它相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方商業(yè)秘密保密事宜達成如下協(xié)議：

第一條甲方商業(yè)秘密的內(nèi)容和范圍

甲方的商業(yè)秘密是指由甲方專有的、不為公眾知悉、并經(jīng)甲方采取保密措施加以限制、能

為甲方帶來經(jīng)濟利益、具有實用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，其中：

“技術(shù)信息”是指甲方及甲方的員工在研發(fā)、設(shè)計、實驗、核心部件完成等過程中所總結(jié)

或發(fā)現(xiàn)的不享有一般知識產(chǎn)權(quán)保護的某種技術(shù)性成果。其主要寓于圖紙、資料、膠卷、軟件等載

體中。

“經(jīng)營信息”一般包括以下兩類：

1、具有秘密性質(zhì)的市場以及與市場密切相關(guān)的商業(yè)情報或信息，比如原材料價格、銷售

市場和競爭公司的情報、招投標中的標底及標書內(nèi)容，還包括供銷渠道、貿(mào)易記錄、客戶名單、

生銷策略等；

2、經(jīng)營管理方法和與經(jīng)營管理方法相關(guān)的資料和信息，這一般是指合理有效地管理各部

門各行業(yè)之間的相互合作與協(xié)作，使生產(chǎn)與經(jīng)營有機運轉(zhuǎn)的秘密。通常表現(xiàn)為管理的模式、方法、

經(jīng)驗以及管理公關(guān)等。

具體說來，甲方的商業(yè)秘密包括（但不限于），甲方未公開發(fā)布的：

1、與甲方的產(chǎn)品有關(guān)的一切信息，包括但不限于圖紙、設(shè)計標準、軟件等；

2、與甲方原材料、耗材、設(shè)備和服務(wù)的采購有關(guān)的一切信息，比如供應(yīng)商的名稱及供應(yīng)商

的數(shù)量、定價政策、價格、數(shù)量、交貨周期以及甲方與供應(yīng)商簽署的相關(guān)協(xié)議中的內(nèi)容；

3、與產(chǎn)品生產(chǎn)制造有關(guān)的信息，包括但不限于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造所使用的工藝流程和工藝方

法、產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、良品率、內(nèi)部檢驗標準、生產(chǎn)規(guī)模；

4、與產(chǎn)品的銷售有關(guān)的信息，包括但不限于產(chǎn)品的銷售價格及定價政策、產(chǎn)品的銷售量、

回款率、折扣返點、銷售渠道、銷售成本、經(jīng)銷商或代理商的信息、合作商和合作伙伴信息及與

銷售有關(guān)的協(xié)議的內(nèi)容等；

5、與財務(wù)、融投資有關(guān)的信息，包括但不限于，財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、事業(yè)計劃、財務(wù)資

金狀況、投融資方案等：

6、與甲方所進行的招投標有關(guān)的一切信息，比如標底、評標小組的成員等；

7、與一切技術(shù)方案有關(guān)的信息（包括為設(shè)計技術(shù)方案而進行的實驗方案的設(shè)計、實驗過程

和實驗的結(jié)果相關(guān)的信息），不論其是否為乙方所創(chuàng)造、發(fā)明，不論其是否在用于或?qū)⒖赡苡糜?/p>

甲方的生產(chǎn)工藝，不論其是正面的還是負面的；

8、與甲方經(jīng)營管理有關(guān)的一切信息，如甲方的規(guī)章制度、管理方法、工作計劃、會議記錄

等信息；

9、其它能給甲方帶來競爭優(yōu)勢的所有技術(shù)信息和經(jīng)營信息；

10、所有與上述內(nèi)容有關(guān)的文字資料和電子文檔等。

第二條雙方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲、乙雙方都要共同遵守知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)（包括與商業(yè)秘密保護有關(guān)的法律法

規(guī)），不使用未經(jīng)授權(quán)的軟件或資料，并共同遵守雙方簽訂的各項協(xié)議。

2、甲方為乙方的創(chuàng)造性思想或經(jīng)營提供良好的應(yīng)用和實現(xiàn)條件，并依據(jù)乙方創(chuàng)造的經(jīng)濟效

益給予獎勵。

3、乙方承諾，在任職期間和調(diào)離、離職、辭退和停職等后十日內(nèi)（以下通稱“離職后”），

將本人掌握的甲方技術(shù)、圖紙、資料、管理信息等移交甲方委派的人員，同時未經(jīng)甲方書面同意,

決不公開發(fā)表或者向任何第三方泄露甲方的商業(yè)秘密，為執(zhí)行國家法律規(guī)定而披露該等商業(yè)秘密

的除外；決不為其它目的使用甲方的任何商業(yè)秘密，決不復(fù)制、轉(zhuǎn)移含有甲方商業(yè)秘密的任何資

料。具體為：

（1）甲方在乙方任職前和/或任職期間制定頒行的所有與商業(yè)秘密的保密有關(guān)的制度，乙

方在任職期間和離職后都應(yīng)嚴格遵守；

（2）乙方必須按甲方的要求從事生產(chǎn)、管理和其他企業(yè)經(jīng)營活動，并將工作中收集、創(chuàng)造

以及持有的所有資料和信息交甲方俁存，不得用任何方式（如磁盤等）下載、復(fù)制、復(fù)印及通過

E—mail等方式將甲方商業(yè)秘密帶出甲方辦公地點；乙方在任職期間創(chuàng)造、設(shè)計改良、創(chuàng)作或收

集到的所有信息的所有權(quán)利均歸甲方所有，由此獲得的專利權(quán)和著作權(quán)等也完全歸甲方所有；

（3）在甲乙雙方簽訂的相關(guān)任職協(xié)議的有效期間及離職時，因工作需要甲方發(fā)放給乙方的

任何含有公司商業(yè)秘密的一切文件資料未經(jīng)允許不能帶出甲方辦公地點，也不將知悉的內(nèi)容對任

何第三者泄露，也不協(xié)助第三者獲悉該等商業(yè)秘密；

（4）乙方同意不用甲方商業(yè)秘密與甲方競爭或用商業(yè)秘密做出任何有損甲方利益的行為；

（5）乙方在任職期間，絕不再兼職其他公司；任職期間及離職后，絕不在甲方以外的任何

場所，為利用其在任職期間所掌握的甲方的商業(yè)秘密的目的，從事開發(fā)和/或生產(chǎn)與甲方產(chǎn)品相

司或相似的工作；

在乙方任職期間，因業(yè)務(wù)開展的需要，必須提供甲方的部分商業(yè)秘密給第三人時，乙方必

須依據(jù)甲方相關(guān)保密制度的規(guī)定執(zhí)行；

（6）乙方保證在離職后，不把商業(yè)秘密泄露給任何第三方；

（7）乙方在甲方工作期間，絕不私自從甲方以外的任何地方將任何有侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)或

商業(yè)秘密可能的資料攜入甲方，亦不在甲方內(nèi)部擅自使用這些軟件或資料。若在工作中所需使用

受知識產(chǎn)權(quán)保護的軟件或資料應(yīng)由甲方取得后交付乙方使用。如乙方私自使用軟件或資料而侵犯

他人權(quán)利，完全屬于乙方個人行為，與甲方無關(guān)，乙方愿意負全部責(zé)任，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切

法律上和經(jīng)濟上的責(zé)任；

（8）乙方保證，乙方已充分認識有關(guān)商業(yè)秘密的保密對甲方的重要性，任何泄露有關(guān)商業(yè)

秘密的行為，都將造成甲方重大的損失。

第三條保密期限

乙方同意，在任職期間和離職后，始終保守自己在甲方工作期間所知悉、接觸和掌握的商

業(yè)秘密，直到這些秘密在本行業(yè)中成為公知性信息止。

第四條違約責(zé)任

乙方違反本協(xié)議第二條、第三條約定和甲方保密制度的：

（1）甲方有權(quán)無條件解除聘用合同；

（2）乙方應(yīng)賠償甲方所有宜接損失和間接損失，包括通過訴訟方式解決爭議的所有費用，

如訴訟費、律師費、公證費、保全費等；

（3）乙方應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第五條其它

1、本協(xié)議一經(jīng)簽訂，甲、乙雙方必須嚴格遵守，任何一方不得單方面修改協(xié)議內(nèi)容，本協(xié)

議未盡事宜或與國家及北京市有關(guān)規(guī)定相悖的，應(yīng)按國家法律法規(guī)和北京市相關(guān)規(guī)定處理；

2、甲、乙雙方出現(xiàn)爭議時，應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。如果協(xié)商不成，任何一方可向公司所在地有管

轄權(quán)的人民法院提起訴訟；

3、本協(xié)議的變更和解除，應(yīng)當(dāng)征得雙方的書面同意；

4、此協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；

5、本協(xié)議自雙方簽字蓋章后生效，相關(guān)條款不因甲乙雙方任職關(guān)系的解除而失效。

附錄1：《商業(yè)秘密保護主要法規(guī)索引》

甲方（蓋章）：乙方（簽名）：

代表人：

日期:年月日日期:年月日

附件5之附錄1

商業(yè)秘密保護主要法規(guī)索引

《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》

第十條商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人

采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

《合同法》

第四十三條當(dāng)事人在訂立合同過程中知悉的商業(yè)秘密，無論合同是否成立，不得泄露或者

不正當(dāng)?shù)厥褂谩Ｐ孤痘蛘卟徽?dāng)?shù)厥褂迷撋虡I(yè)秘密給對方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。

《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》（國家工商行政管理總局于1995年公布，1998年修

訂）

第三條禁止下列侵犯商業(yè)秘密行為：

（一）以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取權(quán)利人的商業(yè)秘密；

（二）披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權(quán)利人的商業(yè)秘密；

（三）與權(quán)利人有業(yè)務(wù)關(guān)系的單位和個人違反合同約定或者違反權(quán)利人保守商業(yè)秘密的要

求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的權(quán)利人的商業(yè)秘密；

（四）權(quán)利人的職工違反合同約定或者違反權(quán)利人保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者

允許他人使用其所掌握的權(quán)利人的商業(yè)秘密。

（五）第三人明知或者應(yīng)知前款所列違法行為，獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密，視

為侵犯商業(yè)秘密。

《中華人民共和國刑法》（規(guī)定了侵犯商業(yè)秘密罪）

第二百一十九條有下列侵犯商業(yè)秘密行為之一，給商業(yè)秘密的權(quán)利人造成重大損失的，

處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金；造成特別嚴重后果的，處三年以上七年以下

有期徒刑，并處罰金：

（一）以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獲取權(quán)利人的商業(yè)秘密的；

（二）披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的權(quán)利人的商業(yè)秘密的；

（三）違反約定或者違反權(quán)利人有關(guān)保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用

其所掌握的商業(yè)秘密的。

（四）明知或者應(yīng)知前款所列行為，獲取、使用或者披露他人的商業(yè)秘密的，以侵犯商業(yè)

秘密論。

（五）本條所稱商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性

并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

（六）本條所稱權(quán)利人，是指商業(yè)秘密的所有人和經(jīng)商業(yè)秘密所有人許可的商業(yè)秘密使用

人。

本人已對上述內(nèi)容仔細閱讀，并已知悉。

乙方（簽名）:

口期:

附件6：保密協(xié)議（標準版本）

保密協(xié)