2024年度農(nóng)業(yè)科技展承辦協(xié)議范本下載3篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度農(nóng)業(yè)科技展承辦協(xié)議范本本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1承辦方2.2主辦方2.3參與方3.展會(huì)基本信息3.1展會(huì)名稱3.2展會(huì)時(shí)間3.3展會(huì)地點(diǎn)3.4展會(huì)規(guī)模4.承辦方義務(wù)4.1組織籌備4.2場(chǎng)地租賃4.3設(shè)施布置4.4營銷推廣4.5安全保衛(wèi)4.6會(huì)務(wù)服務(wù)4.7演講嘉賓5.主辦方義務(wù)5.1政策支持5.2資金投入5.3資源提供5.4宣傳推廣5.5組織協(xié)調(diào)6.展會(huì)費(fèi)用及支付6.1費(fèi)用構(gòu)成6.2支付方式6.3支付時(shí)間6.4逾期支付7.展位分配及費(fèi)用7.1展位分配原則7.2展位費(fèi)用7.3費(fèi)用支付7.4展位調(diào)整8.展品及宣傳材料8.1展品要求8.2宣傳材料要求8.3版權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)9.展會(huì)宣傳及推廣9.1宣傳方案9.2推廣方式9.3宣傳費(fèi)用9.4宣傳效果評(píng)估10.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理10.1現(xiàn)場(chǎng)秩序10.2現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)10.3現(xiàn)場(chǎng)安全10.4現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生11.展會(huì)結(jié)束及后續(xù)工作11.1展會(huì)結(jié)束時(shí)間11.2展位回收11.3資料歸檔11.4后續(xù)工作12.違約責(zé)任及爭議解決12.1違約責(zé)任12.2爭議解決方式12.3爭議解決機(jī)構(gòu)13.其他約定13.1合同生效13.2合同變更13.3合同解除13.4合同終止14.合同附件14.1附件一:展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表14.2附件二:展會(huì)宣傳方案14.3附件三:展位分配表14.4附件四:其他相關(guān)文件第一部分:合同如下:1.定義和解釋1.1定義1.1.1“農(nóng)業(yè)科技展”是指本協(xié)議項(xiàng)下由主辦方向承辦方授權(quán)舉辦的農(nóng)業(yè)科技展示活動(dòng)。1.1.2“承辦方”是指在本協(xié)議中承擔(dān)農(nóng)業(yè)科技展承辦責(zé)任的一方。1.1.3“主辦方”是指在本協(xié)議中負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)科技展的策劃、組織和推廣的一方。1.1.4“參與方”是指除主辦方和承辦方以外的,參與農(nóng)業(yè)科技展的各方,包括參展商、觀眾等。1.2解釋1.2.1本協(xié)議中的定義和解釋應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例。2.雙方基本信息2.1承辦方2.1.1名稱:[承辦方名稱]2.1.2地址:[承辦方地址]2.1.3聯(lián)系人:[承辦方聯(lián)系人]2.1.4聯(lián)系電話:[承辦方聯(lián)系電話]2.2主辦方2.2.1名稱:[主辦方名稱]2.2.2地址:[主辦方地址]2.2.3聯(lián)系人:[主辦方聯(lián)系人]2.2.4聯(lián)系電話:[主辦方聯(lián)系電話]2.3參與方2.3.1參與方名稱:[參與方名稱]2.3.2參與方地址:[參與方地址]2.3.3參與方聯(lián)系人:[參與方聯(lián)系人]2.3.4參與方聯(lián)系電話:[參與方聯(lián)系電話]3.展會(huì)基本信息3.1展會(huì)名稱:2024年度農(nóng)業(yè)科技展3.2展會(huì)時(shí)間:2024年[具體日期]至2024年[具體日期]3.3展會(huì)地點(diǎn):[展會(huì)地點(diǎn)]3.4展會(huì)規(guī)模:[具體規(guī)模,如:500平方米、1000人等]4.承辦方義務(wù)4.1組織籌備4.1.1負(fù)責(zé)制定展會(huì)整體方案,包括展位分配、展品展示、活動(dòng)安排等。4.1.2負(fù)責(zé)聯(lián)系參展商,并協(xié)助其完成展位預(yù)訂、展品運(yùn)輸?shù)仁乱恕?.1.3負(fù)責(zé)展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備安裝、現(xiàn)場(chǎng)管理等。4.2場(chǎng)地租賃4.2.1負(fù)責(zé)租賃符合展會(huì)要求的展覽場(chǎng)地。4.2.2確保場(chǎng)地設(shè)施滿足展會(huì)需求,包括電力、水源、照明等。4.3設(shè)施布置4.3.1負(fù)責(zé)展會(huì)的場(chǎng)地布置,包括展位搭建、展板設(shè)計(jì)、展臺(tái)制作等。4.3.2確保展位布局合理,方便參觀者參觀。4.4營銷推廣4.4.1制定并實(shí)施展會(huì)營銷推廣計(jì)劃。4.4.2通過多種渠道進(jìn)行宣傳,提高展會(huì)知名度。4.5安全保衛(wèi)4.5.1負(fù)責(zé)展會(huì)期間的安全保衛(wèi)工作。4.5.2制定安全保衛(wèi)方案,確保參觀者的人身和財(cái)產(chǎn)安全。4.6會(huì)務(wù)服務(wù)4.6.1負(fù)責(zé)展會(huì)期間的各項(xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù)工作。4.6.2提供專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)人員,確保展會(huì)順利進(jìn)行。4.7演講嘉賓4.7.1負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者擔(dān)任演講嘉賓。4.7.2協(xié)助嘉賓安排演講內(nèi)容和時(shí)間。5.主辦方義務(wù)5.1政策支持5.1.1積極爭取政府及相關(guān)部門的政策支持。5.1.2協(xié)助承辦方辦理展會(huì)相關(guān)手續(xù)。5.2資金投入5.2.1提供展會(huì)所需的部分資金支持。5.2.2協(xié)助承辦方籌集展會(huì)所需的其他資金。5.3資源提供5.3.1提供展會(huì)所需的宣傳資源,包括媒體、網(wǎng)絡(luò)等。5.3.2協(xié)助承辦方邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)專家、學(xué)者參與展會(huì)。5.4宣傳推廣5.4.1制定并實(shí)施展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。5.4.2通過多種渠道進(jìn)行宣傳,提高展會(huì)知名度。5.5組織協(xié)調(diào)5.5.1協(xié)調(diào)各方關(guān)系,確保展會(huì)順利進(jìn)行。5.5.2協(xié)助承辦方解決展會(huì)過程中遇到的問題。6.展會(huì)費(fèi)用及支付6.1費(fèi)用構(gòu)成6.1.1展位費(fèi)用6.1.2營銷推廣費(fèi)用6.1.3設(shè)備租賃費(fèi)用6.1.4其他相關(guān)費(fèi)用6.2支付方式6.2.1承辦方承擔(dān)展會(huì)大部分費(fèi)用。6.2.2主辦方承擔(dān)部分費(fèi)用,包括宣傳推廣費(fèi)用和設(shè)備租賃費(fèi)用。6.3支付時(shí)間6.3.1展會(huì)前[具體時(shí)間]支付展位費(fèi)用。6.3.2展會(huì)前[具體時(shí)間]支付營銷推廣費(fèi)用。6.3.3展會(huì)前[具體時(shí)間]支付設(shè)備租賃費(fèi)用。6.4逾期支付6.4.1逾期未支付費(fèi)用,承辦方有權(quán)暫停展位分配和展品展示。6.4.2逾期未支付費(fèi)用,主辦方有權(quán)追究承辦方的違約責(zé)任。8.展品及宣傳材料8.1展品要求8.1.1參展商提供的展品必須符合國家相關(guān)法律法規(guī),不得含有違法信息。8.1.2展品應(yīng)具備創(chuàng)新性、實(shí)用性和市場(chǎng)前景,有助于推動(dòng)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展。8.1.3展品須經(jīng)過主辦方審核,確保其符合展會(huì)主題和參展商資質(zhì)。8.2宣傳材料要求8.2.1參展商需提供展品宣傳材料,包括產(chǎn)品介紹、技術(shù)參數(shù)、應(yīng)用案例等。8.2.2宣傳材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,不得夸大或虛假宣傳。8.2.3宣傳材料須在展會(huì)前[具體時(shí)間]提交至主辦方審核。8.3版權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.3.1參展商應(yīng)保證其提供的展品及宣傳材料不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.3.2如發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,由參展商承擔(dān)全部責(zé)任。9.展會(huì)宣傳及推廣9.1宣傳方案9.1.1承辦方負(fù)責(zé)制定展會(huì)宣傳方案,包括媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)推廣、戶外廣告等。9.1.2主辦方提供必要的宣傳資源和支持。9.2推廣方式9.2.1通過行業(yè)媒體、專業(yè)網(wǎng)站、社交媒體等進(jìn)行宣傳。9.2.2在機(jī)場(chǎng)、火車站、公交站等公共場(chǎng)所投放戶外廣告。9.2.3邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)專家、學(xué)者參與展會(huì),提升展會(huì)影響力。9.3宣傳費(fèi)用9.3.1宣傳費(fèi)用由主辦方和承辦方按比例分擔(dān)。9.3.2具體費(fèi)用明細(xì)在附件一中列明。9.4宣傳效果評(píng)估9.4.1宣傳效果通過展會(huì)參觀人數(shù)、媒體報(bào)道數(shù)量、網(wǎng)絡(luò)率等進(jìn)行評(píng)估。10.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理10.1現(xiàn)場(chǎng)秩序10.1.1負(fù)責(zé)維護(hù)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保參觀者安全有序參觀。10.1.2設(shè)立專門的安保人員,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡邏。10.2現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)10.2.1提供咨詢、引導(dǎo)、接待等服務(wù)。10.2.2設(shè)立臨時(shí)休息區(qū),提供飲水、休息等服務(wù)。10.3現(xiàn)場(chǎng)安全10.3.1制定現(xiàn)場(chǎng)安全預(yù)案,確保參觀者的人身和財(cái)產(chǎn)安全。10.3.2定期進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。10.4現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生10.4.1負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生,確保參觀者有一個(gè)舒適的環(huán)境。10.4.2設(shè)立垃圾收集點(diǎn),及時(shí)清理垃圾。11.展會(huì)結(jié)束及后續(xù)工作11.1展會(huì)結(jié)束時(shí)間11.1.1展會(huì)按照原定計(jì)劃于[具體時(shí)間]結(jié)束。11.2展位回收11.2.1展會(huì)結(jié)束后,參展商須在[具體時(shí)間]內(nèi)收回展品和展位。11.2.2超過規(guī)定時(shí)間未回收的,承辦方有權(quán)處理。11.3資料歸檔11.3.1承辦方負(fù)責(zé)整理展會(huì)資料,包括參展商名單、展品信息、媒體報(bào)道等。11.3.2資料歸檔后,主辦方有權(quán)查閱和使用。11.4后續(xù)工作11.4.1主辦方和承辦方共同評(píng)估本屆展會(huì)效果。11.4.2制定下一屆展會(huì)計(jì)劃,并開始籌備工作。12.違約責(zé)任及爭議解決12.1違約責(zé)任12.1.1如一方違反本協(xié)議,另一方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。12.1.2違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.2爭議解決方式12.2.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。12.2.2如協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.3爭議解決機(jī)構(gòu)12.3.1本協(xié)議爭議解決機(jī)構(gòu)為[具體機(jī)構(gòu)名稱]。13.其他約定13.1合同生效13.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更13.2.1本協(xié)議的任何變更必須經(jīng)雙方書面同意。13.3合同解除13.3.1如一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除本協(xié)議。13.4合同終止13.4.1本協(xié)議履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后終止。14.合同附件14.1附件一:展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表14.2附件二:展會(huì)宣傳方案14.3附件三:展位分配表14.4附件四:其他相關(guān)文件第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定義15.1.1“第三方”是指在本協(xié)議中,除甲乙雙方以外的,為達(dá)成協(xié)議目標(biāo)而提供專業(yè)服務(wù)或參與協(xié)議執(zhí)行的個(gè)人、企業(yè)或其他實(shí)體。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、咨詢顧問、技術(shù)支持、物流服務(wù)提供商等。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方應(yīng)遵守本協(xié)議的條款和條件,并對(duì)其提供的服務(wù)或產(chǎn)品負(fù)責(zé)。15.2.2第三方責(zé)任的界定和承擔(dān)應(yīng)依據(jù)其與甲乙雙方簽訂的合同或服務(wù)協(xié)議。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙雙方在需要第三方介入時(shí),應(yīng)協(xié)商確定第三方的選擇和介入方式。15.3.2甲乙雙方應(yīng)將第三方的信息書面通知對(duì)方,包括第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式、服務(wù)內(nèi)容等。15.4第三方責(zé)任限額15.4.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的合同或服務(wù)協(xié)議確定。15.4.2如無特別約定,第三方的責(zé)任限額應(yīng)不超過其收取的服務(wù)費(fèi)用。15.4.3甲乙雙方在本協(xié)議中可設(shè)定第三方最高責(zé)任限額,該限額應(yīng)合理反映第三方可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。15.5第三方權(quán)利15.5.1第三方有權(quán)根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的合同或服務(wù)協(xié)議,收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。15.5.2第三方有權(quán)根據(jù)其專業(yè)判斷,獨(dú)立執(zhí)行其職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)。15.6第三方與其他各方的劃分說明15.6.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨(dú)立的,第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間因本協(xié)議而產(chǎn)生的責(zé)任。15.6.2第三方與參展商、觀眾等參與方的關(guān)系應(yīng)通過甲乙雙方進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。15.6.3第三方在執(zhí)行任務(wù)時(shí),應(yīng)遵守甲乙雙方的要求,并保護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。16.甲乙雙方責(zé)任增加條款16.1.1甲乙雙方應(yīng)確保第三方了解并遵守本協(xié)議的條款和條件。16.1.2甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方完成其職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù),并提供必要的信息和資源。16.1.3甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方的服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量,確保其符合協(xié)議要求。17.第三方違約責(zé)任17.1如第三方違反其與甲乙雙方簽訂的合同或服務(wù)協(xié)議,甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。17.2違約責(zé)任包括但不限于:17.2.1賠償因違約造成的損失。17.2.2支付違約金。17.2.3承擔(dān)其他法定或約定的責(zé)任。18.第三方變更及退出18.1第三方如需變更或退出本協(xié)議,應(yīng)提前[具體時(shí)間]書面通知甲乙雙方。18.2第三方的變更或退出不得影響本協(xié)議的繼續(xù)履行,除非甲乙雙方另有約定。19.第三方保密條款19.1第三方應(yīng)遵守本協(xié)議中的保密條款,不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密或敏感信息。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求:包括展位費(fèi)用、營銷推廣費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、其他相關(guān)費(fèi)用等,列出具體金額和支付方式。說明:此表格用于明確各方應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,確保合同的履行。2.附件二:展會(huì)宣傳方案詳細(xì)要求:包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間、宣傳預(yù)算等,確保宣傳效果。說明:此方案用于指導(dǎo)宣傳工作的開展,提高展會(huì)知名度。3.附件三:展位分配表詳細(xì)要求:列出參展商名稱、展位號(hào)、展位面積、參展商聯(lián)系方式等,確保展位分配的公平合理。說明:此表格用于管理展位分配,避免沖突。4.附件四:其他相關(guān)文件詳細(xì)要求:包括但不限于參展商資質(zhì)證明、展品信息、安全預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案等,確保展會(huì)順利進(jìn)行。說明:此附件包含與展會(huì)相關(guān)的所有必要文件,為展會(huì)提供保障。5.附件五:第三方合同或服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求:明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、保密條款等,確保第三方履行職責(zé)。說明:此協(xié)議用于規(guī)范第三方行為,保護(hù)甲乙雙方權(quán)益。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:未按時(shí)支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)向守約方支付違約金,違約金按未支付費(fèi)用的一定比例計(jì)算。示例說明:如約定展位費(fèi)用為人民幣10萬元,違約方逾期支付1天,則應(yīng)支付違約金人民幣1000元。2.違約行為:未按時(shí)提供展品責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)承擔(dān)展品延誤造成的損失,包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)用、誤工費(fèi)用等。示例說明:如參展商未按時(shí)提供展品,導(dǎo)致展會(huì)推遲1天舉行,則參展商應(yīng)承擔(dān)人民幣5000元的損失。3.違約行為:泄露商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失,包括但不限于賠償、停止侵權(quán)、消除影響等。示例說明:如第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密,導(dǎo)致對(duì)方損失人民幣50萬元,則第三方應(yīng)賠償該損失。4.違約行為:未按時(shí)提供宣傳材料責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)承擔(dān)由此造成的宣傳損失,包括但不限于重新制作宣傳材料、支付額外費(fèi)用等。示例說明:如第三方未按時(shí)提供宣傳材料,導(dǎo)致宣傳效果下降,則第三方應(yīng)賠償人民幣2萬元。5.違約行為:違反保密條款責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失,包括但不限于賠償、停止侵權(quán)、消除影響等。示例說明:如第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密,導(dǎo)致對(duì)方損失人民幣30萬元,則第三方應(yīng)賠償該損失。全文完。2024年度農(nóng)業(yè)科技展承辦協(xié)議范本1本合同目錄一覽1.甲方基本資料1.1甲方名稱1.2甲方地址1.3甲方聯(lián)系方式1.4甲方法定代表人2.乙方基本資料2.1乙方名稱2.2乙方地址2.3乙方聯(lián)系方式2.4乙方法定代表人3.展會(huì)名稱及舉辦地點(diǎn)3.1展會(huì)名稱3.2展會(huì)舉辦地點(diǎn)3.3展會(huì)舉辦時(shí)間4.展會(huì)規(guī)模及參展人數(shù)4.1展會(huì)規(guī)模4.2預(yù)計(jì)參展人數(shù)5.展會(huì)組織架構(gòu)5.1甲方組織架構(gòu)5.2乙方組織架構(gòu)5.3雙方合作部門6.展會(huì)宣傳及推廣6.1宣傳渠道6.2宣傳內(nèi)容6.3宣傳時(shí)間7.展會(huì)費(fèi)用及支付方式7.1甲方費(fèi)用7.2乙方費(fèi)用7.3支付方式7.4支付時(shí)間8.展位分配及搭建8.1展位分配原則8.2展位搭建要求8.3搭建時(shí)間9.展品展示及交易9.1展品展示要求9.2交易規(guī)則9.3交易時(shí)間10.安全及保衛(wèi)10.1安全責(zé)任10.2保衛(wèi)措施10.3應(yīng)急預(yù)案11.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)11.1現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排11.2服務(wù)內(nèi)容11.3服務(wù)時(shí)間12.展會(huì)后續(xù)合作12.1合作方式12.2合作內(nèi)容12.3合作期限13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任13.3違約賠償14.爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.3爭議解決程序第一部分:合同如下:1.甲方基本資料1.1甲方名稱:農(nóng)業(yè)科技有限公司1.2甲方地址:省市區(qū)路號(hào)1.4甲方法定代表人:2.乙方基本資料2.1乙方名稱:展覽有限公司2.2乙方地址:省市區(qū)路號(hào)2.4乙方法定代表人:3.展會(huì)名稱及舉辦地點(diǎn)3.1展會(huì)名稱:2024年度農(nóng)業(yè)科技展3.2展會(huì)舉辦地點(diǎn):國際展覽中心3.3展會(huì)舉辦時(shí)間:2024年5月20日至22日4.展會(huì)規(guī)模及參展人數(shù)4.1展會(huì)規(guī)模:預(yù)計(jì)展出面積10000平方米,設(shè)展位200個(gè)4.2預(yù)計(jì)參展人數(shù):預(yù)計(jì)吸引專業(yè)觀眾5000人5.展會(huì)組織架構(gòu)5.1甲方組織架構(gòu):設(shè)立展會(huì)籌備組,負(fù)責(zé)展會(huì)整體策劃、組織及實(shí)施5.2乙方組織架構(gòu):設(shè)立項(xiàng)目管理部、宣傳推廣部、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)部等部門,分別負(fù)責(zé)展會(huì)相關(guān)事務(wù)5.3雙方合作部門:項(xiàng)目管理部、宣傳推廣部、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)部6.展會(huì)宣傳及推廣6.1宣傳渠道:線上線下相結(jié)合,包括但不限于網(wǎng)絡(luò)媒體、行業(yè)雜志、展會(huì)官方網(wǎng)站等6.2宣傳內(nèi)容:展會(huì)概況、參展商信息、展品介紹、活動(dòng)安排等6.3宣傳時(shí)間:自合同簽訂之日起至展會(huì)舉辦前一個(gè)月7.展會(huì)費(fèi)用及支付方式7.1甲方費(fèi)用:包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、安保費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等,總計(jì)人民幣100萬元7.2乙方費(fèi)用:包括但不限于展位搭建費(fèi)、展臺(tái)裝修費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)等,總計(jì)人民幣80萬元7.3支付方式:甲方于合同簽訂后10日內(nèi)支付乙方50%的費(fèi)用,剩余50%費(fèi)用在展會(huì)舉辦前10日內(nèi)支付7.4支付時(shí)間:甲方于2024年2月15日前支付乙方人民幣40萬元,于2024年4月20日前支付乙方人民幣40萬元8.展位分配及搭建8.1展位分配原則:按照參展商申請(qǐng)、展位大小、參展歷史等因素進(jìn)行合理分配8.2展位搭建要求:展位搭建需符合展會(huì)整體風(fēng)格,不得使用易燃易爆物品,確保安全8.3搭建時(shí)間:展位搭建工作于展會(huì)舉辦前15天開始,展會(huì)結(jié)束后5天內(nèi)完成拆除9.展品展示及交易9.1展品展示要求:展品需符合國家相關(guān)法律法規(guī),不得展示假冒偽劣產(chǎn)品9.2交易規(guī)則:參展商需遵守展會(huì)交易規(guī)則,確保交易公平、公正9.3交易時(shí)間:展會(huì)期間全天開放,交易時(shí)間為9:00至17:0010.安全及保衛(wèi)10.1安全責(zé)任:甲方負(fù)責(zé)整個(gè)展會(huì)的安全管理,乙方負(fù)責(zé)展位區(qū)域的安全保衛(wèi)10.2保衛(wèi)措施:設(shè)置安保人員,加強(qiáng)巡邏,確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序10.3應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、自然災(zāi)害、突發(fā)事件等應(yīng)對(duì)措施11.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)11.1現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排:甲方指派現(xiàn)場(chǎng)管理人員,負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作11.2服務(wù)內(nèi)容:提供展位搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、展品寄存等服務(wù)11.3服務(wù)時(shí)間:展會(huì)舉辦期間全天服務(wù)12.展會(huì)后續(xù)合作12.1合作方式:雙方可根據(jù)市場(chǎng)情況和業(yè)務(wù)需求,探討長期合作的可能性12.2合作內(nèi)容:包括但不限于聯(lián)合舉辦展會(huì)、資源共享、市場(chǎng)推廣等12.3合作期限:合作期限為一年,期滿后可續(xù)簽13.違約責(zé)任13.1違約情形:包括但不限于未按時(shí)支付費(fèi)用、未按約定提供展品、違反展會(huì)規(guī)定等13.2違約責(zé)任:違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、終止合同等13.3違約賠償:賠償金額由雙方協(xié)商確定,如協(xié)商不成,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟14.爭議解決14.1爭議解決方式:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議,如協(xié)商不成,可提交仲裁或訴訟解決14.2爭議解決機(jī)構(gòu):如選擇仲裁,可選擇中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì);如選擇訴訟,可選擇有管轄權(quán)的人民法院14.3爭議解決程序:根據(jù)所選爭議解決方式,按照相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同中所指的“第三方”是指除甲方、乙方以外的,為履行本合同提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立實(shí)體,包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)提供商、技術(shù)支持方、安保公司等。2.第三方介入的條件2.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致,并簽署書面協(xié)議。2.2第三方介入的目的是為了更好地履行本合同,提高展會(huì)質(zhì)量,保障各方權(quán)益。3.第三方責(zé)任3.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任僅限于其提供的服務(wù)范圍,且其責(zé)任不因甲方或乙方的疏忽或違約行為而免除。3.2第三方的責(zé)任限額由雙方在書面協(xié)議中約定,且不得超過合同總價(jià)的一定比例。4.第三方權(quán)利4.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定和其服務(wù)內(nèi)容,要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和配合。4.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方在合同約定的范圍內(nèi)支付其服務(wù)費(fèi)用。5.第三方與其他各方的劃分5.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系是獨(dú)立的合同關(guān)系,第三方不承擔(dān)甲方或乙方的任何合同責(zé)任。5.2第三方與展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他參展商、觀眾之間的關(guān)系僅限于其提供服務(wù)或協(xié)助的范圍內(nèi),不涉及其他商業(yè)或法律責(zé)任。6.第三方介入的流程6.1甲方或乙方擬引入第三方時(shí),應(yīng)提前通知對(duì)方,并提供第三方的基本信息和服務(wù)內(nèi)容。6.2雙方對(duì)第三方介入的事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致后,簽署第三方介入的書面協(xié)議。6.3第三方介入后,甲方、乙方應(yīng)按照協(xié)議約定,向第三方提供必要的協(xié)助和配合。7.第三方介入的終止7.1第三方介入的終止需經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致。7.2第三方介入終止后,甲方、乙方應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定,處理相關(guān)事宜,包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、服務(wù)移交等。8.第三方責(zé)任限額的具體規(guī)定8.1第三方責(zé)任限額由雙方在書面協(xié)議中約定,原則上不超過合同總價(jià)的一定比例,如5%。8.2若第三方在履行合同過程中發(fā)生違約行為,造成甲方或乙方損失的,甲方或乙方有權(quán)要求第三方在責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。8.3若第三方違約行為導(dǎo)致甲方或乙方損失超過責(zé)任限額,甲方或乙方有權(quán)要求甲方或乙方承擔(dān)超出部分的責(zé)任。9.第三方介入的爭議解決9.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議,由甲方、乙方和第三方協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,可提交協(xié)議中約定的爭議解決機(jī)構(gòu)或法院解決。10.第三方介入的保密條款10.1第三方在介入過程中,對(duì)甲方、乙方及展會(huì)相關(guān)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。10.2第三方違反保密義務(wù),導(dǎo)致甲方、乙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:展會(huì)宣傳資料詳細(xì)要求:包含展會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參展商信息、活動(dòng)安排等,需符合展會(huì)主題和風(fēng)格。說明:用于展會(huì)前期的宣傳推廣,需在雙方確認(rèn)無誤后制作。2.附件二:展會(huì)場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求:明確場(chǎng)地租賃期限、租金、支付方式等條款。說明:作為甲方與場(chǎng)地提供方簽訂的合同附件,需甲方提供場(chǎng)地租賃證明。3.附件三:展位搭建方案詳細(xì)要求:包括展位布局、設(shè)計(jì)圖紙、材料清單、搭建時(shí)間等。說明:用于指導(dǎo)展位搭建工作,需在搭建前雙方確認(rèn)。4.附件四:參展商名單及展位分配表詳細(xì)要求:列出參展商名稱、展位號(hào)、展位面積等。說明:用于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理,需在展會(huì)前提交。5.附件五:展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)指南詳細(xì)要求:包括現(xiàn)場(chǎng)工作人員職責(zé)、服務(wù)內(nèi)容、突發(fā)事件處理等。說明:用于指導(dǎo)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),需在展會(huì)前提交。6.附件六:展會(huì)應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求:包括火災(zāi)、自然災(zāi)害、突發(fā)事件等應(yīng)對(duì)措施。說明:用于應(yīng)對(duì)展會(huì)期間可能發(fā)生的緊急情況,需在展會(huì)前提交。7.附件七:第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求:明確第三方介入的目的、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額、保密條款等。說明:用于規(guī)范第三方介入過程中的權(quán)利義務(wù),需在第三方介入前簽訂。8.附件八:違約責(zé)任認(rèn)定書詳細(xì)要求:列出違約行為、責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、賠償金額等。說明:用于處理違約行為,需在違約發(fā)生后提交。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:未按時(shí)支付費(fèi)用:甲方或乙方未按合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。未按約定提供展品:參展商未按約定提供展品或提供不符合要求的展品。違反展會(huì)規(guī)定:參展商、觀眾或其他人員違反展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定。第三方違約:第三方在介入過程中未履行合同約定或違反相關(guān)法律法規(guī)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)違約行為對(duì)甲方、乙方或展會(huì)的影響程度進(jìn)行認(rèn)定。考慮違約行為的故意或過失性質(zhì)。3.違約責(zé)任示例:甲方未按時(shí)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用,導(dǎo)致場(chǎng)地提供方終止合同,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括支付違約金和場(chǎng)地提供方遭受的損失。參展商未提供符合要求的展品,影響展會(huì)效果,參展商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括賠償展會(huì)組織方損失和承擔(dān)相應(yīng)罰款。第三方在展會(huì)期間發(fā)生安全事故,導(dǎo)致觀眾受傷,第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括賠償受傷觀眾損失和承擔(dān)相應(yīng)罰款。全文完。2024年度農(nóng)業(yè)科技展承辦協(xié)議范本2本合同目錄一覽1.承辦方基本信息1.1承辦方名稱1.2承辦方法定代表人1.3承辦方住所1.4承辦方聯(lián)系方式2.展覽會(huì)基本信息2.1展覽會(huì)名稱2.2展覽會(huì)地點(diǎn)2.3展覽會(huì)時(shí)間2.4展覽會(huì)主題3.展覽內(nèi)容與組織3.1展覽內(nèi)容3.2展覽組織形式3.3展覽項(xiàng)目安排4.展覽場(chǎng)地及設(shè)施4.1場(chǎng)地租賃4.2場(chǎng)地設(shè)施4.3安全保障5.承辦方責(zé)任與義務(wù)5.1展覽籌備5.2展覽執(zhí)行5.3展覽后期6.參展方責(zé)任與義務(wù)6.1參展資格6.2參展費(fèi)用6.3展位布置6.4展位維護(hù)7.展覽宣傳與推廣7.1宣傳計(jì)劃7.2宣傳費(fèi)用7.3宣傳材料8.展覽費(fèi)用及支付8.1展覽費(fèi)用總額8.2費(fèi)用構(gòu)成8.3支付方式及時(shí)間9.展覽保證金9.1保證金數(shù)額9.2保證金退還條件9.3保證金退還時(shí)間10.展覽終止與解除10.1展覽終止條件10.2展覽解除條件10.3展覽終止后的處理11.違約責(zé)任11.1承辦方違約責(zé)任11.2參展方違約責(zé)任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決費(fèi)用13.合同生效與期限13.1合同生效條件13.2合同期限14.其他約定14.1不可抗力條款14.2合同變更與解除14.3合同附件14.4合同簽署與備案第一部分:合同如下:第一條承辦方基本信息1.1承辦方名稱:科技有限公司1.2承辦方法定代表人:1.3承辦方住所:省市區(qū)路號(hào)第二條展覽會(huì)基本信息2.1展覽會(huì)名稱:2024年度農(nóng)業(yè)科技展2.2展覽會(huì)地點(diǎn):省市國際會(huì)展中心2.3展覽會(huì)時(shí)間:2024年5月20日至2024年5月22日2.4展覽會(huì)主題:創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),科技助力農(nóng)業(yè)發(fā)展第三條展覽內(nèi)容與組織3.1展覽內(nèi)容:涵蓋農(nóng)業(yè)機(jī)械化、智能化、綠色化等領(lǐng)域的最新技術(shù)、產(chǎn)品及解決方案。3.2展覽組織形式:包括展覽展示、研討會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等。3.3.1農(nóng)業(yè)機(jī)械化展區(qū)3.3.2智能農(nóng)業(yè)展區(qū)3.3.3綠色農(nóng)業(yè)展區(qū)3.3.4農(nóng)業(yè)信息化展區(qū)3.3.5農(nóng)業(yè)金融服務(wù)區(qū)第四條展覽場(chǎng)地及設(shè)施4.1場(chǎng)地租賃:租賃省市國際會(huì)展中心全部場(chǎng)地,包括室內(nèi)外展館及配套設(shè)施。4.2場(chǎng)地設(shè)施:包括展臺(tái)、照明、音響、網(wǎng)絡(luò)、空調(diào)、衛(wèi)生間等基本設(shè)施。4.3安全保障:確保展覽期間的現(xiàn)場(chǎng)安全,包括消防、安保、醫(yī)療等。第五條承辦方責(zé)任與義務(wù)5.1展覽籌備:負(fù)責(zé)展覽的整體策劃、組織、實(shí)施和管理工作。5.2展覽執(zhí)行:確保展覽按照既定計(jì)劃順利進(jìn)行,包括參展商接待、展臺(tái)搭建、現(xiàn)場(chǎng)管理等。5.3展覽后期:負(fù)責(zé)展覽結(jié)束后場(chǎng)地清理、參展商后續(xù)服務(wù)等工作。第六條參展方責(zé)任與義務(wù)6.1參展資格:參展方需具備相關(guān)產(chǎn)品或技術(shù)的合法生產(chǎn)、經(jīng)營資格。6.2參展費(fèi)用:參展方需支付參展費(fèi)用,包括展位費(fèi)、技術(shù)交流費(fèi)等。6.3展位布置:參展方需按照規(guī)定時(shí)間和要求完成展位搭建,并負(fù)責(zé)展位維護(hù)。6.4展位維護(hù):參展方需保持展位整潔,不得占用公共通道,不得影響其他參展商。第七條展覽宣傳與推廣7.1宣傳計(jì)劃:制定詳細(xì)的宣傳推廣計(jì)劃,包括線上線下媒體宣傳、行業(yè)展會(huì)宣傳等。7.2宣傳費(fèi)用:宣傳費(fèi)用由雙方共同承擔(dān),具體比例在合同中明確。7.3宣傳材料:制作統(tǒng)一的宣傳材料,包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、電子邀請(qǐng)函等。第八條展覽費(fèi)用及支付8.1展覽費(fèi)用總額:人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00)。8.2費(fèi)用構(gòu)成:包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、安全保障費(fèi)等。8.3支付方式及時(shí)間:8.3.1首付款:合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),參展方支付總額的30%作為首付款。8.3.2第二期付款:展前一個(gè)月內(nèi),參展方支付總額的40%。8.3.3第三期付款:展覽結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi),參展方支付剩余的30%。第九條展覽保證金9.1保證金數(shù)額:人民幣伍仟元整(¥5,000.00)。9.2保證金退還條件:參展方按時(shí)參加展覽,遵守展覽規(guī)定,無違約行為。9.3保證金退還時(shí)間:展覽結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi),扣除合理費(fèi)用后退還。第十條展覽終止與解除10.1展覽終止條件:10.1.1由于不可抗力導(dǎo)致展覽無法正常舉行;10.1.2雙方協(xié)商一致,決定終止展覽。10.2展覽解除條件:10.2.1參展方嚴(yán)重違約,如未按時(shí)支付展位費(fèi);10.2.2承辦方嚴(yán)重違約,如未按約定提供展位或設(shè)施。10.3展覽終止后的處理:10.3.1雙方應(yīng)協(xié)商解決展覽終止后的善后事宜;10.3.2不得因展覽終止追究對(duì)方的責(zé)任。第十一條規(guī)定:違約責(zé)任11.1承辦方違約責(zé)任:11.1.1未按約定提供展位或設(shè)施,應(yīng)賠償參展方因此遭受的損失;11.1.2未按約定履行宣傳推廣義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。11.2參展方違約責(zé)任:11.2.1未按時(shí)支付展位費(fèi),應(yīng)支付違約金,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;11.2.2違反展覽規(guī)定,造成他人損失,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十二條規(guī)定:爭議解決12.1爭議解決方式:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。12.2爭議解決機(jī)構(gòu):協(xié)商不成,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三條規(guī)定:合同生效與期限13.1合同生效條件:雙方簽字蓋章后生效。13.2合同期限:自合同生效之日起至展覽結(jié)束后十個(gè)工作日止。第十四條規(guī)定:其他約定14.1不可抗力條款:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。14.2合同變更與解除:除本合同另有約定外,任何一方不得擅自變更或解除合同。14.3合同附件:本合同附件作為合同不可分割的部分,與本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方,是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人或組織,包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)方、安全保障方、宣傳推廣方等。第二條第三方介入的同意2.2引入第三方前,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并書面通知對(duì)方。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)和合同金額共同商定。3.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定,并在第三方服務(wù)協(xié)議中予以確認(rèn)。第四條第三方合同簽訂4.1甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂單獨(dú)的服務(wù)協(xié)議,明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)等。4.2第三方服務(wù)協(xié)議應(yīng)與本合同一致,以確保合同的整體性和連貫性。第五條第三方權(quán)利和義務(wù)5.1第三方在履行服務(wù)時(shí),應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。5.2第三方有權(quán)根據(jù)服務(wù)協(xié)議收取服務(wù)費(fèi)用,并承擔(dān)相應(yīng)的服務(wù)責(zé)任。5.3第三方在提供服務(wù)過程中,應(yīng)保障甲乙雙方的合法權(quán)益。第六條第三方與其他各方的劃分6.1第三方與甲乙雙方之間,應(yīng)根據(jù)服務(wù)協(xié)議明確劃分責(zé)任界限。6.2第三方對(duì)甲乙雙方不承擔(dān)直接責(zé)任,但其服務(wù)瑕疵或違約行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.3第三方對(duì)其他參展方或參觀者不承擔(dān)直接責(zé)任,但其服務(wù)瑕疵或違約行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第七條第三方違約責(zé)任7.1第三方未按服務(wù)協(xié)議履行義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。7.2第三方違約行為導(dǎo)致甲乙雙方或他人遭受損失的,應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。第八條第三方服務(wù)變更與解

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