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湖州市物業(yè)活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)指南合同編號:__________鑒于甲方為物業(yè)管理方,乙方為湖州市物業(yè)活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)的參與方,為了保障雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國物權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就甲方委托乙方進(jìn)行湖州市物業(yè)活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)的事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)概述1.1本活動(dòng)為指導(dǎo)甲方所管理的物業(yè)項(xiàng)目的居民進(jìn)行文明、和諧、有序的社區(qū)活動(dòng),包括但不限于社區(qū)文化節(jié)、運(yùn)動(dòng)會、業(yè)主大會等。二、乙方職責(zé)2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的物業(yè)項(xiàng)目基本情況,制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算等,并于協(xié)議簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)提交甲方審批。2.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌備工作,包括場地布置、設(shè)備租賃、活動(dòng)宣傳、物料準(zhǔn)備等。2.3乙方應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行,包括與政府有關(guān)部門、社區(qū)單位、居民等的溝通與協(xié)作。三、甲方職責(zé)3.1甲方應(yīng)對乙方提供的活動(dòng)方案進(jìn)行審批,并在五個(gè)工作日內(nèi)提出修改意見或予以批準(zhǔn)。3.2甲方應(yīng)提供活動(dòng)所需的場地、設(shè)施等資源,并確保乙方的活動(dòng)籌備和實(shí)施工作順利進(jìn)行。3.3甲方應(yīng)對乙方進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確?;顒?dòng)符合法律法規(guī)和甲方的管理要求。3.4甲方應(yīng)對乙方的工作成果進(jìn)行評價(jià),并根據(jù)實(shí)際情況提出改進(jìn)意見和建議。四、費(fèi)用及支付4.1乙方向甲方提供的活動(dòng)服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元整(大寫:【】元整),甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付該費(fèi)用。4.2乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,甲方依法予以報(bào)銷。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時(shí)間提交活動(dòng)方案或未能按照約定完成活動(dòng)籌備和實(shí)施工作,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議履行過程中,如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為【】年。7.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:【年】年【月】月【日】日一、附件列表:1.活動(dòng)方案審批表2.活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表3.活動(dòng)場地設(shè)施提供清單4.活動(dòng)宣傳材料設(shè)計(jì)稿5.活動(dòng)物料采購清單6.活動(dòng)工作人員安排表7.活動(dòng)合同履行證明文件二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按約定時(shí)間提交活動(dòng)方案,或活動(dòng)方案未通過甲方審批。2.乙方未按約定完成活動(dòng)籌備和實(shí)施工作。3.甲方未按約定時(shí)間向乙方支付活動(dòng)服務(wù)費(fèi)用。4.甲方未提供活動(dòng)所需的場地、設(shè)施等資源,或干涉乙方正?;顒?dòng)籌備和實(shí)施工作。5.雙方在履行合同過程中發(fā)生其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋:1.物業(yè)管理方:指具有物業(yè)管理和服務(wù)的資質(zhì),負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的日常管理工作。3.合同法:指《中華人民共和國合同法》,是調(diào)整合同關(guān)系、保護(hù)合同當(dāng)事人合法權(quán)益的法律規(guī)范。4.物權(quán)法:指《中華人民共和國物權(quán)法》,是調(diào)整物權(quán)關(guān)系、保護(hù)物權(quán)人合法權(quán)益的法律規(guī)范。5.違約金:指當(dāng)事人違反合同約定,按照約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.活動(dòng)方案審批問題:如乙方提交的活動(dòng)方案不符合甲方要求,甲方應(yīng)提出具體修改意見,乙方根據(jù)意見進(jìn)行調(diào)整,直至方案通過甲方審批。2.活動(dòng)費(fèi)用支付問題:如甲方延遲支付活動(dòng)費(fèi)用,甲方應(yīng)承擔(dān)逾期付款的違約責(zé)任,向乙方支付違約金。3.活動(dòng)場地設(shè)施提供問題:如甲方未能提供活動(dòng)所需的場地、設(shè)施等資源,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向乙方支付違約金,并盡快解決場地設(shè)施問題。4.活動(dòng)實(shí)施過程中的協(xié)調(diào)問題:如在活動(dòng)實(shí)施過程中出現(xiàn)協(xié)調(diào)不暢、居民投訴等問題,乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,甲乙雙方共同協(xié)商解決問題。五、所有應(yīng)用場景:1.
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