公文規(guī)范格式和寫法(包含紅頭文件)權(quán)威講義

公文規(guī)范格式和寫法

（包含紅頭文件）

xxx市委辦公廳

2021/6/271眉首格式：份號(hào)、密級(jí)和緊急程度置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首。1、公文份數(shù)序號(hào)：公文份數(shù)序號(hào)號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。2、秘密等級(jí)和保密期限：如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)（秘密、機(jī)密、絕密），用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用”★”隔開(kāi)。3、緊急程度：急件、特急。黨委：特急、加急。電報(bào)：特提、特急、加急、平急2021/6/272眉首格式：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加”文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm(高×寬)。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。2021/6/273眉首格式：發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人4、發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”/“[]”,不用圓括號(hào)；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文機(jī)關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。5、簽發(fā)人：上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。2021/6/274眉首——規(guī)范格式2021/6/275主體部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和正文置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。2021/6/276標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和正文的樣式2021/6/277主體部分：附件和成文日期附件格式：序號(hào)+標(biāo)題+件數(shù)。公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”；2021/6/278主體部分：印章和成文日期落款、印章和成文日期：政府、機(jī)關(guān)僅以版頭和印章為標(biāo)志，不寫落款。黨的文件一般寫落款，并必須寫全稱。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文也不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，且上距正文l行之內(nèi)，還必須加蓋印章，印章用紅色，端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文日期，成文日期確定的原則：

（1）會(huì)議通過(guò)的決定、決議等以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)；（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；（4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。（5）特殊情況署印發(fā)日期，如電報(bào)。2021/6/279主體部分：聯(lián)合行文和特殊情況當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3MM。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。（印章順序按：黨、政、軍、群）如果是上行文，需要留聯(lián)系人姓名和電話。特殊情況說(shuō)明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。2021/6/2710主體部分：附注附注：主要用于解釋說(shuō)明公文中出現(xiàn)的詞語(yǔ)、人物、事件及數(shù)字等，也用于說(shuō)明公文的使用方法、傳達(dá)范圍、名詞術(shù)語(yǔ)等有說(shuō)明，多見(jiàn)于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所發(fā)的重要機(jī)密文件。比如“此文件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“此件口頭向黨內(nèi)外群眾傳達(dá)”、“此件發(fā)至各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府”、“此件可自行翻印”、“此件至X月X日可對(duì)外公開(kāi)”等，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。

2021/6/2711附件、印章、成文日期和附注的樣式2021/6/2712版記部分：主題詞、抄送機(jī)關(guān)和反線置于主題詞（包括）以下的各要素統(tǒng)稱版記。主題詞=類別詞+類屬詞+文種詞+歸屬詞；詞目一般3—5個(gè)，新編詞目加“△”；主題詞和發(fā)送范圍居底；“主題詞”三個(gè)字用3號(hào)黑體，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)仿宋體；詞目之間空1字。抄送機(jī)關(guān)：在主題詞下l行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序：黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)。如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后，另起一行。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。版記中的反線：版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。2021/6/2713練習(xí)：主題詞標(biāo)引范例

1.關(guān)于呈送中國(guó)**銀行黨委“三講”教育工作實(shí)施方案的報(bào)告（**銀行總行黨委向中組部行文，按《黨的機(jī)關(guān)公文主題詞表》標(biāo)引）主題詞：黨的建設(shè)三講教育報(bào)告**銀行黨委

2.中國(guó)工商銀行**市支行經(jīng)營(yíng)外匯業(yè)務(wù)的請(qǐng)示（**市工行向當(dāng)?shù)厝诵械男形?，按人行《金融類公文主題詞表》標(biāo)引）主題詞：貨幣信貸外匯業(yè)務(wù)請(qǐng)示工行**市支行3.關(guān)于呈送**縣信用社****年度工作總結(jié)和****年度工作計(jì)劃的報(bào)告（**縣信用聯(lián)社上報(bào)縣政府文件，屬于上行文、多主題公文，按《國(guó)務(wù)院行文主題詞表》標(biāo)引）。主題詞：文秘工作工作總結(jié)工作計(jì)劃報(bào)告**縣信聯(lián)社4.關(guān)于印發(fā)***同志在全縣農(nóng)行年度工作會(huì)議上的講話的通知（農(nóng)行**縣支行下行文，按《農(nóng)業(yè)銀行公文主題詞表》）標(biāo)引主題詞：綜合文秘工作會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話通知

2021/6/2714版記部分：版記、頁(yè)碼和表格的位置版記的位置：版記應(yīng)置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。頁(yè)碼：用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空l(shuí)字，雙頁(yè)碼居左空1字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。公文中表格：公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一