風(fēng)云公司項目外包流程操作指南

風(fēng)云公司項目外包流程操作指南本指南依據(jù)《北京風(fēng)云氣象科技發(fā)展有限公司業(yè)務(wù)采購管理辦法》，針對風(fēng)云公司項目外包業(yè)務(wù)工作流程進行說明。1、項目經(jīng)理填寫并提交采購申請第一步：登錄企業(yè)微信/工作臺/審批/風(fēng)云公司業(yè)務(wù)采購申請，打開采購申請頁面。第二步：填寫采購申請（本步驟對經(jīng)常填寫錯誤的選項進行說明）預(yù)算采購成本：本銷售合同對應(yīng)的采購總預(yù)算，包括設(shè)備采購、業(yè)務(wù)外包等，不包括人員外包。用戶單位：預(yù)算采購成本：本銷售合同對應(yīng)的采購總預(yù)算，包括設(shè)備采購、業(yè)務(wù)外包等，不包括人員外包。用戶單位：對應(yīng)銷售合同的用戶單位采購主體：采購主體：簽訂外包合同的單位1、外包方案模板詳見附錄：外包方案范例可以參考。2、1、外包方案模板詳見附錄：外包方案范例可以參考。2、外包任務(wù)書僅就外包任務(wù)進行描述，不需體現(xiàn)意向外包公司。外包原因可以參考：1、技術(shù)儲備不足；2、人力資源不足；3、非關(guān)鍵模塊，自建成本高等任務(wù)名稱：外包任務(wù)日期：采購申請?zhí)顚懙娜掌?、銷售合同須是蓋章的銷售合同掃描件；1、銷售合同須是蓋章的銷售合同掃描件；2、合同審批單要完整導(dǎo)出版，不能是審批單的部分截圖。預(yù)估工時：一般以人月為單位。預(yù)估工時：一般以人月為單位。按照本次采購的預(yù)算金額，設(shè)定審批人，提交審批。按照本次采購的預(yù)算金額，設(shè)定審批人，提交審批。1、金額10萬元以下(＜10萬)：需求人（發(fā)起人）→需求部門負責(zé)人（審批）→項目管理工作小組負責(zé)人（審批）→采購執(zhí)行部門負責(zé)人（審批）抄送采購需求部門分管領(lǐng)導(dǎo)、采購部門分管領(lǐng)導(dǎo)。2、金額10萬-50萬以下(＜50萬)：需求人（發(fā)起）→需求部門負責(zé)人（審批）→項目管理工作小組負責(zé)人（審批）→采購執(zhí)行部門負責(zé)人（審批）→需求部門分管領(lǐng)導(dǎo)、采購執(zhí)行部門、項目管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)（審批）抄送籌備組組長/總經(jīng)理3、金額50萬及50萬以上（此為最高審批程序）需求人（發(fā)起）→需求部門負責(zé)人（審批）→項目管理工作小組負責(zé)人（審批）→采購執(zhí)行部門負責(zé)人（審批）→需求部門分管領(lǐng)導(dǎo)、采購執(zhí)行部門分管領(lǐng)導(dǎo)（審批）→籌備組組長/總經(jīng)理（審批）4、虧損項目、預(yù)投項目、毛利潤低于5%的采購申請按照最高審批程序執(zhí)行。預(yù)估成本：指簽訂銷售合時項目外包預(yù)算，不是本次項目外包合同的實際金額。2、項目經(jīng)理配合執(zhí)行采購采購執(zhí)行部門確定采購方式、選取供應(yīng)商、擬定采購合同，完成合同簽署。項目經(jīng)理配合采購執(zhí)行部門確認擬定的采購合同。3、項目經(jīng)理配合執(zhí)行付款項目達到付款節(jié)點要求，項目經(jīng)理審查有關(guān)供應(yīng)商執(zhí)行情況并提供合同條款要求的材料（包括簽收單、項目過程確認報告、項目驗收報告等），相關(guān)材料應(yīng)由外包實施部門、項目管理工作小組負責(zé)人簽字確認，由采購執(zhí)行人按照財務(wù)報銷及資金管理的有關(guān)規(guī)定填寫并完成審批表單及流程，審批流程結(jié)束后，遞交財務(wù)部支付相應(yīng)款項。4、附錄：外包方案范例引言項目簡介本項目建設(shè)內(nèi)容為《氣象業(yè)務(wù)維持類項目》“預(yù)報預(yù)測”中“流域水資源預(yù)測與熱浪健康風(fēng)險”建設(shè)內(nèi)容。針對黃河、長江、淮河、珠江主要水文控制站及其上游集水區(qū)，基于觀測氣候數(shù)據(jù)、CPSv3氣候模式數(shù)據(jù)以及建立好的HBV、SWAT流域水文模型和健康風(fēng)險預(yù)測模型，開展流域?qū)崟r徑流模擬，定期S2S、季節(jié)徑流預(yù)測，以及定時健康風(fēng)險預(yù)測，形成流域水資源預(yù)測與熱浪健康風(fēng)險預(yù)測子系統(tǒng)或預(yù)測模塊，并納入CIPAS系統(tǒng)。其使用的主要用戶為國家氣候中心科研業(yè)務(wù)人員，其服務(wù)的主要用戶主要包括：國家氣候中心公眾、應(yīng)急管理者、水資源管理者、媒體、政府機關(guān)等，為相關(guān)管理者與用戶提供S2S、季節(jié)尺度的水資源、健康風(fēng)險相關(guān)預(yù)測和風(fēng)險預(yù)估信息。外包原因具體外包原因如下：1）我方技術(shù)人員對預(yù)測分析等缺少相關(guān)經(jīng)驗，時間緊急，沒有足夠的技術(shù)儲備來實施此工作；2）客戶對此部分任務(wù)的質(zhì)量、進度要求高，我方自行研發(fā)存在進度風(fēng)險。綜合評估后，自建成本及風(fēng)險高于外包。項目建設(shè)內(nèi)容流域水資源預(yù)測子系統(tǒng)建。。。熱浪健康風(fēng)險實時預(yù)報子系統(tǒng)建設(shè)。。。非功能性要求。。。安裝、測試機系統(tǒng)集成要求1）負責(zé)本項目范圍內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)的安裝部署、集成、測試和調(diào)試，保證系統(tǒng)功能、性能要求的實現(xiàn)，提供售后服務(wù)。2）在安裝時，要求有完整的安裝和配置程序，具有詳細的系統(tǒng)安裝配置和系統(tǒng)維護說明書、用戶使用說明書。3）在測試時，要求具有完整的應(yīng)用軟件系統(tǒng)測試計劃，包括根據(jù)用戶需求編寫的測試測試方案。4）中標人負責(zé)解決系統(tǒng)建設(shè)中全部技術(shù)問題。培訓(xùn)要求1）中標人必須為采購人提供系統(tǒng)使用和管理維護培訓(xùn)，培訓(xùn)形式包括客戶現(xiàn)場培訓(xùn)、課堂培訓(xùn)；投標人必須列明相應(yīng)的培訓(xùn)課程。2）投標單位應(yīng)在投標文件中提供詳細的培訓(xùn)計劃，包括培訓(xùn)對象、培訓(xùn)項目、人數(shù)、地點、日程、資料等詳細內(nèi)容，為所有被培訓(xùn)人員提供系統(tǒng)安裝配置和系統(tǒng)維護說明書、用戶使用說明書和講義等相關(guān)資料。3）技術(shù)培訓(xùn)的內(nèi)容必須包含系統(tǒng)的日常操作和管理維護，以及基本的故障診斷與排錯以及必要軟件技術(shù)開發(fā)與管理培訓(xùn)。4）提供各類培訓(xùn)教材，設(shè)計制作完成版本發(fā)布所需的各類說明手冊、彩頁等。項目外包管理要求進度要求項目的研制要求完全按軟件工程的方法和過程實施，其研制過程主要包括需求分析、技術(shù)方案、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)初驗、穩(wěn)定性測試、系統(tǒng)終驗六個階段，研制周期為3個月，下表給出了任務(wù)各階段的進度要求，T為外包合同生效時間：項目實施階段進度要求（月數(shù)）基本要求需求分析T+0.5完成任務(wù)書中所有軟件功能的分析技術(shù)方案T+1制定技術(shù)路線、完成技術(shù)方案設(shè)計系統(tǒng)開發(fā)T+2完成系統(tǒng)開發(fā)工作穩(wěn)定性測試T+2.5系統(tǒng)完成驗證無重大故障試運行系統(tǒng)終驗T+3組織開展系統(tǒng)最終驗收工作并移交系統(tǒng)在實際實施過程中，有進度調(diào)整情況下，以客戶調(diào)整進度為準。外包交付成果1）中標人負責(zé)提出交付程序和交付日程表，報采購人同意后實施。中標人須分階段遞交相應(yīng)文檔。文檔資料包括《軟件需求說明書》、《概要設(shè)計說明書》、《用戶操作手冊》、《項目測試報告》、《系統(tǒng)部署與維護手冊》、《項目工作報告》、《項目技術(shù)報告》等內(nèi)容。項目完成后，中標人應(yīng)向采購人提供技術(shù)文檔印刷本和電子文檔拷貝各2份（電子文檔應(yīng)包括所有材料）。2）中標人提供本項目的所有軟件源代碼、安裝包、數(shù)據(jù)集。3）完成軟件的在中國氣象局和備份區(qū)域的部署，并正常運行。4）本項目需要提供培訓(xùn)、交付后3年內(nèi)的技術(shù)支持和系統(tǒng)運維等售后服務(wù)。外包管理要求分包商全面協(xié)助甲方落實各項工作任務(wù)，具體要求包括：1）細化項目各項任務(wù)，提出具體技術(shù)要求和實施計劃要求，組織功能模塊的設(shè)計和開發(fā)工作。2）溝通方式包括：郵件、面對面溝通、電話溝通、日例會等方式。3）針對項目實施過程中難點、風(fēng)險等及時提出，并給出可行的解決方案。工作量估算模型功能人月數(shù)管理與運行流域功能管理0.5氣象模型管理0.5氣象數(shù)據(jù)管理0.7空間插值管理0.5回報與特征計算0.8熱浪插值數(shù)據(jù)0.5氣象站點提取0.5降水數(shù)據(jù)文件準備0.5氣溫數(shù)據(jù)文件準備0.5子流域出口徑流量提取0.5調(diào)度模型運行管理0.8可視化展現(xiàn)徑流模擬產(chǎn)品0.6徑流月預(yù)測產(chǎn)品0.6徑