安委會會議管理制度

安委會會議管理制度第一章總則

一、目的與原則

為了加強安委會會議管理，確保會議的高效、有序進行，提高決策效率與執(zhí)行力，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和安委會章程，特制定本管理制度。

（一）會議應(yīng)遵循公開、透明、民主、集中的原則，充分發(fā)揚民主，確保決策的科學(xué)性、合理性。

（二）會議旨在研究安全生產(chǎn)重大事項，協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)問題，推動安全生產(chǎn)工作落實。

二、適用范圍

本管理制度適用于安委會及其下屬各專業(yè)委員會、工作組的會議活動。

三、會議類型

（一）定期會議：安委會定期召開全體會議，原則上每季度召開一次。

（二）臨時會議：根據(jù)工作需要，安委會主任或副主任可臨時召集會議。

（三）專業(yè)委員會會議：各專業(yè)委員會根據(jù)工作需要，定期或不定期召開會議。

（四）工作組會議：各工作組根據(jù)工作需要，定期或不定期召開會議。

四、參會人員

（一）安委會全體會議的參會人員為安委會主任、副主任、委員及特邀代表。

（二）專業(yè)委員會會議的參會人員為相關(guān)專業(yè)委員會成員及特邀代表。

（三）工作組會議的參會人員為相關(guān)工作組組長、副組長及成員。

五、會議組織

（一）安委會辦公室負責會議的籌備、組織和實施。

（二）會議通知應(yīng)提前發(fā)送至參會人員，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

（三）會議組織者應(yīng)確保會議資料齊全，提前做好會議準備工作。

六、會議紀律

（一）參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。

（二）會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀律，保持會場秩序，不得隨意離場。

（三）會議內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，參會人員應(yīng)嚴格保密。

（四）會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，直擊主題，避免重復(fù)和空泛議論。

七、本管理制度自發(fā)布之日起施行，未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。如有與本管理制度相抵觸的規(guī)定，以本管理制度為準。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.安委會辦公室根據(jù)工作計劃，確定會議主題，草擬會議議程，并在會議召開前15天報請安委會主任批準。

2.安委會辦公室在獲得批準后，負責通知參會人員，并收集會議議題。

3.會議組織者根據(jù)會議議程，準備相關(guān)資料，并于會議召開前5天將資料發(fā)送至參會人員。

二、會議議程設(shè)置

1.會議議程應(yīng)包括：會議主題、會議時間、地點、主持人、參會人員、主要議題、發(fā)言順序等。

2.會議議程應(yīng)在會議召開前15天報請安委會主任批準，并在會議召開前5天通知參會人員。

3.會議議程一經(jīng)確定，不得隨意更改。如確需調(diào)整，應(yīng)由安委會辦公室報請安委會主任批準。

三、會議召開

1.會議開始前，由會議主持人介紹參會人員、宣布會議議程和紀律。

2.會議按照議程逐項進行，每個議題的討論時間應(yīng)控制在一定范圍內(nèi)。

3.會議主持人負責引導(dǎo)討論，確保會議有序進行。

四、會議發(fā)言與表決

1.參會人員在發(fā)言時，應(yīng)簡明扼要、直擊主題，避免重復(fù)和空泛議論。

2.會議表決應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，對重大事項進行表決時，須有2/3以上參會人員同意方可通過。

3.會議表決采取無記名投票方式，投票結(jié)果當場公布。

五、會議記錄

1.會議記錄人員應(yīng)詳細記錄會議過程、發(fā)言要點、表決結(jié)果等。

2.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后5天內(nèi)整理完畢，報請會議主持人審批。

3.審批后的會議記錄由安委會辦公室存檔，并發(fā)送至參會人員。

六、會議總結(jié)與反饋

1.會議主持人應(yīng)在會議結(jié)束前對本次會議進行總結(jié)，明確下一步工作要求和任務(wù)分工。

2.安委會辦公室負責跟蹤會議決策的落實情況，并向安委會主任報告。

3.參會人員對會議決策的執(zhí)行情況應(yīng)及時向安委會辦公室反饋。

七、會議資料的歸檔

1.安委會辦公室負責將會議資料、會議記錄等進行歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料包括：會議通知、會議議程、會議資料、會議記錄、表決結(jié)果等。

3.歸檔資料應(yīng)按照保密要求進行管理，確保資料安全。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議紀要由會議記錄人員在會議結(jié)束后5天內(nèi)完成初稿，并提交給會議主持人進行審核。

2.會議主持人應(yīng)在收到會議紀要初稿后的3天內(nèi)完成審核，并提出修改意見。

3.會議紀要經(jīng)會議主持人審核通過后，由安委會辦公室進行格式整理，并在會議結(jié)束后10天內(nèi)正式發(fā)布。

二、會議紀要的內(nèi)容要求

1.會議紀要應(yīng)準確反映會議的討論內(nèi)容、決策結(jié)果和任務(wù)分工。

2.會議紀要中應(yīng)明確每項決策的責任人、完成時限和驗收標準。

3.會議紀要應(yīng)簡潔明了，便于理解和執(zhí)行。

三、會議紀要的傳達與學(xué)習

1.安委會辦公室負責將會議紀要傳達至各相關(guān)部門和人員。

2.各相關(guān)部門應(yīng)組織學(xué)習會議紀要，確保每位員工了解會議決策內(nèi)容和要求。

3.會議紀要的學(xué)習情況應(yīng)由各部門負責人向安委會辦公室報告。

四、會議決策的跟蹤與落實

1.安委會辦公室設(shè)立專門的跟蹤落實小組，負責對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤。

2.跟蹤落實小組應(yīng)定期檢查決策執(zhí)行進度，對存在的問題及時協(xié)調(diào)解決。

3.對于重大決策，跟蹤落實小組應(yīng)制定詳細的執(zhí)行計劃，明確時間節(jié)點，確保按時完成。

五、會議決策的反饋與評估

1.各責任部門在執(zhí)行會議決策過程中，應(yīng)及時向安委會辦公室反饋執(zhí)行情況和存在的問題。

2.安委會辦公室定期對會議決策的執(zhí)行情況進行評估，并向安委會主任報告。

3.根據(jù)評估結(jié)果，對執(zhí)行不力的部門和個人進行督促和問責。

六、會議紀要的歸檔與查閱

1.安委會辦公室負責將正式發(fā)布的會議紀要歸檔，并建立查閱制度。

2.歸檔的會議紀要應(yīng)按照保密要求進行管理，確保資料安全。

3.需要查閱會議紀要的人員，應(yīng)向安委會辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可查閱。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由安委會辦公室負責管理。

2.預(yù)訂會議室的單位或個人需提前向安委會辦公室提交申請，明確會議時間、參會人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

3.安委會辦公室根據(jù)會議室使用情況，統(tǒng)籌安排會議室的使用，并在預(yù)訂確認后通知預(yù)訂人。

二、會議室配置與維護

1.會議室應(yīng)配備必要的會議設(shè)施，如投影儀、音響、白板等，并保持設(shè)備完好。

2.安委會辦公室負責定期檢查會議室設(shè)施，確保設(shè)施正常運行。

3.如會議室設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)及時報修，并采取措施減少對會議的影響。

三、會議室使用規(guī)范

1.使用會議室的單位或個人應(yīng)遵守會議室管理規(guī)定，保持會議室整潔、安靜。

2.會議期間，不得在會議室吸煙、進食或進行其他與會議無關(guān)的活動。

3.使用會議室的單位或個人應(yīng)在會議結(jié)束后，將會議室恢復(fù)原狀，關(guān)好門窗，確保會議室安全。

四、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)采取必要的安全措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、限制出入權(quán)限等，確保會議安全。

2.會議室內(nèi)進行的討論和決策涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，參會人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定。

3.安委會辦公室負責對會議室進行定期安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

五、會議室資源優(yōu)化

1.安委會辦公室應(yīng)合理調(diào)配會議室資源，提高會議室使用效率。

2.鼓勵采用視頻會議等遠程會議形式，節(jié)省會議室資源。

3.定期收集會議室使用反饋，不斷優(yōu)化會議室配置和管理制度。

六、會議室管理責任

1.安委會辦公室負責對會議室的管理工作進行監(jiān)督和檢查。

2.對于違反會議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)追究相關(guān)單位或個人的責任。

3.會議室管理人員應(yīng)認真履行