安委會(huì)會(huì)議管理制度

安委會(huì)會(huì)議管理制度第一章總則

一、目的與原則

為了加強(qiáng)安委會(huì)會(huì)議管理，確保會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高決策效率與執(zhí)行力，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和安委會(huì)章程，特制定本管理制度。

（一）會(huì)議應(yīng)遵循公開、透明、民主、集中的原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的科學(xué)性、合理性。

（二）會(huì)議旨在研究安全生產(chǎn)重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)問題，推動(dòng)安全生產(chǎn)工作落實(shí)。

二、適用范圍

本管理制度適用于安委會(huì)及其下屬各專業(yè)委員會(huì)、工作組的會(huì)議活動(dòng)。

三、會(huì)議類型

（一）定期會(huì)議：安委會(huì)定期召開全體會(huì)議，原則上每季度召開一次。

（二）臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，安委會(huì)主任或副主任可臨時(shí)召集會(huì)議。

（三）專業(yè)委員會(huì)會(huì)議：各專業(yè)委員會(huì)根據(jù)工作需要，定期或不定期召開會(huì)議。

（四）工作組會(huì)議：各工作組根據(jù)工作需要，定期或不定期召開會(huì)議。

四、參會(huì)人員

（一）安委會(huì)全體會(huì)議的參會(huì)人員為安委會(huì)主任、副主任、委員及特邀代表。

（二）專業(yè)委員會(huì)會(huì)議的參會(huì)人員為相關(guān)專業(yè)委員會(huì)成員及特邀代表。

（三）工作組會(huì)議的參會(huì)人員為相關(guān)工作組組長、副組長及成員。

五、會(huì)議組織

（一）安委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施。

（二）會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送至參會(huì)人員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

（三）會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議資料齊全，提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

六、會(huì)議紀(jì)律

（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席、遲到或早退。

（二）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場秩序，不得隨意離場。

（三）會(huì)議內(nèi)容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

（四）會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，直擊主題，避免重復(fù)和空泛議論。

七、本管理制度自發(fā)布之日起施行，未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。如有與本管理制度相抵觸的規(guī)定，以本管理制度為準(zhǔn)。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.安委會(huì)辦公室根據(jù)工作計(jì)劃，確定會(huì)議主題，草擬會(huì)議議程，并在會(huì)議召開前15天報(bào)請安委會(huì)主任批準(zhǔn)。

2.安委會(huì)辦公室在獲得批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員，并收集會(huì)議議題。

3.會(huì)議組織者根據(jù)會(huì)議議程，準(zhǔn)備相關(guān)資料，并于會(huì)議召開前5天將資料發(fā)送至參會(huì)人員。

二、會(huì)議議程設(shè)置

1.會(huì)議議程應(yīng)包括：會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、主要議題、發(fā)言順序等。

2.會(huì)議議程應(yīng)在會(huì)議召開前15天報(bào)請安委會(huì)主任批準(zhǔn)，并在會(huì)議召開前5天通知參會(huì)人員。

3.會(huì)議議程一經(jīng)確定，不得隨意更改。如確需調(diào)整，應(yīng)由安委會(huì)辦公室報(bào)請安委會(huì)主任批準(zhǔn)。

三、會(huì)議召開

1.會(huì)議開始前，由會(huì)議主持人介紹參會(huì)人員、宣布會(huì)議議程和紀(jì)律。

2.會(huì)議按照議程逐項(xiàng)進(jìn)行，每個(gè)議題的討論時(shí)間應(yīng)控制在一定范圍內(nèi)。

3.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)討論，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

四、會(huì)議發(fā)言與表決

1.參會(huì)人員在發(fā)言時(shí)，應(yīng)簡明扼要、直擊主題，避免重復(fù)和空泛議論。

2.會(huì)議表決應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，對重大事項(xiàng)進(jìn)行表決時(shí)，須有2/3以上參會(huì)人員同意方可通過。

3.會(huì)議表決采取無記名投票方式，投票結(jié)果當(dāng)場公布。

五、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議過程、發(fā)言要點(diǎn)、表決結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后5天內(nèi)整理完畢，報(bào)請會(huì)議主持人審批。

3.審批后的會(huì)議記錄由安委會(huì)辦公室存檔，并發(fā)送至參會(huì)人員。

六、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前對本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作要求和任務(wù)分工。

2.安委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決策的落實(shí)情況，并向安委會(huì)主任報(bào)告。

3.參會(huì)人員對會(huì)議決策的執(zhí)行情況應(yīng)及時(shí)向安委會(huì)辦公室反饋。

七、會(huì)議資料的歸檔

1.安委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議資料、會(huì)議記錄等進(jìn)行歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料包括：會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議記錄、表決結(jié)果等。

3.歸檔資料應(yīng)按照保密要求進(jìn)行管理，確保資料安全。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人員在會(huì)議結(jié)束后5天內(nèi)完成初稿，并提交給會(huì)議主持人進(jìn)行審核。

2.會(huì)議主持人應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要初稿后的3天內(nèi)完成審核，并提出修改意見。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核通過后，由安委會(huì)辦公室進(jìn)行格式整理，并在會(huì)議結(jié)束后10天內(nèi)正式發(fā)布。

二、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要求

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議的討論內(nèi)容、決策結(jié)果和任務(wù)分工。

2.會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確每項(xiàng)決策的責(zé)任人、完成時(shí)限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡潔明了，便于理解和執(zhí)行。

三、會(huì)議紀(jì)要的傳達(dá)與學(xué)習(xí)

1.安委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)至各相關(guān)部門和人員。

2.各相關(guān)部門應(yīng)組織學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要，確保每位員工了解會(huì)議決策內(nèi)容和要求。

3.會(huì)議紀(jì)要的學(xué)習(xí)情況應(yīng)由各部門負(fù)責(zé)人向安委會(huì)辦公室報(bào)告。

四、會(huì)議決策的跟蹤與落實(shí)

1.安委會(huì)辦公室設(shè)立專門的跟蹤落實(shí)小組，負(fù)責(zé)對會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。

2.跟蹤落實(shí)小組應(yīng)定期檢查決策執(zhí)行進(jìn)度，對存在的問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

3.對于重大決策，跟蹤落實(shí)小組應(yīng)制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保按時(shí)完成。

五、會(huì)議決策的反饋與評估

1.各責(zé)任部門在執(zhí)行會(huì)議決策過程中，應(yīng)及時(shí)向安委會(huì)辦公室反饋執(zhí)行情況和存在的問題。

2.安委會(huì)辦公室定期對會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，并向安委會(huì)主任報(bào)告。

3.根據(jù)評估結(jié)果，對執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行督促和問責(zé)。

六、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.安委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)將正式發(fā)布的會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔，并建立查閱制度。

2.歸檔的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照保密要求進(jìn)行管理，確保資料安全。

3.需要查閱會(huì)議紀(jì)要的人員，應(yīng)向安委會(huì)辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由安委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)管理。

2.預(yù)訂會(huì)議室的單位或個(gè)人需提前向安委會(huì)辦公室提交申請，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

3.安委會(huì)辦公室根據(jù)會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排會(huì)議室的使用，并在預(yù)訂確認(rèn)后通知預(yù)訂人。

二、會(huì)議室配置與維護(hù)

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)施，如投影儀、音響、白板等，并保持設(shè)備完好。

2.安委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室設(shè)施，確保設(shè)施正常運(yùn)行。

3.如會(huì)議室設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并采取措施減少對會(huì)議的影響。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.使用會(huì)議室的單位或個(gè)人應(yīng)遵守會(huì)議室管理規(guī)定，保持會(huì)議室整潔、安靜。

2.會(huì)議期間，不得在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食或進(jìn)行其他與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。

3.使用會(huì)議室的單位或個(gè)人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議室恢復(fù)原狀，關(guān)好門窗，確保會(huì)議室安全。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)采取必要的安全措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、限制出入權(quán)限等，確保會(huì)議安全。

2.會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行的討論和決策涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

3.安委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對會(huì)議室進(jìn)行定期安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

五、會(huì)議室資源優(yōu)化

1.安委會(huì)辦公室應(yīng)合理調(diào)配會(huì)議室資源，提高會(huì)議室使用效率。

2.鼓勵(lì)采用視頻會(huì)議等遠(yuǎn)程會(huì)議形式，節(jié)省會(huì)議室資源。

3.定期收集會(huì)議室使用反饋，不斷優(yōu)化會(huì)議室配置和管理制度。

六、會(huì)議室管理責(zé)任

1.安委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對會(huì)議室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

2.對于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)追究相關(guān)單位或個(gè)人的責(zé)任。

3.會(huì)議室管理人員應(yīng)認(rèn)真履行