機(jī)關(guān)考勤管理制度文件

機(jī)關(guān)考勤管理制度文件一、目的

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位人員考勤管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及單位實(shí)際情況，特制定本考勤管理制度文件。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于機(jī)關(guān)單位全體在職員工，包括合同制員工、臨時(shí)工及實(shí)習(xí)生。

三、工作時(shí)間

1.工作時(shí)間：每周一至周五，上午8:30至12:00，下午14:00至17:30。周六、周日及國(guó)家法定節(jié)假日休息。

2.工作時(shí)間調(diào)整：如遇特殊情況，需調(diào)整工作時(shí)間，由單位領(lǐng)導(dǎo)層決定并提前通知全體員工。

3.加班制度：因工作需要，員工需加班的，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.休息時(shí)間：中午12:00至14:00為休息時(shí)間，員工可根據(jù)個(gè)人需求自行安排休息。

5.工作地點(diǎn)：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作需要，在單位指定的工作地點(diǎn)開(kāi)展工作。如有變動(dòng)，需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

a.員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到，作為出勤記錄的依據(jù)。

b.簽到方式采用電子簽到系統(tǒng)，員工需使用個(gè)人工號(hào)和密碼進(jìn)行簽到。

c.簽到時(shí)，員工應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤，不得代簽、串簽。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

a.每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

b.上午簽到時(shí)間為8:30至9:00，下午簽到時(shí)間為14:00至14:30。

c.員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，超出簽到時(shí)間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

a.因公外出未能按時(shí)簽到的，員工需提前向直接上級(jí)報(bào)告，并在返回單位后立即完成簽到。

b.員工需在因公外出當(dāng)天提供相應(yīng)的工作證明，如外出公干單、會(huì)議通知等，作為未簽到的合理解釋。

4、忘記簽到處理

a.員工如因個(gè)人原因忘記簽到的，應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告，并在當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)簽。

b.補(bǔ)簽需經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)并簽字，否則視為無(wú)效。

c.補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過(guò)兩次，超出次數(shù)的按遲到處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

a.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度，并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析。

b.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)的考勤情況，確保員工遵守考勤制度。

c.員工本人需對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，如有異議，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向人力資源部門(mén)提出。

d.人力資源部門(mén)應(yīng)定期向單位領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告考勤情況，對(duì)考勤管理中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

a.員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

b.請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后，報(bào)人力資源部門(mén)備案。

c.請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交，緊急情況除外。

d.請(qǐng)假期間，員工應(yīng)確保通訊暢通，以便單位緊急聯(lián)系。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

a.請(qǐng)假天數(shù)在1天內(nèi)的，由直接上級(jí)審批。

b.請(qǐng)假天數(shù)在2-3天的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

c.請(qǐng)假天數(shù)在4天以上的，需報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)層審批。

d.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督請(qǐng)假審批流程，確保審批權(quán)限的正確行使。

3、請(qǐng)假銷假要求

a.請(qǐng)假結(jié)束后，員工需在1個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假，并提交銷假證明材料，如病假證明、事假相關(guān)說(shuō)明等。

b.銷假時(shí)，員工應(yīng)確保請(qǐng)假天數(shù)與實(shí)際出勤天數(shù)相符，如有不符，需向直接上級(jí)和人力資源部門(mén)說(shuō)明原因。

c.未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假或逾期未銷假者，按曠工處理。

d.銷假后，員工需將請(qǐng)假申請(qǐng)表和銷假證明材料交至人力資源部門(mén)存檔。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

a.假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

b.員工申請(qǐng)各類假期，需按照本制度第五條“請(qǐng)假制度”中的申請(qǐng)和審批流程執(zhí)行。

c.休假申請(qǐng)應(yīng)提供相應(yīng)證明材料，如病假需提供醫(yī)生診斷書(shū)，婚假需提供結(jié)婚證等。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

a.病假：?jiǎn)T工因病需休息，可申請(qǐng)病假。病假期間，根據(jù)國(guó)家規(guī)定和單位實(shí)際情況，享有病假工資。

b.事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，可申請(qǐng)事假。事假期間，不享有工資待遇。

c.婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚，可申請(qǐng)婚假?；榧倨谙薨凑諊?guó)家規(guī)定執(zhí)行，期間享有工資待遇。

d.喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世，可申請(qǐng)喪假。喪假期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，期間享有工資待遇。

e.產(chǎn)假：女性員工生育，可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，期間享有產(chǎn)假工資。

3、年假規(guī)定

a.年假為員工帶薪假期，根據(jù)員工在本單位的工作年限，享有相應(yīng)天數(shù)的年假。

b.年假具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，員工可在一年內(nèi)分次或一次性休完。

c.年假需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

a.產(chǎn)假：女性員工生育，產(chǎn)假期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

b.陪產(chǎn)假：男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假，期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

c.產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間，員工享有相應(yīng)的工資待遇。

5、公眾假期安排

a.單位按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工在公眾假期期間正常休息。

b.如公眾假期與單位工作安排沖突，單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整假期，并提前通知全體員工。

c.公眾假期期間的加班，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

a.遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，超過(guò)規(guī)定時(shí)間5分鐘至30分鐘為遲到；超過(guò)30分鐘不足4小時(shí)按曠工半天處理；超過(guò)4小時(shí)按曠工一天處理。

b.曠工：?jiǎn)T工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加工作，或請(qǐng)假到期未按時(shí)銷假，或因私事離崗未經(jīng)批準(zhǔn)超過(guò)規(guī)定時(shí)間，視為曠工。

c.遲到處理：遲到每次需在當(dāng)月績(jī)效考核中予以記錄，累計(jì)遲到次數(shù)影響年終評(píng)優(yōu)和獎(jiǎng)金發(fā)放。

d.曠工處理：每曠工一次，除當(dāng)月績(jī)效考核外，還將按曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資，并根據(jù)曠工情況考慮辭退。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

a.未請(qǐng)假而缺勤者，按曠工處理。

b.偽造考勤記錄、代簽、串簽等行為，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、記過(guò)、降職、辭退等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

a.曠工工資扣除：曠工一天扣除當(dāng)日工資的2倍，曠工累計(jì)達(dá)到3天以上，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金，并根據(jù)情況考慮辭退。

b.辭退規(guī)定：一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到5天以上，或者連續(xù)曠工3天以上，單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

a.員工未簽到且未按本制度第四條“考勤制度”中規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)簽或解釋，視為遲到或曠工。

b.人力資源部門(mén)定期檢查未簽到記錄，對(duì)未簽到情況進(jìn)行核實(shí)和處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

a.各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度，確保本部門(mén)員工遵守。

b.各級(jí)主管需定期檢查本部門(mén)員工的考勤情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并向人力資源部門(mén)