人事記錄員崗位職責(zé)模版（2篇）

人事記錄員崗位職責(zé)模版一、人力資源檔案管理：1.執(zhí)行員工檔案的建立、管理和保密措施，以確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性及安全性。2.對(duì)新入職員工的檔案進(jìn)行建檔，并進(jìn)行檔案的歸檔和整理工作。3.維護(hù)并更新員工個(gè)人檔案信息，包括基本資料、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、績(jī)效評(píng)估等。4.確保離職員工檔案的整理和歸檔，保持信息的完整有序。5.監(jiān)控員工檔案的借閱申請(qǐng)，協(xié)助審核并及時(shí)提供檔案資料。二、人力資源信息統(tǒng)計(jì)與報(bào)告：1.負(fù)責(zé)員工信息的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告，包括入職、離職、晉升、調(diào)動(dòng)等信息的記錄和更新。2.根據(jù)上級(jí)需求，及時(shí)提供人力資源相關(guān)報(bào)告，如組織架構(gòu)、人員編制、崗位變動(dòng)等。3.協(xié)助進(jìn)行人力資源需求預(yù)測(cè)和統(tǒng)計(jì)，為決策提供數(shù)據(jù)支持。4.按照公司政策和流程，完成各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)告的上報(bào)。三、員工績(jī)效與獎(jiǎng)懲管理：1.整理和歸檔員工績(jī)效考核記錄，確?？己藬?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.協(xié)助進(jìn)行員工績(jī)效評(píng)估，及時(shí)提供績(jī)效相關(guān)數(shù)據(jù)支持。3.跟蹤員工晉升和調(diào)動(dòng)流程，協(xié)助完成相關(guān)檔案的整理和歸檔。4.協(xié)助處理員工獎(jiǎng)懲事宜，確保獎(jiǎng)懲情況的準(zhǔn)確記錄和歸檔。四、勞動(dòng)合同管理：1.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的起草、簽訂和存檔，確保合同的合法性與有效性。2.監(jiān)控員工合同到期情況，協(xié)助處理合同續(xù)簽事宜。3.辦理勞動(dòng)合同的變更、解除等手續(xù)，確保操作的及時(shí)、準(zhǔn)確和合規(guī)。4.更新勞動(dòng)合同數(shù)據(jù)庫(kù)，反映員工合同變更和續(xù)簽的最新?tīng)顟B(tài)。五、社會(huì)保障與公積金管理：1.負(fù)責(zé)員工社保和公積金的登記和申報(bào)，確保按時(shí)繳納和申報(bào)無(wú)誤。2.協(xié)助處理社保和公積金的變更、轉(zhuǎn)移和終止手續(xù)，確保信息準(zhǔn)確合規(guī)。3.管理和查詢(xún)員工社保和公積金賬戶(hù)，及時(shí)處理員工的相關(guān)問(wèn)題和咨詢(xún)。六、其他人力資源支持：1.協(xié)助跟進(jìn)員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，確保計(jì)劃的有效執(zhí)行和記錄。2.協(xié)助進(jìn)行薪酬福利的計(jì)算和發(fā)放，確保薪酬福利的準(zhǔn)確及時(shí)。3.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理和登記，包括入職資料準(zhǔn)備和離職手續(xù)等。4.執(zhí)行上級(jí)分配的其他人力資源管理任務(wù)。人事記錄員崗位職責(zé)模版（二）一、人事檔案管理與維護(hù)1.負(fù)責(zé)全面管理和維護(hù)人事檔案，包括收集、整理、歸檔員工的個(gè)人資料及各類(lèi)人事文件，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。二、員工信息系統(tǒng)維護(hù)2.承擔(dān)員工信息系統(tǒng)的建立與更新工作，確保數(shù)據(jù)庫(kù)中員工個(gè)人信息、合同期限、工資信息等關(guān)鍵數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。三、入職手續(xù)辦理3.協(xié)助新員工完成入職流程，包括勞動(dòng)合同的簽訂、社保及公積金等手續(xù)的辦理，并將相關(guān)資料及時(shí)錄入檔案系統(tǒng)。四、離職手續(xù)管理4.協(xié)助辦理員工的離職手續(xù)，包括離職手續(xù)的辦理、工資結(jié)算、工作交接等，確保離職過(guò)程規(guī)范有序，并將相關(guān)材料妥善歸檔。五、員工檔案審查與更新5.定期對(duì)員工檔案進(jìn)行審查與更新，確保員工資料的完整性和準(zhǔn)確性，及時(shí)通知員工補(bǔ)充或修正相關(guān)信息。六、考勤管理協(xié)助6.與考勤系統(tǒng)對(duì)接，協(xié)助處理員工的請(qǐng)假、加班、遲到早退等考勤事項(xiàng)，確?？记谟涗浀募皶r(shí)更新與準(zhǔn)確性。七、績(jī)效考評(píng)協(xié)助7.協(xié)助收集并整理員工的考核數(shù)據(jù)，為人事主管的績(jī)效考評(píng)工作提供支持，并將考評(píng)結(jié)果歸檔以備查。八、人事信息查詢(xún)與報(bào)告8.根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)的需求，提供人事相關(guān)的數(shù)據(jù)查詢(xún)與報(bào)告服務(wù)，包括但不限于員工編制情況、人事結(jié)構(gòu)、薪酬福利等信息的匯總與分析。九、人事政策與流程參與制定9.參與制定與崗位相關(guān)的人事政策和流程，確保政策與流程的合理性與可操作性，并協(xié)助執(zhí)行與監(jiān)督人事制度的實(shí)施情況。十、員工糾紛與投訴處理10.協(xié)助處理員工的糾紛與投訴，進(jìn)行深入調(diào)查并尋求妥善解決方案，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)報(bào)告處理結(jié)果。十一、員工培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)助11.協(xié)助人力資源部門(mén)組織和實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃，參與培訓(xùn)需求調(diào)研與培訓(xùn)效果評(píng)估工作，為員工的職業(yè)發(fā)展提供支持。十二、完成上級(jí)交辦的其他工作12.根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求，積極完成其他與崗位相關(guān)的工作任務(wù)，確保工作的順利進(jìn)行與高效完成。