一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度（3篇）

一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度一、總則為規(guī)范一中教師業(yè)務(wù)檔案的管理工作，確保檔案的完整性、安全性和可查閱性，特制定本保管制度。二、檔案保管單位1.一中教師業(yè)務(wù)檔案的保管單位為校辦公室，負(fù)責(zé)檔案的日常管理與維護(hù)。2.校辦公室應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管室，配置必要的設(shè)施，以確保檔案的安全存放。三、檔案分類1.一中教師業(yè)務(wù)檔案按以下分類進(jìn)行管理：教師個(gè)人檔案：涵蓋教師個(gè)人基本信息、崗位評(píng)價(jià)、考核結(jié)果等內(nèi)容。學(xué)歷學(xué)位檔案：包含教師的學(xué)歷和學(xué)位證書及相關(guān)資料。培訓(xùn)進(jìn)修檔案：涉及教師的培訓(xùn)和進(jìn)修證書及相關(guān)資料。獎(jiǎng)懲記錄檔案：記錄教師的獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況。任職文件檔案：保存教師的任職文件和升遷材料。2.檔案按照年度進(jìn)行歸檔，每年結(jié)束時(shí)統(tǒng)一整理，以確保檔案的清晰和有序。四、檔案保管要求1.檔案室應(yīng)配備防火、防潮、防鼠等防護(hù)設(shè)施，以保障檔案的安全。2.教師需嚴(yán)格遵守檔案的保密性要求，禁止私自轉(zhuǎn)借或外借檔案。3.教師在離職前需辦理檔案移交手續(xù)，確保檔案的完整性。4.檔案室應(yīng)按照既定原則進(jìn)行檔案歸整，以確保檔案的完整性和檢索便捷性。五、檔案借閱管理1.教師有權(quán)查閱自己的檔案，但需提前與檔案室聯(lián)系并提交借閱申請(qǐng)。2.學(xué)校其他工作人員和單位在合理情況下可申請(qǐng)查閱教師業(yè)務(wù)檔案，需向校辦公室提出書面申請(qǐng)并說(shuō)明查閱事由。3.檔案室應(yīng)對(duì)借閱人進(jìn)行審核，確保檔案的安全。4.借閱人應(yīng)憑借閱申請(qǐng)及有效證件到檔案室借閱檔案，并遵守檔案室的相關(guān)規(guī)定。六、檔案的電子化管理1.隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，一中教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)電子化管理，并建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)。2.電子檔案需具備高度的安全性、可查看性和可追溯性。檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期備份和維護(hù)電子檔案。七、違紀(jì)處理對(duì)于故意損壞、篡改或丟失檔案的行為，一中校紀(jì)委將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、附則1.本制度的解釋權(quán)歸一中校務(wù)委員會(huì)所有。2.本制度自發(fā)布之日起正式施行，對(duì)于已建立的檔案將進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整與歸檔。本制度為一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度，共計(jì)約500字。一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度（二）第一章總則第一條為規(guī)范第一中學(xué)（以下簡(jiǎn)稱“一中”）教師業(yè)務(wù)檔案的管理，提升檔案保管效率與質(zhì)量，確保檔案的安全與完整性，特制定本管理制度。第二條本制度適用于一中全體教師的業(yè)務(wù)檔案管理工作。第三條一中教師業(yè)務(wù)檔案主要包括個(gè)人基本資料、任職資格信息、教學(xué)績(jī)效信息、科研成果資料、教育培訓(xùn)記錄等內(nèi)容。第四條檔案保管遵循法定性、實(shí)用性、完整性原則。第二章檔案建立第五條一中教師業(yè)務(wù)檔案建立遵循以下程序：（一）新入職教師，由教務(wù)處負(fù)責(zé)收集其個(gè)人基本資料和任職資格信息。（二）教師在崗期間，應(yīng)及時(shí)向教務(wù)處提交教學(xué)績(jī)效、科研成果和教育培訓(xùn)信息。（三）教務(wù)處負(fù)責(zé)整理歸檔，并保持信息的更新。第六條教務(wù)處負(fù)責(zé)一中教師業(yè)務(wù)檔案的統(tǒng)一管理，確保檔案安全與保密。第三章檔案保管第七條教師業(yè)務(wù)檔案采取電子與紙質(zhì)并行的保管方式。第八條電子檔案管理規(guī)定：（一）教務(wù)處應(yīng)建立專門的電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行電子存檔。（二）定期進(jìn)行電子檔案?jìng)浞?，確保檔案的安全與完整。（三）教務(wù)處應(yīng)管理電子檔案訪問(wèn)權(quán)限，保證檔案的機(jī)密性。第九條紙質(zhì)檔案管理要求：（一）教務(wù)處應(yīng)建立規(guī)范的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)和管理制度，確保檔案安全有序。（二）對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、標(biāo)識(shí)，并建立檔案目錄。（三）設(shè)立專門的檔案保管區(qū)域，確保防火安全。第四章檔案維護(hù)與利用第十條教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查、修訂和補(bǔ)充。第十一條檔案利用遵循以下原則：（一）教務(wù)處應(yīng)根據(jù)需求向教師提供檔案復(fù)印件或電子檔案訪問(wèn)權(quán)限。（二）教師可依法向教務(wù)處申請(qǐng)查閱、復(fù)印或借閱業(yè)務(wù)檔案。（三）教務(wù)處應(yīng)及時(shí)響應(yīng)教師的檔案利用需求，保障其合法權(quán)益。第五章附則第十二條一中教師業(yè)務(wù)檔案管理制度的解釋權(quán)歸教務(wù)處所有。第十三條本制度實(shí)施后，與之沖突的原有規(guī)定自動(dòng)失效。第十四條本制度的解釋、修改和補(bǔ)充由教務(wù)處負(fù)責(zé)，并需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一中教師業(yè)務(wù)檔案保管制度（三）一、總則1.為維護(hù)教師的權(quán)益，確保教育教學(xué)工作的規(guī)范化，以及保護(hù)教師個(gè)人信息的安全與機(jī)密，特制定此保管制度。2.本校全體教師的業(yè)務(wù)檔案管理應(yīng)遵循以下規(guī)定，以確保其準(zhǔn)確性和完整性。二、檔案建立1.教師需主動(dòng)申請(qǐng)建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，學(xué)校將對(duì)提交的材料進(jìn)行審核并建立檔案。2.檔案內(nèi)容包括：個(gè)人基本信息、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、教學(xué)評(píng)價(jià)、教學(xué)資料、科研成果、教學(xué)研究活動(dòng)記錄、教學(xué)改革參與記錄等。3.所有材料應(yīng)按照規(guī)定的格式和順序整理，以保證檔案的完整性和可讀性。三、檔案保管1.教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案應(yīng)存放在學(xué)校的檔案管理部門，由專職人員負(fù)責(zé)保管。2.檔案采取物理與電子雙備份方式，以確保檔案的安全性。3.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在防潮、防火、防塵、防蟲、防盜的檔案柜中，并定期進(jìn)行檢查和整理。4.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，定期備份，以確保數(shù)據(jù)可靠性。5.不同保管期限的材料應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的保管年限，并進(jìn)行分類和整理。四、檔案使用1.教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案僅供學(xué)校內(nèi)部使用，不得擅自外泄或公開。2.學(xué)校相關(guān)部門在獲得教師個(gè)人同意后，可依業(yè)務(wù)需求查閱檔案。3.教師有權(quán)查閱自己的業(yè)務(wù)檔案，并可申請(qǐng)修正或補(bǔ)充檔案內(nèi)容。五、檔案保密1.學(xué)校將對(duì)教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案實(shí)施嚴(yán)格保密，不得泄露檔案內(nèi)容或用于非教育教學(xué)目的。2.工作人員在使用檔案時(shí)應(yīng)遵守保密法規(guī)，禁止私自查看、復(fù)制或修改檔案內(nèi)容。3.專職檔案管理人員離職前需進(jìn)行交接，并簽署保密協(xié)議，以保障檔案安全。六、檔案銷毀1.檔案保管期滿后，學(xué)校將按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，以防止敏感信息泄露。2.檔案銷毀應(yīng)由專業(yè)機(jī)構(gòu)執(zhí)行，銷毀過(guò)程需相關(guān)部門或人員監(jiān)督。七、違規(guī)處理1.對(duì)違反檔案保管