2024同學聚會活動組織合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024同學聚會活動組織合同本合同目錄一覽1.活動名稱及主題1.1活動名稱1.2活動主題2.活動時間及地點2.1活動日期2.2活動時間2.3活動地點3.活動組織方及參與方3.1組織方信息3.2參與方信息4.活動內(nèi)容安排4.1活動流程4.2活動項目4.3活動環(huán)節(jié)5.活動費用及支付方式5.1費用預算5.2費用構成5.3支付方式6.活動場地及設施6.1場地要求6.2設施要求6.3場地費用7.活動人員安排7.1人員名單7.2職責分工7.3人員費用8.活動宣傳及推廣8.1宣傳內(nèi)容8.2推廣方式8.3宣傳費用9.活動安全及應急措施9.1安全保障措施9.2應急預案9.3應急物資10.活動合同條款10.1合同簽訂及生效10.2合同解除及終止10.3違約責任10.4爭議解決方式11.活動后續(xù)事宜11.1活動資料整理11.3活動費用結(jié)算12.活動費用發(fā)票12.1發(fā)票開具要求12.2發(fā)票領取方式13.活動合同附件13.1活動場地租賃合同13.2活動人員勞務合同13.3活動宣傳物料設計合同14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.活動名稱及主題1.1活動名稱：2024年同學聚會1.2活動主題：重溫青春，共敘友情2.活動時間及地點2.1活動日期：2024年6月1日2.2活動時間：上午9:00至下午17:002.3活動地點：市公園3.活動組織方及參與方3.1組織方信息：組織方名稱：同學聚會組委會聯(lián)系人：聯(lián)系電話：138xxxx56783.2參與方信息：參與者：2004屆中學全體校友參與人數(shù)：預計200人4.活動內(nèi)容安排4.1活動流程：09:0009:30簽到入場09:3010:00開幕式及領導致辭10:0012:00自由交流及合影留念12:0013:00午餐13:0015:00互動游戲及表演15:0017:00自由活動及閉幕式5.活動費用及支付方式5.1費用預算：場地租賃費用：￥5000餐飲費用：￥10000活動用品費用：￥2000宣傳費用：￥1000其他費用：￥2000總計：￥180005.2費用構成：場地租賃費用：包含場地布置、音響設備、投影儀等餐飲費用：包含午餐及飲料活動用品費用：包括橫幅、指示牌、簽到表等宣傳費用：包括海報制作、網(wǎng)絡宣傳等其他費用：包括活動組織人員費用、應急物資等5.3支付方式：組織方于活動前一個月內(nèi)支付場地租賃費用活動當天支付餐飲費用及活動用品費用宣傳費用在活動結(jié)束后一個月內(nèi)支付6.活動場地及設施6.1場地要求：可容納200人左右的寬敞場地有音響設備、投影儀等基本設施有獨立的洗手間6.2設施要求：提供桌椅、音響、投影儀、麥克風等設備提供飲用水、紙巾等基本用品提供現(xiàn)場醫(yī)務人員及急救包7.活動人員安排7.1人員名單：組織委員會：（主任）、（副主任）、（秘書）執(zhí)行委員會：趙六（場地協(xié)調(diào)）、錢七（餐飲協(xié)調(diào)）、孫八（宣傳協(xié)調(diào)）志愿者：陳九、周十、吳十一7.2職責分工：組織委員會負責活動整體策劃及協(xié)調(diào)執(zhí)行委員會負責具體實施及現(xiàn)場管理志愿者負責現(xiàn)場服務及協(xié)助工作7.3人員費用：組織委員會成員及執(zhí)行委員會成員免費參與活動志愿者提供免費午餐及紀念品8.活動宣傳及推廣8.1宣傳內(nèi)容：活動名稱、主題、時間、地點參與人員、活動亮點、特色項目活動報名方式、費用說明組織方信息及聯(lián)系方式8.2推廣方式：通過社交媒體平臺（如、微博）發(fā)布活動信息制作活動海報及邀請函，通過校友群、QQ群等渠道發(fā)送與學校合作，在校報、校網(wǎng)等媒體上發(fā)布活動信息邀請校友會成員協(xié)助宣傳8.3宣傳費用：￥10009.活動安全及應急措施9.1安全保障措施：場地安全檢查，確保設施設備安全食品安全，確保食材新鮮、衛(wèi)生交通安全，確保活動期間車輛有序停放醫(yī)療保障，配備現(xiàn)場醫(yī)務人員及急救包9.2應急預案：遇到突發(fā)疾病，立即啟動應急預案，聯(lián)系醫(yī)療機構遇到意外事故，立即啟動應急預案，保護現(xiàn)場，等待救援遇到惡劣天氣，立即啟動應急預案，確保人員安全9.3應急物資：醫(yī)療急救包、急救藥品、防暑降溫用品、常用藥品等10.活動合同條款10.1合同簽訂及生效：雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.2合同解除及終止：如遇不可抗力因素，導致活動無法進行，雙方協(xié)商解除合同如一方違反合同約定，另一方有權解除合同10.3違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失10.4爭議解決方式：雙方友好協(xié)商解決爭議如協(xié)商不成，提交仲裁委員會仲裁仲裁地為合同簽訂地11.活動后續(xù)事宜11.1活動資料整理：活動結(jié)束后，整理活動照片、視頻、報道等資料11.3活動費用結(jié)算：活動結(jié)束后，組織方與參與方進行費用結(jié)算12.活動費用發(fā)票12.1發(fā)票開具要求：活動結(jié)束后，組織方向參與方提供正規(guī)發(fā)票12.2發(fā)票領取方式：參與方可在活動結(jié)束后一周內(nèi)，至指定地點領取發(fā)票13.活動合同附件13.1活動場地租賃合同13.2活動人員勞務合同13.3活動宣傳物料設計合同14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說明15.1第三方的定義：第三方是指除甲乙雙方以外的，參與本合同履行過程中的其他個人、企業(yè)、機構或其他組織。15.2第三方介入的類型：中介方：在甲乙雙方之間提供中介服務的第三方，如活動策劃公司、場地租賃中介等。承包方：負責部分或全部活動實施的第三方，如活動執(zhí)行公司、餐飲服務提供商等。供應商：提供活動所需物資或服務的第三方，如音響設備供應商、禮品供應商等。15.3第三方介入的審批：甲乙雙方同意第三方介入本合同前，需征得對方的書面同意。第三方介入后，甲乙雙方應與第三方簽訂相應的合作協(xié)議，明確各方的權利和義務。16.甲乙雙方增加的額外條款16.1第三方責任：第三方在履行其職責過程中，因故意或重大過失造成甲乙雙方損失的，應承擔相應的賠償責任。第三方在履行其職責過程中，如因不可抗力導致?lián)p失，甲乙雙方應共同承擔。16.2第三方資質(zhì)要求：第三方介入前，甲乙雙方有權要求其提供相應的資質(zhì)證明，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。16.3第三方變更通知：第三方如需更換項目負責人或其他關鍵人員，應及時通知甲乙雙方，并取得雙方的書面同意。17.第三方的責任限額17.1責任限額的確定：第三方的責任限額應根據(jù)其提供的服務的性質(zhì)、范圍和風險程度確定。責任限額應明確約定在第三方承擔責任時，其賠償金額的最高限制。17.2責任限額的履行：第三方在承擔責任時，應按照責任限額進行賠償。如第三方賠償金額超過責任限額，甲乙雙方應共同承擔超出部分。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1職責劃分：第三方應明確其在合同中的職責范圍，并確保其履行職責的行為符合合同約定。甲乙雙方應明確各自的權利和義務，不得將自身責任轉(zhuǎn)嫁給第三方。18.2爭議解決：第三方與其他各方之間發(fā)生爭議，應通過協(xié)商解決。協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。18.3第三方與其他各方的責任承擔：第三方在履行職責過程中，如因其行為導致甲乙雙方或他人受到損害，應承擔相應的責任。甲乙雙方應各自承擔因其自身行為導致的后果。19.第三方退出機制19.1第三方退出條件：第三方在履行合同過程中，如出現(xiàn)重大違約行為，甲乙雙方有權要求其退出合同。第三方因自身原因無法繼續(xù)履行合同，可向甲乙雙方提出退出申請。19.2第三方退出程序：第三方提出退出申請，甲乙雙方應進行協(xié)商，確定退出方案。如協(xié)商不成，可按照合同約定或法律規(guī)定進行處理。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動場地租賃合同詳細要求：包含場地租賃面積、租賃期限、租金及支付方式、場地設施清單、場地使用規(guī)則等。說明：本附件用于明確場地租賃的具體細節(jié)，確?；顒禹樌M行。2.活動人員勞務合同詳細要求：包含人員姓名、職位、工作內(nèi)容、工作時長、報酬及支付方式、合同期限、違約責任等。說明：本附件用于規(guī)范活動人員的勞動關系，保障各方權益。3.活動宣傳物料設計合同詳細要求：包含設計內(nèi)容、設計要求、設計周期、設計費用及支付方式、設計成果交付標準等。說明：本附件用于明確宣傳物料設計的具體要求，確保宣傳效果。4.活動安全及應急預案詳細要求：包含活動期間的安全保障措施、應急預案、應急物資清單、應急聯(lián)系方式等。說明：本附件用于保障活動期間人員安全，應對突發(fā)狀況。5.活動費用結(jié)算清單詳細要求：包含費用項目、金額、支付時間、支付方式等。說明：本附件用于明確活動費用結(jié)算的具體情況，便于雙方核對。詳細要求：包含活動概況、活動效果、存在問題及改進措施等。7.第三方合作協(xié)議詳細要求：包含合作內(nèi)容、合作期限、各方權利義務、違約責任等。說明：本附件用于明確第三方介入的具體事宜，確保各方利益。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方違約行為：未按時支付活動費用未按約定提供活動場地或設施未按時提供活動人員未按時提供活動宣傳物料乙方違約行為：未按時提供活動場地或設施未按時提供活動人員未按時提供活動宣傳物料未按時支付活動費用2.責任認定標準：甲方違約責任：乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為未付款項的百分之十。甲方應賠償因違約給乙方造成的損失。乙方違約責任：甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為未付款項的百分之十。乙方應賠償因違約給甲方造成的損失。3.違約示例說明：示例一：甲方未按時支付活動費用，乙方有權要求甲方支付違約金人民幣1000元，并賠償因此造成的損失。示例二：乙方未按時提供活動場地，甲方有權要求乙方支付違約金人民幣500元，并賠償因此造成的損失。全文完。2024同學聚會活動組織合同1本合同目錄一覽1.活動背景及目的1.1聚會時間1.2聚會地點1.3聚會對象1.4聚會主題2.活動組織者及參與者2.1組織者責任2.2參與者權利和義務3.活動籌備與執(zhí)行3.1籌備計劃3.2活動流程3.3人員安排3.4物資準備4.費用預算與支付4.1費用明細4.2支付方式4.3支付時間5.活動場地及設施5.1場地租賃5.2設施清單5.3場地布置6.活動宣傳與邀請6.1宣傳方式6.2邀請對象6.3邀請時間7.活動安全與保障7.1安全措施7.2應急預案7.3保險責任8.活動內(nèi)容與安排8.1活動節(jié)目8.2活動時間表8.3活動互動環(huán)節(jié)9.活動效果評估9.1評估標準9.2評估方式9.3評估報告10.違約責任與處理10.1違約情形10.2違約責任10.3處理方式11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決地點12.合同生效與終止12.1生效條件12.2生效日期12.3終止條件12.4終止程序13.合同附件與補充13.1附件內(nèi)容13.2補充條款13.3附件簽署14.合同簽署與見證14.1簽署日期14.2簽署地點14.3見證人員第一部分：合同如下：1.活動背景及目的1.1聚會時間：2024年5月1日（星期六）上午9:00至下午18:00。1.2聚會地點：北京市朝陽區(qū)大酒店宴會廳。1.3聚會對象：2024屆高中畢業(yè)生及其家長。1.4聚會主題：回顧高中生活，展望未來，增進同學之間的友誼。2.活動組織者及參與者2.1組織者責任：負責制定活動方案；負責聯(lián)系場地、安排活動流程；負責邀請嘉賓、準備活動物資；負責活動現(xiàn)場的組織與協(xié)調(diào)；負責活動經(jīng)費的管理和使用。2.2參與者權利和義務：參與者享有參加活動的權利；參與者應遵守活動規(guī)則，維護活動秩序；參與者應自行承擔活動期間的食宿費用；參與者應積極參與活動，配合活動組織者完成活動任務。3.活動籌備與執(zhí)行3.1籌備計劃：成立籌備小組，負責具體工作；確定活動流程，制定詳細日程；準備活動所需物資，如音響、燈光、桌椅等；安排活動人員，明確各自職責；提前進行場地考察，確保場地滿足活動需求。3.2活動流程：9:009:30參會人員簽到；9:3010:00開幕式，主持人介紹活動流程；10:0011:00回顧高中生活，播放同學錄；11:0012:00同學代表發(fā)言，分享成長感悟；12:0013:00午餐；13:0014:30游戲互動環(huán)節(jié)；14:3015:30家長代表發(fā)言，分享教育心得；15:3016:00互動交流，同學間自由交流；16:0017:00互動游戲，增進同學友誼；17:0018:00活動閉幕，頒發(fā)紀念品。3.3人員安排：主持人1名；活動策劃2名；攝影攝像1名；安全保衛(wèi)2名；后勤保障3名。3.4物資準備：音響設備；燈光設備；桌椅；紀念品；活動用品。4.費用預算與支付4.1費用明細：場地租賃費；餐飲費；活動用品費；人員勞務費；其他雜費。4.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬；現(xiàn)金支付。4.3支付時間：活動前一個月支付場地租賃費；活動前兩周支付餐飲費；活動前一周支付活動用品費和人員勞務費；活動結(jié)束后支付其他雜費。5.活動場地及設施5.1場地租賃：租賃北京市朝陽區(qū)大酒店宴會廳，容納人數(shù)約500人。5.2設施清單：大屏幕投影；音響設備；燈光設備；桌椅；舞臺背景。5.3場地布置：活動背景墻；活動氛圍布置；活動標識。6.活動宣傳與邀請6.1宣傳方式：制作活動海報；通過群、QQ群等社交媒體平臺進行宣傳；發(fā)送活動邀請函。6.2邀請對象：2024屆高中畢業(yè)生；2024屆高中畢業(yè)生家長；校友會代表。6.3邀請時間：活動前一個月開始邀請；活動前兩周提醒參會人員。8.活動內(nèi)容與安排8.1活動節(jié)目：開場舞表演；主持人開場介紹；校園歌曲合唱；高中生活回憶視頻播放；同學代表發(fā)言；家長代表發(fā)言；游戲互動環(huán)節(jié)；互動問答環(huán)節(jié)；結(jié)束舞蹈表演。8.2活動時間表：9:009:30參會人員簽到入場；9:309:40開場舞表演；9:409:45主持人開場介紹；9:4510:00校園歌曲合唱；10:0010:30高中生活回憶視頻播放；10:3010:50同學代表發(fā)言；10:5011:10家長代表發(fā)言；11:1012:00午餐及休息；12:0013:00游戲互動環(huán)節(jié)；13:0013:30互動問答環(huán)節(jié)；13:3014:30互動游戲環(huán)節(jié)；14:3015:00結(jié)束舞蹈表演及頒發(fā)紀念品；15:0018:00自由交流及拍照留念。8.3活動互動環(huán)節(jié)：你畫我猜；猜歌名；猜年齡；拼圖比賽。9.活動效果評估9.1評估標準：參與度；活動氛圍；活動滿意度；活動效果。9.2評估方式：現(xiàn)場問卷調(diào)查；后期收集反饋意見；活動照片及視頻分析。9.3評估報告：評估報告應在活動結(jié)束后一周內(nèi)完成；報告內(nèi)容應包括活動概況、參與人數(shù)、活動效果、存在問題及改進建議。10.違約責任與處理10.1違約情形：未按時支付活動費用；未按照約定提供活動所需場地及設施；活動中發(fā)生安全事故；活動中發(fā)生違法行為。10.2違約責任：違約方應承擔相應的法律責任；違約方應賠償對方因此遭受的損失。10.3處理方式：雙方協(xié)商解決；向相關行政部門投訴；訴訟。11.爭議解決11.1爭議解決方式：雙方協(xié)商；仲裁；訴訟。11.2爭議解決程序：雙方應在爭議發(fā)生后30日內(nèi)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可申請仲裁或提起訴訟。11.3爭議解決地點：北京市朝陽區(qū)仲裁委員會；北京市朝陽區(qū)人民法院。12.合同生效與終止12.1生效條件：雙方簽字蓋章；活動費用支付完畢。12.2生效日期：合同簽署之日。12.3終止條件：活動完成；雙方協(xié)商一致。12.4終止程序：活動結(jié)束后，雙方簽署終止協(xié)議；終止協(xié)議生效后，合同終止。13.合同附件與補充13.1附件內(nèi)容：活動方案；費用明細表；場地租賃合同；人員安排表。13.2補充條款：雙方可根據(jù)實際情況對合同內(nèi)容進行補充；補充條款與本合同具有同等法律效力。13.3附件簽署：雙方應在合同上簽字蓋章；附件作為合同的一部分，與本合同具有同等法律效力。14.合同簽署與見證14.1簽署日期：2024年4月1日。14.2簽署地點：北京市朝陽區(qū)。14.3見證人員：北京市朝陽區(qū)律師事務所律師。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、顧問方、技術服務提供方、場地提供方、安全保障提供方等。2.第三方介入的情形2.1在本合同履行過程中，如因特殊情況需要引入第三方提供相關服務或支持，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂相應的補充協(xié)議。3.第三方責任限額3.1第三方的責任限額由甲乙雙方在補充協(xié)議中約定，并應在合同中明確列出。3.2第三方的責任限額包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、違約金等。4.第三方責權利4.1第三方的責任：第三方應按照合同約定和補充協(xié)議的要求，履行其職責。第三方因自身原因造成合同無法履行的，應承擔相應的法律責任。第三方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保服務質(zhì)量。4.2第三方的權利：第三方有權要求甲乙雙方按照合同約定支付費用。第三方有權要求甲乙雙方配合其履行職責。第三方有權要求甲乙雙方解決其在履行職責過程中遇到的問題。4.3第三方的義務：第三方應確保其提供的服務符合合同約定和補充協(xié)議的要求。第三方應配合甲乙雙方進行活動籌備和執(zhí)行。第三方應按照約定的時間、地點和質(zhì)量要求提供相關服務。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分：第三方與甲方之間的合同關系獨立于本合同，甲方對第三方的行為不承擔連帶責任。甲方與第三方的爭議，應由雙方自行解決。5.2第三方與乙方的劃分：第三方與乙方之間的合同關系獨立于本合同，乙方對第三方的行為不承擔連帶責任。乙方與第三方的爭議，應由雙方自行解決。5.3第三方與參與者的劃分：第三方對參與者的行為不承擔法律責任，參與者應自行承擔相應的法律責任。6.第三方介入后的合同變更6.1第三方介入后，甲乙雙方應協(xié)商一致，對原合同進行必要的變更，并簽訂補充協(xié)議。6.2補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。7.第三方介入后的費用承擔7.1第三方的服務費用，應由甲乙雙方在補充協(xié)議中約定。7.2如第三方服務費用未在補充協(xié)議中明確約定，甲乙雙方應協(xié)商確定。8.第三方介入后的風險控制8.1第三方介入后，甲乙雙方應共同制定風險控制措施，確保活動順利進行。8.2風險控制措施應包括但不限于安全措施、應急預案、責任劃分等。9.第三方介入后的爭議解決9.1第三方介入后的爭議，應按照本合同約定的爭議解決方式解決。9.2爭議解決過程中，第三方應積極配合甲乙雙方解決爭議。10.第三方介入后的合同終止10.1第三方介入后，如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲乙雙方有權終止合同。10.2合同終止后，甲乙雙方應按照合同約定處理相關事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動方案要求：詳細列出活動流程、時間安排、節(jié)目內(nèi)容、人員安排等。說明：活動方案是組織活動的指導文件，需確?；顒禹樌M行。2.費用明細表要求：詳細列出各項費用，包括場地租賃費、餐飲費、物資費等。說明：費用明細表用于明確雙方費用承擔情況，確保財務透明。3.場地租賃合同要求：明確租賃場地的時間、地點、費用、設施等。說明：場地租賃合同是租賃場地的法律依據(jù)，保障場地使用權益。4.人員安排表要求：列出參與活動的人員姓名、職務、職責等。說明：人員安排表用于明確活動組織架構，確保分工明確。5.活動物資清單要求：詳細列出活動所需物資種類、數(shù)量、用途等。說明：物資清單用于明確活動物資準備情況，確保活動順利進行。6.活動宣傳資料要求：包括海報、邀請函、活動通知等。說明：宣傳資料用于擴大活動影響力，吸引更多參與者。7.活動照片及視頻資料要求：記錄活動全程，包括活動現(xiàn)場、節(jié)目表演、互動環(huán)節(jié)等。說明：照片及視頻資料用于回顧活動，分享美好時光。8.評估報告要求：包括活動概況、參與人數(shù)、活動效果、存在問題及改進建議。9.補充協(xié)議要求：明確第三方介入后的責任劃分、費用承擔、風險控制等。說明：補充協(xié)議用于完善合同內(nèi)容，確保各方權益。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按時支付活動費用；未按照約定提供活動所需場地及設施；活動中發(fā)生安全事故；活動中發(fā)生違法行為；未履行合同約定的其他義務。2.責任認定標準：違約方應承擔相應的法律責任；違約方應賠償對方因此遭受的損失；違約方應承擔違約金。3.違約示例說明：違約方未按時支付活動費用，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償由此造成的損失；違約方未按照約定提供活動所需場地及設施，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失；違約方在活動中發(fā)生安全事故，應承擔相應法律責任，賠償受害者損失；違約方在活動中發(fā)生違法行為，應承擔相應法律責任，賠償受害者損失。全文完。2024同學聚會活動組織合同2本合同目錄一覽1.聚會時間與地點1.1聚會日期1.2聚會地點1.3地點確認與租賃2.參與人員2.1參與人員名單2.2參與人員資格要求2.3參與人員費用3.活動內(nèi)容與安排3.1活動流程3.2活動項目安排3.3活動項目費用4.餐飲服務4.1餐飲安排4.2餐飲菜單與標準4.3餐飲費用5.娛樂活動5.1娛樂項目安排5.2娛樂項目費用6.交通與住宿6.1交通安排6.2住宿安排6.3交通與住宿費用7.活動費用總計7.1費用明細7.2費用結(jié)算方式8.付款方式與時間8.1付款方式8.2付款時間9.退訂與賠償9.1退訂條件9.2退訂流程9.3賠償標準10.合同期限與續(xù)約10.1合同期限10.2續(xù)約條件11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件第一部分：合同如下：第一條聚會時間與地點1.1聚會日期：2024年8月15日（星期六）1.2聚會地點：市區(qū)酒店1.3地點確認與租賃：甲方已與酒店簽訂租賃合同，確認聚會地點為酒店大宴會廳，租賃期限為2024年8月14日至16日。第二條參與人員2.1參與人員名單：包括但不限于200名校友，具體名單由甲方提供。2.2參與人員資格要求：參與人員需為2000屆高中畢業(yè)生，持有效身份證明。2.3參與人員費用：每位參與人員需繳納人民幣500元，費用包含聚會期間餐飲、娛樂項目及紀念品等。第三條活動內(nèi)容與安排3.1活動流程：3.1.114:0015:00簽到入場3.1.215:0015:30開幕式及歡迎致辭3.1.315:3017:30校友互動環(huán)節(jié)3.1.417:3018:30自由交流及茶歇3.1.518:3020:30晚宴3.1.620:3022:00自由活動及娛樂表演3.2活動項目安排：3.2.1開幕式及歡迎致辭：由校長及校友代表致辭3.2.2校友互動環(huán)節(jié)：設置游戲、抽獎等互動環(huán)節(jié)3.2.3自由交流及茶歇：提供茶歇及自由交流時間3.2.4晚宴：提供豐盛的自助晚餐3.2.5自由活動及娛樂表演：安排唱歌、跳舞等娛樂表演3.3活動項目費用：活動項目費用已包含在每位參與人員的費用中。第四條餐飲服務4.1餐飲安排：提供自助晚餐，菜品豐富多樣。4.2餐飲菜單與標準：菜單由甲方提供，確保食品安全與衛(wèi)生。4.3餐飲費用：餐飲費用已包含在每位參與人員的費用中。第五條娛樂活動5.1娛樂項目安排：5.1.1安排唱歌、跳舞等娛樂表演5.1.2設置游戲、抽獎等互動環(huán)節(jié)5.2娛樂項目費用：娛樂項目費用已包含在每位參與人員的費用中。第六條交通與住宿6.1交通安排：甲方負責安排往返酒店的接送車輛，具體時間及地點由甲方提前通知。6.2住宿安排：甲方為外地校友提供酒店住宿，每人一間標準間。6.3交通與住宿費用：交通與住宿費用已包含在每位參與人員的費用中。第七條活動費用總計7.1費用明細：7.1.1參與人員費用：人民幣500元/人7.1.2活動項目費用：人民幣300元/人7.1.3餐飲費用：人民幣200元/人7.1.4交通與住宿費用：人民幣100元/人7.2費用結(jié)算方式：參與人員需在報名時一次性繳納全部費用，可現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬支付。第八條付款方式與時間8.1付款方式：參與人員可選擇現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬方式進行付款。8.2付款時間：參與人員應在報名確認后3個工作日內(nèi)完成付款，逾期未付款視為自動放棄參與資格。第九條退訂與賠償9.1退訂條件：如因特殊原因需退訂，甲方需在活動開始前10個工作日提出書面退訂申請。9.2退訂流程：退訂申請經(jīng)甲方確認后，甲方將退還參與人員已繳納費用扣除10%的違約金。9.3賠償標準：如因甲方原因?qū)е禄顒游茨苋缙谂e行，甲方應全額退還參與人員已繳納的費用。第十條合同期限與續(xù)約10.1合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為1年。10.2續(xù)約條件：如雙方滿意合作，可在合同到期前30日內(nèi)協(xié)商續(xù)約。第十一條違約責任11.1違約情形：包括但不限于未按時付款、未按時提供參與人員名單、活動期間違反相關規(guī)定等。11.2違約責任承擔：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償守約方損失、承擔相應罰款等。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，可提交至市仲裁委員會仲裁。12.2爭議解決機構：市仲裁委員會。第十三條合同解除13.1合同解除條件：包括但不限于一方違約、不可抗力等因素。13.2合同解除程序：一方提出合同解除申請，經(jīng)另一方確認后，合同自解除之日起失效。第十四條合同生效與終止14.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同終止條件：包括但不限于合同期限屆滿、雙方協(xié)商一致解除合同、違約導致合同解除等。合同終止后，雙方應按照約定處理剩余事宜。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在本合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或指定的，為協(xié)助合同履行提供專業(yè)服務的個人或機構，包括但不限于活動策劃公司、場地租賃中介、餐飲服務供應商、交通與住宿服務商等。第二條第三方責任2.1第三方應按照甲乙雙方的要求和本合同的約定，提供相應服務，并對服務質(zhì)量承擔責任。2.2第三方在履行職責過程中，如因自身原因?qū)е路詹环霞s定，應承擔相應的違約責任。第三條第三方權利3.1第三方有權根據(jù)甲乙雙方的要求，向甲乙雙方收取合理的服務費用。3.2第三方有權在合同約定的范圍內(nèi)，獨立行使職權，完成所承擔的服務任務。第四條第三方與其他各方的關系4.1第三方與甲方、乙方之間為合作關系，各自承擔相應的法律責任。4.2第三方與甲方、乙方之間的權利義務關系，以書面協(xié)議為準。4.3第三方在履行合同過程中，應尊重甲乙雙方的合法權益，不得損害甲乙雙方的利益。第五條第三方責任限額5.1第三方在履行合同過程中，如因自身原因?qū)е潞贤男惺茏?，應承擔不超過合同總金額10%的責任限額。5.2第三方責任限額包括但不限于因服務質(zhì)量問題導致的直接經(jīng)濟損失。5.3第三方責任限額不包括因不可抗力因素導致的損失。第六條第三方介入后的合同變更6.1如因第三方介入，導致合同內(nèi)容需要變更，甲乙雙方應協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議。6.2補充協(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。第七條第三方介入后的費用承擔7.1第三方介入所產(chǎn)生的費用，由甲乙雙方按照補充協(xié)議的約定承擔。7.2如無特殊約定，第三方服務費用由甲方承擔。第八條第三方介入后的合同履行8.1第三方介入后，甲乙雙方應按照本合同和補充協(xié)議的約定，繼續(xù)履行各自的權利和義務。8.2第三方在履行合同過程中，應遵守甲乙雙方的規(guī)定，確保合同目標的實現(xiàn)。第九條第三方介入后的爭議解決9.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應通過協(xié)商解