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01單元1文檔處理模塊1教師:X老師目錄CONTENTS1.1編輯調(diào)研報(bào)告1.2編輯制作通知公文1.3制作銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表1.4編輯畢業(yè)論文1.5協(xié)同編輯文檔知識(shí)圖譜1.1編輯調(diào)研報(bào)告011.1編輯調(diào)研報(bào)告任務(wù)描述:陸欣是一名大學(xué)生,學(xué)校要求在暑假要完成一項(xiàng)社會(huì)調(diào)研實(shí)踐活動(dòng),撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告,調(diào)研題目自定,調(diào)研的內(nèi)容要求及調(diào)研報(bào)告的體例結(jié)構(gòu),如圖所示。文檔處理是信息化辦公的重要組成部分,廣泛應(yīng)用于人們?nèi)粘I?、學(xué)習(xí)和工作的方方面面。本單元介紹文檔的基本編輯、圖片的插入和編輯、表格的插入和編輯、樣式與模板的創(chuàng)建和使用、多人協(xié)同編輯文檔等內(nèi)容。1.1編輯調(diào)研報(bào)告-技術(shù)步驟要完成“編輯調(diào)研報(bào)告”的認(rèn)為,需要掌握以下Word技術(shù)點(diǎn)。新建文檔、保存文檔及自動(dòng)保存文檔等基本操作文本編輯、文本查找和替換、段落的格式設(shè)置等操作聯(lián)機(jī)文檔、保護(hù)文檔、檢查文檔文檔的加密和PDF格式發(fā)布文檔的打印Word2016是窗口化的操作界面,窗口包含標(biāo)題欄、文件選項(xiàng)卡、快速訪問(wèn)工具欄、功能區(qū)、編輯工作區(qū)、滾動(dòng)條、水平和垂直標(biāo)尺、狀態(tài)欄、文檔視圖工具欄、顯示比例控制欄等功能區(qū)。1.1.1了解Word2016文字處理軟件Word2016編輯軟件主要包括以下功能序號(hào)功能模塊具體功能簡(jiǎn)述1操作文件新建、打開(kāi)、關(guān)閉、保存、另存為、最近使用文件、信息、打印、配置選項(xiàng)等。2編輯功能選擇、替換、查找、剪切、復(fù)制、粘貼、格式刷等。3字體編輯字體、字形、字號(hào)、字符間距、顏色和上標(biāo)、下標(biāo)、傾斜、下畫(huà)線等效果。4段落編輯對(duì)齊方式、大綱級(jí)別、縮進(jìn)、行間距、段前間距、段后間距、換行、分頁(yè)、版式、底紋、顯示和隱藏編輯標(biāo)記等。5編輯插入插入頁(yè)、表格、圖片、圖表、形狀、流程圖、結(jié)構(gòu)圖關(guān)系圖、鏈接、頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼、文本框、藝術(shù)字、日期時(shí)間、符號(hào)等。6頁(yè)面布局主題、文字方向、頁(yè)邊距、紙張大小、紙張方向、分欄、分隔符、行號(hào)、頁(yè)面背景、段落、排列。7郵件操作開(kāi)始郵件合并、選擇收件人、編輯收件人列表、篩選收件人、插入合并域,預(yù)覽、完成郵件合并、規(guī)則等。8編輯視圖頁(yè)面、閱讀版式視圖,顯示標(biāo)尺、網(wǎng)格線、導(dǎo)航窗口,顯示比例,新建、重排和拆分窗口。9編輯引用目錄、腳注、題注、索引、引文、書(shū)目等。10表格工具表格式樣、表格屬性、表格合并、表格拆分、插入行列、繪制邊框、對(duì)其方式、單元格大小、重復(fù)標(biāo)題行、排序、公式等。11更改式樣式樣集、顏色、字體和段落間距等。12審閱校對(duì)校對(duì)、語(yǔ)言、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)等。1.1.1了解Word2016文字處理軟件1.概念與特點(diǎn):調(diào)查報(bào)告是對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問(wèn)題,經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書(shū)面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書(shū)。特點(diǎn)如下:寫(xiě)實(shí)性:調(diào)查報(bào)告是在占有大量現(xiàn)實(shí)和歷史資料的基礎(chǔ)上,用敘述性性的語(yǔ)言實(shí)事求是地反映某一客觀事物。充分了解實(shí)情和全面掌握真實(shí)可靠的素材是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)。針對(duì)性:調(diào)查報(bào)告一般有比較明確的意向,相關(guān)的調(diào)查取證都是針對(duì)和圍繞某一綜合性或是專(zhuān)題性問(wèn)題展開(kāi)的。所以,調(diào)查報(bào)告反映的問(wèn)題集中而有深度。邏輯性:核實(shí)無(wú)誤的數(shù)據(jù)和事實(shí)進(jìn)行行嚴(yán)密的邏輯論證,探明事物發(fā)展變化的原因,預(yù)測(cè)事物發(fā)展變化的趨勢(shì),提示本質(zhì)性和規(guī)律性的東西,得出科學(xué)的結(jié)論。時(shí)效性1.1.2了解Word2016調(diào)研報(bào)告的相關(guān)知識(shí)2.調(diào)查報(bào)告的類(lèi)型情況調(diào)查報(bào)告:系統(tǒng)地反映本地區(qū)、本單位基本情況的一種調(diào)查報(bào)告。這種調(diào)查報(bào)告平方根是為了弄清情況,供決決策者使用。典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告:分析典型事例,總結(jié)工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗(yàn),從而指導(dǎo)和推動(dòng)某方面工作的一種調(diào)查報(bào)報(bào)告。問(wèn)題調(diào)查報(bào)告:是針對(duì)某一方面的問(wèn)題,進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查,澄清事實(shí)真相,判明問(wèn)題的原因和性質(zhì),確定造成的危害,并提出釋決問(wèn)題的途徑和建議,為問(wèn)題的最后處理提供依據(jù),也為其他有關(guān)方面提供參考和借鑒的一種調(diào)查報(bào)告。1.1.2了解Word2016調(diào)研報(bào)告的相關(guān)知識(shí)3.調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)作方法標(biāo)題:標(biāo)題可以有兩種寫(xiě)法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式,另一種自由式標(biāo)題,包括陳述式、提問(wèn)式和正副題結(jié)合使用三種?;靖袷綖椤啊痢陵P(guān)于×XX×的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“X×××調(diào)查”等;如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)一-××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐思考》等。正文:正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。前言:第一種是寫(xiě)明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過(guò)與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問(wèn)題或基本結(jié)論來(lái);第二種是寫(xiě)明調(diào)查對(duì)象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過(guò)、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績(jī)、突出問(wèn)題等基本情況,進(jìn)而提出中心問(wèn)題或主要觀點(diǎn)來(lái);第三種是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直接概括出調(diào)查的結(jié)果,如肯定做法、指出問(wèn)題、提示影響、說(shuō)明中心內(nèi)容等。主體。詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn),以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。結(jié)尾??梢蕴岢鼋鉀Q問(wèn)題的方法、對(duì)策或下一步改進(jìn)工作的建議。1.1.2了解Word2016調(diào)研報(bào)告的相關(guān)知識(shí)4.調(diào)研報(bào)告的結(jié)構(gòu)框架標(biāo)題(少于25字)署名摘要(200-300字),概括文章的主要內(nèi)容與中心思想關(guān)鍵詞(3-5個(gè))關(guān)鍵詞是為了便于作文獻(xiàn)索引和檢索工作而從論文中選取出來(lái)用以表示全文主題內(nèi)容信息的單詞或術(shù)語(yǔ)。前言:研究背景、研究目的、研究意義、研究方法正文:研究現(xiàn)狀、研究過(guò)程、調(diào)研概況、數(shù)據(jù)分析、問(wèn)題討論與建議結(jié)論與建議參考文獻(xiàn)附錄:調(diào)查問(wèn)卷、統(tǒng)計(jì)結(jié)果、訪談提綱、訪談?dòng)涗?.1.2了解Word2016調(diào)研報(bào)告的相關(guān)知識(shí)1.啟動(dòng)文字編輯軟件單擊屏幕左下角的“開(kāi)始”菜單按鈕。執(zhí)行“開(kāi)始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftWord”命令。方法一是桌面上如果有文字編輯應(yīng)用程序圖標(biāo)或,雙擊該圖標(biāo);方法二是在“資源管理器”中找到帶有圖標(biāo)或的文件(即文檔名后綴為“.docx”或“.doc”),雙擊該文件。1.1.3創(chuàng)建調(diào)研報(bào)告文檔2.退出文字編輯軟件①單擊屏幕上“文件”菜單按鈕。②在彈出窗口中單擊“關(guān)閉”按鈕。提示:退出時(shí),若文檔修改尚未保存,則將會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,詢(xún)問(wèn)是否要保存未保存的文檔,若單擊“保存”按鈕,則保存當(dāng)前文檔后退出;若單擊“不保存”按鈕,則直接退出Word;若單擊“取消”按鈕,則取消這次退出操作,繼續(xù)工作。1.1.3創(chuàng)建調(diào)研報(bào)告文檔3.創(chuàng)建“調(diào)研報(bào)告”文檔當(dāng)啟動(dòng)Word后,會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)新的空文檔,并暫時(shí)被命名為“文檔或文字文稿”單擊保存“”命令按鈕,彈出保存窗口,在文件名處輸入“調(diào)研報(bào)告”。單擊保存“”按鈕,即可完成“調(diào)研報(bào)告”文檔的創(chuàng)建。1.1.3創(chuàng)建調(diào)研報(bào)告文檔提示:如果在編輯文檔的過(guò)程中需要另外創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)新文檔時(shí),可以用以下方法來(lái)創(chuàng)建。執(zhí)行“文件/新建”命令。按【Alt+F】組合鍵打開(kāi)“文件”選項(xiàng)卡,執(zhí)行“新建”命令。按【Ctrl+N】組合鍵。4.打開(kāi)文檔單擊屏幕上“文件”菜單按鈕。在彈出窗口中單擊“打開(kāi)”按鈕。5.設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔依次選擇“文件/選項(xiàng)/保存”,打開(kāi)選項(xiàng)窗口在“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”輸入框中輸入10單擊“確定”后,設(shè)置就生效1.1.3創(chuàng)建調(diào)研報(bào)告文檔6.輸入文本在工作區(qū)窗口中,將鼠標(biāo)焦點(diǎn)移動(dòng)到想輸入文字的位置,單擊鼠標(biāo)左按鈕,選定輸入點(diǎn)。輸入文字,插入表格、圖片和圖形等內(nèi)容。自動(dòng)換行:Word有自動(dòng)換行的功能,當(dāng)輸入到每行的末尾時(shí)不需要按【Enter】鍵,Word就會(huì)自動(dòng)換行,只有單設(shè)一個(gè)新段落時(shí)才按【Enter】鍵。按【Enter】鍵代表一個(gè)段落的結(jié)束,一個(gè)新段落的開(kāi)始。中英文輸入:Word可輸入中文和英文,按【Ctrl+Shift】組合鍵會(huì)在中、英文之間進(jìn)行切換。插入和改寫(xiě)狀態(tài):?jiǎn)螕魻顟B(tài)欄上“插入”-“改寫(xiě)”或按【Insert】鍵,將會(huì)在“插入”和“改寫(xiě)”狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換。1.1.3創(chuàng)建調(diào)研報(bào)告文檔1.編輯標(biāo)題在工作區(qū)窗口中,選中“標(biāo)題文字”,單擊“字體”按鈕,在彈出的對(duì)話框窗口中選中,選擇中文字體為“黑體”,字號(hào)為“三號(hào)”,單擊確定“按鈕”。在工作區(qū)窗口中,選中“標(biāo)題文字”,單擊“段落“按鈕”,在彈出的對(duì)話框窗口中選擇對(duì)齊方式為“居中”,行距為“1.5倍行距”,單擊”確定“按鈕,完成設(shè)置,如圖所示。1.1.4編輯“調(diào)研報(bào)告“文檔2.編輯摘要及內(nèi)容在工作區(qū)窗口中,選中“摘要文字”,單擊“字體“按鈕,在彈出的對(duì)話框窗口中選中,選擇中文字體為“宋體”,字號(hào)為“小四號(hào)”,單擊確定“按鈕”。在工作區(qū)窗口中,選中“摘要文字”,單擊“段落”按鈕,在彈出的對(duì)話框窗口中選擇對(duì)齊方式為“兩端對(duì)齊”,行距為“單倍行距”,特殊格式為“首行縮進(jìn)”“2字符”,單擊”確定“按鈕,完成設(shè)置。1.1.4編輯“調(diào)研報(bào)告“文檔2.編輯摘要及內(nèi)容調(diào)研報(bào)告內(nèi)容的編輯與上面的操作類(lèi)似。如果編輯多個(gè)相同格式的段落,通常使用“格式刷”按鈕,方法為:選中帶有格式的文本,之后單擊“格式刷”按鈕,然后刷一下段落文本即可復(fù)制格式,如圖所示。若想多次使用,可以直接雙擊格式刷,若想退出則按ESC鍵。1.1.4編輯“調(diào)研報(bào)告“文檔3.編輯一級(jí)標(biāo)題在工作區(qū)窗口中,選中“一級(jí)標(biāo)題”文字,單擊“字體”按鈕,在彈出的對(duì)話框窗口中選中,選擇中文字體為“楷體”,字號(hào)為“四號(hào)”,單擊確定“按鈕”。在工作區(qū)窗口中,選中“一級(jí)標(biāo)題”文字,單擊“段落“按鈕”,在彈出的對(duì)話框窗口中選擇對(duì)齊方式為“左對(duì)齊”,段間距為段前0.5行、段后0.3行,行距為“單倍行距”,單擊”確定“按鈕,完成設(shè)置。1.1.4編輯“調(diào)研報(bào)告“文檔4.編輯二級(jí)標(biāo)題在工作區(qū)窗口中,選中“二級(jí)標(biāo)題”文字,單擊“字體”按鈕,在彈出的對(duì)話框窗口中選中,選擇中文字體為“楷體”,字號(hào)為“小四號(hào)”,單擊確定“按鈕”。在工作區(qū)窗口中,選中“二級(jí)標(biāo)題”文字,單擊“段落“按鈕”,在彈出的對(duì)話框窗口中選擇對(duì)齊方式為“左對(duì)齊”,段間距為段前0.5行、段后0.3行,行距為“單倍行距”,特殊格式為“首行縮進(jìn)”“2字符”,單擊”確定“按鈕,完成設(shè)置。1.1.4編輯“調(diào)研報(bào)告“文檔1.保護(hù)文檔設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限密碼”。在文檔存盤(pán)前設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限密碼”后,再次打開(kāi)Word時(shí),首先要核對(duì)密碼,只有輸入正確密碼才能打開(kāi),否則無(wú)法打開(kāi)文檔。執(zhí)行“文件”-“另存為”命令,打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。1.1.5“調(diào)研報(bào)告“文檔的保護(hù)、類(lèi)型轉(zhuǎn)換和打印設(shè)置“打開(kāi)權(quán)限密碼”可以通過(guò)如下步驟實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“文件”-“另存為”命令,打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。在“另存為”對(duì)話框中,執(zhí)行“工具”-“常規(guī)選項(xiàng)”命令,打開(kāi)如圖1-4所示的“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框,輸入設(shè)定的密碼。單擊“確定”按鈕,此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“確認(rèn)密碼”對(duì)話框,要求用戶(hù)重復(fù)輸入所設(shè)置的密碼。④在“確認(rèn)密碼”對(duì)話框的文本框中重復(fù)輸入所設(shè)置的密碼并單擊“確定”按鈕。如果密碼核對(duì)正確,則返回“另存為”對(duì)話框,否則出現(xiàn)“確認(rèn)密碼不符”的警示信息。此時(shí)只能單擊“確定”按鈕,重新設(shè)置密碼。⑤當(dāng)返回到“另存為”對(duì)話框后,單擊“保存”按鈕即可存盤(pán)。1.1.5“調(diào)研報(bào)告“文檔的保護(hù)、類(lèi)型轉(zhuǎn)換和打?。?)設(shè)置修改權(quán)限密碼。如果只允許打開(kāi)并查看一個(gè)文檔,但無(wú)權(quán)修改它,則可以通過(guò)設(shè)置“修改權(quán)限時(shí)的密碼”實(shí)現(xiàn)。設(shè)置修改權(quán)限密碼的步驟,與設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼的操作非常相似,不同的只是將密碼輸入到“修改文件時(shí)密碼”的文本框中。打開(kāi)文檔的情形也很類(lèi)似,此時(shí)“密碼”對(duì)話框多了一個(gè)“只讀”按鈕,在不知道密碼的情況下以只讀方式打開(kāi)。(3)設(shè)置文件為“只讀”屬性。將文件設(shè)置為只讀文件,可以通過(guò)如下步驟實(shí)現(xiàn)。①打開(kāi)“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框(參見(jiàn)“設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼”部分)。②單擊“建議以只讀方式打開(kāi)文檔”復(fù)選框。③單擊“確定”按鈕,返回到“另存為”對(duì)話框。④單擊“保存”按鈕完成只讀屬性的設(shè)置。1.1.5“調(diào)研報(bào)告“文檔的保護(hù)、類(lèi)型轉(zhuǎn)換和打印2.文檔的類(lèi)型轉(zhuǎn)換,具體方法如下:(1)Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔首先打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的Word文檔后,點(diǎn)擊左上角的“文件”,在下拉的菜單中找到“另存為”,在彈出的對(duì)話框中默認(rèn)的儲(chǔ)存格式類(lèi)型是“docx”格式的,單擊保存類(lèi)型下拉小三角打開(kāi)下拉的菜單,選擇“PDF”格式,單擊“保存”即可完成格式類(lèi)型轉(zhuǎn)換,如圖所示。1.1.5“調(diào)研報(bào)告“文檔的保護(hù)、類(lèi)型轉(zhuǎn)換和打印(2)PDF文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔選中需要轉(zhuǎn)換的PDF文檔,單擊鼠標(biāo)“右鍵”,選擇用Word打開(kāi)文檔,如圖所示。Word啟動(dòng),并彈出關(guān)于文檔轉(zhuǎn)換的提示,單擊“確定”按鈕開(kāi)始轉(zhuǎn)換。文檔轉(zhuǎn)換完成,打開(kāi)原始PDF文檔,對(duì)比原文,核對(duì)轉(zhuǎn)換結(jié)果,如圖所示。單擊“文件/另存為/保存”選項(xiàng),將轉(zhuǎn)換結(jié)果另存為Word文檔,便于以后查看、使用此轉(zhuǎn)換文檔。1.1.5“調(diào)研報(bào)告“文檔的保護(hù)、類(lèi)型轉(zhuǎn)換和打印3.打印文檔單擊屏幕上“文件”菜單按鈕,在彈出的窗口中單擊“打印”按鈕,彈出打印配置窗口。在打印配置窗口中選擇打印份數(shù)、頁(yè)面范圍等。單擊打印配置窗口中的“確定”按鈕即可完成打印。在打印之前,可以單擊“文件/打印/打印預(yù)覽”預(yù)覽準(zhǔn)備打印的文檔的打印效果。1.1.5“調(diào)研報(bào)告“文檔的保護(hù)、類(lèi)型轉(zhuǎn)換和打印1.2編輯制作通知公文021.2.1建“通知”文檔及錄入文件文字任務(wù)描述:陸欣是一名大學(xué)生,暑假期間在某研究院辦公室實(shí)習(xí),某天,陸欣接到領(lǐng)導(dǎo)的安排,要求制作一個(gè)通知公文,發(fā)送給相關(guān)部門(mén),為了保證文檔在不同版本的系統(tǒng)下能正確瀏覽,需要將文檔保存為PDF格式,頁(yè)面排版要符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定等規(guī)定,具體的任務(wù)要求如圖。啟動(dòng)Word2016,單擊“文件/新建”,選擇“空白文檔”,如圖1-21所示;點(diǎn)擊“保存按鈕”,或點(diǎn)擊“文件/保存”;在“文件名”輸入框中輸入“通知”,單擊“保存”按鈕;錄入通知文件的文字。1.2.1建“通知”文檔及錄入文件文字調(diào)研報(bào)告的體例結(jié)構(gòu)1.2.2設(shè)置頁(yè)面布局1.設(shè)置頁(yè)邊距與版芯尺寸按照公文格式要求,紙張大小采用標(biāo)準(zhǔn)A4大小,天頭(上白邊)為37mm±1mm,訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm,如圖所示1.2.2設(shè)置頁(yè)面布局1.設(shè)置頁(yè)邊距與版芯尺寸單擊菜單“布局/紙張大小”,選擇“A4”規(guī)格,如圖所示,標(biāo)準(zhǔn)A4紙的尺寸大小為21厘米ⅹ29.7厘米。設(shè)置頁(yè)邊距。選擇菜單“布局/頁(yè)邊距/自定義頁(yè)邊距”,在彈出的頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框中設(shè)置上頁(yè)邊距為3.7厘米,左頁(yè)邊距為2.8厘米,下頁(yè)邊距為3.5厘米,右頁(yè)邊距為2.6厘米,如圖所示。選擇“確定”按鈕,完成設(shè)置。1.2.2設(shè)置頁(yè)面布局2.設(shè)置每頁(yè)行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)選擇【布局】菜單,在【頁(yè)面設(shè)置】功能組中,點(diǎn)擊右下角的三角箭頭,彈出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框,單擊“字體設(shè)置”按鈕,彈出字體設(shè)置對(duì)話框,設(shè)置正文的“中文字體”為“仿宋”,“三號(hào)”字,點(diǎn)擊確定,回到“文檔網(wǎng)絡(luò)”窗口。在“文檔網(wǎng)格”對(duì)話框中,設(shè)置每行排28個(gè)字,每頁(yè)排22行。1.2.2設(shè)置頁(yè)面布局3.設(shè)置段落選擇“開(kāi)始”菜單,單擊“段落”功能組右下角的下三角符號(hào),彈出“段落設(shè)置”對(duì)話框。如圖1-28所示。段落間距設(shè)置為“段前”和“段后”都是“0行”,“行距”設(shè)為“固定值”、“28.95磅”,單擊“確定”按鈕,完成設(shè)置,如圖1-29所示。1.2.3版頭各部分內(nèi)容設(shè)置1.通知公文份號(hào)設(shè)置公文的份號(hào),一般用6位3號(hào)字體的阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。設(shè)置為“宋體”“三號(hào)字”。密級(jí)和保密期限字體、字號(hào)設(shè)置。如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限,一般用宋體3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,選擇合適的字體和字號(hào)即可。機(jī)密“★”號(hào)的輸入法為單擊“插入/菜單/符號(hào)/其他符號(hào)”,在“子集”處選擇“幾何圖形符”,選擇“★”,單擊“插入”,如圖所示。字體設(shè)置1.2.4發(fā)文機(jī)構(gòu)設(shè)置單發(fā)文機(jī)構(gòu)設(shè)置:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成,也可以直接使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),而不加“文件”二字。多發(fā)文機(jī)構(gòu)設(shè)置:機(jī)構(gòu)聯(lián)合行文時(shí),如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),一般應(yīng)當(dāng)將機(jī)構(gòu)名稱(chēng)排列在前;如有“文件”二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱(chēng)右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排列。1.2.4發(fā)文機(jī)構(gòu)設(shè)置多發(fā)文機(jī)構(gòu)設(shè)置點(diǎn)擊“插入“菜單->”表格“按鈕,拖動(dòng)鼠標(biāo),確定表格的行數(shù)和列數(shù),此處選擇3行2列,也可以點(diǎn)擊“插入表格“命令,分別輸入表格的行數(shù)和列數(shù)。調(diào)整左右兩列寬度,輸入內(nèi)容,合并單元格。在每個(gè)單元格內(nèi)輸入相應(yīng)內(nèi)容,選擇“文件”二字所在的列,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“合并單元格”。1.2.4發(fā)文機(jī)構(gòu)設(shè)置2.多發(fā)文機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)置字體。選擇發(fā)文單位內(nèi)容,點(diǎn)擊“增大字號(hào)”按鈕,調(diào)整到合適大小。同樣方法設(shè)置“文件”二字的字號(hào)大小,字體選擇“方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”,字體顏色為紅色。設(shè)置表格邊框樣式。選中表格全部行和列,點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單->“段落”功能組中的“表格”按鈕,選擇“無(wú)邊框”,設(shè)置發(fā)文單位分散對(duì)齊。1.2.5.其他設(shè)置發(fā)文字號(hào)設(shè)置發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置,居中排列。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字,“仿宋”字體,“三號(hào)”。例如:203451〔2020〕12號(hào)1.2.5.其他設(shè)置2.水平分割線設(shè)置分割線有版頭和版記兩種分割線。發(fā)文字號(hào)之下,居中一條與版心等寬的紅色分割線,稱(chēng)為版頭分割線,推薦高度為2磅;在公文末尾與版心等寬的分割線,稱(chēng)為版記分割線。版記中的首條分割線和末條分割線用粗線(推薦高度為1磅),中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為約為0.75磅),首條分割線位于版記中第一個(gè)要素之上?!拘≠N士】選擇直線,按住Ctrl鍵的同時(shí),用鍵盤(pán)的上、下、左、右箭頭鍵,可以小范圍移動(dòng)圖像位置。1.2.5.其他設(shè)置3.正文文字設(shè)置公文首頁(yè)必須顯示正文,一般采用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行,每個(gè)自然段左邊空兩個(gè)字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層級(jí)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一級(jí)用黑體字、第二級(jí)用楷體字、第三和第四級(jí)用仿宋字體。1.2.5.其他設(shè)置4.頁(yè)碼設(shè)置選擇“插入”菜單->“頁(yè)腳”->“編輯頁(yè)腳”命令,彈出頁(yè)眉頁(yè)腳的“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡”。設(shè)置“奇偶頁(yè)不同”。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中,選擇“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框,表示需要單獨(dú)設(shè)置奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼格式。添加奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼。進(jìn)入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳,選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡->“頁(yè)碼”->“頁(yè)面底端”->“普通數(shù)字3”,選擇頁(yè)碼靠右位置的選項(xiàng)。1.2.5.其他設(shè)置4.頁(yè)碼設(shè)置選擇“插入”菜單->“頁(yè)腳”->“編輯頁(yè)腳”命令,彈出頁(yè)眉頁(yè)腳的“設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡”。設(shè)置“奇偶頁(yè)不同”。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中,選擇“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框,表示需要單獨(dú)設(shè)置奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼格式。添加奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼。進(jìn)入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳,選擇“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡->“頁(yè)碼”->“頁(yè)面底端”->“普通數(shù)字3”,選擇頁(yè)碼靠右位置的選項(xiàng)。設(shè)置頁(yè)碼格式。點(diǎn)擊圖

“設(shè)置頁(yè)碼格式”命令,彈出“頁(yè)碼格式”對(duì)話框,在“編號(hào)格式”處選擇“-1-,-2-,-3-…”樣式,點(diǎn)擊確定,完成奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼設(shè)置。添加偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼。設(shè)置頁(yè)碼左右各空一字。在單頁(yè)碼右邊輸入一個(gè)空格,雙頁(yè)碼左邊輸入一個(gè)空格。關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳,完成頁(yè)碼的設(shè)置。1.2.5.其他設(shè)置5.將設(shè)置好的格式保存為模板將文檔另存為模板文件。打開(kāi)設(shè)置好的公文文件,選擇“文件”->“另存為”,選擇適當(dāng)?shù)谋4嫖恢茫斎胛募巴ㄖ0濉?,文件?lèi)型選擇“Word模板(.dotx)”,單擊“確定”按鈕,模板即保存成功.用模板新建文件。啟動(dòng)Word,選擇“文件”->“新建”->“個(gè)人”選項(xiàng),選擇已保存的模板文件,新建文件,如圖所示,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行文檔的編輯修改,完成后,保存文件即可。1.2.5.其他設(shè)置6.導(dǎo)出PDF文檔為保證文檔在不同系統(tǒng)下均能正確查看,可以將文檔導(dǎo)出為PDF格式文檔,方便在各類(lèi)設(shè)備,包括PC機(jī)、PAD、智能手機(jī)上查看。打開(kāi)文檔,選擇最左上角的“文件”菜單,在下拉列表中選擇“導(dǎo)出”選項(xiàng),選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”命令,點(diǎn)擊“創(chuàng)建PDF/XPS”按鈕,選擇PDF文件的保存路徑,單擊“確定”按鈕,如圖所示。1.3制作銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表031.3.1.創(chuàng)建表格任務(wù)描述:陸欣現(xiàn)正在某研究院辦公室實(shí)習(xí),某天,陸欣接到領(lǐng)導(dǎo)的安排,要求制作公司銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表,她考慮用Word制作銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表,完成表格的創(chuàng)建、單元格合并和拆分、表格美化、斜線表頭制作、表格內(nèi)數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊、表格跨頁(yè)表頭自動(dòng)跟隨、在Word表格中快速?gòu)?fù)制公式、計(jì)算平均值和由表格生成統(tǒng)計(jì)圖等的操作。1.3.1.創(chuàng)建表格-技術(shù)步驟要完成“編輯銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表”的任務(wù),需要掌握以下技術(shù)點(diǎn)。創(chuàng)建表格設(shè)置表格樣式設(shè)置表格內(nèi)容布局繪制斜線表頭表格數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊設(shè)置表頭自動(dòng)重復(fù)表格數(shù)據(jù)自動(dòng)求和表格數(shù)據(jù)自動(dòng)求平均值1.3.1.創(chuàng)建表格創(chuàng)建基本表格的方法,用表格制作多發(fā)文機(jī)關(guān)的方式處理,根據(jù)表格內(nèi)容設(shè)置行和列數(shù)。如果在最初不能完全確定表格的行和列數(shù),可以在制作過(guò)程中通過(guò)添加行、列、拆分單元格、合并單元格的方式,來(lái)完成表格的制作。1.3.2.設(shè)置表格樣式選中表格,Word將自動(dòng)出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”和“布局”選項(xiàng)卡,通過(guò)選項(xiàng)卡下的各項(xiàng)命令完成對(duì)表格的各種設(shè)置。如圖所示的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡,包括“表格式樣”“底紋”“邊框”等設(shè)置命令。設(shè)置選中單元格的邊框樣式,通過(guò)標(biāo)注為“5”的區(qū)域,設(shè)置每個(gè)單元格的邊框粗細(xì),通過(guò)標(biāo)注為“6”的區(qū)域,設(shè)置整個(gè)表框或單元格邊框。1.3.3.設(shè)置表格內(nèi)容布局選擇表格,在布局選項(xiàng)卡內(nèi),完成繪制表格、插入行和列、合并單元格、拆分表格和單元格、設(shè)置單元格高度和寬度、文字的對(duì)齊方式、對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行排序、重復(fù)標(biāo)題行、插入公式和將文字轉(zhuǎn)化為表格等操作。1.3.4.繪制斜線表頭點(diǎn)擊第一個(gè)單元格,選擇【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊【邊框】命令,選擇【斜下框線】命令,即在本單元格繪制了斜線。設(shè)置行高,通過(guò)調(diào)整文字之間的空格,將“月份”和“名稱(chēng)”排在兩行。1.3.5.表格數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊選擇需要設(shè)置小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊單元格,選擇“開(kāi)始”菜單,單擊“段落”功能組的右下角箭頭按鈕,在彈出的“段落”對(duì)話框中,選擇左下角“制表位”按鈕,彈出“制表位”對(duì)話框。在“制表位位置”處輸入“4字符”,點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕,在“對(duì)齊方式”處,選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”命令,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。1.3.6.設(shè)置表頭自動(dòng)重復(fù)表格跨頁(yè)時(shí),通過(guò)設(shè)置表頭自動(dòng)重復(fù),可以在下一頁(yè)顯示表頭。選中表格頭部,點(diǎn)擊【布局】選項(xiàng)卡,選中【重復(fù)標(biāo)題行】按鈕,完成表頭自動(dòng)重復(fù)的設(shè)置。1.3.7.表格數(shù)據(jù)自動(dòng)求和進(jìn)入“一月”合計(jì)單元格,選擇“布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“fx公式”按鈕。在彈出的“公式”對(duì)話框中,“粘貼函數(shù)”選擇“SUM”函數(shù),“公式(F)”中自動(dòng)填了“=SUM(ABOVE)”內(nèi)容,表示對(duì)“該單元格上方的內(nèi)容求和”,單擊“確定”按鈕,完成自動(dòng)求和。1.3.8.表格數(shù)據(jù)自動(dòng)求平均值單擊要求平均值的單元格,選擇“布局”選項(xiàng)卡,單擊“fx公式”按鈕,在“公式”對(duì)話框中,“粘貼函數(shù)”選擇“AVERAGE”,“公式(F)”中自動(dòng)填寫(xiě)了“=AVERAGE(LEFT)”內(nèi)容,表示對(duì)左邊的數(shù)據(jù)求平均值,單擊“確定”按鈕,完成對(duì)左邊數(shù)據(jù)的平均值自動(dòng)計(jì)算?!拘≠N士】如果有大量的數(shù)據(jù)需要計(jì)算,不建議采用Word來(lái)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算,用Excel能更快捷,只需將計(jì)算完畢的數(shù)據(jù),復(fù)制到Word中即可。選中表格數(shù)據(jù)(連表頭一起選擇),單擊“插入”選項(xiàng)卡,選擇“文本”功能組的“對(duì)象”按鈕,選擇“對(duì)象”命令。在彈出的【對(duì)象】對(duì)話框中,選擇“MicrosoftGraph”圖表,點(diǎn)擊“確定”按鈕。選擇圖像類(lèi)型為三維餅圖,調(diào)整圖像大小,在空白處點(diǎn)擊,退出圖像編輯狀態(tài),完成圖像插入,1.3.9.自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)餅圖1.4編輯畢業(yè)論文041.4.編輯畢業(yè)論文任務(wù)描述:陸欣同學(xué)進(jìn)入到了畢業(yè)季,已經(jīng)完成了畢業(yè)論文的撰寫(xiě),現(xiàn)在,需要根據(jù)學(xué)校論文的格式要求,排版編輯論文。學(xué)校對(duì)論文排版格式,有比較明確的要求和規(guī)范,格式規(guī)范規(guī)定了頁(yè)面設(shè)置和著錄格式要求。頁(yè)面設(shè)置包括版心大小、頁(yè)邊距和裝訂線位置。著錄格式規(guī)定了目錄、頁(yè)眉、頁(yè)腳、段落、字體(包括一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、正文、西文和數(shù)字、計(jì)量單位等)要求,插圖和插表的圖題、圖序、表名和表序位置和字體、公式、參考文獻(xiàn)等各部分要求。要完成“編輯畢業(yè)論文”的任務(wù),需要掌握以下技術(shù)點(diǎn)。公式軟件應(yīng)用創(chuàng)建各級(jí)標(biāo)題樣式圖、表自動(dòng)編號(hào)及引用插入圖、表目錄多級(jí)列表自動(dòng)編號(hào)設(shè)置設(shè)置復(fù)雜的頁(yè)眉頁(yè)腳結(jié)構(gòu)生成自動(dòng)目錄1.4.編輯畢業(yè)論文-技術(shù)要點(diǎn)1.4.1畢業(yè)論文排版格式要求論文編排(1)論文內(nèi)容及順序中文:題目,作者姓名,作者課序號(hào)專(zhuān)業(yè)班級(jí),摘要,關(guān)鍵詞英文:題目,作者姓名,作者課序號(hào)專(zhuān)業(yè)班級(jí),摘要,關(guān)鍵詞中文:論文正文中文:參考文獻(xiàn)1.4.1畢業(yè)論文排版格式要求(2)論文排版排版采用Word軟件系統(tǒng)統(tǒng)一格式,紙型為A4,單欄縱向排列Word排版中的頁(yè)面設(shè)置為:上2.5cm,下2.5cm,左3cm,右2cm,裝訂線0cm,頁(yè)眉1.5cm,頁(yè)腳1.5cm。正文前與摘要、關(guān)鍵詞部分之間空一行,正文用5號(hào)宋體,每行46個(gè)字,每頁(yè)排45行(不含頁(yè)碼),全文是單欄排版。表、圖與上下正文之間空一行,位置居中,表頭用小5號(hào)黑體居中,表中文字用小5號(hào)宋字體,有中英文對(duì)照;表格一般采用三線表;表圖位置與正文中文字描述接近。圖題用小5號(hào)黑體,在圖正下文居中,圖中文字用小5號(hào)宋字體。使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)單位。中英文全部用TimesNewRoman字體。標(biāo)題、作者、單位、摘要、關(guān)鍵詞要求中英文對(duì)照(標(biāo)題4號(hào);作者5號(hào);單位6號(hào);摘要稱(chēng)(ABSTRACT)、關(guān)鍵詞(KEYWORDS)為5號(hào))1.4.1畢業(yè)論文排版格式要求(3)頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉用小五號(hào)宋體字居中注明“課序號(hào)專(zhuān)業(yè)班級(jí)姓名”字樣。頁(yè)碼用小5號(hào)宋體居中,兩邊加點(diǎn)。(4)論文標(biāo)題標(biāo)題級(jí)別字體字號(hào)格式說(shuō)明與舉例論文標(biāo)題三號(hào)黑體居中,文頭頂空一行

一級(jí)標(biāo)題四號(hào)黑體頂格排,單占行阿拉伯?dāng)?shù)字后空1格,如“1概述”二級(jí)標(biāo)題小四號(hào)黑體頂格排,單占行如“1.1仿真實(shí)現(xiàn)方法”三級(jí)標(biāo)題宋體五號(hào)加粗頂格排,單占行如“1.1.1管網(wǎng)仿真實(shí)現(xiàn)方法四級(jí)標(biāo)題五號(hào)黑體左空兩字,右空一字,接排正文。阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào),如“(1)”允許用于無(wú)標(biāo)題段落標(biāo)題體例說(shuō)明1.4.1畢業(yè)論文排版格式要求(6)論文作者作者姓名用小四號(hào)楷體字表述,居中,兩字姓名間空一格。下一行為作者課序號(hào)專(zhuān)業(yè)班級(jí),用5號(hào)宋體字,并加上括號(hào),居中。(7)中文摘要中文摘要用小五號(hào)宋體字,摘要兩字小五號(hào)黑體。關(guān)鍵詞3~5個(gè),用分號(hào)隔開(kāi),用小五號(hào)宋體字,關(guān)鍵詞三字小五號(hào)黑體。(8)英文摘要英文均使用TimesNewRoman字體。英文摘要部分參照中文題目,作者姓名,作者課序號(hào)專(zhuān)業(yè)班級(jí),摘要,關(guān)鍵詞表述。圖、表、注釋及參考文獻(xiàn)體例說(shuō)明內(nèi)容字體字號(hào)格式說(shuō)明圖題五號(hào)黑體排圖下,居中,單占行圖號(hào)按流水排序,如“圖1”“圖2”圖注小五號(hào)宋體排圖題下,居中,接排序號(hào)按流水排序,如“1.”“2.”表題五號(hào)黑體排表上,居中,可在斜杠后接排計(jì)量單位,組合單位需加括號(hào)如“表5幾種車(chē)輛的速度/(km/h)”按流水排序,如“表1”、“表2”表欄頭小五號(hào)宋體各欄居中,計(jì)量單位格式同上

圖文/表文小五號(hào)宋體表文首行前空1字,段中可用標(biāo)點(diǎn),段后不用標(biāo)點(diǎn)

2.參考文獻(xiàn):連續(xù)出版物:[序號(hào)]作者.文題名.連續(xù)出版物(即期刊)刊名[J],出版年,卷(期):頁(yè)碼.專(zhuān)著:[序號(hào)]作者.專(zhuān)著名.版次(第1版不標(biāo)注)[M],出版地:出版者,出版年.頁(yè)碼.譯著:[序號(hào)]作者.專(zhuān)著名.版次(第1版不標(biāo)注)[M],譯者.出版地:出版者,出版年.頁(yè)碼.會(huì)議論文集:[序號(hào)]作者.文題名.見(jiàn)(英文用in):主編.會(huì)議論文集名[C].出版地:出版者,出版年.頁(yè)碼.學(xué)位論文集:[序號(hào)]作者.學(xué)位論文題名[D].學(xué)位授予單位所在地:學(xué)位授予單位,授予年.頁(yè)碼.專(zhuān)利:[序號(hào)]申請(qǐng)者.專(zhuān)利名[P].國(guó)名及專(zhuān)利號(hào),發(fā)布日期.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):[序號(hào)]技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào).技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)[S].技術(shù)報(bào)告:[序號(hào)]作者.文題[R].報(bào)告代碼及編號(hào),地名:責(zé)任單位,年份.報(bào)紙文章:[序號(hào)]作者.文題[N].報(bào)紙名,出版日期(版次).在線文獻(xiàn)(電子公告):[序號(hào)]作者.文題[EB/OL].http://……,日期.光盤(pán)文獻(xiàn)(數(shù)據(jù)庫(kù)):[序號(hào)]作者.[DB/CD].出版地:出版者,出版日期.1.4.1畢業(yè)論文排版格式要求1.4.2頁(yè)面設(shè)置根據(jù)論文格式要求,完成頁(yè)面的基本設(shè)置。1.4.3創(chuàng)建標(biāo)題樣式論文中的一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題會(huì)在多處重復(fù)應(yīng)用,為方便快速應(yīng)用樣式,通過(guò)采用創(chuàng)建標(biāo)題樣式的方法,創(chuàng)建各級(jí)標(biāo)題樣式,再多處使用。為方便創(chuàng)建目錄,我們將一級(jí)標(biāo)題基于標(biāo)題1創(chuàng)建,二級(jí)標(biāo)題基于標(biāo)題2創(chuàng)建,三級(jí)標(biāo)題基于標(biāo)題3創(chuàng)建。選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,在“樣式”功能組中,點(diǎn)擊樣式列表右下角的按鈕,彈出更多樣式列表,點(diǎn)擊“創(chuàng)建樣式”命令。2.在彈出的“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框中,命名標(biāo)題名稱(chēng),修改標(biāo)題樣式。為區(qū)分標(biāo)題級(jí)別,將樣式命名為“一級(jí)標(biāo)題”。1.4.3創(chuàng)建標(biāo)題樣式3.修改樣式。點(diǎn)擊“修改”按鈕,完成該級(jí)別樣式的基準(zhǔn)樣式設(shè)置。在“樣式基準(zhǔn)”下拉列表中選擇“標(biāo)題1”,設(shè)置字體為“宋體”、字號(hào)為“四號(hào)”、字體加粗,點(diǎn)擊左下角按鈕,分別選擇“編號(hào)”和“段落”命令,設(shè)置編號(hào)樣式和段落格式。1.4.3創(chuàng)建標(biāo)題樣式4.設(shè)置編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)。點(diǎn)擊“編號(hào)”命令,彈出設(shè)置“編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框。從列表中選擇合適的編號(hào)樣式或項(xiàng)目符號(hào)。本例的編號(hào)樣式不在該列表內(nèi),無(wú)合適的編號(hào)樣式,選擇“定義新編號(hào)格式”按鈕。1.4.3創(chuàng)建標(biāo)題樣式5.定義編號(hào)格式。選擇適當(dāng)?shù)木幪?hào)樣式,由于本例要求編號(hào)之后無(wú)符號(hào),因此將“編號(hào)格式”文本框中示例編號(hào)后的點(diǎn)號(hào)刪除,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成一級(jí)標(biāo)題編號(hào)樣式設(shè)置。1.4.3創(chuàng)建標(biāo)題樣式6.定義段落樣式。選擇【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡,設(shè)置“特殊格式”“懸掛縮進(jìn)”為“0厘米”,“段前”和“段后”間距均為“1行”,確定。設(shè)置完畢點(diǎn)擊“確定”按鈕之后,將在“樣式”組中顯示剛設(shè)置好的樣式,點(diǎn)擊右鍵,可以再行修改樣式?,F(xiàn)在可以在正文中選擇需要設(shè)置為“一級(jí)標(biāo)題”的段落,點(diǎn)擊樣式表中的“一級(jí)標(biāo)題”樣式,即可自動(dòng)應(yīng)用所設(shè)置的格式到相應(yīng)內(nèi)容,并自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目編號(hào)。1.4.3創(chuàng)建標(biāo)題樣式7.重復(fù)上述過(guò)程,分別設(shè)置二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題和主體正文的樣式,設(shè)置完畢后,樣式表將增加所設(shè)置的樣式,可以將所設(shè)置的樣式,應(yīng)用到對(duì)應(yīng)的內(nèi)容了?!拘≠N士】由于二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題涉及多級(jí)列表的自動(dòng)編號(hào),需要在多級(jí)列表中專(zhuān)門(mén)設(shè)置編號(hào)格式,因此,在定義二級(jí)標(biāo)題和三級(jí)標(biāo)題樣式的時(shí)候,可以不用設(shè)置編號(hào)格式。同樣,一級(jí)標(biāo)題編號(hào)樣式也可以在多級(jí)列表編號(hào)中設(shè)置。1.4.3創(chuàng)建標(biāo)題樣式采用多級(jí)自動(dòng)編號(hào),可以幫助我們?cè)诖_定標(biāo)題級(jí)別的同時(shí),Word能自動(dòng)幫我們編號(hào),避免手工編號(hào)出錯(cuò)的可能性。具體步驟如下。(1)選擇“開(kāi)始”菜單,點(diǎn)擊多級(jí)列表按鈕的下三角符號(hào),如圖所示。(2)選擇“定義新的多級(jí)列表”選項(xiàng),如圖1-60所示,彈出定義新多級(jí)列表對(duì)話框。1.4.4多級(jí)列表自動(dòng)編號(hào)設(shè)置(3)設(shè)置列表格式。首先設(shè)置一級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式?!皩⒓?jí)別鏈接到樣式”選擇設(shè)置好的“一級(jí)標(biāo)題”,“要在庫(kù)中顯示的級(jí)別”選擇“級(jí)別1”,“起始編號(hào)”設(shè)置為“1”。如果未出現(xiàn)對(duì)話框右邊所示內(nèi)容,請(qǐng)點(diǎn)擊對(duì)話框左下角的“更多”按鈕,如圖所示。【小貼士】可以通過(guò)選擇“此級(jí)別的編號(hào)樣式”選擇不同的編號(hào)樣式。1.4.4多級(jí)列表自動(dòng)編號(hào)設(shè)置選擇“開(kāi)始”菜單,點(diǎn)擊多級(jí)列表按鈕的下三角符號(hào)選擇“定義新的多級(jí)列表”選項(xiàng),彈出定義新多級(jí)列表對(duì)話框。設(shè)置列表格式。首先設(shè)置一級(jí)標(biāo)題編號(hào)格式。“將級(jí)別鏈接到樣式”選擇設(shè)置好的“一級(jí)標(biāo)題”,“要在庫(kù)中顯示的級(jí)別”選擇“級(jí)別1”,“起始編號(hào)”設(shè)置為“1”。如果未出現(xiàn)對(duì)話框右邊所示內(nèi)容,請(qǐng)點(diǎn)擊對(duì)話框左下角的“更多”按鈕。定義二級(jí)標(biāo)題和三級(jí)標(biāo)題編號(hào)樣式。分別將“將級(jí)別鏈接到樣式”選擇設(shè)置好的“二級(jí)標(biāo)題”和“三級(jí)標(biāo)題”,選擇適當(dāng)?shù)木幪?hào)樣式,在“要在庫(kù)中顯示的級(jí)別”列表中選擇“級(jí)別2”和“級(jí)別3”,“起始編號(hào)”設(shè)置為“1”。如果未出現(xiàn)右邊所示內(nèi)容,請(qǐng)點(diǎn)擊對(duì)話框左下角的“更多”按鈕。1.4.4多級(jí)列表自動(dòng)編號(hào)設(shè)置1.設(shè)置分節(jié)為顯示分節(jié)符,首先選擇“開(kāi)始”菜單,在“段落”功能組中,點(diǎn)擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕,以查看文章的分節(jié)情況。進(jìn)入封面頁(yè)的末尾處,點(diǎn)擊“布局”->“分隔符”,選擇“分節(jié)符”的“下一頁(yè)”命令,插入之后,將在插入點(diǎn)顯示圖樣表示在此處插入了“下一頁(yè)分節(jié)符”。在“英文摘要”頁(yè)面最后,用同樣方法插入“下一頁(yè)分節(jié)符”;在“目錄”頁(yè)最后,用同樣方法插入“奇數(shù)頁(yè)分節(jié)符”;1.4.5插入頁(yè)眉和頁(yè)腳2.設(shè)置頁(yè)眉進(jìn)入版權(quán)聲明頁(yè)面,點(diǎn)擊“插入”->“頁(yè)眉”按鈕,選擇合適的頁(yè)眉樣式,此處選擇“內(nèi)置”的“空白”頁(yè)眉格式。進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,將“首頁(yè)不同”前面的復(fù)選框勾上,表示首頁(yè)與本節(jié)的頁(yè)眉不同,點(diǎn)擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”,使之變白色,取消該項(xiàng)選擇,表示本節(jié)頁(yè)眉與前一節(jié)頁(yè)眉不同。設(shè)置正文頁(yè)眉。當(dāng)完成步驟(2)之后,從版權(quán)頁(yè)開(kāi)始后的所有頁(yè)眉完全一致,但論文要求正文奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉與偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉不同,因此需要對(duì)正文部分頁(yè)眉單獨(dú)設(shè)置。1.4.5插入頁(yè)眉和頁(yè)腳2.設(shè)置頁(yè)眉進(jìn)入正文第一頁(yè)頁(yè)眉,點(diǎn)擊命令按鈕,使之變成白色,取消該項(xiàng)選擇,同時(shí)將“奇偶頁(yè)不同”的復(fù)選框勾選。在正文第一頁(yè)頁(yè)眉處,輸入“******學(xué)院畢業(yè)論文”,正文第二頁(yè)頁(yè)眉處,輸入論文標(biāo)題。此時(shí)發(fā)現(xiàn),當(dāng)勾選“奇偶頁(yè)不同”前的復(fù)選框之后,封面頁(yè)、開(kāi)題報(bào)告(任務(wù)書(shū))頁(yè)等單數(shù)頁(yè)面的頁(yè)眉發(fā)生了變化,最簡(jiǎn)單的辦法就是選擇勾選【首頁(yè)不同】復(fù)選框,重新輸入奇數(shù)頁(yè)面的頁(yè)眉即可解決。【小貼士】為解決在勾選【奇偶頁(yè)不同】復(fù)選框之后返回去修改頁(yè)眉的問(wèn)題,可以在開(kāi)始設(shè)置頁(yè)眉時(shí),即將該選項(xiàng)勾選,然后在添加前置部分頁(yè)眉時(shí)分別添加內(nèi)容即可。1.4.5插入頁(yè)眉和頁(yè)腳1.4.5插入頁(yè)眉和頁(yè)腳2.設(shè)置頁(yè)眉設(shè)置正文頁(yè)眉。當(dāng)完成步驟(2)之后,從版權(quán)頁(yè)開(kāi)始后的所有頁(yè)眉完全一致,但論文要求正文奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉與偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉不同,因此需要對(duì)正文部分頁(yè)眉單獨(dú)設(shè)置。進(jìn)入正文第一頁(yè)頁(yè)眉,點(diǎn)擊命令按鈕,使之變成白色,取消該項(xiàng)選擇,同時(shí)將“奇偶頁(yè)不同”的復(fù)選框勾選。在正文第一頁(yè)頁(yè)眉處,輸入“******學(xué)院畢業(yè)論文”,正文第二頁(yè)頁(yè)眉處,輸入論文標(biāo)題。此時(shí)發(fā)現(xiàn),當(dāng)勾選“奇偶頁(yè)不同”前的復(fù)選框之后,封面頁(yè)、開(kāi)題報(bào)告(任務(wù)書(shū))頁(yè)等單數(shù)頁(yè)面的頁(yè)眉發(fā)生了變化,最簡(jiǎn)單的辦法就是選擇勾選【首頁(yè)不同】復(fù)選框,重新輸入奇數(shù)頁(yè)面的頁(yè)眉即可解決。1.4.5插入頁(yè)眉和頁(yè)腳3.設(shè)置頁(yè)腳,添加頁(yè)碼設(shè)置目錄頁(yè)頁(yè)腳和頁(yè)碼。進(jìn)入目錄頁(yè)頁(yè)腳,點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡->“頁(yè)碼”->“設(shè)置頁(yè)碼格式”命令,彈出頁(yè)碼設(shè)置對(duì)話框。選擇頁(yè)碼格式。在“編號(hào)格式”處選擇羅馬數(shù)字編號(hào)格式,起始頁(yè)碼設(shè)置為“Ⅰ”,如圖所示,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成目錄頁(yè)頁(yè)碼設(shè)置。進(jìn)入目錄頁(yè)頁(yè)腳,點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡->“頁(yè)碼”->“頁(yè)面底端”,選擇“普通數(shù)字2”,即在頁(yè)面底部中間插入羅馬數(shù)字格式的頁(yè)碼。進(jìn)入正文第一頁(yè)頁(yè)腳。點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡->“頁(yè)碼”->“設(shè)置頁(yè)碼格式”,選擇“編號(hào)格式”為阿拉伯?dāng)?shù)字格式,起始頁(yè)碼設(shè)為1。按步驟(3)的方式插入頁(yè)碼,即可在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳插入阿拉伯?dāng)?shù)字頁(yè)碼。進(jìn)入正文第二頁(yè)頁(yè)腳,按步驟(3)的方式插入頁(yè)碼,即在偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳插入阿拉伯?dāng)?shù)據(jù)頁(yè)碼。1.4.6創(chuàng)建目錄將光標(biāo)定位到需要插入的位置,點(diǎn)擊“引用”菜單->“目錄”->“自定義目錄”,彈出目錄對(duì)話框。在目錄對(duì)話框中,確認(rèn)顯示級(jí)別為3,點(diǎn)擊【確定】按鈕,即可自動(dòng)生成目錄?!拘≠N士】由于我們?cè)诙x章節(jié)標(biāo)題的時(shí)候,“一級(jí)標(biāo)題”對(duì)應(yīng)“標(biāo)題1”,“二級(jí)標(biāo)題”對(duì)應(yīng)“標(biāo)題2”,“三級(jí)標(biāo)題”對(duì)應(yīng)“標(biāo)題3”,在本項(xiàng)目要求中,只需生成三級(jí)標(biāo)題的目錄。1.5協(xié)同編輯文檔051.5協(xié)同編輯文檔任務(wù)描述陸欣是一名大學(xué)生,暑假期間在某研究院辦公室實(shí)習(xí),作為公司的秘書(shū),除了日常處理公文任務(wù)之外,同時(shí)還要協(xié)助人力資源經(jīng)理處理人事管理文檔相關(guān)事項(xiàng)。今天,小王接到人力資源經(jīng)理的任務(wù),要求制作一份公司勞動(dòng)合同的初稿,將制作好的初稿交給人力資源經(jīng)理審核,并根據(jù)審核的結(jié)果,完成相應(yīng)部分內(nèi)容的修訂。在制定勞動(dòng)合同的過(guò)程中,由于人力資源經(jīng)理經(jīng)常不在辦公室,如果能夠與人力資源經(jīng)理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)協(xié)同修訂文檔,將極大的方便修訂過(guò)程。陸欣多方查閱資料,終于找到可以利用給文檔添加批注和回復(fù)批注的方式,完成對(duì)文檔的修訂,同時(shí),利用Word2016提供的云共享文檔功能,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)在線協(xié)同編輯文檔,陸欣和人力資源經(jīng)理通過(guò)兩種協(xié)作方式結(jié)合,完美的完成了人力資源經(jīng)理交辦的任務(wù)。要完成“協(xié)同編輯XX文檔”的任務(wù),需要掌握以下Word技術(shù)點(diǎn)。創(chuàng)建文檔批注答復(fù)或解決批注通過(guò)云共享實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)協(xié)作編輯1.5協(xié)同編輯文檔-技術(shù)步驟1.5.1.通過(guò)批注方式協(xié)同編輯1.進(jìn)入修訂模式單擊“審閱”菜單欄下的“修訂”按鈕,文檔下方的修訂字樣由原來(lái)的灰色變成黑色。在彈出的下拉列表中單擊“修訂”,隨即進(jìn)入修訂狀態(tài),修訂后系統(tǒng)將自動(dòng)顯示修改的作者以及增刪內(nèi)容或者格式修改。單擊“修訂”在彈出的修訂對(duì)話框中,單擊“高級(jí)選項(xiàng)”,在彈出的高級(jí)選項(xiàng)對(duì)話框中可以根據(jù)需要進(jìn)行標(biāo)記、移動(dòng)、表單元格突出顯示、格式、批注框等修訂設(shè)置,對(duì)于一個(gè)修訂的部分,我們可以根據(jù)需要點(diǎn)擊接受或者拒絕。接受了即按照修訂內(nèi)容修改,拒絕了文本就恢復(fù)原樣。1.5.1.通過(guò)批注方式協(xié)同編輯2.創(chuàng)建批注添加批注。選擇要添加批注的內(nèi)容,選擇“審閱”>“新建批注”。書(shū)寫(xiě)批注內(nèi)容,在批注的第一行,會(huì)自動(dòng)添加當(dāng)前添加批注的用戶(hù),完成后單擊文檔中的其他位置,即可完成對(duì)批注的建立。1.5.1.通過(guò)批注方式協(xié)同編輯3.

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