辦公會(huì)議周計(jì)劃督查督辦制度

辦公會(huì)議周計(jì)劃督查督辦制度一、引言辦公會(huì)議是組織內(nèi)部信息交流和決策的重要場(chǎng)所，對(duì)于保障工作的順利進(jìn)行和有效管理具有重要意義。為了提高辦公會(huì)議的質(zhì)量和效率，確保會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行，我部門特制定了辦公會(huì)議周計(jì)劃督查督辦制度，以便更好地管理會(huì)議流程和推動(dòng)工作的開(kāi)展。二、背景辦公會(huì)議作為組織決策的重要環(huán)節(jié)，需要對(duì)會(huì)議的召開(kāi)情況和決策的執(zhí)行進(jìn)展進(jìn)行督查和督辦。只有通過(guò)制度化的管理，才能更好地保障會(huì)議的質(zhì)量和效果，推動(dòng)工作的順利開(kāi)展。三、目的通過(guò)建立辦公會(huì)議周計(jì)劃督查督辦制度，旨在及時(shí)掌握會(huì)議情況和決策執(zhí)行進(jìn)展，解決問(wèn)題，推動(dòng)工作的高效開(kāi)展，確保決策的科學(xué)性和可行性。四、內(nèi)容1.制定辦公會(huì)議周計(jì)劃(a)每周初，組織會(huì)議組成員召集相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)商，確定本周的辦公會(huì)議安排。(b)根據(jù)各部門的工作重點(diǎn)和需求，確定會(huì)議議題和參會(huì)人員，并在會(huì)議組公布會(huì)議計(jì)劃。2.會(huì)議執(zhí)行情況督查(a)部門負(fù)責(zé)人每日定期查看本部門所參與的會(huì)議執(zhí)行情況，并填報(bào)相關(guān)情況匯報(bào)表。(b)檢查會(huì)議是否按時(shí)召開(kāi)，參會(huì)人員是否到場(chǎng)，會(huì)議紀(jì)要是否及時(shí)起草，決策事項(xiàng)是否落實(shí)執(zhí)行等情況。(c)對(duì)于會(huì)議執(zhí)行情況存在的問(wèn)題，制定整改措施，并要求相關(guān)人員按時(shí)整改。3.決策執(zhí)行進(jìn)展督辦(a)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要和決策事項(xiàng)，建立決策執(zhí)行進(jìn)展臺(tái)賬，并定期對(duì)各項(xiàng)決策執(zhí)行情況進(jìn)行督辦。(b)部門負(fù)責(zé)人每周匯總部門決策執(zhí)行情況，并向上級(jí)匯報(bào)，督促相關(guān)部門按時(shí)履行職責(zé)和完成任務(wù)。(c)對(duì)于決策執(zhí)行進(jìn)展存在的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行督辦，保證決策的及時(shí)有效執(zhí)行。五、制度要求1.制定辦公會(huì)議周計(jì)劃的相關(guān)文件，應(yīng)明確會(huì)議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等基本信息，并通知相關(guān)人員。2.會(huì)議執(zhí)行情況督查的相關(guān)記錄和匯報(bào)表格，應(yīng)清晰記錄會(huì)議的召開(kāi)情況、參會(huì)人員到場(chǎng)情況、會(huì)議紀(jì)要的起草和傳達(dá)情況等內(nèi)容。3.決策執(zhí)行進(jìn)展督辦的相關(guān)臺(tái)賬和匯報(bào)表格，應(yīng)及時(shí)記錄決策的執(zhí)行情況和進(jìn)展情況，并明確責(zé)任人和整改措施。4.對(duì)于會(huì)議執(zhí)行情況和決策執(zhí)行進(jìn)展存在的問(wèn)題，及時(shí)召開(kāi)會(huì)商會(huì)議，制定整改方案，并要求相關(guān)部門按時(shí)整改。5.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行辦公會(huì)議周計(jì)劃督查督辦制度，確保制度的有效運(yùn)行和落實(shí)。六、總結(jié)辦公會(huì)議周計(jì)劃督查督辦制度的實(shí)施，可以提高辦公會(huì)議的質(zhì)量和效率，加強(qiáng)對(duì)決策執(zhí)行的督查和督辦，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。通過(guò)制度的規(guī)范和執(zhí)行的監(jiān)督，可以更好地保障會(huì)議的效果和決策的