2024年工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)答疑會(huì)務(wù)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)答疑會(huì)務(wù)合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方法定代表人或授權(quán)代表2.合同背景及目的2.1項(xiàng)目名稱2.2項(xiàng)目地點(diǎn)2.3項(xiàng)目內(nèi)容2.4合同目的3.會(huì)議組織及安排3.1會(huì)議時(shí)間3.2會(huì)議地點(diǎn)3.3會(huì)議主題3.4會(huì)議議程3.5會(huì)議參會(huì)人員4.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容4.1會(huì)務(wù)接待4.2會(huì)議場地布置4.3會(huì)議設(shè)備租賃4.4會(huì)議資料準(zhǔn)備4.5會(huì)議現(xiàn)場管理5.服務(wù)費(fèi)用及支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用總額5.2費(fèi)用構(gòu)成5.3支付方式5.4付款時(shí)間6.合同履行期限及方式6.1合同履行期限6.2履行方式6.3履行地點(diǎn)7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責(zé)任9.合同解除及終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3解除或終止后的處理10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決費(fèi)用11.合同附件11.1附件名稱11.2附件內(nèi)容12.合同生效及變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同生效日期13.合同其他約定13.1其他約定事項(xiàng)13.2其他約定條款14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱招標(biāo)方：集團(tuán)有限公司答詢方：會(huì)議服務(wù)有限公司1.2雙方地址招標(biāo)方：省市區(qū)路號(hào)答詢方：省市區(qū)路號(hào)1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方法定代表人或授權(quán)代表招標(biāo)方：法定代表人：答詢方：法定代表人：2.合同背景及目的2.1項(xiàng)目名稱2024年工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)答疑會(huì)2.2項(xiàng)目地點(diǎn)省市區(qū)大酒店2.3項(xiàng)目內(nèi)容為集團(tuán)有限公司舉辦的2024年工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)答疑會(huì)提供會(huì)務(wù)服務(wù)。2.4合同目的確保招標(biāo)答疑會(huì)順利進(jìn)行，為雙方提供高效、專業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)。3.會(huì)議組織及安排3.1會(huì)議時(shí)間2024年3月10日至11日3.2會(huì)議地點(diǎn)省市區(qū)大酒店3.3會(huì)議主題2024年工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)答疑會(huì)3.4會(huì)議議程3.4.12024年3月10日上午：8:309:00簽到9:0011:30招標(biāo)答疑會(huì)下午：13:0017:00招標(biāo)答疑會(huì)3.4.22024年3月11日上午：8:3011:30招標(biāo)答疑會(huì)下午：13:0016:00招標(biāo)答疑會(huì)3.5會(huì)議參會(huì)人員招標(biāo)方代表、投標(biāo)方代表、相關(guān)政府部門代表等4.會(huì)議服務(wù)內(nèi)容4.1會(huì)務(wù)接待4.1.1提供簽到臺(tái)、簽到用品及人員4.1.2提供參會(huì)人員住宿安排4.2會(huì)議場地布置4.2.1會(huì)議場地布置設(shè)計(jì)4.2.2提供會(huì)議桌椅、音響、投影儀等設(shè)備4.3會(huì)議設(shè)備租賃4.3.1提供音響、投影儀、筆記本電腦等設(shè)備租賃4.4會(huì)議資料準(zhǔn)備4.4.1準(zhǔn)備會(huì)議資料袋、會(huì)議日程表等4.5會(huì)議現(xiàn)場管理4.5.1會(huì)議期間現(xiàn)場秩序維護(hù)4.5.2提供茶歇及午餐服務(wù)5.服務(wù)費(fèi)用及支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用總額：人民幣萬元整5.2費(fèi)用構(gòu)成：5.2.1會(huì)務(wù)接待費(fèi)用：人民幣萬元5.2.2會(huì)議場地布置費(fèi)用：人民幣萬元5.2.3會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣萬元5.2.4會(huì)議資料準(zhǔn)備費(fèi)用：人民幣萬元5.2.5會(huì)議現(xiàn)場管理費(fèi)用：人民幣萬元5.3支付方式：5.3.1合同簽訂后，答詢方需向招標(biāo)方提供發(fā)票，招標(biāo)方在收到發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)支付50%的費(fèi)用。5.4付款時(shí)間：5.4.1首付款支付時(shí)間：合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)5.4.2尾款支付時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)6.合同履行期限及方式6.1合同履行期限：自合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束后5個(gè)工作日止6.2履行方式：6.2.1答詢方按照合同約定提供會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。6.2.2招標(biāo)方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1答詢方未按合同約定提供會(huì)議服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定；8.1.2答詢方未按時(shí)提供發(fā)票或提供虛假發(fā)票；8.1.3招標(biāo)方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1答詢方違約，招標(biāo)方有權(quán)要求答詢方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；8.2.2招標(biāo)方違約，答詢方有權(quán)要求招標(biāo)方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、繼續(xù)履行合同等；8.3違約賠償8.3.1答詢方違約，應(yīng)賠償招標(biāo)方因違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；8.3.2招標(biāo)方違約，應(yīng)賠償答詢方因違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密；9.1.2會(huì)議相關(guān)資料、文件、數(shù)據(jù)等；9.2保密期限9.2.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年；9.2.2保密期限屆滿后，雙方仍有義務(wù)對保密內(nèi)容保密；9.3違約責(zé)任9.3.1任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；10.合同解除及終止10.1合同解除條件10.1.1雙方協(xié)商一致，可以解除合同；10.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；10.2合同終止條件10.2.1合同約定的服務(wù)期限屆滿；10.2.2合同解除后，合同終止；10.3解除或終止后的處理10.3.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算已發(fā)生的費(fèi)用；10.3.2雙方應(yīng)將保密內(nèi)容予以保密；11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；11.1.2協(xié)商不成，提交省市區(qū)人民法院訴訟解決；11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)為省市區(qū)人民法院；11.3爭議解決費(fèi)用11.3.1爭議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)；12.合同附件12.1附件名稱會(huì)議日程表、服務(wù)明細(xì)表、發(fā)票等；12.2附件內(nèi)容12.2.1會(huì)議日程表：詳細(xì)列出會(huì)議時(shí)間、議程、參會(huì)人員等；12.2.2服務(wù)明細(xì)表：詳細(xì)列出服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等；12.2.3發(fā)票：提供合同服務(wù)費(fèi)用的正規(guī)發(fā)票；13.合同其他約定13.1其他約定事項(xiàng)13.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充；13.1.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效；13.2其他約定條款13.2.1本合同未盡事宜，適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)；14.合同簽署及生效日期14.1合同簽署本合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效；14.2生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中的“第三方”指非合同雙方當(dāng)事人，但為合同的履行提供必要服務(wù)或協(xié)助的法人、自然人或其他組織。15.1.2第三方包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)服務(wù)方、擔(dān)保方等。15.2第三方責(zé)任限額15.2.1第三方在履行合同過程中，因自身原因造成的損失，其責(zé)任限額由合同雙方與第三方另行協(xié)商確定。15.2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在相關(guān)協(xié)議或合同附件中予以體現(xiàn)。15.3第三方責(zé)權(quán)利15.3.1第三方根據(jù)合同約定或與合同雙方簽訂的協(xié)議，享有相應(yīng)的權(quán)利。15.3.2第三方應(yīng)履行合同約定的義務(wù)，包括但不限于：按時(shí)、按質(zhì)完成合同約定的服務(wù)或協(xié)助；對合同履行過程中的信息保密；協(xié)助合同雙方解決合同履行中的問題。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方與合同雙方的關(guān)系是獨(dú)立的，第三方不承擔(dān)合同雙方的違約責(zé)任。15.4.2第三方在履行合同過程中，若違反合同約定，合同雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。15.4.3合同雙方與第三方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商或仲裁方式解決。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí)，需增加的額外條款及說明16.1第三方選擇與引入16.1.1合同雙方均有權(quán)選擇合適的第三方提供必要的服務(wù)或協(xié)助。16.1.2合同雙方應(yīng)在合同中明確第三方的角色、職責(zé)和責(zé)任。16.2第三方協(xié)議的簽訂16.2.1合同雙方與第三方簽訂的協(xié)議應(yīng)與本合同內(nèi)容相一致。第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式；第三方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及支付方式；第三方的責(zé)任限額；第三方的保密義務(wù)；第三方的違約責(zé)任；第三方的權(quán)利和義務(wù)；第三方協(xié)議的生效日期。16.3第三方責(zé)任的追溯16.3.1若第三方在履行合同過程中違反合同約定，導(dǎo)致合同雙方遭受損失，合同雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.3.2合同雙方應(yīng)將第三方的違約行為及時(shí)通知對方，以便對方采取措施。16.4第三方介入費(fèi)用的承擔(dān)16.4.1第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用，由合同雙方根據(jù)合同約定或與第三方簽訂的協(xié)議承擔(dān)。16.4.2若合同未明確約定費(fèi)用承擔(dān)方式，則由合同雙方協(xié)商確定。16.5第三方介入的風(fēng)險(xiǎn)控制16.5.1合同雙方應(yīng)與第三方共同制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施，以降低合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。16.5.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或協(xié)助不會(huì)對合同雙方的合法權(quán)益造成損害。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議日程表要求：詳細(xì)列出會(huì)議時(shí)間、議程、參會(huì)人員等；格式應(yīng)規(guī)范，便于閱讀；應(yīng)包括會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)，如簽到、開幕式、專題討論、閉幕式等。2.服務(wù)明細(xì)表要求：列出合同約定的所有服務(wù)內(nèi)容；明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及支付方式；應(yīng)包含會(huì)議場地布置、設(shè)備租賃、資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場管理等。3.發(fā)票要求：提供合同服務(wù)費(fèi)用的正規(guī)發(fā)票；發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與合同約定一致；發(fā)票應(yīng)在付款后及時(shí)提供。4.第三方協(xié)議要求：明確第三方的角色、職責(zé)和責(zé)任；包括第三方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及支付方式；應(yīng)包含保密義務(wù)和違約責(zé)任。要求：格式規(guī)范，便于閱讀；應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交。6.爭議解決協(xié)議要求：約定爭議解決方式、機(jī)構(gòu)和費(fèi)用；應(yīng)包含爭議解決的具體程序和期限。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1答詢方未按合同約定提供會(huì)議服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定。1.2答詢方未按時(shí)提供發(fā)票或提供虛假發(fā)票。1.3招標(biāo)方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。1.4第三方違反合同約定，導(dǎo)致合同雙方遭受損失。1.5雙方協(xié)商一致解除合同，但未按約定處理后續(xù)事宜。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)。2.2責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下：2.1.1答詢方違約，應(yīng)賠償招標(biāo)方因違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.1.2招標(biāo)方違約，應(yīng)賠償答詢方因違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.1.3第三方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.違約責(zé)任示例3.1答詢方未按時(shí)提供會(huì)議場地，導(dǎo)致會(huì)議延期舉行。示例：答詢方應(yīng)賠償招標(biāo)方因會(huì)議延期造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，如場地租賃費(fèi)用、參會(huì)人員交通費(fèi)用等。3.2第三方提供的音響設(shè)備出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行。示例：第三方應(yīng)承擔(dān)因設(shè)備故障導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失，如設(shè)備維修費(fèi)用、會(huì)議延期損失等。3.3招標(biāo)方未按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。示例：招標(biāo)方應(yīng)向答詢方支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。2024年工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)答疑會(huì)務(wù)合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方法定代表人及聯(lián)系方式1.3雙方地址及聯(lián)系方式2.招標(biāo)答疑會(huì)務(wù)背景及目的2.1項(xiàng)目背景2.2會(huì)務(wù)目的3.會(huì)務(wù)內(nèi)容與要求3.1會(huì)務(wù)主題3.2會(huì)務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)3.3參會(huì)人員范圍3.4會(huì)務(wù)議程安排3.5會(huì)務(wù)場地布置與設(shè)備需求4.會(huì)務(wù)服務(wù)范圍4.1會(huì)務(wù)組織與協(xié)調(diào)4.2會(huì)務(wù)宣傳與邀請4.3會(huì)務(wù)資料準(zhǔn)備與分發(fā)4.4會(huì)務(wù)現(xiàn)場管理4.5會(huì)務(wù)安全保障5.會(huì)務(wù)費(fèi)用及支付方式5.1費(fèi)用構(gòu)成5.2支付方式及期限5.3付款憑證及報(bào)銷流程6.會(huì)務(wù)人員安排6.1主講人及嘉賓安排6.2服務(wù)人員配備6.3人員培訓(xùn)與考核7.會(huì)務(wù)設(shè)備與技術(shù)支持7.1設(shè)備清單7.2技術(shù)支持內(nèi)容7.3設(shè)備調(diào)試與驗(yàn)收8.會(huì)務(wù)宣傳與推廣8.1宣傳材料8.2媒體渠道8.3宣傳效果評估9.會(huì)務(wù)變更與調(diào)整9.1變更流程9.2變更通知9.3變更費(fèi)用承擔(dān)10.會(huì)務(wù)安全與保密10.1安全保障措施10.2保密條款10.3事故處理與責(zé)任劃分11.違約責(zé)任與爭議解決11.1違約行為及責(zé)任11.2爭議解決方式11.3爭議解決地點(diǎn)12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同解除條件13.合同附件13.1附件一：會(huì)務(wù)詳細(xì)日程安排13.2附件二：費(fèi)用明細(xì)表13.3附件三：設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)13.4附件四：宣傳材料樣稿14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方另行協(xié)商14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱甲方：工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)單位乙方：會(huì)務(wù)公司1.2雙方法定代表人及聯(lián)系方式甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3雙方地址及聯(lián)系方式甲方地址：省市區(qū)路號(hào)乙方地址：省市區(qū)路號(hào)2.招標(biāo)答疑會(huì)務(wù)背景及目的2.1項(xiàng)目背景本工程建設(shè)項(xiàng)目為項(xiàng)目，項(xiàng)目招標(biāo)答疑會(huì)務(wù)旨在為潛在投標(biāo)人提供了解項(xiàng)目詳情、答疑解惑的平臺(tái)。2.2會(huì)務(wù)目的1.提高潛在投標(biāo)人對項(xiàng)目的了解程度；2.解答投標(biāo)人在項(xiàng)目招標(biāo)過程中的疑問；3.促進(jìn)招標(biāo)過程的公開、公平、公正。3.會(huì)務(wù)內(nèi)容與要求3.1會(huì)務(wù)主題“2024年工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)答疑會(huì)”3.2會(huì)務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間：2024年3月15日（星期五）上午9:0012:00地點(diǎn)：市會(huì)議中心3.3參會(huì)人員范圍1.潛在投標(biāo)人；2.招標(biāo)單位相關(guān)人員；3.邀請的嘉賓及專家。3.4會(huì)務(wù)議程安排1.9:009:10開幕式及領(lǐng)導(dǎo)致辭；2.9:1010:00項(xiàng)目介紹及答疑；3.10:0010:15茶歇；4.10:1511:30專家答疑；3.5會(huì)務(wù)場地布置與設(shè)備需求1.布置：主席臺(tái)、發(fā)言臺(tái)、投影儀、音響設(shè)備、桌椅等；2.設(shè)備需求：投影儀、音響設(shè)備、筆記本電腦、話筒等。4.會(huì)務(wù)服務(wù)范圍4.1會(huì)務(wù)組織與協(xié)調(diào)1.策劃會(huì)務(wù)方案；2.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)場地預(yù)訂及布置；3.組織會(huì)務(wù)宣傳與邀請。4.2會(huì)務(wù)宣傳與邀請1.設(shè)計(jì)制作會(huì)務(wù)宣傳材料；2.通過多種渠道發(fā)布會(huì)務(wù)信息；3.邀請潛在投標(biāo)人及嘉賓參會(huì)。4.3會(huì)務(wù)資料準(zhǔn)備與分發(fā)1.準(zhǔn)備項(xiàng)目資料、答疑資料等；2.分發(fā)資料給參會(huì)人員。4.4會(huì)務(wù)現(xiàn)場管理1.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)現(xiàn)場秩序維護(hù)；2.確保會(huì)務(wù)順利進(jìn)行。4.5會(huì)務(wù)安全保障1.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)現(xiàn)場的安全檢查；2.制定應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員安全。5.會(huì)務(wù)費(fèi)用及支付方式5.1費(fèi)用構(gòu)成1.場地租賃費(fèi)用；2.設(shè)備租賃費(fèi)用；3.宣傳費(fèi)用；4.人員費(fèi)用；5.其他相關(guān)費(fèi)用。5.2支付方式及期限1.甲方于會(huì)前一個(gè)月將會(huì)務(wù)費(fèi)用支付至乙方賬戶；2.乙方收到款項(xiàng)后，開具正規(guī)發(fā)票。5.3付款憑證及報(bào)銷流程1.乙方提供付款憑證，甲方審核無誤后簽字確認(rèn)；2.甲方憑付款憑證進(jìn)行報(bào)銷。6.會(huì)務(wù)人員安排6.1主講人及嘉賓安排1.邀請項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任主講人；2.邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覔?dān)任嘉賓。6.2服務(wù)人員配備1.配備會(huì)務(wù)接待、資料分發(fā)、現(xiàn)場管理等服務(wù)人員；6.3人員培訓(xùn)與考核1.對服務(wù)人員進(jìn)行會(huì)務(wù)知識(shí)及服務(wù)技能培訓(xùn)；2.對服務(wù)人員進(jìn)行考核，確保服務(wù)質(zhì)量。8.會(huì)務(wù)宣傳與推廣8.1宣傳材料1.設(shè)計(jì)并制作邀請函、海報(bào)、宣傳冊等宣傳材料；2.宣傳材料內(nèi)容需包含會(huì)務(wù)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。8.2媒體渠道1.利用甲方官方網(wǎng)站、公眾號(hào)等平臺(tái)發(fā)布會(huì)務(wù)信息；2.合作媒體進(jìn)行會(huì)前預(yù)熱報(bào)道；3.在當(dāng)?shù)刂髁髅襟w發(fā)布會(huì)務(wù)預(yù)告。8.3宣傳效果評估1.統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)及現(xiàn)場互動(dòng)情況；2.收集參會(huì)人員反饋意見，評估宣傳效果。9.會(huì)務(wù)變更與調(diào)整9.1變更流程1.任何會(huì)務(wù)變更需提前三天通知對方；2.變更內(nèi)容需書面確認(rèn)。9.2變更通知1.以書面形式通知對方會(huì)務(wù)變更；2.通知內(nèi)容需包含變更原因、變更內(nèi)容、影響范圍等。9.3變更費(fèi)用承擔(dān)1.因甲方原因?qū)е聲?huì)務(wù)變更，變更費(fèi)用由甲方承擔(dān)；2.因乙方原因?qū)е聲?huì)務(wù)變更，變更費(fèi)用由乙方承擔(dān)。10.會(huì)務(wù)安全與保密10.1安全保障措施1.制定會(huì)務(wù)現(xiàn)場安全預(yù)案；2.安排安保人員進(jìn)行現(xiàn)場巡邏；3.配備急救箱及醫(yī)務(wù)人員。10.2保密條款1.雙方對會(huì)務(wù)內(nèi)容、參會(huì)人員信息等負(fù)有保密義務(wù)；2.未經(jīng)對方同意，不得泄露會(huì)務(wù)相關(guān)資料。10.3事故處理與責(zé)任劃分1.事故發(fā)生后，雙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案；2.事故責(zé)任劃分依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及合同約定。11.違約責(zé)任與爭議解決11.1違約行為及責(zé)任1.任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；2.違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.2爭議解決方式1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；2.若協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.3爭議解決地點(diǎn)1.爭議解決地點(diǎn)為合同簽訂地；2.雙方同意將該爭議提交合同簽訂地人民法院管轄。12.合同生效與終止12.1合同生效條件1.雙方簽字蓋章；2.甲方支付首筆費(fèi)用。12.2合同終止條件1.會(huì)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后；2.雙方協(xié)商一致解除合同。12.3合同解除條件1.一方嚴(yán)重違約；2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。13.合同附件13.1附件一：會(huì)務(wù)詳細(xì)日程安排13.2附件二：費(fèi)用明細(xì)表13.3附件三：設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)13.4附件四：宣傳材料樣稿14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方另行協(xié)商；14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在本合同履行過程中，由甲乙雙方共同或單方邀請的，與本合同直接相關(guān)的自然人、法人或其他組織。a.專業(yè)技術(shù)顧問；b.法律顧問；c.財(cái)務(wù)顧問；d.中介機(jī)構(gòu)；e.其他經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的第三方。2.第三方責(zé)任限額2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。a.第三方因自身原因造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；b.第三方因違反合同約定給甲乙雙方造成的間接經(jīng)濟(jì)損失；c.第三方因故意或重大過失給甲乙雙方造成的損失。2.3第三方的責(zé)任限額應(yīng)在第三方介入?yún)f(xié)議中明確，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。3.第三方介入程序3.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂第三方介入?yún)f(xié)議。a.第三方的名稱、類型及責(zé)任限額；b.第三方的職責(zé)范圍；c.第三方的權(quán)利和義務(wù)；d.第三方介入的期限；e.第三方介入的費(fèi)用及支付方式。3.3第三方介入?yún)f(xié)議需經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。4.第三方職責(zé)范圍4.1第三方應(yīng)在合同約定的職責(zé)范圍內(nèi)開展工作，包括但不限于：a.對項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)評估；b.提供法律咨詢；c.進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)；d.協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)；e.其他經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的職責(zé)。4.2第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和合同約定。5.第三方權(quán)利和義務(wù)5.1第三方的權(quán)利：a.獲取甲乙雙方提供的必要信息；b.在職責(zé)范圍內(nèi)享有相應(yīng)的決策權(quán)；c.獲取約定的報(bào)酬。5.2第三方的義務(wù)：a.保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；b.按時(shí)完成工作任務(wù)；c.對工作結(jié)果承擔(dān)責(zé)任；d.不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲方的劃分：a.第三方對甲方提供的服務(wù)負(fù)責(zé)，甲方對第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；b.第三方在履行職責(zé)過程中，若給甲方造成損失，由第三方承擔(dān)責(zé)任。6.2第三方與乙方的劃分：a.第三方對乙方提供的服務(wù)負(fù)責(zé)，乙方對第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；b.第三方在履行職責(zé)過程中，若給乙方造成損失，由第三方承擔(dān)責(zé)任。6.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：a.第三方作為甲乙雙方共同邀請的第三方，應(yīng)公平公正地履行職責(zé)；b.第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益；c.第三方與其他各方之間的責(zé)任劃分，按照合同約定及法律法規(guī)執(zhí)行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)務(wù)詳細(xì)日程安排要求：詳細(xì)列出會(huì)務(wù)活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排、主講人及嘉賓名單等。說明：此附件用于指導(dǎo)會(huì)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行，確保各方對會(huì)務(wù)安排有清晰的認(rèn)識(shí)。2.附件二：費(fèi)用明細(xì)表要求：詳細(xì)列出會(huì)務(wù)費(fèi)用構(gòu)成，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。說明：此附件用于明確會(huì)務(wù)費(fèi)用的具體項(xiàng)目和金額，便于雙方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。3.附件三：設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)要求：詳細(xì)列出會(huì)務(wù)所需設(shè)備清單，包括投影儀、音響設(shè)備、筆記本電腦、話筒等，并注明技術(shù)參數(shù)。說明：此附件用于確保會(huì)務(wù)設(shè)備的質(zhì)量和性能，滿足會(huì)務(wù)需求。4.附件四：宣傳材料樣稿要求：提供會(huì)務(wù)宣傳材料的樣稿，包括邀請函、海報(bào)、宣傳冊等。說明：此附件用于指導(dǎo)宣傳材料的制作，確保宣傳效果。5.附件五：第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細(xì)列出第三方介入的背景、目的、職責(zé)范圍、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說明：此附件用于明確第三方介入的細(xì)節(jié)，保障各方權(quán)益。6.附件六：違約責(zé)任及處理方案要求：詳細(xì)列出違約行為、違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及處理方案。說明：此附件用于指導(dǎo)違約行為的處理，確保合同的嚴(yán)肅性和執(zhí)行力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：a.甲方違約：未按時(shí)支付會(huì)務(wù)費(fèi)用；未按時(shí)提供場地及設(shè)備；未按時(shí)提供參會(huì)人員名單；故意泄露會(huì)務(wù)信息；其他違反合同約定的行為。b.乙方違約：未按時(shí)完成會(huì)務(wù)組織及協(xié)調(diào)工作；未按時(shí)提供會(huì)務(wù)所需設(shè)備；未按時(shí)提供宣傳材料；故意泄露甲方商業(yè)秘密；其他違反合同約定的行為。c.第三方違約：未按時(shí)完成工作任務(wù)；未按約定提供服務(wù)質(zhì)量；故意泄露商業(yè)秘密；其他違反合同約定的行為。2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：a.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；b.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付守約方因此遭受的間接經(jīng)濟(jì)損失；c.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金；d.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的法律糾紛及訴訟費(fèi)用。3.違約責(zé)任示例說明：a.甲方未按時(shí)支付會(huì)務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)支付場地租賃費(fèi)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因此造成的間接經(jīng)濟(jì)損失。b.乙方未按時(shí)提供會(huì)務(wù)所需設(shè)備，導(dǎo)致會(huì)務(wù)無法正常進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金，并賠償因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。c.第三方未按時(shí)完成工作任務(wù)，導(dǎo)致會(huì)務(wù)活動(dòng)延誤，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金，并賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失。全文完。2024年工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)答疑會(huì)務(wù)合同2本合同目錄一覽1.1甲方信息1.1.1甲方名稱1.1.2甲方地址1.1.3甲方聯(lián)系人1.1.4甲方聯(lián)系電話1.1.5甲方電子郵箱1.2乙方信息1.2.1乙方名稱1.2.2乙方地址1.2.3乙方聯(lián)系人1.2.4乙方聯(lián)系電話1.2.5乙方電子郵箱2.1合同標(biāo)的2.1.1項(xiàng)目名稱2.1.2項(xiàng)目地點(diǎn)2.1.3項(xiàng)目規(guī)模2.1.4項(xiàng)目內(nèi)容3.1合同期限3.1.1答疑會(huì)務(wù)開始時(shí)間3.1.2答疑會(huì)務(wù)結(jié)束時(shí)間3.1.3合同生效時(shí)間4.1答疑會(huì)務(wù)內(nèi)容4.1.1答疑會(huì)務(wù)主題4.1.2答疑會(huì)務(wù)形式4.1.3答疑會(huì)務(wù)時(shí)間4.1.4答疑會(huì)務(wù)地點(diǎn)5.1乙方責(zé)任5.1.1答疑會(huì)務(wù)組織策劃5.1.2答疑會(huì)務(wù)場地布置5.1.3答疑會(huì)務(wù)設(shè)備提供5.1.4答疑會(huì)務(wù)人員安排5.1.5答疑會(huì)務(wù)現(xiàn)場管理6.1甲方責(zé)任6.1.1答疑會(huì)務(wù)場地提供6.1.2答疑會(huì)務(wù)設(shè)備使用6.1.3答疑會(huì)務(wù)人員參與6.1.4答疑會(huì)務(wù)費(fèi)用支付7.1合同價(jià)格7.1.1答疑會(huì)務(wù)總價(jià)7.1.2付款方式7.1.3付款時(shí)間8.1付款方式8.1.1付款比例8.1.2付款節(jié)點(diǎn)8.1.3付款方式9.1爭議解決9.1.1爭議解決方式9.1.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.1.3爭議解決程序10.1合同解除10.1.1合同解除條件10.1.2合同解除程序10.1.3合同解除后果11.1違約責(zé)任11.1.1乙方違約責(zé)任11.1.2甲方違約責(zé)任12.1保密條款12.1.1保密信息范圍12.1.2保密期限12.1.3違反保密條款的責(zé)任13.1合同生效13.1.1合同生效條件13.1.2合同生效日期14.1其他14.1.1合同附件14.1.2合同份數(shù)14.1.3合同簽署日期第一部分：合同如下：1.1甲方信息1.1.1甲方名稱：市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局1.1.2甲方地址：市區(qū)路號(hào)1.1.3甲方聯(lián)系人：1.1.4甲方聯(lián)系電話：138xxxx55551.1.5甲方電子郵箱：1.2乙方信息1.2.1乙方名稱：會(huì)議服務(wù)有限公司1.2.2乙方地址：市區(qū)路號(hào)1.2.3乙方聯(lián)系人：1.2.4乙方聯(lián)系電話：139xxxx66662.1合同標(biāo)的2.1.1項(xiàng)目名稱：2024年工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)答疑會(huì)務(wù)2.1.2項(xiàng)目地點(diǎn)：市區(qū)路號(hào)2.1.3項(xiàng)目規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)100人2.1.4項(xiàng)目內(nèi)容：包括答疑會(huì)務(wù)的組織策劃、場地布置、設(shè)備提供、人員安排和現(xiàn)場管理等。3.1合同期限3.1.1答疑會(huì)務(wù)開始時(shí)間：2024年3月15日3.1.2答疑會(huì)務(wù)結(jié)束時(shí)間：2024年3月16日3.1.3合同生效時(shí)間：自雙方簽字蓋章之日起生效。4.1答疑會(huì)務(wù)內(nèi)容4.1.1答疑會(huì)務(wù)主題：2024年工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)答疑4.1.2答疑會(huì)務(wù)形式：現(xiàn)場答疑4.1.3答疑會(huì)務(wù)時(shí)間：2024年3月15日全天，3月16日上午4.1.4答疑會(huì)務(wù)地點(diǎn)：市區(qū)路號(hào)會(huì)議室5.1乙方責(zé)任5.1.1答疑會(huì)務(wù)組織策劃：負(fù)責(zé)答疑會(huì)務(wù)的整體策劃，包括會(huì)務(wù)流程、議程安排等。5.1.2答疑會(huì)務(wù)場地布置：負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置，包括音響、投影、桌椅等設(shè)備。5.1.3答疑會(huì)務(wù)設(shè)備提供：提供答疑會(huì)務(wù)所需的音響、投影、桌椅等設(shè)備。5.1.4答疑會(huì)務(wù)人員安排：安排答疑會(huì)務(wù)現(xiàn)場的工作人員，包括接待、引導(dǎo)、服務(wù)等。5.1.5答疑會(huì)務(wù)現(xiàn)場管理：負(fù)責(zé)答疑會(huì)務(wù)現(xiàn)場的秩序維護(hù)和管理工作。6.1甲方責(zé)任6.1.1答疑會(huì)務(wù)場地提供：提供符合要求的會(huì)議室場地。6.1.2答疑會(huì)務(wù)設(shè)備使用：負(fù)責(zé)答疑會(huì)務(wù)所需的設(shè)備使用。6.1.3答疑會(huì)務(wù)人員參與：指派相關(guān)人員參加答疑會(huì)務(wù)。6.1.4答疑會(huì)務(wù)費(fèi)用支付：按照合同約定支付答疑會(huì)務(wù)費(fèi)用。7.1合同價(jià)格7.1.1答疑會(huì)務(wù)總價(jià)：人民幣貳拾萬元整（￥200,000.00）7.1.2付款方式：分階段付款，具體付款比例和節(jié)點(diǎn)詳見附件。7.1.3付款時(shí)間：按照合同約定的付款節(jié)點(diǎn)支付相應(yīng)款項(xiàng)。8.1付款方式8.1.1付款比例：合同總價(jià)分為三個(gè)階段支付，分別為合同簽訂后5天內(nèi)支付30%，答疑會(huì)務(wù)前15天支付40%，答疑會(huì)務(wù)結(jié)束后10天內(nèi)支付30%。8.1.2付款節(jié)點(diǎn)：具體付款節(jié)點(diǎn)見附件《付款計(jì)劃表》。8.1.3付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方款項(xiàng)，轉(zhuǎn)賬信息詳見附件《銀行轉(zhuǎn)賬信息表》。9.1爭議解決9.1.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.1.2爭議解決機(jī)構(gòu)：無9.1.3爭議解決程序：按照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。10.1合同解除10.1.1合同解除條件：如一方違反合同約定，導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)，另一方有權(quán)解除合同。10.1.2合同解除程序：解除合同應(yīng)提前30天書面通知對方，并說明解除原因。10.1.3合同解除后果：解除合同后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算已發(fā)生的費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.1違約責(zé)任11.1.1乙方違約責(zé)任：若乙方未按時(shí)完成答疑會(huì)務(wù)的策劃和組織，甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的損失。11.1.2甲方違約責(zé)任：若甲方未按時(shí)支付乙方款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付未付款項(xiàng)的千分之五。12.1保密條款12.1.1保密信息范圍：涉及雙方商業(yè)秘密的信息，包括但不限于技術(shù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等。12.1.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后三年。12.1.3違反保密條款的責(zé)任：任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。13.1合同生效13.1.1合同生效條件：雙方簽字蓋章，且合同總價(jià)款項(xiàng)已支付30%。13.1.2合同生效日期：合同簽訂之日起生效。14.1其他14.1.1合同附件：包括付款計(jì)劃表、銀行轉(zhuǎn)賬信息表、會(huì)議服務(wù)明細(xì)表等。14.1.2合同份數(shù)：一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。14.1.3合同簽署日期：2024年2月15日第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入概述15.1.1第三方定義：在本合同中，第三方指除甲乙雙方以外的，根據(jù)合同約定或雙方同意，介入合同履行過程中的任何個(gè)人、法人或其他組織。15.1.2第三方介入目的：第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、保證服務(wù)質(zhì)量或解決合同履行過程中的特定問題。16.2第三方介入類型16.2.1甲方指定的第三方：甲方有權(quán)指定第三方參與合同的某些部分或全部履行過程，包括但不限于審計(jì)、咨詢、監(jiān)理等。16.2.2乙方指定的第三方：乙方有權(quán)指定第三方參與合同的某些部分或全部履行過程，包括但不限于技術(shù)支持、設(shè)備供應(yīng)等。16.2.3雙方共同指定的第三方：甲乙雙方可共同指定第三方參與合同的重要環(huán)節(jié)，如招標(biāo)代理、法律顧問等。17.3第三方責(zé)任與權(quán)利17.3.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)根據(jù)合同約定或雙方授權(quán)，承擔(dān)其在合同履行過程中的責(zé)任。若第三方違反其責(zé)任，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。17.3.2第三方權(quán)利：第三方享有合同履行過程中根據(jù)合同約定或雙方授權(quán)所擁有的權(quán)利，包括但不限于知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)等。18.4第三方介入程序18.4.1第三方介入前：甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的事宜達(dá)成一致，明確第三方的角色、職責(zé)和權(quán)限，并簽署相關(guān)協(xié)議。18.4.2第三方介入中：第三方應(yīng)按照合同約定和雙方授權(quán)，獨(dú)立、公正地履行其職責(zé)，并定期向甲乙雙方報(bào)告工作進(jìn)展。18.4.3第三方介入后：第三方應(yīng)根據(jù)合同約定和雙方要求，完成其工作并提交相關(guān)報(bào)告，甲乙雙方應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。