XXXX大學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表

XXXX大學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限表

一、立卷單位：黨委辦公室（校長辦公室、校友辦公室）序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)有關(guān)學(xué)校黨群、行政工作的文件（如文件是針對(duì)本校的，則永久保存）30年次年4月底之前2學(xué)校發(fā)文及向上級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告等永久/30年3學(xué)校黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論的成套文件

永久4以學(xué)校黨委、行政名義召開的重要工作會(huì)議材料（如年度工作會(huì)議、戰(zhàn)略研討會(huì)、全面從嚴(yán)治黨等會(huì)議）：日程安排、議程、會(huì)議記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作人員名單、工作證、代表證等永久5上級(jí)調(diào)研、檢查學(xué)校工作形成的文件材料永久6學(xué)校負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級(jí)召開會(huì)議發(fā)言稿永久7學(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（包括調(diào)查報(bào)告）

永久8各單位、各部門年度工作計(jì)劃和總結(jié)10年9XXXX大學(xué)年鑒永久10學(xué)校群眾信訪文件、各單位（部門）重要的請(qǐng)示報(bào)告30年11學(xué)校各單位、各部門簽訂的重大合同、協(xié)議書永久/30年12學(xué)校各單位、各部門報(bào)廢的印章永久13學(xué)校與外單位簽訂的合作協(xié)議永久/30年14教育發(fā)展基金工作重要材料30年15校友會(huì)工作材料（1）重要的（學(xué)校校友聯(lián)誼會(huì)理事會(huì)成員名單、校友會(huì)刊物等）永久（2）一般的（校友通訊錄、各地區(qū)校友會(huì)分會(huì)材料、校友紀(jì)念品、校友贈(zèng)送的具有保存意義的校史材料、音像制品、實(shí)物等）30年16校慶工作材料（1）校慶活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和知名人士的簽到冊(cè)、題詞、賀信、賀電、校慶工作形成的各種紀(jì)念冊(cè)等有關(guān)材料永久（2）重要人物的講話稿、活動(dòng)照片永久（3）校慶一般文件材料30年17疫情防控相關(guān)的重要材料30年18學(xué)校各單位、各部門舉辦（承辦）的國際和全國性重大會(huì)議、活動(dòng)材料（除科技活動(dòng)外）：日程安排、議程、會(huì)議記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片和錄音錄像（刻錄光盤）、工作人員名單、工作證、代表證等30年19實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年20聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等，刻錄光盤移交）30年21電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3本校紀(jì)委、監(jiān)察、巡察工作重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)察、巡察工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定30年5黨員處分、復(fù)查材料30年6重要群眾來信來訪及處理意見30年7紀(jì)檢案件材料30年8上級(jí)巡視工作重要材料永久9紀(jì)委、監(jiān)察、巡察工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年10黨風(fēng)、黨紀(jì)等調(diào)查研究形成的文件材料（典型的、重要的）30年11紀(jì)檢簡報(bào)、巡視簡報(bào)30年12實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年13聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年14電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年二、立卷單位：紀(jì)委辦（監(jiān)察室、巡察辦）三、立卷單位：組織部（黨委黨校、機(jī)關(guān)黨委）序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于組織工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3本校黨內(nèi)重大統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4本校黨代會(huì)文件材料（1）大會(huì)計(jì)劃、通知、日程安排、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音錄像；大會(huì)主席團(tuán)、秘書長和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法、選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等；永久（2）提案及辦理情況；會(huì)議情況；小組會(huì)議記錄；會(huì)議照片等30年（3）參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣10年5副處級(jí)以上干部名冊(cè)永久6副處級(jí)以上干部任免、調(diào)動(dòng)和離休報(bào)告、決定、批復(fù)、通知等

（包括上級(jí)批準(zhǔn)的，要附任免呈報(bào)表）永久7副處級(jí)以上干部掛職材料30年8全校黨員名冊(cè)30年9發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正名冊(cè)或取消資格、黨員退黨的文件材料30年10獲省部級(jí)以上黨組織獎(jiǎng)勵(lì)文件材料，包括申報(bào)材料、先進(jìn)事跡、先進(jìn)集體或個(gè)人登記表、審批表、證書復(fù)印件、表彰通知決定30年11機(jī)關(guān)黨委召開的重要會(huì)議和黨建工作材料30年12黨校工作重要材料30年13脫貧攻堅(jiān)（鄉(xiāng)村振興）重要文件材料30年14實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年15聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年16電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年四、立卷單位：宣傳部序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于宣傳工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3黨委中心組會(huì)議記錄、學(xué)習(xí)資料30年4宣傳工作中形成的典型事跡、先進(jìn)人物等材料30年5教職工政治思想工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材料30年6宣傳工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年7校報(bào)年度合訂本、各類出版物永久8聲像檔案材料（1）學(xué)校重大活動(dòng)的照片、錄音、錄像永久（2）學(xué)校教學(xué)、科研和管理等各類專題片（含膠片、DVD、VCD等）30年9實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年10電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年五、立卷單位：統(tǒng)戰(zhàn)部序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3本校統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會(huì)議記錄、情況調(diào)查、典型材料、重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4本校各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單（冊(cè)）

永久5各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊(cè)30年6統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會(huì)議記錄、大事記30年7統(tǒng)戰(zhàn)工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年8實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年9聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年10電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年六、立卷單位：教師工作部（人事處、人才辦）序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于教師思想政治工作、人事工作和人才工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3人事、工資等各類重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久5人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊(cè)永久6教職工名冊(cè)永久7教職工的錄用招聘、調(diào)入的有關(guān)材料30年8教職工調(diào)出的有關(guān)材料30年9職工辭職、退職、離職、出國終止合同材料30年10教職工公派出國進(jìn)修材料（協(xié)議書等）30年11教職工因私出國（境）的有關(guān)材料30年12年度教師進(jìn)修情況匯總表30年13教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料30年14人才引進(jìn)、交流、申報(bào)、批復(fù)來校工作協(xié)議（勞動(dòng)合同）30年15聘請(qǐng)名譽(yù)教授、客座教授、兼職教授等文件材料永久16本校享受政府特殊津貼人員名單及有關(guān)審批材料30年17晉升職務(wù)、職稱調(diào)資人員匯總表30年18教職工工資調(diào)整材料30年19教職工傷、殘、死亡撫恤的處理情況及名單30年20處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料30年21職稱評(píng)審相關(guān)材料30年22博士后進(jìn)出站有關(guān)審批材料30年23人事、人才工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)、人才項(xiàng)目（計(jì)劃）材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年24與有關(guān)單位簽訂的重大合同、協(xié)議書（由校辦統(tǒng)一歸檔）永久/30年25舉辦和承辦的國際和全國性重大會(huì)議活動(dòng)材料（大會(huì)議程、日程、發(fā)言稿、主持詞等文件匯編和照片等）30年26實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年27聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年28電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年七、立卷單位：學(xué)工部（處）序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于學(xué)生工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3學(xué)生思想政治教育工作典型調(diào)查材料和重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4學(xué)生意外事件處理材料30年5學(xué)生手冊(cè)30年6學(xué)生工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年7舉辦和承辦的國際和全國性重大會(huì)議活動(dòng)材料（大會(huì)議程、日程、發(fā)言稿、主持詞等文件匯編和照片等）

30年8聲像檔案材料

（1）畢業(yè)典禮照片、錄音、錄像30年（2）本校重大學(xué)生活動(dòng)的照片、錄音、錄像30年9實(shí)物檔案材料（1）畢業(yè)生紀(jì)念品30年（2）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（3）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年10電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年八、立卷單位：團(tuán)委序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于團(tuán)工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3本校團(tuán)代會(huì)文件（請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和大會(huì)通過的文件等）永久4本校學(xué)代會(huì)文件（請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和大會(huì)通過的文件）永久5團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作典型調(diào)查材料30年6團(tuán)工作的各類重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久7處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料30年8典型學(xué)生刊物30年9團(tuán)委工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年10舉辦和承辦的國際和全國性重大會(huì)議活動(dòng)材料（大會(huì)議程、日程、發(fā)言稿、主持詞等文件匯編和照片等）30年11實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年12聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年13電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年九、立卷單位：研究生工作部（研究生院）序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于研究生、學(xué)位工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3研究生、學(xué)位工作的各類重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4博士、碩士研究生錄取名冊(cè)永久5學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要30年6學(xué)位委員會(huì)授予博士學(xué)位、碩士學(xué)位清冊(cè)永久7研究生學(xué)籍變更材料年度總表（休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、開除等）

30年8研究生畢業(yè)生就業(yè)方案永久9學(xué)位點(diǎn)評(píng)估重要材料30年10與有關(guān)單位簽訂的重大合同、協(xié)議書（由校辦統(tǒng)一歸檔）永久/30年11研究生意外事件處理材料30年12博士、碩士研究生指導(dǎo)教師名冊(cè)30年13本校研代會(huì)文件（請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和大會(huì)通過的文件等）永久14研究生、學(xué)位工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年15舉辦和承辦的國際和全國性重大會(huì)議活動(dòng)材料（大會(huì)議程、日程、發(fā)言稿、主持詞等文件匯編和照片等）30年16博士、碩士研究生畢業(yè)學(xué)位材料每年6月底/12月底（1）成績單永久

（2）錄取登記表（3）學(xué)籍卡（4）論文評(píng)閱書（5）學(xué)位申請(qǐng)書（6）畢業(yè)生登記表17實(shí)物檔案材料次年4月底之前（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年18聲像檔案材料（1）全日制博士、碩士畢業(yè)生畢業(yè)證相片光盤（各畢業(yè)生照片以“姓名+身份證號(hào)”命名）永久（2）全日制博士、碩士畢業(yè)生合影30年（3）本單位（部門）重要活動(dòng)照片、錄音、錄像30年19電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年十、立卷單位：發(fā)展規(guī)劃與教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中心（學(xué)科辦）序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于發(fā)展規(guī)劃、綜合改革、學(xué)科、專業(yè)建設(shè)、教學(xué)評(píng)估等工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前

2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3本校教學(xué)檢查、評(píng)估的典型重要材料永久4本校有關(guān)學(xué)科及專業(yè)設(shè)置工作會(huì)議的紀(jì)要、決議永久5高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久6本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告永久7年度新專業(yè)申報(bào)表30年8各單位、各部門專項(xiàng)規(guī)劃匯編30年9各單位、各部門年度重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作責(zé)任書匯編10年10《桂工高教》年度匯編30年11國家級(jí)教育教學(xué)成果獎(jiǎng)申報(bào)材料、表彰決定、名單30年12國家級(jí)教學(xué)改革工程項(xiàng)目和教育科學(xué)規(guī)劃課題申報(bào)材料、名單30年13其他獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年14舉辦和承辦的國際和全國性重大會(huì)議活動(dòng)材料（大會(huì)議程、日程、發(fā)言稿、主持詞等文件匯編和照片等）30年15實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年16聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年17電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年十一、立卷單位：教務(wù)處序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于教學(xué)改革、學(xué)制及教學(xué)管理、本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3各種教學(xué)工作、本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)室的重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4本科學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)論文成績永久5畢業(yè)證書、學(xué)位證書遺失申請(qǐng)證明材料人員清單30年6本科學(xué)生學(xué)籍卡片永久每年12月底前7本科學(xué)生成績冊(cè)永久8本科學(xué)生學(xué)籍變更材料年度總表（休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、開除等）

30年9畢業(yè)生名冊(cè)、結(jié)業(yè)生名冊(cè)永久畢業(yè)兩年后移交10國家級(jí)教育實(shí)習(xí)優(yōu)秀教案30年次年4月底之前11我校自編、主編的教材或教學(xué)參考書、教學(xué)指導(dǎo)用書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集30年12校歷表30年13教學(xué)工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年14舉辦和承辦的國際和全國性重大會(huì)議活動(dòng)材料（大會(huì)議程、日程、發(fā)言稿、主持詞等文件匯編和照片等）30年15聲像檔案材料（1）畢業(yè)生畢業(yè)證相片光盤（各畢業(yè)生照片以“姓名+身份證號(hào)”命名）永久（2）本校教學(xué)重要活動(dòng)照片、錄音、錄像30年（3）省部級(jí)以上獲獎(jiǎng)多媒體教學(xué)軟件30年16實(shí)物檔案材料（1）學(xué)歷、學(xué)位證書樣本，結(jié)業(yè)證書樣本30年（2）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（3）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年17電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年十二、立卷單位：科技處（社科辦、學(xué)報(bào)編輯部）（一）綜

合序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于科研工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3科研工作的重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4本校學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要30年5重大科研合同、協(xié)議（由校辦統(tǒng)一歸檔）30年6本?？蒲蝎@獎(jiǎng)項(xiàng)目匯編30年7全校科技工作會(huì)議、重大科研學(xué)術(shù)會(huì)議或活動(dòng)文件材料（1）科技工作會(huì)議的會(huì)議記錄或紀(jì)要、通知、議程、決定、主要報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話稿等30年（2）科技大會(huì)的工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿或中心發(fā)言稿、議程表、決議、會(huì)議紀(jì)要等30年（3）本校舉辦（承辦）的國際和全國性科研學(xué)術(shù)會(huì)議或重要學(xué)術(shù)講座等活動(dòng)的報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、日程安排、參加人員名單、領(lǐng)導(dǎo)講話、論文集、學(xué)術(shù)交流材料等（各單位、各部門上交到科技處統(tǒng)一移交）30年8科研工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年9實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年10聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年11電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年（二）學(xué)

報(bào)序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1本部門主編的有刊號(hào)的期刊各期樣書永久次年4月底之前2本部門主編的有刊號(hào)的期刊各期的原稿30年3各級(jí)審稿單或歷次審稿意見與作者的來往信件30年（三）科研課題研究階段歸檔范圍保管期限歸檔時(shí)間

1

立項(xiàng)論證階段1.1項(xiàng)目指南、可行性研究報(bào)告、申報(bào)書及相關(guān)證明永久/30年

次年4月底之前1.2立項(xiàng)評(píng)審文件材料，預(yù)算申訴、評(píng)審文件材料30年1.3立項(xiàng)（含預(yù)算）批復(fù)，任務(wù)合同書（含預(yù)算書）及各類協(xié)議等永久1.4項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算文件材料30年

2

研究實(shí)施及過程管理階段2.1研究計(jì)劃、組織實(shí)施工作方案永久2.2實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)、測(cè)試的重要原始記錄、整理記錄及綜合分析報(bào)告永久2.3觀察、探測(cè)、觀察記錄、野外調(diào)查、考察記錄和整理記錄及綜合分析報(bào)告永久2.4設(shè)計(jì)文件、圖樣永久2.5集成電路布圖、工藝文件永久2.6計(jì)算文件永久2.7數(shù)據(jù)處理文件永久2.8科學(xué)數(shù)據(jù)永久2.9研制的樣機(jī)、樣品、標(biāo)本等的實(shí)物及其目錄、圖片等永久2.10中期、年度等階段執(zhí)行進(jìn)展情況報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、研究成果等永久2.11項(xiàng)目、人員、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)等的調(diào)整、變更文件材料30年2.12撤銷項(xiàng)目已開展工作、已使用經(jīng)費(fèi)、已購置設(shè)備儀器、階段性成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等情況文件材料30年2.13專家咨詢、中期檢查、中期評(píng)審、項(xiàng)目監(jiān)督工作形成文件材料30年2.14建設(shè)的中試線、試驗(yàn)基地、示范點(diǎn)一覽表、圖片及數(shù)據(jù)等永久3結(jié)題驗(yàn)收及績效評(píng)價(jià)、成果管理階段3.1驗(yàn)收申請(qǐng)書、驗(yàn)收承諾書永久3.2工作總結(jié)報(bào)告、技術(shù)報(bào)告，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算等財(cái)務(wù)情況文件材料永久3.3驗(yàn)收通知，驗(yàn)收評(píng)審文件材料30年3.4驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試報(bào)告，第三方檢測(cè)、測(cè)試、評(píng)估報(bào)告，用戶使用報(bào)告及證明、典型用戶報(bào)告、產(chǎn)業(yè)化審核報(bào)告等永久3.5驗(yàn)收結(jié)論書、結(jié)題書面通知等永久3.6績效自評(píng)價(jià)報(bào)告，專家評(píng)議文件材料、評(píng)價(jià)結(jié)論等績效評(píng)價(jià)工作文件材料永久3.7研究報(bào)告、論文、專著、數(shù)據(jù)庫等研究成果文件材料永久3.8自評(píng)價(jià)報(bào)告，科技報(bào)告永久3.9專利、軟件及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件材料永久3.10產(chǎn)業(yè)化報(bào)告、證書、出版物等成果應(yīng)用、獲獎(jiǎng)文件材料永久3.11產(chǎn)業(yè)化報(bào)告、證書、出版物等成果宣傳推廣文件材料10年十三、立卷單位：招生就業(yè)處序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于招生、就業(yè)工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3招生簡章和招生計(jì)劃30年4招生、就業(yè)工作的各類重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久5新生錄取名冊(cè)永久6畢業(yè)生就業(yè)方案永久7招生、就業(yè)工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年8舉辦和承辦的國際和全國性重大會(huì)議活動(dòng)材料（大會(huì)議程、日程、發(fā)言稿、主持詞等文件匯編、照片）30年9本科畢業(yè)生登記表（各學(xué)院移交招就處審核后統(tǒng)一歸檔）30年每年12月底10實(shí)物檔案材料次年4月底之前（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年11聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年12電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年

十四、立卷單位：財(cái)務(wù)處序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于財(cái)務(wù)工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前

2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3財(cái)務(wù)工作的各類重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4財(cái)會(huì)檔案移交清冊(cè)30年5財(cái)會(huì)檔案保管清冊(cè)永久6教育發(fā)展基金會(huì)重要材料30年7會(huì)計(jì)憑證類在財(cái)務(wù)處存放滿一年后歸檔（1）原始憑證30年（2）記賬憑證30年8會(huì)計(jì)賬簿類（1）總賬30年（2）明細(xì)賬30年（3）日記賬30年（4）其他輔助賬簿30年（6）銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年9財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（1）年度決算報(bào)表永久（2）年度預(yù)算報(bào)表10年（3）年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告30年（4）月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告10年10工資類（1）工資名冊(cè)永久（2）工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根30年（3）各種獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)學(xué)金、貸學(xué)金、助學(xué)金名冊(cè)、卡片等10年11獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年

12實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年13聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年14電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年十五、立卷單位：審計(jì)處序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于審計(jì)工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3審計(jì)工作的各類重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久次年6月底之前4對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)所形成的材料30年5專項(xiàng)審計(jì)、調(diào)查形成的材料30年6基建、財(cái)務(wù)等其他審計(jì)材料30年7接受上級(jí)或外單位委托審計(jì)形成的報(bào)告及相關(guān)材料30年8審計(jì)工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年9實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年10聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年11電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年

十六、立卷單位：資產(chǎn)管理處（一）綜

合序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校有關(guān)資產(chǎn)管理工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3本校儀器、設(shè)備年度購置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案30年4本校儀器、設(shè)備移交清冊(cè)及設(shè)備儀器報(bào)廢、調(diào)撥報(bào)告和批復(fù)30年5全校固定資產(chǎn)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久6各類公有住房房屋產(chǎn)權(quán)證書永久7學(xué)校有關(guān)房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的重要資料及權(quán)益糾紛處理的結(jié)果30年8學(xué)校處理房產(chǎn)、歷史遺留問題的有關(guān)材料永久9捐贈(zèng)我校的重要儀器設(shè)備的有關(guān)材料（函、清單、報(bào)告等）30年10公有住宅出售的合同、協(xié)議永久11與外單位簽訂的重大合同、協(xié)議（由校辦統(tǒng)一歸檔）永久/30年12資產(chǎn)管理工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年13實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年14聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年15電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年（二）儀器設(shè)備項(xiàng)目（50萬元以上）序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1申購報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告（論證會(huì)文件、記錄等）30年次年4月底之前2上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購批示30年3中標(biāo)材料、定購合同（復(fù)印件）和會(huì)談紀(jì)要、記錄等30年4進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件30年5開箱記錄及裝箱單30年6安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單30年7驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料30年8索賠來往函件及結(jié)果文件30年9設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件材料與設(shè)備共存10使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書）與設(shè)備共存11重大事故的調(diào)查分析及處理意見與設(shè)備共存12技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料與設(shè)備共存十七、立卷單位：基建后勤處（一）綜

合序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校有關(guān)基建工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3本校關(guān)于基建工作的年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4國有土地使用證、宗地圖永久5全校性總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖永久6全校綜合性管線工程（地上、地下）分布圖及有關(guān)材料永久7全校綜合性用地有關(guān)材料永久（1）征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書等（2）處理土地糾紛和歷史遺留問題有關(guān)材料8基建工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年9實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年10聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年11電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年（二）基建工程項(xiàng)目1.

工程準(zhǔn)備階段文件序號(hào)類

目

名

稱保管期限1立項(xiàng)文件（1）項(xiàng)目策劃、籌備文件永久（2）項(xiàng)目建議書、預(yù)可行性研究報(bào)告、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)及投資概算審批文件永久（3）項(xiàng)目咨詢、評(píng)估、論證文件永久（4）項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)、備案申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、補(bǔ)充文件、項(xiàng)目變更調(diào)整文件永久（5）選址申請(qǐng)報(bào)告、選址意見書、環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生防疫、防火等專項(xiàng)報(bào)審和批復(fù)文件、通知單永久（6）建設(shè)用地申請(qǐng)報(bào)告、用地批準(zhǔn)書、用地許可證、國有土地使用證、土地轉(zhuǎn)讓協(xié)議、規(guī)劃定點(diǎn)申請(qǐng)報(bào)告及定點(diǎn)通知書永久（7）水、暖、電、氣、通信、排水等審批、配套協(xié)議永久（8）大宗原材料、燃料供應(yīng)等協(xié)議永久2征地、拆遷文件（1）建設(shè)用地評(píng)估報(bào)告、用地申請(qǐng)審批文件永久（2）征用土地協(xié)議、土地劃撥、置換批準(zhǔn)文件永久（3）建設(shè)征地規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)告及審查意見永久（4）建設(shè)規(guī)劃用地許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證永久（5）拆遷方案、拆遷評(píng)估、拆遷補(bǔ)償、拆遷實(shí)施驗(yàn)收文件永久（6）建設(shè)前原始地貌狀況圖、照片永久（7）征地拆遷音像材料永久3勘察、設(shè)計(jì)文件（1）工程地質(zhì)、水文、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、地形圖、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明永久（2）地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)監(jiān)測(cè)記錄永久（3）氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久（4）總體規(guī)劃論證、審批文件永久（5）方案論證、設(shè)計(jì)及審批文件永久（6）技術(shù)設(shè)計(jì)審查文件、招標(biāo)設(shè)計(jì)報(bào)告及審查文件永久（7）施工圖設(shè)計(jì)審查文件、供圖計(jì)劃永久（8）技術(shù)秘密、專利文件永久（9）特種設(shè)備設(shè)計(jì)計(jì)算書30年（10）關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)文件、設(shè)計(jì)接口及設(shè)備接口文件永久（11）設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定永久4招投標(biāo)、合同協(xié)議文件（1）招標(biāo)計(jì)劃及審批文件，招標(biāo)公告、招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、答疑文件、招標(biāo)委托合同、資格預(yù)審文件30年（2）中標(biāo)的投標(biāo)書、澄清、修正補(bǔ)充文件永久（3）開標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)細(xì)則、打分表、匯總表、評(píng)審意見30年（4）評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)文件、中標(biāo)通知書永久（5）市場(chǎng)調(diào)研、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證采購活動(dòng)記錄、談判文件、詢價(jià)通知書、響應(yīng)文件，供應(yīng)商的推薦、評(píng)審、確定文件，政府采購、競(jìng)爭性談判、單一來源采購協(xié)商記錄、質(zhì)疑答復(fù)30年（6）合同準(zhǔn)備、談判、審批文件，合同書、協(xié)議書，合同執(zhí)行、合同變更、合同索賠、合同了結(jié)文件、合同臺(tái)帳永久（7）工程承包合同、合同爭議、違約報(bào)告及處理意見、合同變更、協(xié)議書等永久2.

工程管理文件序號(hào)類

目

名

稱保管期限1項(xiàng)目建設(shè)管理組織機(jī)構(gòu)成立、調(diào)整文件永久2項(xiàng)目管理人員任免文件永久3項(xiàng)目各項(xiàng)管理的管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范、工作程序，質(zhì)保體系文件永久4投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保等計(jì)劃、實(shí)施和調(diào)整、總結(jié)，重大設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)、審核及批復(fù)文件永久5貸款融資、工程概算、預(yù)算、差價(jià)管理、標(biāo)底、合同價(jià)、竣工結(jié)算、竣工決算文件，審計(jì)文件永久6合同中間結(jié)算審核及批準(zhǔn)文件，財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資報(bào)告30年7交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)永久8質(zhì)量、安全、環(huán)保、文明施工等專項(xiàng)檢查考核文件、履約評(píng)價(jià)文件，質(zhì)量監(jiān)督、安全監(jiān)督文件30年9重要領(lǐng)導(dǎo)視察、重要活動(dòng)及宣傳報(bào)道材料永久10項(xiàng)目管理重要會(huì)議文件、年度工作總結(jié)永久11監(jiān)管部門制發(fā)的重要工作依據(jù)性文件，涉及法律事務(wù)文件永久12組織法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、制度程序宣貫培訓(xùn)文件，信息化工作文件10年13通知、通報(bào)等日常管理性文件，一般性來往函件30年14獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、榮譽(yù)，先進(jìn)人物等材料永久3.

工程施工文件序號(hào)類

目

名

稱保管期限1建筑施工文件（1）施工項(xiàng)目部組建、印章啟用、人員任命文件，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)報(bào)審文件，施工設(shè)備儀器進(jìn)場(chǎng)報(bào)審文件、設(shè)備儀器校驗(yàn)、率定文件，開工報(bào)告、項(xiàng)目劃分、工程技術(shù)要求、技術(shù)（安全）交底、圖紙會(huì)審文件永久（2）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及報(bào)審文件，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報(bào)審文件永久（3）工地實(shí)驗(yàn)室成立、資質(zhì)、授權(quán)文件，外委試驗(yàn)協(xié)議、資質(zhì)文件，原材料及構(gòu)配件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)試報(bào)告及報(bào)審文件，試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬30年（4）見證取樣記錄、砂漿、混凝土試驗(yàn)記錄及報(bào)告，鋼筋連接接頭試驗(yàn)報(bào)告，工藝試驗(yàn)方案、試驗(yàn)成果報(bào)告，錨桿檢測(cè)報(bào)告、地基承載力檢測(cè)記錄及報(bào)告、壓實(shí)度檢測(cè)記錄及報(bào)告，樁身及樁基檢測(cè)報(bào)告，防水滲漏試驗(yàn)檢查記錄，節(jié)能保溫測(cè)試記錄、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)等技術(shù)試驗(yàn)檢測(cè)記錄和報(bào)告，成品及半成品試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬等。永久（5）設(shè)計(jì)變更通知、變更洽商單、材料代用核定審批、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺(tái)賬永久（6）交樁記錄，施工定位、測(cè)量放線記錄及報(bào)審文件永久（7）施工勘察報(bào)告、巖土試驗(yàn)報(bào)告、地基驗(yàn)槽記錄、工程地基處理記錄等永久（8）各類工程記錄及測(cè)試、監(jiān)測(cè)記錄、報(bào)告永久（9）質(zhì)量檢查、評(píng)定文件，事故處理報(bào)告、缺陷處理記錄及臺(tái)賬30年（10）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、交工驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收評(píng)定、驗(yàn)收評(píng)定臺(tái)賬永久（11）施工日志、月報(bào)、年報(bào)，大事記永久（12）施工總結(jié)、完工報(bào)告、交工報(bào)告、驗(yàn)收證書、遺留問題清單永久2設(shè)備及管線安裝施工文件（1）施工項(xiàng)目部組建、印章啟用、人員任命文件，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)報(bào)審文件，施工設(shè)備儀器進(jìn)場(chǎng)報(bào)審文件、設(shè)備儀器校驗(yàn)、率定文件，開工報(bào)告、項(xiàng)目劃分、工程技術(shù)要求、技術(shù)（安全）交底、圖紙會(huì)審文件永久（2）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及報(bào)審文件，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報(bào)審文件永久（3）工地實(shí)驗(yàn)室成立、資質(zhì)、授權(quán)文件，外委試驗(yàn)協(xié)議、資質(zhì)文件，原材料及構(gòu)配件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)試報(bào)告及報(bào)審文件，試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬30年（4）設(shè)計(jì)變更通知、變更洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺(tái)賬永久（5）焊接工藝評(píng)定報(bào)告，焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)記錄、報(bào)告，探傷檢測(cè)、測(cè)試記錄、報(bào)告，管道單線圖（管段圖）永久（6）強(qiáng)度、密閉性等試驗(yàn)檢測(cè)記錄、報(bào)告，聯(lián)動(dòng)試車方案、記錄、報(bào)告30年（7）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、交工驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收評(píng)定、驗(yàn)收評(píng)定臺(tái)賬永久（8）管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄永久（9）管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄30年（10）安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定，事故處理報(bào)告、缺陷處理記錄及臺(tái)賬永久（11）施工日志、月報(bào)、年報(bào),大事記30年（12）施工總結(jié)、完工報(bào)告、交工報(bào)告、驗(yàn)收證書、遺留問題清單永久3電氣、儀表安裝施工文件（1）施工項(xiàng)目部組建、印章啟用、人員任命文件，進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì)報(bào)審文件，施工設(shè)備儀器進(jìn)場(chǎng)報(bào)審文件、設(shè)備儀器校驗(yàn)、率定文件，開工報(bào)告、項(xiàng)目劃分、工程技術(shù)要求、技術(shù)（安全）交底、圖紙會(huì)審文件永久（2）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及報(bào)審文件，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝及報(bào)審文件永久（3）工地實(shí)驗(yàn)室成立、資質(zhì)、授權(quán)文件，外委試驗(yàn)協(xié)議、資質(zhì)文件，原材料及構(gòu)配件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)試報(bào)告及報(bào)審文件，試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬30年（4）設(shè)計(jì)變更通知、變更洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺(tái)賬永久（5）絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核30年（6）材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、電氣試驗(yàn)檢驗(yàn)臺(tái)賬永久（7）系統(tǒng)調(diào)試方案、記錄、報(bào)告，電氣裝置交接記錄30年（8）交工驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定、驗(yàn)收評(píng)定臺(tái)賬、事故處理報(bào)告、缺陷處理記錄及臺(tái)賬永久（9）施工日志、月報(bào)、年報(bào),大事記30年（10）施工總結(jié)、完工報(bào)告、交工報(bào)告、驗(yàn)收證書、遺留問題清單永久4所有竣工圖及編制說明永久5施工音像材料永久4.

工程監(jiān)理文件序號(hào)類

目

名

稱保管期限1監(jiān)理（監(jiān)造）項(xiàng)目部組建、印章啟用、監(jiān)理人員資質(zhì)，總監(jiān)任命、監(jiān)理人員變更文件永久2施工監(jiān)理文件（1）監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則永久（2）施工單位資質(zhì)報(bào)審，施工管理人員、特種作業(yè)人員報(bào)審，施工設(shè)備儀器報(bào)審永久（3）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、專項(xiàng)措施報(bào)審，施工計(jì)劃進(jìn)度、延長工期報(bào)審，開工、復(fù)工報(bào)審，開工令、暫停令、復(fù)工令永久（4）原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)30年（5）單元工程檢查及開工簽證、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收，混凝土開盤鑒定（開倉簽證）、混凝土澆灌申請(qǐng)批復(fù)30年（6）監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告30年（7）旁站記錄、見證取樣、平行檢驗(yàn)、抽檢文件，質(zhì)量缺陷、事故處理、安全事故報(bào)告永久（8）測(cè)量控制成果報(bào)驗(yàn)及復(fù)核文件，質(zhì)量、施工文件等檢查報(bào)驗(yàn)，質(zhì)量檢查評(píng)估報(bào)告、階段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收監(jiān)理文件永久（9）工程計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)、完成報(bào)表30年（10）工程計(jì)量、支付審批、工程變更審查、索賠文件永久（11）監(jiān)理通知單、回復(fù)單、工作聯(lián)系單，來往函件永久（12）監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議紀(jì)要、備忘錄永久（13）監(jiān)理日志、月報(bào)、年報(bào)30年（14）監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、專題報(bào)告永久3設(shè)備監(jiān)造文件（1）監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則永久（2）設(shè)備制造單位質(zhì)量管理體系報(bào)審，設(shè)備制造的計(jì)劃、延長工期報(bào)審，開工、復(fù)工報(bào)審，工藝方案、控制節(jié)點(diǎn)、檢驗(yàn)計(jì)劃報(bào)審30年（3）原材料、外購件等質(zhì)量證明文件報(bào)審，分包單位資格報(bào)審文件，試驗(yàn)、檢驗(yàn)記錄及報(bào)告30年（4）開工令、暫停令、復(fù)工令永久（5）監(jiān)造通知單、回復(fù)單、工作聯(lián)系單，來往函件永久（6）變更報(bào)審永久（7）關(guān)鍵工序、零部件旁站記錄、見證取樣、平行檢驗(yàn)、獨(dú)立抽檢文件30年（8）質(zhì)量缺陷、事故處理、安全事故報(bào)告永久（9）設(shè)備制造支付、造價(jià)調(diào)整、結(jié)算審核、索賠文件永久（10）監(jiān)造例會(huì)、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、備忘錄，來往文件、報(bào)告永久（11）設(shè)備出廠驗(yàn)收、交接文件永久（12）監(jiān)造日志、月報(bào)、年報(bào)，永久（13）設(shè)備監(jiān)造工作總結(jié)、專題報(bào)告永久4監(jiān)理（監(jiān)造）工作音像材料永久5.

竣工驗(yàn)收文件序號(hào)類

目

名

稱保管期限1項(xiàng)目各項(xiàng)管理工作總結(jié)永久2設(shè)計(jì)工作報(bào)告、監(jiān)理工作報(bào)告、施工管理報(bào)告、采購工作報(bào)告、總承包管理報(bào)告、建設(shè)管理報(bào)告、運(yùn)行管理報(bào)告永久3項(xiàng)目安全鑒定報(bào)告、質(zhì)量檢測(cè)評(píng)審鑒定文件、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告永久4同行評(píng)估報(bào)告、階段驗(yàn)收文件永久5環(huán)境保護(hù)、水土保持、消防、職業(yè)安全衛(wèi)生、檔案、移民安置、規(guī)劃、人防、防雷等專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)及批復(fù)文件，決算審計(jì)報(bào)告永久6竣工驗(yàn)收大綱、驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久7驗(yàn)收組織機(jī)構(gòu)、驗(yàn)收會(huì)議文件、簽字表，驗(yàn)收意見、備忘錄、驗(yàn)收證書永久8驗(yàn)收備案文件、運(yùn)行申請(qǐng)、批復(fù)文件、運(yùn)行許可證書永久9項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書永久10項(xiàng)目后評(píng)價(jià)文件永久11項(xiàng)目專題片、驗(yàn)收工作音像材料永久十八、立卷單位：武裝部（保衛(wèi)處）序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于武裝、保衛(wèi)、消防、人防、軍訓(xùn)工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3本校武裝、保衛(wèi)等工作重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)、判決書30年5本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級(jí)批復(fù)30年6本校要害部門的安全保衛(wèi)、消防工作、重大事故的調(diào)查處理材料30年7復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊(cè)和登記表（卡）30年8年度征兵工作情況及入伍人員名單30年9武裝保衛(wèi)工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年10舉辦和承辦的國際和全國性重大會(huì)議活動(dòng)材料（大會(huì)議程、日程、發(fā)言稿、主持詞等文件匯編和照片等）30年11實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年12聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年13電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年十九、立卷單位：工會(huì)序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于工會(huì)工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3教職工代表大會(huì)文件材料（1）通知、會(huì)議日程、主席團(tuán)名單、開幕閉幕詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、決議永久（2）候選人情況介紹、選舉結(jié)果及上報(bào)批復(fù)、提案、討論通過的文件永久（3）會(huì)議簡報(bào)、大會(huì)發(fā)言、參考文件、提案及辦理情況、小組會(huì)議記錄、會(huì)議照片30年（4）工作人員名單、選票式樣、會(huì)議證件10年4工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)的有關(guān)文件（通知、名單、請(qǐng)示、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言等文件材料）永久5工會(huì)工作的重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久6處分工會(huì)會(huì)員的有關(guān)材料30年7工會(huì)工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年8舉辦和承辦的國際和全國性重大會(huì)議活動(dòng)材料（大會(huì)議程、日程、發(fā)言稿、主持詞等文件匯編和照片等）30年9實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年10聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年11電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年12工會(huì)財(cái)務(wù)年度報(bào)表、賬簿、憑證30年在工會(huì)存放滿一年后歸檔二十、立卷單位：離退處序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于離退休工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3本校離退休工作重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4離退休人員變動(dòng)名冊(cè)30年5重要人員的死亡、追悼材料30年6離退休工作中的特案處理結(jié)果材料30年7關(guān)心下一代工作委員會(huì)重要工作材料30年8離退處自辦刊物30年9離退休工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年10舉辦和承辦的國際和全國性重大會(huì)議活動(dòng)材料（大會(huì)議程、日程、發(fā)言稿、主持詞等文件匯編和照片等）30年11實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年12聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年13電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年二十一、立卷單位：后勤服務(wù)集團(tuán)序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于后勤工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3本校后勤工作重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4與外單位簽訂的重大合同、協(xié)議（由校辦統(tǒng)一歸檔）永久/30年5與后勤維修有關(guān)的圖紙等重要材料永久6車輛工作的重要材料（現(xiàn)有車輛的證件、統(tǒng)計(jì)、登記表等）30年7后勤工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年8舉辦和承辦的國際和全國性重大會(huì)議活動(dòng)材料（大會(huì)議程、日程、發(fā)言稿、主持詞等文件匯編和照片等）30年9實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年10聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年11電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年12后勤財(cái)務(wù)年度報(bào)表、賬簿、憑證30年在后勤服務(wù)集團(tuán)存放滿一年后歸檔二十二、立卷單位：圖書館序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于圖書館工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3本校圖書資料統(tǒng)計(jì)年報(bào)表永久4與外單位簽訂的重大合同、協(xié)議（由校辦統(tǒng)一歸檔）永久/30年5圖書館工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年6舉辦和承辦的國際和全國性重大會(huì)議活動(dòng)材料（大會(huì)議程、日程、發(fā)言稿、主持詞等文件匯編和照片等）30年7實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年8聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年9電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息安全工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3網(wǎng)絡(luò)信息工作重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4與外單位簽訂的重大合同、協(xié)議（由校辦統(tǒng)一歸檔）永久/30年5校園網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D30年6網(wǎng)絡(luò)信息安全工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年7舉辦和承辦的國際和全國性重大會(huì)議活動(dòng)材料（大會(huì)議程、日程、發(fā)言稿、主持詞等文件匯編和照片等）30年8實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年9聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年10電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年二十四、立卷單位：國際教育學(xué)院（國際交流處）序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于留學(xué)生、外事工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3本校留學(xué)生、外事工作重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要、備忘錄永久5本校完成的國際合作項(xiàng)目、成果等材料永久6出國（境）人員考察、訪問材料30年7上級(jí)對(duì)出國（境）人員的批復(fù)（批件）、備案表等30年8外國黨政官員、各界人士來校參觀訪問的重要文件材料30年9出國進(jìn)修、留學(xué)取得學(xué)位及參加國際比賽、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)等各類證書（影印件）和照片永久10本校舉辦和承辦的重大外事工作會(huì)議、活動(dòng)材料（大會(huì)議程、日程、發(fā)言稿、主持詞等文件匯編和照片等）30年11外國留學(xué)生學(xué)籍材料（成績單、學(xué)籍卡、學(xué)位論文等）永久/30年12外專外教相關(guān)材料（求職材料、工作合同、護(hù)照和簽證掃描件、工作許可證等）30年13留學(xué)生、外事工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年14實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年15聲像檔案材料（本部門職能活動(dòng)形成的、收集征集得到的其他具有重大保存利用價(jià)值的照片、錄音錄像等）30年16電子文件材料（本部門職能活動(dòng)形成的具有保存利用價(jià)值的電子文件）30年二十五、立卷單位：體育教學(xué)部序號(hào)類

目

名

稱保管期限歸檔時(shí)間1上級(jí)和本校關(guān)于體育工作的正式文件（由校辦統(tǒng)一歸檔）

永久/30年次年4月底之前2本單位（部門）年終工作計(jì)劃、總結(jié)（由校辦統(tǒng)一歸檔）10年3本校體育工作重要統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4與外單位簽訂的重大合同、協(xié)議（由校辦統(tǒng)一歸檔）永久/30年5學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)重要材料30年6體育工作獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料（先進(jìn)集體、個(gè)人申報(bào)材料、審批文件材料等）30年7舉辦和承辦的國際和全國性重大會(huì)議活動(dòng)材料（大會(huì)議程、日程、發(fā)言稿、主持詞等文件匯編和照片等）30年8實(shí)物檔案材料（1）校際交流、對(duì)外交流過程中產(chǎn)生的紀(jì)念品、重要禮品等實(shí)物永久/30年（2）獲得省部級(jí)及以上表彰的獎(jiǎng)狀（牌、杯、旗）、證書等材料永久/30年9