《工程項目成本管理中存在的問題與優(yōu)化策略-以S公司弱電工程項目為例》12000字（論文）

工程項目成本管理中存在的問題與完善對策研究—以S公司弱電工程項目為例目錄TOC\o"1-3"\h\u21563一、引言 摘要：隨著信息化技術的迅速發(fā)展和推廣，我國不斷加強智能城市建設和推廣，從傳統(tǒng)的弱電設備逐步發(fā)展到了智能化，對弱電施工單位的管理水平有更高的要求。在弱電施工企業(yè)管理工作中，最重要的就是加強對弱電工程項目的成本管理。隨著電力行業(yè)的不斷發(fā)展，弱電建筑企業(yè)要在競爭中不斷地提高自身的競爭力，進而在競爭中取得優(yōu)勢，并長期經營下去，就必須通過對其進行成本管理，減少投資。鑒于我國電力建設項目造價的復雜性，本文通過查閱國內外的大量文獻，對我國電力建設的成本進行了定性和定量的，對南昌大地公司弱電工程項目的成本管理理念，原則，架構及方法做針對性的解釋及說明。本文系統(tǒng)分析研究了南昌大地公司弱電工程項目成本管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)了公司項目成本管理方面存在著許多問題，并針對性地尋求合理、有效地解決對策，以期增強公司項目成本管理綜合實力，進而促進公司項目管理總體水平。關鍵詞：弱電工程；項目管理；成本管理一、引言隨著信息技術的快速發(fā)展，與之對應的，是智能城市與建筑的智能化，“從過去的傳統(tǒng)的弱電系統(tǒng)逐漸發(fā)展為現(xiàn)在的智能化，就是“以建筑為平臺，將公共安全系統(tǒng)，建筑設備管理系統(tǒng)，信息化應用系統(tǒng)以及信息設施系統(tǒng)進行高度整合，對管理，服務，架構，體系以及其優(yōu)化進行重新組合及共享，為用戶營造安全，舒適，方便的建筑環(huán)境”，對弱電施工企業(yè)在技術及管理上提出了更高要求。弱電建設項目的利潤主要來自于項目，而項目的利潤則來自于項目的成本，而項目的造價就是在項目的每一個方面，包括人力，財力，物資等等，都要在項目的總投資范圍內，這樣才能保證項目的效益。由于工程建設周期長、變化大，造價控制的全流程都是貫穿工程造價的，因此工程造價的控制難度很大，工作流程也比較繁瑣和系統(tǒng)化。一、問題的產生：弱電建設項目的造價，既是進行預算控制，又是投標報價的先決條件。而且能夠對項目施工期間實際的資源投入情況進行測量，同時能夠反映出弱電施工企業(yè)經濟實力的市場競爭力，更加顯示出弱電施工的整體管理水平。第二，良好的項目成本管理有助于提高企業(yè)經濟效益，弱電施工企業(yè)最主要的目的就是要設計和安裝一套功能齊全，造型優(yōu)美，質量達標，成本合理的符合用戶要求的建筑物弱電系統(tǒng)，但是同時在整體辛勤勞動的同時獲得更大的經濟效益是他們始終如一的目標。為此，因此，在建設項目中，必須采用更加科學、合理的造價控制手段，不斷提高和革新技術，以降低項目的實際投資費用，實現(xiàn)高效益。三、弱電建工程的成本也可以作為整體工程的整體水平評價，可以根據(jù)成本的各個指數(shù)來分析和判定工程進度是否拖延、實際投資是否超出了預算。如果出現(xiàn)了問題，要立即查明問題所在，并采取相應的措施，以保證工程的正常進行和完成。因此，當前，我國電力建設工程建設單位必須全面理解和理解工程造價管理的重要性和必要性，建立健全和創(chuàng)新適合于自身發(fā)展的造價控制系統(tǒng)以增強自身的競爭能力。二、南昌大地公司弱電工程項目成本管理的現(xiàn)狀分析（一）南昌大地公司簡介1.基本情況南昌大地公司（以下簡稱南昌大地），2013年8月在江西南昌成立，是以設計和建設建筑弱電工程項目為主的中小弱電建設企業(yè)，一直以促進“使城市和環(huán)境協(xié)調發(fā)展、與技術共進”為己任。為客戶提供專業(yè)、優(yōu)質的服務；以誠信經營贏得市場信譽，樹立良好的企業(yè)形象和社會聲譽；堅持走可持續(xù)發(fā)展之路。圍繞智能城市的發(fā)展，把“智慧建筑”作為其核心業(yè)務。南昌公司目前業(yè)務遍及江西省，共有48人，項目經理及工程技術骨干12人，分布在南昌、贛州、高安三個工程項目，目前還沒有設立分支機構，由項目主管統(tǒng)一管理。2.組織機構南昌公司由董事長、總經理牽頭，各單位橫向橫向結構，結構如下。南昌大地弱電工程公司董事長總經理人力資源部市場營銷部技術部物資供應部審計決算部財務部法務部項目管理部圖2-1南昌大地公司組織機構董事長：召開董事會，批準并決定公司發(fā)展和運營中的重要事項；批準公司的年度預算和利潤的分配；制定有關重大系統(tǒng)的政策；決定新工程的發(fā)展和投入?？偨浝恚簢栏褙瀼毓靖黜椆ぷ饔媱澕巴瓿晒舅贫ǖ母黜椊洕繕耍粎f(xié)助公司的總體工作，對項目的品質、資金、安保工作負有責任；負責組織、指導所屬單位的工作，制定本單位的發(fā)展計劃、實施條例和工作計劃。財務部門：1）對工程的費用進行管理和管理；(2)編制公司的年度財政預算；(3)監(jiān)督公司的重要投資計劃，確保項目在預算之內；(4)承擔公司綜合獎金分配、成本核算、會計分析等工作.人事：公司人事管理，員工的招募和評估，以及薪資的編制。營銷部門：負責市場開拓、項目投標登記、對外投標、對外宣傳、投標、投標、與客戶簽訂合同、項目資料技術部門：負責公司的招標工作，技術標準的制定與審核，組織實施項目的施工組織和設計，并做好項目的技術文件和圖紙法律事務處：起草和審查各類合約文件；對整個公司進行全面的風險控制和管理；對特殊危險事件進行警告和處置；代理企業(yè)的訴訟、調解。物料供給部門：負責采購人名單，掌握市場情況；制訂物料的購買方案，并負責物料的接收、儲存、分發(fā)。負責編制公司工程造價的有關體系和程序；負責工程項目的預算和結算的審計；參加工程建設的最終結算審核；對工程施工的成本進行管理。項目管理部門：項目小組的組建及已有的項目的施工；監(jiān)督施工項目的質量控制工作，及時解決有關的問題；對施工項目的預付款、進度和最后的支付進行追蹤。3.工程概述南昌大地公司（以下簡稱“南昌大地”）從2013年創(chuàng)立至今，通過幾年的實踐探索已初步形成了有自己特色的市場競爭力，提出了以“圓員工之夢，創(chuàng)顧客之價值”為己任,"做一流IT企業(yè)，使員工盡享幸福人生“為目標，核心價值觀為”顧客為本，積極進?。蛔晕遗?；危機感；以“真誠、進取、創(chuàng)新、雙贏”為發(fā)展宗旨，以這種正面的企業(yè)文化引領全體職工建立起品牌影響力，增強他們歸屬感，從而增強他們的幸福感。這項研究列舉了下列項目工程：（1）南昌市檔案中心項目1）開建日期：2019-04-15動工建設，

2019-10-30建成。2）工程概況項目地點：該項目坐落在江西省南昌市XX大道東側100積極進??；自我批。項目名稱：南昌市市政工程局。承包方式：分項承包主要工程內容：南昌市檔案館智能配網系統(tǒng)的設計、建設、安裝、調試、驗收、項目內容：安防監(jiān)測、安防、一卡、會議、有線、多媒體屏幕、顯示屏等。（2）江西省A市監(jiān)獄智慧監(jiān)獄信息化一期項目1）開工日期：2019年五月五日開工，十一月六日完工。2）工程概況項目選址：該項目坐落在江西省A區(qū)。建設單位：江西省A區(qū)看守所。承包方式：交鑰匙工程項目范圍：包括工程量表及所有的弱電類智能項目。項目包括：中央計算機控制中心、調度控制中心、總接線網、家庭團聚和家庭電話、周邊保安、門禁改造、視頻智能分析及品質運維系統(tǒng)，監(jiān)獄門口安全管控系統(tǒng)，信息公開系統(tǒng)，公共廣播系統(tǒng)，視頻監(jiān)控改造系統(tǒng)，智慧物聯(lián)系統(tǒng)。（二）南昌大地公司弱電工程項目成本管理現(xiàn)狀1.成本管理的組織機構南昌大地公司的業(yè)務都圍繞著工程進行，因此他們的工程造價管理的組織結構都是根據(jù)工程的不同而制定的，各個職能部門都要從自己部門中遴選出適合自己的人員一起組成一個項目團隊，再由項目負責人對這個項目團隊進行工作的布置與布置。南昌大地集團目前采用的是下列成本控制的組織結構：圖2-2南昌大地公司成本管理組織機構2.成本構成情況南昌大地公司費用按不同因素進行劃分。按其來源劃分為：一是直接耗費；二是間接性消耗。通過對以往施工項目成本實際投入情況進行分析，不難看出，南昌公司的成本構成了以下八項：人力、材料、機器使用、其它的直接支出、管理、財政、稅收及其它管理費用：表2-1成本要素角度下項目成本分類類別含義內容直接費用人工費項目中的所有工作都是由人來完成的，因此首先要做好人員管理；人工費是指為項目工作的管理人員、建筑工人以及各部分相關人員的職工薪酬?；竟べY、附加工資、工資性津貼。材料費項目施工過程中耗費的構成工程實體的各種原材料、輔助材料、構配件、零件等的費用。材料原價、材料運雜費、運輸損耗費、采購及保管費等。機械使用費在施工過程中使用施工機械所發(fā)生的費用。包括自有施工機械使用費和租賃施工機械使用費兩種。其它直接費用不屬于以上直接費用的其它費用支出。工程用水、電費、運雜費等。間接費用管理費施工企業(yè)組織項目施工和經營管理所發(fā)生的費用。差旅費、客戶招待費、辦公場地租賃費、固定資產使用費、檢驗試驗費等。財務費為籌集生產經營所需資金等而發(fā)生的費用。利息支出、手續(xù)費等。稅費按財政部《基本建設項目建設成本管理規(guī)定》工程其他費中的有關規(guī)定，稅費統(tǒng)一歸納計列。城市維護建設稅、印花稅、所得稅、教育費附加等。其它間接費用不屬于以上間接費用的其它費用支出。場地清理費、安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施費等。由于弱電建設工程涉及的領域很廣，其特點也不同，因此在工程造價中的比重和重要性也有所不同，南昌大地公司工程造價的構成如下表。圖2-3南昌大地公司項目成本構成圖（1）材料成本。由南昌公司的項目竣工后，采購部將開始準備物料的采購方案，按照工程施工進度合理安排材料采購進場工作。南昌大地在項目實施過程中，其項目成本支出占比最大的是材料成本支出，達到了65%左右。這說明搞好材料成本管理是南昌大地公司成本管理的重中之重。具體作法為：根據(jù)材料使用流程，從采購環(huán)節(jié)到使用環(huán)節(jié)嚴格控制。首先，在物料的購買階段，由采購部擬定一個工程建設和物資的采購計劃，并經技術部、審計和決算部等有關人員的審查，報項目經理批準，然后將采購計劃下達給各采購部門，確保材料采購質量高、數(shù)量足、價格低；二是由工程經理按照工程進度，完成物料的詳細利用方案，上報技術科，由采購處和稽查科審核，并嚴格按照進度進行領取，如果出現(xiàn)超量的情況，請項目經理寫明理由，及時解決。（2）人工成本。通過南昌大地公司工程費用組成圖可以看出人工成本在整個工程費用中所占比例較大，有12%。弱電施工工程存在著周期長，復雜多變等問題，整個工程施工期間，往往存在著人與人之間的流動現(xiàn)象，無形中加大了工程施工的成本。弱電項目建設期間，施工工人沒有法定節(jié)假日，有時為趕工期甚至要徹夜加班加點。但在算工資上，卻是以天為單位，實際工資攤平后，小時單價就相對便宜了。由此也引起了職工們的不滿進而選擇了離職。針對這種情況，南昌大地公司在原有薪酬結構基礎上進行了改革，采用“量價分離’原則，將各項薪酬計算指標與天數(shù)掛鉤。這就大大提高了職工的工作積極性與滿意度，使成本管理目標得到了較好地實現(xiàn)。（3）機械使用成本。根據(jù)南昌大地公司工程費用組成圖可以看出機械使用費用在整個工程費用中占有相當大的比重。工程進行建設時，必須要購置或租用相關機械設備，其中對機械使用成本產生影響的因素主要就是其數(shù)量與價格。所以南昌大地公司為了對這塊土地的成本支出進行把控，必須在工程啟動之前提前對需要使用的機械種類以及數(shù)量進行估計，然后根據(jù)工程的具體情況，產入產出比來進行綜合評判是否會選擇采購或者出租。而且，在買同樣的機器時，也要根據(jù)品牌、報價等因素進行比較，經過綜合判斷，選擇性比價比大的購買。其次，要根據(jù)機械使用過程中所消耗的能源、材料以及其他資源來計算出設備的使用時間，并以此為依據(jù)來確定設備的工作量，從而實現(xiàn)設備數(shù)量上的均衡化，提高設備的使用效率。最后做好這些機械設備的定期檢修與維護工作，從而減少機械設備損失，增加機械設備實際運行時間。3.成本管理模式及方法南昌大地公司目前規(guī)模不大，以最快速度其業(yè)務遍布全省各地市，但工程項目都是南昌員工統(tǒng)一經營，技術部門派出人員與客戶溝通，并定時到工地檢查進度，對施工工地有問題，由項目經理匯報，由專業(yè)人員進行處理。各工程現(xiàn)場需要的物資，設備也都是公司采購部門統(tǒng)一安排，至于工程管理方面，一般都是用手機或者是發(fā)短信。目前南昌公司的造價控制方式與方法是：（1）同一時段多個項目同時施工由于南昌大地公司業(yè)務遍及全省各地級市，所以，往往會發(fā)生不同城市不同工程同時建設，人，物料，設備散落于各工程場地，提高調度難度的同時，還會造成資源投入增加，而物資短缺的狀況往往又會發(fā)生繼而影響工程進度，給成本管理帶來困難。項目管理人員以南昌為主，每個項目都有一個項目經理和一個施工隊來完成，但是項目經理們會經常或者不定時的去現(xiàn)場檢查進度，遇到問題一般都是打電話來處理，導致問題發(fā)生后很難得到及時的處理，從而導致客戶滿意度下降。（2）材料、設備的供應和管理目前南昌大地公司在物料的購買上缺少科學性和理性的規(guī)劃，很多時候都是根據(jù)以往的經驗來估算，總是說什么就說什么，沒有對每個項目進行統(tǒng)一規(guī)劃，導致了經費的使用效率下降，導致了經費的浪費。對所購物資，亦只將申請表及付款申請書歸檔，對所購物資亦未安排有關人員監(jiān)管，因而造成物資浪費，以致于實際投入成本往往超出預算。（3）管理手段單一南昌公司目前的工作人員主要是通過手機、短信、電子等方式進行交流，但由于信息的反饋滯后，導致工作不能按時進行。三、南昌大地公司弱電工程項目成本管理存在的問題（一）成本管理手段落后南昌電力公司把電力系統(tǒng)的造價工作分為3個層次，分別是工程招投標階段，工程啟動前期準備階段和工程實際建設階段。南昌大地公司在招標期間，曾組織有關技術專家到該工程實地勘察，根據(jù)招標文件規(guī)定的技術要求和當前的市場行情，提出可行方案，與競爭對手進行比較分析后，選擇出最經濟合理的方案來降低企業(yè)的預算成本，提高企業(yè)的經濟效益。在項目實施過程中，技術人員需要根據(jù)項目成本預算表和審計決算部門提供的預算表，與采購部門聯(lián)系，并由采購人員按照物資采購計劃進行采購。在南昌大地公司這個階段，施工階段采用的造價控制方式是：項目負責人根據(jù)施工的經驗，估算施工所需的資金，在材料消耗超過了預算時，就會進行查找和分析，從而造成實際造價超過了預算。（二）注重施工成本，忽視對安全成本的分析控制由于弱電在工程具有投資大、投資時間長、技術含量高等優(yōu)點，因此在工程中存在許多問題，如管理不善，不僅會對公司的經濟產生不利的作用，而且還會造成工程進度延誤、信用降低等風險。但目前階段南昌大地公司工程實際建設中安全管理仍存在諸多漏洞，工程造價的研究主要集中在工程造價上，而忽視了工程造價的計算和控制。此外，南昌大地公司只是由項目經理全權負責工程工地的安保工作，缺少一名能夠對項目進行有效防范和監(jiān)督的專業(yè)保安，因此，很多時候，安全工作都是以書面的形式進行，并沒有落實到位，從而導致了施工項目中的很多安全隱患，如果出現(xiàn)了安全問題，將會對公司的發(fā)展造成嚴重的不利后果。特別是南昌公司的保安工作狀況，目前存在著如下問題：第一，沒有一整套科學合理的安全管理制度造成安全管理工作沒有依據(jù)，雜亂無章，第二，由于缺乏對工地工人的安全教育，導致工地工人的安全觀念較差，有時候在人力和裝備都很疲勞的情況下，經常要連續(xù)工作，尤其是某些危險作業(yè)，更是會加大工作的危險性。三是缺乏對工地進行風險的監(jiān)督和監(jiān)督的專職保安，造成事故頻發(fā)；當安全事故發(fā)生時，需要耗費大量人財物力才能化解，而且嚴重影響了企業(yè)信譽，制約了企業(yè)今后長期發(fā)展，所以南昌大地企業(yè)迫切需要破解安全管理難題。（三）責權利不對等按照南昌公司目前的情況，每個崗位之間的職責、權力、利益都很模糊，每一個工作完成了，都需要從不同的崗位上抽調人手，組成一個完整的小組，但每個小組的職責分工并不明確。例如一項工程，施工期間出現(xiàn)了問題，導致施工出現(xiàn)了問題，造成了一些經濟和工期的延遲，但是由于職責的界定不清楚，導致了各方的相互推卸，項目負責人說是設計方案不合理，材質不達標，技術人員及采購人員認為這是因為現(xiàn)場管理不當，最后沒有人能夠對此承擔責任，也只有企業(yè)來承擔虧損。又如，在某施工項目中，有些技術人員負責任的情況下，通過艱苦專研，提出經濟效益較好的施工方案，終于為工程節(jié)省施工成本近5萬元，但有關領導只對技術人員進行口頭上的褒獎，并不給以實質性物質獎勵，從而極大地挫傷了職工改進創(chuàng)新的熱情，對項目成本管理的順利進行十分不利。在南昌公司現(xiàn)有的費用管理體系中，權力和義務的分配錯綜復雜，既做得好，也做得不好，既不負責，也不需要負責，造成了南昌公司的損失，因此，南昌公司急需一套行之有效的問責機制。（四）成本管理效率低下所謂效率低下，就是產生成果時浪費了時間和精力或沒有產生成果。效率低下給項目成本管理工作帶來了很大的困難。建設工程造價管理要實現(xiàn)工程造價的有效控制，才能提高工程造價的質量與水準，這也是施工企業(yè)加強成本管理的重要手段之一。若工程施工時成本管理效率無法得到保障則會造成物資浪費，使實際成本出現(xiàn)超預算。在互聯(lián)網、物聯(lián)網、資訊高速發(fā)展的今天，南昌大地公司仍沿用傳統(tǒng)的紙件簽收、照片顯示進展等方法進行工程造價的控制。另外，因項目施工隊伍中部分為臨時聘用或從頻繁配合的企業(yè)中產生，因此，員工的質量參差不齊，技術含量參差不齊，對工地的管理也不是很到位，往往出現(xiàn)物料隨意擺放或儲存與取用不規(guī)范等情況，造成了無謂的浪費，而且南昌大地公司沒有充分認識到“科教興業(yè)”的重要性，沒有舍得前一階段在管理與技術創(chuàng)新上進行必要投資，導致南昌公司依然沿用著以往的思路，技術上的滯后，整體的成本控制工作也比較低下。因為工程團隊中有一些是臨時聘用的，也有一些是長期與公司合作的，所以他們的工作質量參差不齊，技術含量參差不齊，在工地上的管理也不到位，導致了大量的物資堆放、儲存和取用不當，導致了大量的浪費。四、南昌大地公司弱電工程項目成本管理的優(yōu)化策略（一）完善項目成本管理體系為了實現(xiàn)項目成本管理的目標，南昌大地公司首先要建立和健全與公司的長期發(fā)展和工程特征相符的成本管理體系，明確各個單位的成本管理責任，具體到每位職工，是南昌大地公司成本管理目標，提高經濟效益的基礎和先決條件。1.公司層面成本管理體系設計（1）成立南昌大地公司弱電施工項目成本管理小組從南昌大地公司目前成本管理情況來看，也就是項目成本管理很不到位，所以要搞好項目成本管理，讓其成本目標得以順利實現(xiàn)，就很需要成立專門的成本管理小組。該團隊的負責人為南昌公司總經理，南昌公司技術總工兼財務總監(jiān)，團隊由項目經理及各科室負責人組成。具體如下圖所示：總經理組長技術總工財務總監(jiān)副組長財務部市場營銷部技術部物資供應部審計決算部法務部組員圖4-1南昌大地公司成本管理小組組織架構成本管理小組主要職能是為公司成本管理工作統(tǒng)籌安排。在施工項目成本投入方面，組織、協(xié)調、討論全公司的成本控制策略；（2）在施工成本方面對施工項目成本投入進行限制，對施工成本水平上的權力，責任與利益進行界定與均衡；（3）對項目經理責權利利進行認定與執(zhí)行；（4）負責發(fā)放工程造價管理的費用控制和工程造價責任；(5)評估工程造價的有效性；（6）對相應獎懲進行核準與兌現(xiàn)。（2）優(yōu)化成本管理流程南昌大地公司在初期造價控制方面存在諸多問題，因此，在建立了該公司的成本控制體系之后，該公司的造價控制系統(tǒng)就開始了，也有必要對前期成本管理過程加以優(yōu)化。對于整個弱電施工項目管理來說，只有做好了每一個環(huán)節(jié)的成本控制，才能使整體工程取得更好的經濟效益和社會效益。成本管理的過程中要搜集什么樣的資料，怎樣去搜集這些資料，反饋給誰，哪一個部門負責化解這些資料，怎樣進行評估考核，不同的部門之間交叉工作發(fā)生矛盾應怎樣化解這些資料等等，這些資料都是必須清楚的。本文對南昌大地公司在工程造價管理過程中的工作進行了總結：第一，在工程招投標階段，對工程的投標進行了有效的投標，在此階段，要有一個較好的方案來進行招標，在中標的時候，需要有一個詳細的投資計劃，最終由項目經理來協(xié)調，審計、決算、技術部、各部門共同努力，共同完成項目的成本信息收集、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、改正偏差、信息反饋、成本評估等。項目投標報價中標后編制詳細的成本計劃工程施工成本信息收集、整理、分析反饋成本考核偏差糾正分析問題發(fā)現(xiàn)問題圖4-2優(yōu)化后南昌大地公司項目成本管理流程圖①成本信息收集、整理、分析收集、梳理、剖析各種費用資料，需要所有的員工積極參加，并做好工作，其工作內容如下：每個月月底，由工程經理負責匯總并匯總本月的支出計劃，反饋至審計決算部，審計決算部接收項目經理反饋費用信息，對工程實際投入費用是否超過預算費用進行分析，制作費用報表，技術部對施工項目進行概況統(tǒng)計和組織設計優(yōu)化，物資供應部對當月物資出入庫，設備使用狀況進行總結，制作對應明細報表，財務部接收物資報表和費用報表后制作相關報表，對項目盈虧狀況進行記錄，今后的經費利用方案。②發(fā)現(xiàn)問題收集工程造價資料，通過數(shù)據(jù)的分析，可以很容易的看到工程的具體情況，例如工程的工期是否延誤、工程的實際投資是否超過預算、工地的物料的消耗等。③對問題的剖析在工程建設中，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立即查明問題所在。問題的成因是多種多樣的，需要綜合考慮。比如工程進度延遲，有可能是由于工程經理沒有正確地進行工程，也有可能是由于設計部門的計劃不夠完善，更有可能是因為物資沒有按時進場而使施工不能開展，要逐條分析、判斷、查找出確實原因。④糾偏在成本問題成因查明之后，也要及時拿出解決方案，并確定需配合合作的主要責任部門和部門，以最快的速度解決問題。⑤反饋當成本問題得到解決時，還要及時反饋給項目部，做相關記錄，總結解決方案，以防止再發(fā)生同樣的問題。⑥成本考核項目成本管理小組對該項目的費用進行評估。按照公司相關制度要求，建立了一套較為完善的考核辦法和體系。以“月”為評價周期，執(zhí)行對費用的控制，并結合每月的費用控制工作進行分析和匯總，編制下個月成本管理方案，另外還應及時向各個部門所有職工發(fā)放與分配下個月成本指標，確保成本方案的執(zhí)行。2.項目層面成本管理體系設計南昌大地公司的所有經營活動都集中在了電力工程建設上，因此，項目部的費用控制將直接關系到公司的總費用控制指標能否達到。（1）項目經理責任制①項目經理責任制的內容工程經理責任制是指由工程負責人承擔工程建設中的全部責任，簽訂工程目標和任務，力求達到工程效果最大化，進行一次全過程管理。為實現(xiàn)工程成本目標，項目經理需做好以下幾方面工作：一是對工程全過程實際投入成本進行實時監(jiān)控，促進工程收益的增加，二是完善并優(yōu)化組織建設安排，三是在確保工程質量與安全的同時盡量降低建設成本，四是強化工地對材料使用的監(jiān)管。②項目管理目標責任書項目管理指標責任書是一種與目標管理相關的文件，其內容是根據(jù)公司的經營管理目的和建設合同，對工程管理部門在工程造價工期、品質和安全方面做出的具體要求。項目管理的目的任務具有以下三個特點：一是在南昌大地公司整體利益層面上制定，二是在南昌大地公司法人層面上制定，三是以項目管理部所要實現(xiàn)成本，進度，質量，安全等目標為主。（2）項目承包責任制所謂項目承包責任制，就是施工企業(yè)最高管理者針對企業(yè)面臨內外形勢的要求，制定企業(yè)經營活動在一定期限內應實現(xiàn)的項目總承包制，再由企業(yè)內部各個部門及職工按照項目總承包制決定自己的項目分承包制，在取得相應資源配置與授權的條件下，主動積極地爭取自己項目分承包制的實施，以項目總承包制的完成程度為評價標準的一種管理模式。在項目承包責任制下，承包人以各個部門為主體，承包人以特定施工項目為客體，以工程達成為依據(jù)，以特定施工項目與各個部門之間雙向統(tǒng)一責，權，利關系為特征。從企業(yè)角度看，其目的在于通過合同約束實現(xiàn)對各部門及全體員工的激勵與制約，從而提高管理效率；而從社會角度來看，則有利于緩解就業(yè)壓力。因此，實行項目承包責任制具有重要意義。項目承包責任制在各個部門之間建立起經濟責任關系，屬于科學高效的項目管理方式之一，能夠有效地促進各個部門創(chuàng)造性與主觀能動性的發(fā)揮，有利于加強成本管控工作，保證成本管理目標順利實現(xiàn)。在南昌大地公司，工程承包流程為：①確定項目經理。項目經理為法人授權的委托人，所以，簽訂承包合約后，項目經理應即時設立。②對項目承包基數(shù)或上交比率進行預測。建立了各個部門的責，權，剩余指標，獎懲方案并制定了項目承包責任書需公司法人與項目經理簽字方為有效。③做好份內職責，對項目整體運行負責，對項目部門定期開展檢查監(jiān)督。④工程竣工驗收時，該工程部門按公司有關制度解散、盤點、處置余料。（二）加強施工安全管理對弱電施工項目來說，安全管理就是其中不容忽視的重要組成部分，當今項目施工提倡以人為本，以安全與質量為先決條件，同時又是建設中必須要得到保障的硬條件之一。對于任何一家弱電施工企業(yè)來說，如果沒有對施工現(xiàn)場安全進行有效地控制與管理，就會給企業(yè)帶來巨大的經濟損失以及不良的社會信譽。由此可見，做好安全管理工作至關重要。從上層到領導層、從下層到一線員工，必須對項目施工安全重要性有深入了解，現(xiàn)場作業(yè)流程必須規(guī)范，潛在安全隱患必須逐一檢查，施工過程各個環(huán)節(jié)必須嚴把質量關。南昌大地公司在實踐中可從以下三個方面加強施工項目安全管理：1.事前安全控制工程建設前應先確立和完善的安全管理體系，對其進行明晰和標準化，其中包括：安全檢查、報告和報告等。又一次，加強對施工人員進行安全教育，特別是對一些特殊作業(yè)人員要加強安全教育；另外，還要提高員工安全意識，增強自我保護能力。最后，要加強對工程建設有重大影響的機械和設備的監(jiān)督，不能使用不符合安全規(guī)范的設施。2.事中安全控制工程建設要切實履行好安全管理職責，對工地上的每位工人都要有一個明確的安全職責，對可能會對工程安全產生的影響的因素都要納入到管理之中，尤其是對各工序的安全問題要加以重視。嚴格遵守工程質量驗收規(guī)程，并請有關的安全技術專家進行培訓。定期召開安全會議，及時報告工地安全狀況，定期開展安全知識宣傳和技術培訓。3.事后安全控制項目完成后，按照施工規(guī)程和施工規(guī)程進行全面的安全檢查。對施工中出現(xiàn)的安全問題，及時進行整改，保證項目的順利完成。同時，要強化對企業(yè)的安全生產和質量管理工作，增強企業(yè)的安全生產意識。如果出現(xiàn)安全、品質事故，應當查明事故的原因、經過、嚴重程度和造成的經濟損害，確定事故性質、責任和主要負責人，并對事故的處置建議和事故原因進行分析。（三）建立有效的責權利控制機制在公司中，雖然各個部門的工作崗位不同，但是它們有一個共同的特點，即與責任，權力，利益之間有著密切的聯(lián)系，如何妥善處理各部門各崗位之間的責任，權力與利益的分配問題，搞好這三者之間的權衡，是搞好企業(yè)項目成本管理工作的關鍵和焦點。若責權利利在各部門各崗位之間分配不公，易導致工作效率低和成本浪費等問題。為此，南昌大地公司要實現(xiàn)經營效益的最大化，要形成一套完整的責任、權力、效益平衡的成本控制體系。公司運營期間，每一個員工既有崗位職責又需承擔與崗位職責匹配的權利義務。為了更好地履行這些職責，必須明確各部門的成本責任，建立以南昌大地公司為核心的成本管理機構及相應的責任網絡；只有責，權，利相有效地結合，成本管理工作才會收到好的效果。責任，權利，利益機制的實施能有效地刺激與激發(fā)職工成本控制潛能以實現(xiàn)成本控制。具體執(zhí)行時，南昌大地公司首先要清晰地劃分每個職工的職責，采取動態(tài)考核的方法，把責、權、利有效地結合起來，使職工積極主動地進行成本管理。在制度制定上，南昌大地公司也應該把每一個員工在成本管理上的權力和責任等同起來，而不是只負責而不授權，或只授權而不負責。另外，由于不同職位對費用的貢獻度不同，所以南昌大地公司也可針對各職位的特點制定出差異較大的費用考核制度，使得費用管理工作更具針對性與有效性。（四）實施全面成本管理所謂全面成本管理，就是，針對即將投入工程中的各項資金做出合理的安排，根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及工程特點，建立與之匹配的費用結構，優(yōu)化投入工程的各項費用，從而盡可能地降低乃至規(guī)避風險，實現(xiàn)對各項費用動態(tài)的實時控制與全方位管理。這里說的“全面”，就是指全體職工，各個方面和整個進程，又可稱之為三全性。南昌大地公司可通過對項目全面成本管理的有關理論進行研究與借鑒，并根據(jù)項目擁有的特性，構建與之需求匹配的、科學、高效的全面成本管理系統(tǒng)，具體作法是：1.招投標階段招投標階段南昌大地公司的第一件事是建立合理的項目隊伍，隊伍建立起來后，還要加強各個隊員間的溝通與協(xié)調。設計人員進行技術方案設計時，應嚴格參考國家規(guī)范和行業(yè)標準及甲方要求，并應注明方案所選材料，設備的牌號，型號和數(shù)量，另外還要考慮到它的現(xiàn)實可操作性，功能齊全和成本經濟效益。2.施工階段工程中標的南昌大地公司在招投標階段需依據(jù)實際中標的數(shù)額對所制定的預算成本進行相應改變，同時依據(jù)圖紙及技術方案對工程進行合理安排，另外還運用套定額軟件對該工程進行工程用量及勞動定額的測算，在此基礎上對該工程進行成本規(guī)劃，將其細化至每個職工，最后對施工過程中的