大學(xué)計算機基礎(chǔ)-基于計算思維(Windows 10+Office 2016)(第2版)課件 第7章 PowerPoint應(yīng)用_第1頁
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文檔簡介

大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)第7章PowerPoint應(yīng)用7.1項目分析趙雅雅是學(xué)校“義工聯(lián)合會”的干事,負責(zé)對新生宣傳義工知識并介紹本校義工的活動情況,鼓勵大家都來參與這項有益的活動。為配合她的宣傳,她想制作一個生動的演示文稿,來加深聽眾的印象,提高宣傳效果。項目分析

項目分析

趙雅雅從多方面收集各種相關(guān)素材資料,利用PowerPoint2016,按照以下步驟很快就完成了任務(wù):(1)在word中整理出重點的文本內(nèi)容,并將其導(dǎo)入到PowerPoint中。(2)設(shè)計并統(tǒng)一整個文稿的外觀,包括背景、字體、徽標(biāo)等。(3)添加設(shè)計了封面頁、目錄頁和封底。(4)添加了表格、圖表、SmartArt圖形、音頻等多媒體內(nèi)容,精心設(shè)計每張幻燈片。(5)為目錄頁添加超鏈接。(6)為幻燈片設(shè)置恰當(dāng)?shù)膭討B(tài)效果。項目分析

制作完成的演示文稿的效果如圖所示:感謝聆聽!大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)7.2.1知識點解析第7章PowerPoint應(yīng)用7.2創(chuàng)建演示文稿大綱是全世界使用最廣泛的制作演示文稿程序,它是MicrosoftOffice辦公套件的一個重要組成部分,是一種直觀的圖形應(yīng)用程序,它能從靜態(tài)和動態(tài)兩個方面讓展示的內(nèi)容更美觀生動,增強視覺感受。1.什么是PowerPoint

PowerPoint(簡稱PPT)廣泛用于工作匯報、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項目競標(biāo)、電子課件制作等領(lǐng)域。用戶不僅可以通過計算機或者投影儀進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,由幻燈片機放映,或通過Web進行遠程發(fā)布。1.什么是PowerPoint

由PowerPoint2016創(chuàng)建的演示文稿文件(*.pptx)有如下的顯著特點:①由若干張排列有序的幻燈片組成。②有豐富的多媒體內(nèi)容:文本、圖片、表格、SmartArt圖形、圖表、視頻、音頻等。③有強大的靜態(tài)和動態(tài)視覺效果,最后通過放映視圖展示。內(nèi)容選擇和視覺效果,兩方面同等重要,要實現(xiàn)Power和Point的有效結(jié)合。2.創(chuàng)建有效演示文稿的建議

演示文稿制作水平可由兩方面決定內(nèi)容要做到Point,即要提取精華,突出剛要重點,保證框架邏輯清晰。視覺效果要做到Power,要合理運用圖片、圖表、表格和SmartArt圖形等形式,設(shè)置恰當(dāng)?shù)念伾?、背景、動畫等,注重排列、對齊、留白等細節(jié),保證美觀協(xié)調(diào),避免雜亂。2.創(chuàng)建有效演示文稿的建議

例如:在圖中,3張幻燈片要表達的內(nèi)容是一樣的,但第2張對第1張的文本進行了提煉精簡,使用了項目符號加短句,就使表達的內(nèi)容更清晰,一目了然,而第3張用圖形來表達,則視覺效果就更完美(見素材中的“幻燈片效果對比.pptx”文件)。2.創(chuàng)建有效演示文稿的建議

互聯(lián)網(wǎng)上有很多專業(yè)演示文稿制作公司的網(wǎng)站,下載他們的經(jīng)典案例來欣賞并分析,對掌握演示文稿制作的方法和技巧是十分有益的,也可下載他們的精美模板、主題或圖片等其他素材直接應(yīng)用到自己的演示文稿中,使自己的演示文稿更快速地具有專業(yè)水準(zhǔn)。3.PowerPoint工作界面

如圖所示,PowerPoint2016的界面和Word2016、Excel2016的界面相似,由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、幻燈片窗格、占位符、“縮略圖窗格、備注窗格和狀態(tài)欄組成?;脽羝案裾嘉环麄渥⒋案窨s略圖窗格

主工作區(qū),用來編輯每張幻燈片上的具體內(nèi)容,進行細節(jié)的設(shè)置等。3.PowerPoint工作界面

幻燈片窗格幻燈片上的虛線邊框,是系統(tǒng)預(yù)先建好的一些容器,根據(jù)提示可在其中鍵入文本或插入圖片、圖表、表格、視頻等對象。占位符普通視圖下以縮略圖顯示幻燈片,便于遍歷演示文稿全局,輕松地重新排列幻燈片??s略圖窗格可以鍵入當(dāng)前幻燈片的演講稿、注釋、解釋、說明等,以備參考。在多臺監(jiān)視器上放映演示文稿時可私下查看演講者備注。備注窗格4.演示文稿的大綱

演示文稿的大綱就是各張幻燈片的標(biāo)題和所包含的重點文本,這些重點文本又分成一級、二級等各等級。先確定演示文稿的大綱,呈現(xiàn)演講者的整體思路和邏輯線索,可提高后續(xù)制作和設(shè)計的效率。在“大綱視圖”下,“普通視圖”下的“縮略圖窗格”就變成了“大綱窗格”,在此窗格可以快速撰寫演示文稿的大綱,可以逐張輸入每張幻燈片的大綱,也可以先在其他文件(*.txt、*.doc等)中草擬好大綱,然后再批量導(dǎo)入到當(dāng)前演示文稿中。4.演示文稿的大綱

利用“大綱窗格”的右鍵快捷菜單(如圖所示),可實現(xiàn)大綱的展開、折疊、升級、降級、上移、下移。若將某張幻燈片的標(biāo)題降級,則將該標(biāo)題作為上張幻燈片的一級文本,從而可將兩張幻燈片合并;當(dāng)將某個一級文本升級,則會以該文本為標(biāo)題新建一個幻燈片,從而可將一張幻燈片拆成兩張幻燈片。感謝聆聽!大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)7.2.2任務(wù)實現(xiàn)第7章PowerPoint應(yīng)用7.2創(chuàng)建演示文稿大綱1.任務(wù)分析

創(chuàng)建演示文稿的大綱如圖所示,要求:(1)新建演示文稿并保存為“義工.pptx”文件。(2)將“文本素材.docx”文件中的大綱批量導(dǎo)入到當(dāng)前演示文稿中。(3)刪除2張空白幻燈片。(4)將第3張幻燈片(標(biāo)題:義工的起源)移到第2張。(5)將第7張幻燈片(標(biāo)題:弱勢群體關(guān)注)的標(biāo)題降級,和第6張幻燈片合為一張幻燈片。(6)將新的第7張幻燈片(標(biāo)題:義工的價值)中的二級文本“對義工而言”升級為一級文本。(7)將所有幻燈片的占位符的大小、位置和格式重設(shè),恢復(fù)成PowerPoint2016中的默認格式。2.實現(xiàn)過程

新建1個PowerPoint演示文稿,并將其保存到自己的工作目錄,文件名為“義工.pptx”。操作步驟如下:①啟動PowerPoint:單擊“開始”→“所有程序”→“PowerPoint2016”命令。一般啟動后,PowerPoint會自動創(chuàng)建一個空白演示文稿,默認名字為“演示文稿1”,包含一張空白幻燈片。②單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕,在“另存為”選項中,單擊“瀏覽”命令,然后在彈出的“另存為”對話框中,選擇演示文稿的保存位置,并輸入文件名“義工”,文件類型采用默認的“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”,最后單擊“保存”按鈕,將當(dāng)前演示文稿保存為“義工.pptx”。1)新建并保存演示文稿2.實現(xiàn)過程

趙雅雅在Word中整理提煉出了本演示文稿要用的文本素材,將要直接導(dǎo)入的重點文本設(shè)置成各級“標(biāo)題”樣式,其他文本設(shè)置成“正文”樣式,并將其存成文件“文本素材.docx”,放在素材文件夾中,下面就導(dǎo)入該文件自動生成批量幻燈片。操作步驟如下:2)導(dǎo)入演示文稿大綱①在“開始”選項卡/“幻燈片”組中,單擊“新建幻燈片”的下拉按鈕,選擇“幻燈片(從大綱)”,如圖所示。2.實現(xiàn)過程

2)導(dǎo)入演示文稿大綱②在彈出的“插入大綱”對話框中,瀏覽查找到“文本素材.docx”文件,單擊“插入”按鈕。③單擊“視圖”選項卡,在“演示文稿視圖”組中單擊“大綱視圖”命令。④在左側(cè)的“大綱窗格”中任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中,單擊“折疊”菜單項中的“全部折疊”命令,則只顯示所有幻燈片的標(biāo)題文字。⑤在第7張幻燈片標(biāo)題文字中單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中,單擊“展開”菜單項/“展開”命令。⑥同樣操作展開第8張和第9張的大綱,最后顯示的大綱如圖所示。在Word中整理文字素材時,可能由于考慮不周,造成導(dǎo)入的大綱有空白幻燈片、幻燈片的順序不對、大綱級別錯誤等,下面就將圖左圖所示的大綱整理成圖右圖所示的大綱。2.實現(xiàn)過程

3)整理大綱①在“大綱窗格”中,右鍵單擊第1張空白幻燈片的空標(biāo)題處,在彈出的快捷菜單中單擊“刪除幻燈片”命令,刪除第1張空白幻燈片。②單擊新的第9張空白幻燈片,按“Del”鍵,刪除第9張空白幻燈片。③單擊并向上拖動第3張幻燈片(標(biāo)題:義工的起源)左側(cè)的縮略小圖標(biāo),當(dāng)出現(xiàn)的橫線移動到第1張幻燈片下面時松手,則第3張幻燈片成為第2張幻燈片。④單擊第7張幻燈片(標(biāo)題:弱勢群體關(guān)注)的標(biāo)題文字,按“Tab”鍵將該標(biāo)題降為一級文本,則第7張幻燈片和第6張幻燈片合為1張幻燈片。⑤在新的第7張幻燈片(標(biāo)題:義工的價值)中的二級文本“對義工而言”處,單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單中單擊“升級”命令,則該文本升為一級文本。2.實現(xiàn)過程

操作步驟如下從其它文件導(dǎo)入新建的幻燈片可能帶有其它原文件的格式(例如:上面通過導(dǎo)入word中的大綱生成的幻燈片的標(biāo)題顏色是紅色的),這樣可能會影響演示文稿以后的格式統(tǒng)一,對此,可采用“重置”幻燈片的功能,將所有幻燈片的占位符的大小、位置和格式重設(shè),恢復(fù)成PowerPoint2016中的默認格式。操作步驟如下:4)重置幻燈片

操作步驟如下①在“大綱窗格”中,按Ctrl+A鍵選中所有幻燈片。②在“開始”選項卡/“幻燈片”組中,單擊“重置”按鈕。感謝聆聽!大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)7.2.3總結(jié)與提高第7章PowerPoint應(yīng)用7.2創(chuàng)建演示文稿大綱1.根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿

例如:日歷、證書、獎狀、相冊等。以模板新建的演示文稿已經(jīng)具有統(tǒng)一的專業(yè)外觀,甚至包含幻燈片的內(nèi)容建議或提示,只要根據(jù)提示輸入或修改為自己的內(nèi)容即可,從而簡化了演示文稿的設(shè)計過程。在PowerPoint中,單擊“文件”選項卡/“新建”命令,可以搜索系統(tǒng)或網(wǎng)站上提供的各種各樣的模板文件(.potx或.pot)來直接創(chuàng)建類似的演示文稿,2.重用其他演示文稿中的幻燈片

若當(dāng)前演示文稿想共享使用其它演示文稿中的一張或多張幻燈片時,可不必打開其他文件,只要在“開始”選項卡/“幻燈片”組中,單擊“新建幻燈片”的下拉按鈕,選擇“重用幻燈片”,然后在打開的“重用幻燈片”窗格中,單擊“打開PowerPoint文件”,找到要共享的演示文稿,則可預(yù)覽其中所有幻燈片的縮略圖,然后選擇一張、多張或所有的幻燈片,插入到當(dāng)前演示文稿中,注意還可以選擇是否“保留源格式”。感謝聆聽!大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)7.3.1知識點解析第7章PowerPoint應(yīng)用7.3設(shè)計幻燈片的母版1.寬屏演示文稿

即使沒有寬屏顯示器,也可以創(chuàng)建和呈現(xiàn)16:9幻燈片。PowerPoint的幻燈片放映總是會調(diào)整幻燈片大小以使其適合任意屏幕。一般在開始時,就將幻燈片大小設(shè)置為打算使用的縱橫比。如果創(chuàng)建了許多幻燈片后再更改幻燈片大小,則圖片和其他圖形的大小也將更改,這可能會使它們的顯示效果失真。隨著寬屏顯示設(shè)備(顯示器、電視、投影儀)的流行和普及,16:9寬屏縱橫比的演示文稿也逐漸被更多人青睞,因為使用寬屏可以使并排的素材更逼真地顯示,可以更生動地呈現(xiàn)圖形和圖像。2.幻燈片版式

幻燈片版式指要在幻燈片上顯示的全部內(nèi)容之間的位置排列方式及相應(yīng)的格式,各內(nèi)容以占位符容器的形式顯示在版式中。PowerPoint2016默認包含11種內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)幻燈片版式(如圖),應(yīng)用這些版式可幫助你快速合理地布局一張幻燈片,通過點擊占位符或里面的圖標(biāo)即可快速插入內(nèi)容。2.幻燈片版式

通過版式名稱和其示意圖可以知道每種版式適用的場合,如圖所示為“標(biāo)題內(nèi)容”版式,其中所指的“內(nèi)容”的含義比較廣,包括文本、表格、圖表、SmartArt圖形、圖片、聯(lián)機圖片、視頻文件等多種媒體。插入表格插入圖表插入SmartArt圖形插入來自文件的圖片插入聯(lián)機圖片插入視頻文件選擇版式要根據(jù)幻燈片的內(nèi)容來決定,內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)版式大部分適合內(nèi)容種類單一且數(shù)量不多的情況。但在種類比較雜而內(nèi)容比較多的情況下,可用“僅標(biāo)題”版式甚至“空白”版式,以便于自由定位,無需占位符插入內(nèi)容,而是通過“插入”選項卡來插入各種內(nèi)容,然后由自己調(diào)整各部分的位置、大小,并設(shè)置相應(yīng)的格式。3.幻燈片母版

例如:相同的背景、顏色、字體、效果,相同的占位符的位置和大小,相同的文本內(nèi)容或Logo圖片等等,如何能快速批量完成這些統(tǒng)一的樣式設(shè)定呢?演示文搞的多張幻燈片通常具有很多統(tǒng)一的格式和內(nèi)容PowerPoint提供了“幻燈片母版”的功能來定制統(tǒng)一的樣式風(fēng)格,進行全局設(shè)置,而無需在多張幻燈片上重復(fù)操作,從而節(jié)省了時間,也保證了幻燈片樣式風(fēng)格的一致性。由于幻燈片母版影響整個演示文稿的外觀,因此在編輯和創(chuàng)建幻燈片母版時,將在一個特殊的“幻燈片母版”視圖下操作。3.幻燈片母版

在“視圖”選項卡/“母版視圖”組中,單擊“幻燈片母版”按鈕,進入如圖所示的幻燈片母版視圖,可見每個演示文稿至少包含一個幻燈片母版和相關(guān)聯(lián)的一組版式?;脽羝赴嫦嚓P(guān)聯(lián)的版式3.幻燈片母版

在“幻燈片母版”中,利用增加的“幻燈片母版”選項卡(如圖),可以設(shè)置統(tǒng)一的頁面大小、背景、主題,插入新的版式或新的占位符,也可以利用“開始”選項卡,設(shè)置各占位符的統(tǒng)一字體和段落格式等,還可以利用“插入”選項卡插入文本、圖像、插圖等統(tǒng)一的內(nèi)容。當(dāng)母版設(shè)計完后,要單擊圖中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕,回到普通視圖下,才能查看各張幻燈片應(yīng)用母版后的實際效果,若不滿意則可再進入“幻燈片母版”視圖對“幻燈片母版”進行修改。感謝聆聽!大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)7.3.2任務(wù)實現(xiàn)第7章PowerPoint應(yīng)用7.3設(shè)計幻燈片的母版1.任務(wù)分析

編輯幻燈片的母版,定制統(tǒng)一的樣式如7-12圖所示1.任務(wù)分析

要求如下:(1)設(shè)置幻燈片的頁面大小為寬屏16:9。(2)設(shè)置幻燈片母版的背景為純色“橙色,強調(diào)文字顏色6,淡色80%”,透明度75%。(3)設(shè)計母版背景圖形:插入“剪去單角的矩形”形狀、“心形”形狀、Logo圖片、2條“直線”形狀,并分別設(shè)置不同的格式。(4)調(diào)整標(biāo)題占位符的位置和大小,設(shè)置字號為36,文本填充白色,文本效果陰影透視。(5)調(diào)整內(nèi)容占位符的位置和大小,設(shè)置一級文本的字號為28,設(shè)置新的圖片項目符號,設(shè)置行距為1.5倍行距。(6)同時設(shè)置頁腳3個占位符的“藝術(shù)字樣式”為“填充-紅色,強調(diào)文字顏色2,粗糙棱臺”,設(shè)置幻燈片編號占位符字號為28。(7)設(shè)置頁眉頁腳,顯示自動更新的日期、幻燈片編號和文字“志愿者之家”。(8)檢查應(yīng)用幻燈片母版的實際效果,微調(diào)不滿意的地方。將幻燈片的頁面大小設(shè)置為16:9寬屏縱橫比。操作步驟如下:2.實現(xiàn)過程

①在“視圖”選項卡/“母版視圖”組中,單擊“幻燈片母版”按鈕,進入“幻燈片母版”視圖。②在“幻燈片母版”選項卡/“大小”組中,單擊“幻燈片大小”按鈕。③在下拉選項中,選擇“寬屏(16:9)”,如圖所示。1)設(shè)置寬屏演示文稿設(shè)置幻燈片母版的背景為純色“橙色,個性色2,淡色80%”,透明度75%。操作步驟如下:2.實現(xiàn)過程

①在“幻燈片母版”視圖中,單擊編號為1的幻燈片母版。②在“幻燈片母版”選項卡/“背景”組中,單擊“背景樣式”下拉按鈕,選擇“設(shè)置背景格式”,如圖所示。2)設(shè)置幻燈片母版背景設(shè)置幻燈片母版的背景為純色“橙色,個性色2,淡色80%”,透明度75%。操作步驟如下:2.實現(xiàn)過程

③在“設(shè)置背景格式”窗格中,單擊“填充”效果中的“純色填充”選項,再單擊“顏色”下拉按鈕選擇“橙色,個性色2,淡色80%”,拖動透明度滑塊至75%,單擊“全部應(yīng)用”按鈕,最后單擊“關(guān)閉”按鈕,如圖所示。2)設(shè)置幻燈片母版背景設(shè)計母版背景圖形:插入“剪去單角的矩形”形狀、“心形”形狀、Logo圖片、2條“直線”形狀,并設(shè)置相應(yīng)的格式。操作步驟如下:2.實現(xiàn)過程

①單擊“插入”選項卡/“插圖”組中的“形狀”下拉按鈕,選擇“矩形”中的“剪去單角的矩形”,在幻燈片母版中拖動畫出一個矩形,作為標(biāo)題欄位置。在“繪圖工具/格式”選項卡/“形狀樣式”組中,單擊“樣式庫”中的“淺色1輪廓,彩色填充-橙色,強調(diào)顏色2”。②同樣操作,插入“基本形狀”中的“心形”,然后在“繪圖工具/格式”選項卡/“形狀樣式”組中,單擊“形狀填充”下拉按鈕,選擇“深紅”色,單擊“形狀效果”下拉按鈕,分別選擇“預(yù)設(shè)”中的“預(yù)設(shè)3”,“映像”中的“緊密映像,接觸”,和“棱臺”中的“圓形”。3)設(shè)計母版背景圖形設(shè)計母版背景圖形:插入“剪去單角的矩形”形狀、“心形”形狀、Logo圖片、2條“直線”形狀,并設(shè)置相應(yīng)的格式。操作步驟如下:2.實現(xiàn)過程

③單擊“插入”選項卡/“圖像”組中的“圖片”按鈕,瀏覽找到素材圖片文件“l(fā)ogo.png”并雙擊,可見圖片被插入到母版的中間位置。④參照圖7-12,調(diào)整圖片位置和大小。在“圖片工具/格式”選項卡/“圖片樣式”組中,單擊“圖片效果”下拉按鈕,選擇“陰影”中的“外部”里的“右下斜偏移”。⑤參照圖7-12,在Logo圖片的旁邊插入2條“直線”形狀,設(shè)置合適的顏色和“陰影”形狀效果。3)設(shè)計母版背景圖形按照圖7-12所示,調(diào)整幻燈片母版中各占位符的位置、大小,并設(shè)置相應(yīng)的格式。操作步驟如下:2.實現(xiàn)過程

①右鍵單擊幻燈片母版中的標(biāo)題占位符的邊框,在快捷菜單中單擊“置于頂層”,并設(shè)置其字體為“宋體”,字號為36。然后在“繪圖工具/格式”選項卡/“藝術(shù)字樣式”組中,單擊“文本填充”下拉按鈕,選擇“白色,背景1”,單擊“文本效果”下拉按鈕,選擇“陰影”/“透視”中的“透視:右上”,并適當(dāng)調(diào)整其大小和位置4)調(diào)整各占位符的位置、大小和格式按照圖7-12所示,調(diào)整幻燈片母版中各占位符的位置、大小,并設(shè)置相應(yīng)的格式。操作步驟如下:2.實現(xiàn)過程

②選中文本內(nèi)容占位符中的一級文本文字“編輯母版文本樣式”,設(shè)置一級文本字體為“宋體”,字號為28。在“開始”選項卡/“段落”組中,單擊“項目符號”下拉按鈕,選擇“項目符號和編號”,在彈出的對話框中,單擊“自定義”按鈕,在“符號”對話框中的“字符代碼”文本框中輸入“203B”,將對應(yīng)的符號作為新的項目符號。在“開始”選項卡/“段落”組中,單擊“行距”下拉按鈕,選擇1.5倍行距。③按住“shift”鍵,同時選中頁面底端的日期和時間占位符、頁腳占位符和幻燈片編號占位符,設(shè)置“藝術(shù)字樣式”為“填充-黑色,文本1,陰影”,設(shè)置幻燈片編號占位符字號為20。4)調(diào)整各占位符的位置、大小和格式設(shè)置頁眉頁腳,用來顯示自動更新的日期、幻燈片編號和文字“志愿者之家”。操作步驟如下:2.實現(xiàn)過程

①在幻燈片母版中,單擊“插入”選項卡/“文本”組中的“頁眉和頁腳”按鈕。②在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中,分別勾選“日期和時間”、“自動更新”、“幻燈片編號”、“頁腳”4個選項,并輸入頁腳文本“志愿者之家”,并單擊“全部應(yīng)用”,如圖所示。5)設(shè)置頁眉頁腳2.實現(xiàn)過程

幻燈片母版設(shè)計好后,在“幻燈片母版”選項卡/“關(guān)閉”組中,單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕,回到“普通視圖”下,查看各張幻燈片應(yīng)用母版后的實際效果。若不滿意則可再進入“幻燈片母版”視圖對“幻燈片母版”進行統(tǒng)一修改。6)檢查應(yīng)用幻燈片母版的實際效果感謝聆聽!大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)7.3.3總結(jié)與提高第7章PowerPoint應(yīng)用7.3設(shè)計幻燈片的母版1.母版、版式和幻燈片的關(guān)系

“普通視圖”下對某張幻燈片上進行的獨立修改不會影響母版,反之,“幻燈片母版”視圖下在母版上對同樣格式重新設(shè)定后,也不會影響剛才“普通視圖”下的獨立修改,但可在“開始”選項卡/“幻燈片”組中,單擊“重置”按鈕,恢復(fù)成母版的格式。在“幻燈片母版”視圖中,幻燈片母版位于最頂層,其下包含多個版式。在母版中所做的編輯修改一般會體現(xiàn)在所有版式中(也有例外,和主題、版式有關(guān)),從而影響所有幻燈片,但在某個版式中所做的編輯修改就只影響應(yīng)用該版式的那些幻燈片。2.新建幻燈片母版

對于包含有多個部分的較長演示文稿,可以針對每一部分,在“幻燈片母版”視圖中,單擊“幻燈片母版”選項卡/“編輯母版”組中的“插入幻燈片母版”按鈕,添加新的幻燈片母版,每個幻燈片母版可以進行不同的頁面設(shè)置,設(shè)計不同的背景,應(yīng)用不同的主題,以便比較清晰地進行內(nèi)容劃分。和Word和Excel一樣,PowerPoint也可通過應(yīng)用主題,快速地使演示文稿具有統(tǒng)一的專業(yè)外觀,包括背景、顏色、字體和效果,從而簡化創(chuàng)建專業(yè)設(shè)計師水準(zhǔn)的演示文稿的過程,就不用像本章案例中完全在母版中自己設(shè)計幻燈片的統(tǒng)一的格式,當(dāng)然,應(yīng)用主題后還可根據(jù)需求在母版中進行進一步的統(tǒng)一格式的修改和設(shè)計。3.幻燈片主題

在“設(shè)計”選項卡/“主題”組中,單擊主題庫下拉按鈕(如圖7-17),將鼠標(biāo)指針停留在某內(nèi)置的主題庫的縮略圖上可以看到實時預(yù)覽,左鍵單擊則應(yīng)用到所有幻燈片,也可右鍵單擊,在快捷菜單中選擇應(yīng)用范圍。4.保存定制主題

而專業(yè)人士一般會根據(jù)實際需要,利用專業(yè)的圖形圖像處理軟件設(shè)計專用的圖片,然后在幻燈片母版中精心設(shè)計背景、字體、顏色、效果等格式,最后保存當(dāng)前主題,形成具有獨特風(fēng)格的定制主題,以供多個幻燈片甚至多個演示文稿使用。除了應(yīng)用內(nèi)置主題外,用戶還可以在專業(yè)網(wǎng)站上下載更多主題(*.thmx文件)應(yīng)用到自己的演示文稿中。4.保存定制主題

例如:將“義工.pptx”演示文稿中的當(dāng)前主題保存成“義工.thmx”,并新建演示文稿應(yīng)用該主題。操作步驟如下:①在“設(shè)計”選項卡/“主題”組中,單擊主題庫下拉按鈕(如圖7-17)。②在下拉列表中單擊“保存當(dāng)前主題”命令。③在“保存當(dāng)前主題”對話框中輸入文件名“義工”,位置為個人工作目錄,類型默認為“Office主題(*.thmx)”,單擊“保存”按鈕。④新建空白演示文稿。⑤在“設(shè)計”選項卡/“主題”組中,單擊主題庫下拉按鈕(如圖7-17)。⑥在下拉列表中單擊“瀏覽主題”命令。⑦在“選擇主題或主題文檔”對話框中,瀏覽找到剛保存的“義工.thmx”,單擊“打開”按鈕,該演示文稿就和“義工.pptx”具有一致的風(fēng)格:相同的頁面大小、背景、字體、顏色、項目符號和版式等。感謝聆聽!大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)7.4.1知識點解析第7章PowerPoint應(yīng)用7.4設(shè)計封面、封底和目錄頁1.封面設(shè)計要點

一般商務(wù)用PPT,都有公司統(tǒng)一的封面/封底格式,這種類型的PPT不需要設(shè)計封面/封底的。甚至有的公司對PPT的標(biāo)題欄、圖表、動畫、字體、顏色等都有統(tǒng)一的要求,這樣就免去了我們整體設(shè)計環(huán)節(jié),只需要設(shè)計內(nèi)容版面就好了。1.封面設(shè)計要點

①封面表達的內(nèi)容一般包括主標(biāo)題、副標(biāo)題、LOGO/公司名稱、作者等。②封面設(shè)計要素一般是:圖片/圖形/圖標(biāo)+文字/藝術(shù)字。③設(shè)計要求簡約、大方,突出主標(biāo)題,弱化副標(biāo)題和作者,高端水平還要求有設(shè)計感或藝術(shù)感。④圖片內(nèi)容要盡可能和主題相關(guān),或者接近,避免毫無關(guān)聯(lián)的引用。⑤封面圖片的顏色也盡量和PPT整體風(fēng)格的顏色保持一致。⑥封面是一個獨立的頁面,可在母版中設(shè)計(如母版有統(tǒng)一的風(fēng)格頁面,可在其對應(yīng)的“標(biāo)題幻燈片版式”中覆蓋一個背景)。若自己設(shè)計封面,則一般有如下幾個要點2.封底設(shè)計要點

①封底表達的內(nèi)容一般包括致謝、作者信息、聯(lián)系方式、公司網(wǎng)址等。②封底的設(shè)計要和封面保持不同,避免給人偷懶的感覺,但在顏色、字體、布局等方面要和封面保持一致。③封底的圖片同樣需要和PPT主題保持一致,或選擇表達致謝的圖片。一般人可能會忽略封底的設(shè)計,因為封底畢竟只是表達感謝和保留作者信息,沒有太大的作用。但是,如果要讓自己的PPT在整體上形成一個統(tǒng)一的風(fēng)格,就要專門針對每一個PPT設(shè)計封底。封底設(shè)計的要點如下:封底設(shè)計的要點如下為了讓觀眾對演講內(nèi)容首先有個總體了解,做到心中有數(shù),也讓演講者自己在演講過程中理清條理,演示文稿中往往會增加目錄頁,用來顯示演示文稿的綱要。3.目錄頁

對于綱要文字可以采取如下方法快速獲取:在大綱視圖下的左側(cè)大綱窗格中,首先將大綱根據(jù)需要折疊,只顯示所需要的大綱,然后同時選中這些大綱,復(fù)制粘貼到相應(yīng)的目錄頁中。一般還可對綱要增加超鏈接,以鏈接到對應(yīng)的內(nèi)容幻燈片。感謝聆聽!大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)7.4.2任務(wù)實現(xiàn)第7章PowerPoint應(yīng)用7.4設(shè)計封面、封底和目錄頁1.任務(wù)分析

按圖所示設(shè)計封面、封底和目錄頁1.封面設(shè)計要點

①刪除版式中所有的占位符。②隱藏背景圖形。③插入“心形”形狀,設(shè)置填充顏色為“橙色,個性色2,淡色80%”,效果為“預(yù)設(shè)3”。④插入圖片“封面標(biāo)題.png”,將母版中的Logo圖片復(fù)制粘貼過來。⑤插入3個文本框,輸入文字,設(shè)置藝術(shù)字樣式為“填充:白色;邊框:橙色,主題色2;清晰陰影:橙色,主題色2”。⑥以“標(biāo)題幻燈片”版式新建幻燈片,生成封面。(1)在“幻燈片母版”視圖下,對“標(biāo)題幻燈片”版式進行封面設(shè)計:1.封面設(shè)計要點

①刪除所有占位符。②隱藏背景圖形。③插入素材圖片文件“封底圖片.png”,將母版中的Logo圖片復(fù)制粘貼過來。④插入藝術(shù)字“ThankYou”。⑤插入文本框“人人尊重自愿者人人爭當(dāng)自愿者”(2)在演示文稿最后新建幻燈片,并進行封底設(shè)計:1.封面設(shè)計要點

①在標(biāo)題占位符中輸入“目錄”。②利用大綱,將第3張到第8張幻燈片的標(biāo)題,放到左面的內(nèi)容占位符中。③將第9張到第13張幻燈片的標(biāo)題,放到右面的內(nèi)容占位符中。④恰當(dāng)?shù)卣{(diào)整2個內(nèi)容占位符的大小和位置。(3)在封面頁后,以“兩欄內(nèi)容”版式新建目錄頁,并設(shè)計如下:2.實現(xiàn)過程

1)設(shè)計封面在“幻燈片母版”視圖下,對“標(biāo)題幻燈片”版式進行封面設(shè)計(如圖所示)。步驟如下:①在“視圖”選項卡/“母版視圖”組中,單擊“幻燈片母版”按鈕,進入“幻燈片母版”視圖。②單擊幻燈片母版下的“標(biāo)題幻燈片”版式。③點擊右側(cè)對應(yīng)的幻燈片,按住“Ctrl+A”鍵,選中所有占位符,然后按“Delete”鍵,刪除版式中所有的占位符。④在“幻燈片母版”選項卡/“背景”組中,勾選“隱藏背景圖形”選項。⑥插入素材圖片文件“封面標(biāo)題.png”,將母版中的Logo圖片復(fù)制粘貼過來。⑦在“插入”選項卡/“文本”組中,單擊“文本框”下拉按鈕,選擇“橫排文本框”,在心形的上部畫出文本框,并輸入文字“參與

奉獻

互助進步”,設(shè)置藝術(shù)字樣式為“填充:白色;邊框:橙色,主題色2;清晰陰影:橙色,主題色2”。同樣操作,按圖7-18所示位置再插入2個文本框,分別輸入文字“送人玫瑰

手有余香”、“學(xué)習(xí)雷鋒奉獻他人提升自己”,并進行相應(yīng)的旋轉(zhuǎn)。⑧關(guān)閉“幻燈片母版”視圖,返回普通視圖。⑨單擊左側(cè)第1張幻燈片縮略圖的上端,出現(xiàn)橫線時,再單擊“開始”選項卡/“幻燈片”中的“新建幻燈片”下拉按鈕,選擇“標(biāo)題幻燈片”版式,則會以剛建好的母版版式生成封面幻燈片。2.實現(xiàn)過程

1)設(shè)計封面新建幻燈片,并按圖所示設(shè)計封底。操作步驟如下:①選中最后一張幻燈片,單擊“開始”選項卡/“幻燈片”中的“新建幻燈片”按鈕。②在新建的幻燈片中,刪除所有占位符。③單擊“設(shè)計”選項卡/“自定義”組中的“設(shè)置背景格式”按鈕,在“設(shè)置背景格式”窗格中勾選“隱藏背景圖形”選項。2.實現(xiàn)過程

2)設(shè)計封底④單擊“插入”選項卡/“圖像”組中的“圖片”按鈕,瀏覽找到素材文件“封底圖片.png”并雙擊。⑤單擊“插入”選項卡/“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕,選擇合適的樣式,并輸入文字“ThankYou”。⑥插入文本框,輸入文字“人人尊重志愿者人人爭當(dāng)志愿者”,設(shè)置合適的文本效果。⑦復(fù)制粘貼母版中的Logo圖片。2.實現(xiàn)過程

2)設(shè)計封底新建幻燈片,并按圖所示設(shè)計目錄頁。操作步驟如下:①選中第1張封面幻燈片,單擊“開始”選項卡/“幻燈片”中的“新建幻燈片”下拉按鈕,選擇“兩欄內(nèi)容”版式。②在新建的第2張幻燈片中,在標(biāo)題占位符中輸入“目錄”。2.實現(xiàn)過程

3)設(shè)計目錄頁③單擊“視圖”選項卡/“演示文稿視圖”組中的“大綱視圖”按鈕,在左側(cè)的“大綱窗格”中,將所有大綱折疊。④用鼠標(biāo)拖動選中第3張到第8張幻燈片的標(biāo)題,復(fù)制粘貼到“普通”視圖下的目錄頁的左面的內(nèi)容占位符中。⑤同樣操作,將第9張到第13張幻燈片的標(biāo)題,復(fù)制粘貼到目錄頁的右面的內(nèi)容占位符中。⑥恰當(dāng)?shù)卣{(diào)整2個內(nèi)容占位符的大小和位置,保證不會出現(xiàn)短句換行。2.實現(xiàn)過程

3)設(shè)計目錄頁感謝聆聽!大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)7.4.3總結(jié)與提高第7章PowerPoint應(yīng)用7.4設(shè)計封面、封底和目錄頁

若一個PPT中包含多個部分,在不同內(nèi)容之間可以增加恰當(dāng)?shù)倪^渡頁,起到承上啟下的作用,否則內(nèi)容之間缺少銜接,容易顯得突兀,不利于觀眾接受。獨立設(shè)計的過渡頁,最好也能夠展示該部分的內(nèi)容提綱。過渡頁的設(shè)計在顏色、字體、布局等方面一般要和目錄頁保持一致,最好區(qū)別于一般的內(nèi)容幻燈片。1.過渡頁2.分節(jié)

當(dāng)演示文稿比較長,含有多個部分的時候,也可利用PowerPoint2016的節(jié)功能,幫助用戶對演示文稿中的幻燈片進行分組管理。在左側(cè)的“縮略圖窗格”中,單擊“開始”選項卡/“幻燈片”組中的“節(jié)”下拉按鈕,可以在演示文稿的各個部分之間新增節(jié)、重命名節(jié)、刪除節(jié)、全部折疊、全部展開,如圖所示。2.分節(jié)

通過增加的節(jié)標(biāo)記可以很方便地找到所需的幻燈片,可以只看到關(guān)注的幻燈片縮略圖,而折疊其它節(jié)中的幻燈片。可以以“節(jié)”為單位,對多張幻燈片進行瀏覽、移動、刪除等操作。圖所示為素材文件“節(jié)示例.pptx”演示文稿中的全部折疊后的節(jié)標(biāo)記,可以看到每節(jié)名稱和所包含的幻燈片張數(shù)。感謝聆聽!大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)7.5.1知識點解析第7章PowerPoint應(yīng)用7.5設(shè)計內(nèi)容幻燈片

1.表格表格是羅列、對比多項文本內(nèi)容的較好組織方式,可以通過下面的方法創(chuàng)建表格:(1)在幻燈片的內(nèi)容占位符中直接單擊“插入表格”圖標(biāo)。(2)在“插入”選項卡/“表格”組中,單擊“表格”下拉按鈕,選擇“插入表格”、“繪制表格”、“Excel電子表格”。(3)從Word或Excel中復(fù)制和粘貼表格到幻燈片中。添加表格后,和Word、Excel中對表格的操作相同,可以設(shè)置以下的表格樣式及布局邊框底紋對齊方式2.圖表

對于一系列同類的數(shù)值數(shù)據(jù)采用圖表表示,比文字更一目了然,更能直觀地表達對比、趨勢等。在表現(xiàn)力方面,文不如表,表不如圖。當(dāng)在PowerPoint中創(chuàng)建一個圖表后,要使用MicrosoftExcel編輯該圖表的數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)仍然保存在PowerPoint文件中。PowerPoint2016中圖表操作和Excel2016中圖表操作類似。選中圖表,在“圖表工具/設(shè)計”選項卡中可修改圖表的類型、數(shù)據(jù)、布局和樣式,在“圖表工具/布局”選項卡中可修改圖表中各個組成部分的細節(jié)。3.SmartArt圖形

利用SmartArt圖形能自動生成包含一系列美觀整齊的形狀的圖形,這些形狀里可以放置要展示的文本和圖片信息,它讓圖片和文本混合編排的工作更簡捷、更美觀、更具有藝術(shù)性,是制作圖文并茂的幻燈片的快速有效方法。創(chuàng)建SmartArt圖形要根據(jù)信息內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,選擇合適的類型和布局,此時需要考慮傳達什么信息,信息之間的關(guān)系,還要考慮文本數(shù)量和文本級別。在PowerPoint2016中你可以快速輕松地切換更改布局,因此可以嘗試不同類型的不同布局,直至找到最適合對信息進行圖解的布局為止。表7-1SmartArt圖形類型和用途圖形的用途圖形類型顯示無序信息列表在流程或日程表中顯示步驟流程顯示連續(xù)的流程循環(huán)顯示決策樹層次結(jié)構(gòu)創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖層次結(jié)構(gòu)圖示連接關(guān)系顯示各部分如何與整體關(guān)聯(lián)矩陣顯示與頂部或底部最大部分的比例關(guān)系棱錐圖繪制帶圖片的族譜圖片3.SmartArt圖形

創(chuàng)建SmartArt圖形有2種方法①直接插入SmartArt圖形:在內(nèi)容占位符中單擊“插入SmartArt圖形”圖標(biāo),或在“插入”選項卡/“插圖”組中,單擊“SmartArt圖形”按鈕,直接插入SmartArt圖形,然后輸入編輯文本。②文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形:先輸入編輯文本,然后在“開始”選項卡/“段落”組中,單擊“轉(zhuǎn)換為SmartArt”按鈕,將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形,對于重點為文本的信息采用此方法更快捷方便。感謝聆聽!大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)7.5.2任務(wù)實現(xiàn)第7章PowerPoint應(yīng)用7.5設(shè)計內(nèi)容幻燈片

1.任務(wù)分析用表格、圖表、SmartArt圖形來設(shè)計內(nèi)容幻燈片,增加視覺效果(如圖1至4)。1.任務(wù)分析

要求如下:(1)在第11張幻燈片(標(biāo)題:深職院志愿服務(wù)特色項目統(tǒng)計)中,插入2張表格。(2)將“文本素材.docx”文件中的相應(yīng)內(nèi)容分別拷貝到2張表格中。(3)設(shè)置表格樣式為“淺色樣式2-強調(diào)4”,效果為“十字形”單元格凹凸,設(shè)置不同的表頭字號。(4)在第13張幻燈片中,根據(jù)素材中的義工人數(shù)統(tǒng)計表,插入“三維簇狀柱形圖”圖表。(5)設(shè)置圖表樣式為“樣式3”,更改顏色為“單色調(diào)色板4”,用合適的顏色填充圖表區(qū)。(6)刪除上方圖表標(biāo)題,刪除下方的圖例,添加圖表元素:2個坐標(biāo)軸標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)簽。artArt圖形”圖標(biāo),或在“插入”選項卡/“插圖”組中,單擊“SmartArt圖形”按鈕,直接插入SmartArt圖形,然后輸入編輯文本。1.任務(wù)分析

要求如下:(7)設(shè)置圖表的形狀效果為“柔化邊緣25磅”,無輪廓。(8)在第10張幻燈片(標(biāo)題:志愿者風(fēng)采)中,插入“圖片題注列表”SmartArt圖形。(9)添加6張志愿者風(fēng)采圖片和相應(yīng)的文本標(biāo)注。(10)設(shè)置SmartArt樣式為“磚塊場景”樣式。(11)將第6張幻燈片(標(biāo)題:義工的特征)中的文本轉(zhuǎn)換成“基本矩陣”SmartArt圖形。(12)減小字號保證文本不換行,更改顏色為“彩色范圍-個性色3至4”,設(shè)置樣式為“優(yōu)雅”。2.實現(xiàn)過程

在第11張幻燈片(標(biāo)題:深職院志愿服務(wù)特色項目統(tǒng)計)中,插入2張表格。操作步驟如下:①選中第11張幻燈片,將其版式改為“兩欄內(nèi)容”。②打開“文本素材.docx”文件,將相應(yīng)表格中的前面數(shù)行,直接復(fù)制粘貼到幻燈片中左側(cè)的內(nèi)容占位符中,將后面數(shù)行復(fù)制粘貼到右側(cè)的內(nèi)容占位符中。③選擇左側(cè)表格,在“表格工具/設(shè)計”選項卡/“表格樣式”組中,單擊樣式庫中的“淺色”/“淺色樣式2-強調(diào)4”,再單擊“效果”下拉按鈕,選擇“單元格凹凸效果”/“棱臺”/“十字形”,選中第1行表頭,設(shè)置不同的字號,適當(dāng)調(diào)整各行的行高。1)添加表格2.實現(xiàn)過程

在第11張幻燈片(標(biāo)題:深職院志愿服務(wù)特色項目統(tǒng)計)中,插入2張表格。操作步驟如下:④選擇右側(cè)表格,同樣方法設(shè)置其表格樣式和左側(cè)表格相同。⑤選中右側(cè)表格第1行,右單擊鼠標(biāo),在快捷工具欄中選擇“插入”/“在上方插入行”。⑥將左側(cè)表格的表頭復(fù)制粘貼到右側(cè)表格中的第一行。1)添加表格同樣方法,請讀者自行完成第12張幻燈片的表格內(nèi)容。2.實現(xiàn)過程

在第13張幻燈片(標(biāo)題:深圳注冊義工人數(shù)統(tǒng)計)中,根據(jù)素材中的表格數(shù)據(jù)插入圖表。2)插入圖表表7-2深圳注冊義工人數(shù)統(tǒng)計年份人數(shù)(萬)20055.8201025201510020191752.實現(xiàn)過程

①選中第13張幻燈片,將其版式改為“標(biāo)題和內(nèi)容”。②單擊內(nèi)容占位符中的“插入圖表”圖標(biāo)。③在彈出的“插入圖表”對話框中,選擇圖表類型為“柱形圖”中的“三維簇狀柱形圖”,單擊“確定”按鈕,如圖所示。操作步驟如下2.實現(xiàn)過程

④系統(tǒng)自動啟動Excel來編輯圖表數(shù)據(jù),拖拽數(shù)據(jù)區(qū)域的右下角調(diào)整數(shù)據(jù)區(qū)域的大小(如上圖)。⑤打開素材文件“文本素材.docx”,選擇相應(yīng)表格數(shù)據(jù)復(fù)制。⑥右單擊圖7-28中Excel表格中的A1單元格,在快捷菜單中選擇“粘貼選項”中的“匹配目標(biāo)格式”,將數(shù)據(jù)區(qū)中的默認模擬數(shù)據(jù)修改成實際數(shù)據(jù)(如下圖)。2.實現(xiàn)過程

⑦關(guān)閉Excel程序,系統(tǒng)自動更新圖表。⑧選中圖表,在“圖表工具/設(shè)計”選項卡/“圖表樣式”組中,單擊“樣式3”,然后單擊“更改顏色”下拉按鈕,選擇“單色調(diào)色板4”。雙擊“圖表區(qū)”,在右側(cè)“設(shè)置圖表區(qū)格式”窗格中,設(shè)置填充選項為“純色填充”,單擊“顏色”下拉按鈕,選擇合適的顏色。⑨選中上方圖表標(biāo)題,按“Delete”鍵刪除,同樣刪除下方的圖例。⑩在“圖表工具/設(shè)計”選項卡/“圖表布局”組中,單擊“添加圖表元素”下拉按鈕,選擇“坐標(biāo)軸標(biāo)題”中的“主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題”,再選擇“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”,輸入2個坐標(biāo)軸標(biāo)題。單擊圖表右上角的加號,勾選“圖表元素”中的數(shù)據(jù)標(biāo)簽。?選中整個圖表,在“圖表工具/格式”選項卡/“形狀樣式”組中,單擊“形狀效果”下拉按鈕,選擇“柔化邊緣”中的“25磅”,單擊“形狀輪廓”下拉按鈕,選擇“無輪廓”。2.實現(xiàn)過程

在第10張幻燈片(標(biāo)題:志愿者風(fēng)采)中,插入圖文混排的SmartArt圖形。操作步驟如下:3)插入SmartArt圖形①選中第10張幻燈片,修改為“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。②在內(nèi)容占位符中,單擊“插入SmartArt圖形”圖標(biāo)。③在“選擇SmartArt圖形”對話框中,單擊“圖片”類型,選擇“圖片題注列表”布局,單擊“確定”按鈕,如圖所示。④右單擊任何一個形狀,在快捷菜單中選擇“添加形狀”中的“在后面添加形狀”,共6個形狀。⑤分別單擊6個形狀中的“插入圖片”圖標(biāo),插入素材文件中的圖片,如圖所示。⑥單擊文本占位符直接輸入題注文本,或單擊左側(cè)的“文本窗格”開關(guān),在文本窗格中快速輸入。2.實現(xiàn)過程

文本窗格3)插入SmartArt圖形⑦在“SmartArt工具/設(shè)計”選項卡/“SmartArt樣式”組中,單擊“磚塊場景”樣式(如圖)。2.實現(xiàn)過程

3)插入SmartArt圖形將第6張幻燈片(標(biāo)題:義工的特征)中的文本轉(zhuǎn)換成合適的SmartArt圖形。操作步驟如下:2.實現(xiàn)過程

4)文本轉(zhuǎn)換成SmartArt圖形①單擊第6張幻燈片中的文本占位符。②在“開始”選項卡/“段落”組中,單擊“轉(zhuǎn)換為SmartArt”,選擇“其他SmartArt圖形”。③在“選擇SmartArt圖形”對話框中,選擇“矩陣”中的“基本矩陣”。④選中整個SmartArt圖形,在“開始”選項卡/“字體”組中,單擊“減小字號”按鈕,保證文本不換行。⑤在“SmartArt工具/設(shè)計”選項卡/“SmartArt樣式”組中,單擊“更改顏色”下拉按鈕,選擇“彩色”中的“彩色范圍-個性色3至4”,設(shè)置樣式為“三維”中的“優(yōu)雅”。同樣,讀者可以參照圖1至圖4,將其他幻燈片的文本轉(zhuǎn)換成合適的SmartArt圖形。2.實現(xiàn)過程

4)文本轉(zhuǎn)換成SmartArt圖形感謝聆聽!大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)7.5.3總結(jié)與提高第7章PowerPoint應(yīng)用7.5設(shè)計內(nèi)容幻燈片

1.SmartArt的形狀SmartArt圖形的形狀個數(shù)可以通過添加和刪除形狀來滿足實際需求。選擇形狀,按Del刪除鍵即可刪除形狀;選擇形狀,在其右鍵快捷菜單中選擇“添加形狀”命令可添加形狀。但某些SmartArt圖形的形狀個數(shù)是固定的,不能改變的;某些SmartArt圖形中多個形狀是配套出現(xiàn)的,刪除或添加操作就會對多個配套形狀而言。2.SmartArt圖形轉(zhuǎn)換成文本

在PowerPoint2016中,文本可以轉(zhuǎn)換成SmartArt圖形,相反,也可將一個SmartArt圖形轉(zhuǎn)換成文本,方法是選中要轉(zhuǎn)換的SmartArt圖形,在“SmartArt工具/設(shè)計”選項卡/“重置”組中,單擊“轉(zhuǎn)換”的下拉按鈕,選擇“轉(zhuǎn)換成文本”。感謝聆聽!大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)7.6.1知識點解析第7章PowerPoint應(yīng)用7.6設(shè)置動態(tài)效果

1.超鏈接在幻燈片中插入超鏈接可以增加演示文稿的交互性,是拓展文稿內(nèi)容含量的有效方式。超鏈接可以是從一張幻燈片到同一演示文稿中另一張幻燈片的鏈接,也可以是從一張幻燈片到不同演示文稿中另一張幻燈片、到電子郵件地址、網(wǎng)頁或文件的鏈接??梢詮奈谋净?qū)ο螅ㄈ鐖D片、圖形、形狀或藝術(shù)字)創(chuàng)建超鏈接。2.幻燈片切換效果

幻燈片切換效果是指在幻燈片放映過程中,上張幻燈片播放完后,本張幻燈片如何顯示出來的動態(tài)效果。通過“切換”選項卡(如圖),可以為某張幻燈片添加切換效果庫中的效果,也可全部應(yīng)用;對切換效果的屬性選項(顏色、方向等)重新進行自定義,可以更改標(biāo)準(zhǔn)庫中的效果;可以控制切換效果的速度,為其添加聲音,設(shè)置換片方式等。3.幻燈片動畫效果

除了切換效果外,還可以為幻燈片上任意一個具體對象設(shè)置動畫效果,讓靜止的對象動起來,所以在設(shè)置動畫效果前要選擇幻燈片上的某個具體對象,否則動畫功能不可用。對象的動畫效果分成以下四類(如圖):3.幻燈片動畫效果

①進入:是放映過程中對象從無到有的動態(tài)效果,是最常用的效果。②強調(diào):是放映過程中對象已顯示,但為了突出而添加的動態(tài)效果,達到強調(diào)的目的。③退出:是放映過程中對象從有到無的動態(tài)效果,通常在同一幻燈片中對象太多,出現(xiàn)擁擠重疊的情況下,讓這些對象按順序進入,并且在下一對象進入前讓前一對象退出,使前一對象不影響后一對象,則在放映過程中是看不出對象的擁擠和重疊的,相對地擴大了幻燈片的版面空間。④動作路徑:是放映過程中對象按指定的路徑移動的效果。3.幻燈片動畫效果

復(fù)雜完美的動畫效果通常要將四種效果有機結(jié)合,靈活運用。復(fù)雜完美的動畫效果通常要將四種效果有機結(jié)合,靈活運用。對象的動畫效果是有順序的,按添加動畫的先后順序自動編號,可以重新調(diào)整,但要符合邏輯,配合演講者的節(jié)奏。和切換效果一樣,動畫效果也可通過效果選項、計時選項等設(shè)計其細節(jié),以達到令人滿意的效果。●單擊時:表示必須等待演講者單擊鼠標(biāo),才能激活動畫?!衽c上一動畫同時:實現(xiàn)多個動畫同時開始?!裆弦粍赢嬛螅簩崿F(xiàn)一個動畫在另一動畫播放完之后自動開始。4.動畫效果的計時選項

多個動畫效果之間的邏輯順序安排可通過3個計時選項控制(如圖):①開始方式:決定了動畫什么時候開始,共有3種方式②持續(xù)時間:設(shè)置一個動畫播放的時間,決定了動畫速度的快慢,單位為秒。③間隔時間:控制2個動畫之間的間隔時間,在開始方式為“上一動畫之后”才需設(shè)置,默認為0,表明2個動畫連續(xù)播放。5.動畫窗格

當(dāng)設(shè)置多個動畫時通常打開一個動畫窗格,方便對動畫進行刪除、重新排序、播放等操作。觀察動畫窗格的變化,理解各項的含義(如圖),對動畫的設(shè)置很有幫助。開始時間結(jié)束時間持續(xù)時間動畫對象動畫編號開始方式動畫類型6.插入音頻

為了渲染氣氛或突出重點,可以在演示文稿中添加音頻,如音樂、旁白、原聲摘要等等。在幻燈片上插入音頻剪輯時,將顯示一個表示音頻文件的圖標(biāo),并將其作為一個動畫添加到動畫窗格中。在進行演講時,可以將音頻剪輯設(shè)置為在顯示幻燈片時自動開始播放、在單擊鼠標(biāo)時開始播放,還可以循環(huán)連續(xù)播放直至放映結(jié)束。7.幻燈片放映

以上的超鏈接、切換、動畫、音頻等動態(tài)效果都要在放映視圖下才能讓觀眾看到或聽到實際效果。演講者可以通過“幻燈片放映”選項卡(如圖)控制幻燈片的放映范圍和放映方式??梢浴皬念^開始”放映,也可“從當(dāng)前幻燈片開始”放映??梢愿鶕?jù)需求,隱藏某些幻燈片不放映,也可以預(yù)先新建“自定義幻燈片放映”,然后向其中添加要放映的幻燈片,放映時,單擊“自定義幻燈片放映”按鈕,從中選擇自己新建的自定義幻燈片放映,就可放映需要的幻燈片。7.幻燈片放映

在放映過程中,演講者還可以通過右鍵快捷菜單(如圖)在各幻燈片中快速跳轉(zhuǎn),可以將鼠標(biāo)箭頭指針變成各種筆,直接在幻燈片中涂畫,標(biāo)注重點以引起觀眾注意,還可以變成橡皮擦將涂畫的墨跡再擦除。感謝聆聽!大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)7.6.2任務(wù)實現(xiàn)第7章PowerPoint應(yīng)用7.6設(shè)置動態(tài)效果

1.任務(wù)分析為演示文稿添加各種動態(tài)效果,來增強視覺沖擊力,提高信息的生動性,提高演講效果。要求:(1)為目錄頁的文本添加超鏈接,能鏈接到對應(yīng)的內(nèi)容幻燈片中。(2)分別為封面、目錄頁、內(nèi)容幻燈片和封底設(shè)置“漣漪”(從左上部)、“立方體”、“旋轉(zhuǎn)”、“框”切換效果。(3)為封底圖片,添加動畫效果“進入”類的“輪子”。(4)為封底藝術(shù)字“ThankYou”,添加動畫“進入”類的“彈跳”,開始方式為“上一動畫之后”。

1.任務(wù)分析為演示文稿添加各種動態(tài)效果,來增強視覺沖擊力,提高信息的生動性,提高演講效果。要求:(5)為封底文本框,添加動畫“進入”類的“縮放”,開始方式為“單擊時”,并添加第2個動畫“強調(diào)”中的“翹翹板”,開始方式為“上一動畫之后”,延遲時間為1秒,設(shè)置“翹翹板”效果選項“重復(fù)直到幻燈片末尾”。(6)為封面Logo圖片設(shè)置“陀螺旋”強調(diào)效果,開始方式為“上一動畫之后”,設(shè)置“自動翻轉(zhuǎn)”和重復(fù)“直到幻燈片末尾”。(7)為心形形狀添加“輪子”進入效果,開始為“上一動畫之后”0.5秒。

1.任務(wù)分析為演示文稿添加各種動態(tài)效果,來增強視覺沖擊力,提高信息的生動性,提高演講效果。要求:(8)為標(biāo)題圖片添加“淡出”進入效果。(9)為上方文本框設(shè)置“縮放”進入效果,開始為“上一動畫之后”0.5秒。再添加第2個“淡出”退出效果,開始為“上一動畫之后”0.5秒。(10)利用“動畫刷”將上方文本框的動畫自動應(yīng)用到其余2個文本框中。(11)同時為3個文本框,添加“縮放”進入效果。(12)在封面中插入素材音頻文件“義工.mp3”,且自動開始播放,單擊鼠標(biāo)則停止。為目錄頁的文本添加超鏈接,能鏈接到對應(yīng)的內(nèi)容幻燈片中。操作步驟如下:

2.實現(xiàn)過程1)插入超鏈接①選擇目錄頁中的文字“什么是義工”,右單擊,在快捷菜單中選擇“鏈接”。②在彈出的“插入超鏈接”對話框中,單擊左側(cè)的“鏈接到”列表中的“本文檔中的位置”,在“選擇文檔中的位置”列表中,選擇第3張幻燈片“3.什么是義工”,最后單擊“確定”按鈕,如圖所示。同樣操作設(shè)置其它文本的超鏈接。③在演示文稿的狀態(tài)欄中,單擊“幻燈片放映”按鈕,觀察超鏈接效果。為封面、目錄頁、內(nèi)容幻燈片和封底分別設(shè)置不同的切換效果。操作步驟如下:

2.實現(xiàn)過程2)設(shè)置切換效果①單擊封面頁,在“切換”選項卡/“切換到此幻燈片”組中,單擊效果庫中“華麗型”的“漣漪”,單擊“效果選項”下拉按鈕,選擇“從左上部”。②同樣操作,為目錄頁添加“立方體”效果,為封底添加“框”效果。③同時選中所有的內(nèi)容幻燈片,然后添加“旋轉(zhuǎn)”效果。為封底各對象添加動畫。操作步驟如下:

2.實現(xiàn)過程3)設(shè)計封底動畫效果①在“動畫”選項卡/“高級動畫”組中,單擊“動畫窗格”按鈕,打開“動畫窗格”。②單擊封底圖片,在“動畫”選項卡/“動畫”組中,單擊效果下拉按鈕,選擇“進入”類的“輪子”。③同樣操作,單擊藝術(shù)字“ThankYou”,添加動畫“進入”類的“彈跳”。④在“動畫”選項卡/“計時”組中,單擊“開始”下拉按鈕,選擇“上一動畫之后”。

2.實現(xiàn)過程3)設(shè)計封底動畫效果⑤選擇文本框,添加動畫“進入”類的“縮放”,開始方式為“單擊時”。⑥選擇文本框,在“動畫”選項卡/“高級動畫”組中,單擊“添加動畫”按鈕,選擇“強調(diào)”中的“翹翹板”,開始方式為“上一動畫之后”,設(shè)置延遲時間為1秒,為一個對象添加多個動畫。⑦在動畫窗格中,右單擊文本框的“翹翹板”,從中選擇“效果選項”。

2.實現(xiàn)過程3)設(shè)計封底動畫效果⑧在彈出的“翹翹板”效果選項對話框中(如圖),單擊“計時”選項卡,在“重復(fù)”下拉列表中選擇“直到幻燈片末尾”,單擊“確定”。最后完成的動畫窗格顯示如圖。⑨單擊動畫窗格中的“播放”按鈕,預(yù)覽全部動畫效果。或放映幻燈片,觀看實際效果。在幻燈片母版中的“標(biāo)題幻燈片”版式中,為封面添加動畫效果。操作步驟如下:

2.實現(xiàn)過程4)設(shè)計封面動畫效果①進入“幻燈片母版視圖”,單擊母版下的“標(biāo)題幻燈片”版式。②為Logo圖片設(shè)置“陀螺旋”強調(diào)效果,開始方式為“與上一動畫同時”,在其效果選項對話框中勾選“自動翻轉(zhuǎn)”,設(shè)置重復(fù)“直到幻燈片末尾”。③為心形形狀添加“輪子”進入效果,開始為“與上一動畫同時”。④為標(biāo)題圖片添加“淡化”進入效果。⑤為上方文本框設(shè)置“縮放”進入效果,開始為“上一動畫之后”0.5秒。再添加第2個“淡化”退出效果,開始為“上一動畫之后”0.5秒。⑥選中上方文本框,在“動畫”選項卡/“高級動畫”組中,雙擊“動畫刷”按鈕。⑦當(dāng)光標(biāo)變成“動畫刷”樣時,分別點擊其余2個文本框,按“Esc”鍵取消動畫刷。⑧同時選中3個文本框,添加“縮放”進入效果。封面動畫設(shè)計完后的動畫窗格顯示如圖。

2.實現(xiàn)過程4)設(shè)計封面動畫效果在封面中插入素材音頻文件“義工.mp3”,要求自動開始播放,單擊鼠標(biāo)則停止。操作步驟如下:

2.實現(xiàn)過程5)在幻燈片中插入音頻①進入“幻燈片母版”視圖,單擊母版下的“標(biāo)題幻燈片”版式。②在“插入”選項卡/“媒體”組中,單擊“音頻”下拉按鈕,選擇“PC上的音頻”。③在“插入音頻”對話框中,找到音頻文件“義工.mp3”,單擊“插入”按鈕。④在幻燈片中央就會顯示音頻剪輯圖標(biāo)和播放控制條(如圖1),單擊控制條上的播放按鈕可播放音頻,或在“音頻工具/播放”選項卡/“預(yù)覽”組中,單擊“播放”按鈕。⑤單擊音頻剪輯圖標(biāo),在“音頻工具/播放”選項卡/“音頻選項”組中,勾選“放映時隱藏”,單擊“開始”下拉按鈕,選擇“自動”播放方式,勾選“循環(huán)播放,直到停止”,如圖2所示。

2.實現(xiàn)過程5)在幻燈片中插入音頻⑥打開“動畫窗格”,將“義工.mp3”的動畫拖拽到列表最頂部,并設(shè)置其開始方式為“與上一動畫同時”。⑦單擊音頻剪輯圖標(biāo),為其添加第2個動畫“媒體”類的“停止”(如圖),開始方式為“單擊”。

2.實現(xiàn)過程5)在幻燈片中插入音頻感謝聆聽!大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)大學(xué)計算機基礎(chǔ)——基于計算思維(Windows10+Office2016)7.6.3總結(jié)與提高第7章PowerPoint應(yīng)用7.6設(shè)置動態(tài)效果

1.在母版中插入超鏈接制作導(dǎo)航欄例如:制作如圖所示的幻燈片,實現(xiàn)單擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的不同景點,右側(cè)圖片跟著變化。通過在“幻燈片母版”中插入超鏈接,可以為多張幻燈片制作共享的導(dǎo)航欄

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