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文檔簡介
大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維(Windows10+Office2016)4.2.1知識(shí)點(diǎn)解析第4章Word綜合應(yīng)用4.2新建文檔及素材整理1.大綱視圖
Word2016中的“大綱視圖”主要用于對(duì)Word文檔進(jìn)行相關(guān)設(shè)置和顯示標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu),并可以方便地折疊和展開各種層級(jí)的文檔。在大綱視圖中,可以將文檔大綱折疊起來,僅顯示所需標(biāo)題和正文,而將不需要的標(biāo)題和正文隱藏起來,這樣可以突出文檔結(jié)構(gòu),簡化查看文檔的時(shí)間;而且還可以在文檔中移動(dòng)和重新組織大塊文本。
1.大綱視圖
(1)只有設(shè)置了內(nèi)置標(biāo)題樣式(標(biāo)題1到標(biāo)題9)或大綱級(jí)別(1到9級(jí))的文本才是可以在大綱視圖中折疊和展開的。(2)若要折疊某一級(jí)標(biāo)題下的文本,請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”選項(xiàng)卡/“大綱視圖”按鈕/“大綱”選項(xiàng)卡/“顯示級(jí)別”下拉列表中選擇要顯示的最低級(jí)別編號(hào)。例如,單擊“3級(jí)”,則整篇文檔只顯示第一級(jí)到第三級(jí)的標(biāo)題,第三級(jí)以下的標(biāo)題將被折疊而隱藏起來。1.大綱視圖
(3)若要折疊或展開某一標(biāo)題下的所有子標(biāo)題和正文,雙擊該標(biāo)題前面的分級(jí)顯示符號(hào)即可,或單擊“大綱工具”組的“展開”按鈕或“折疊”按鈕。(4)若只顯示正文的第一行,可勾選“僅顯示首行”復(fù)選框。正文的內(nèi)容只顯示第一行,后面用省略號(hào)來表示下面還有內(nèi)容,只顯示首行可以快速查看文檔結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。(5)若要整體移動(dòng)大塊文本的位置,可選中標(biāo)題前的分級(jí)顯示符,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可,或單擊“大綱工具”組的“上移”按鈕或“下移”按鈕2.文檔屬性
文檔屬性是一些說明文檔內(nèi)容的元數(shù)據(jù),包括標(biāo)題、標(biāo)記、作者、單位等。文檔屬性的設(shè)置有助于后期文檔的快速組織和查找,特別是在頁眉頁腳的設(shè)置中,也經(jīng)常插入文檔屬性的相關(guān)信息,如圖所示,所以應(yīng)重視文檔屬性的設(shè)置(注:若“單位”屬性未顯示,可點(diǎn)擊下方的“顯示所有屬性”即可)。3.查找和替換
Word2016中的“查找和替換”功能,不僅可以查找和替換字符,還可以查找和替換字符格式、段落格式,因此,對(duì)于文檔中錯(cuò)誤內(nèi)容的批量修改及字符或段落格式的整體調(diào)整,是非常重要的一個(gè)工具。如圖所示,可將文本中的“成員”替換為“干事”。4.檢查“拼寫和語法”錯(cuò)誤
用戶可以借助Word2016中的“拼寫和語法”功能檢查Word2016文檔中存在的單詞拼寫錯(cuò)誤或語法錯(cuò)誤,并且可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置“拼寫和語法”選項(xiàng),使拼寫和語法檢查功能更適合自己的使用需要。單擊“審閱”選項(xiàng)卡/“校對(duì)”組/“拼寫和語法”按鈕,可打開“拼寫檢查”或“語法”對(duì)話框,文檔中有疑似拼寫錯(cuò)誤的文字,系統(tǒng)均用紅色波浪線標(biāo)注,對(duì)疑似語法錯(cuò)誤的問題,系統(tǒng)均用藍(lán)色波浪線標(biāo)注,其中,各項(xiàng)按鈕描述如下:4.檢查“拼寫和語法”錯(cuò)誤
(1)“忽略”:當(dāng)前該文字忽略;(2)“全部忽略”:文檔中所有與該文字相同的內(nèi)容都忽略;(3)“添加”:可將該詞添加到詞典中,這個(gè)詞語將不再被識(shí)別為拼寫錯(cuò)誤的詞語;(4)“更改”:根據(jù)“建議”列表框內(nèi)的提示,選擇正確的詞語,更改此處文字。(5)“全部更改”:根據(jù)“建議”列表框內(nèi)的提示,選擇正確的詞語,更改文檔中全部文字。(6)“忽略規(guī)則”:
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