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文檔簡介

會展服務(wù)委托合同合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.3適用法律與管轄第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會展服務(wù)的范圍與內(nèi)容2.2服務(wù)項(xiàng)目的具體要求與標(biāo)準(zhǔn)2.3服務(wù)時間的安排與調(diào)整第三章服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算與支付方式3.2服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整與結(jié)算3.3服務(wù)費(fèi)用的支付時間與條件第四章會展場地與設(shè)施4.1場地的提供與使用4.2設(shè)施的提供與使用4.3場地與設(shè)施的安全與保障第五章會展組織與籌備5.1會展的組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)分工5.2會展籌備的工作流程與時間安排5.3會展宣傳與推廣的活動安排第六章參展商與觀眾6.1參展商的權(quán)利與義務(wù)6.2觀眾的權(quán)益與責(zé)任6.3參展商與觀眾的管理與服務(wù)第七章會展宣傳與推廣7.1宣傳與推廣的方式與范圍7.2宣傳與推廣的內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)7.3宣傳與推廣的效果評估與反饋第八章會展安全保障8.1安全保障的措施與責(zé)任8.2突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案與處理8.3安全保障的監(jiān)督與檢查第九章知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)范圍與標(biāo)準(zhǔn)9.2知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的處理方式與責(zé)任9.3知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的監(jiān)督與檢查第十章違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為與責(zé)任10.2爭議解決的方式與時間10.3違約賠償?shù)挠?jì)算與支付方式第十一章合同的變更與解除11.1合同變更的條件與程序11.2合同解除的條件與程序11.3合同變更與解除的法律后果第十二章保密條款12.1保密信息的范圍與內(nèi)容12.2保密信息的保護(hù)措施與責(zé)任12.3保密信息的解密條件與程序第十三章其他條款13.1合同的生效與終止條件13.2合同的續(xù)簽與延長條件13.3合同的轉(zhuǎn)讓與繼承條件第十四章附件14.1合同附件的內(nèi)容與效力14.2附件的補(bǔ)充與修改條件14.3附件的簽訂與蓋章程序合同編號_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方(委托方)委托乙方(受托方)提供會展服務(wù),雙方為明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的書面協(xié)議。1.1.2本合同所稱甲方,是指委托乙方提供會展服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。1.1.3本合同所稱乙方,是指接受甲方委托提供會展服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.2.1甲方的權(quán)益與義務(wù)1.2.1.1甲方應(yīng)向乙方提供會展項(xiàng)目的詳細(xì)要求和相關(guān)信息。1.2.1.2甲方應(yīng)按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。1.2.2乙方的權(quán)益與義務(wù)1.2.2.1乙方應(yīng)按合同約定提供專業(yè)的會展服務(wù)。1.2.2.2乙方應(yīng)對甲方提供的信息保密。1.3適用法律與管轄1.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.3.2本合同簽訂地為甲方所在地,任何因本合同引起的爭議均提交甲方所在地人民法院管轄。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1會展服務(wù)的范圍與內(nèi)容2.1.1乙方負(fù)責(zé)策劃、組織和實(shí)施甲方委托的會展項(xiàng)目。2.1.2乙方應(yīng)提供包括但不限于會議場地預(yù)訂、展臺設(shè)計(jì)搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場布置、接待服務(wù)、技術(shù)支持等會展服務(wù)。2.2服務(wù)項(xiàng)目的具體要求與標(biāo)準(zhǔn)2.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)完成會展項(xiàng)目的各項(xiàng)服務(wù)。2.2.2乙方應(yīng)確保會展項(xiàng)目的順利進(jìn)行,達(dá)到甲方預(yù)期的效果。2.3服務(wù)時間的安排與調(diào)整2.3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求制定詳細(xì)的服務(wù)時間表,并提前向甲方報告。2.3.2如有特殊情況需要調(diào)整服務(wù)時間,乙方應(yīng)提前通知甲方,并征得甲方同意。第三章服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算與支付方式3.1.1乙方向甲方提供的會展服務(wù)費(fèi)用為人民幣【】元(大寫:【】元整)。3.1.2甲方應(yīng)按照合同約定的付款方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.2服務(wù)費(fèi)用的調(diào)整與結(jié)算3.2.1除非合同另有約定,服務(wù)費(fèi)用一經(jīng)確定,除非雙方協(xié)商一致,否則不得調(diào)整。3.2.2乙方應(yīng)在提供服務(wù)后向甲方提交服務(wù)費(fèi)用結(jié)算報告,甲方應(yīng)在收到報告后【】日內(nèi)核對并支付。3.3服務(wù)費(fèi)用的支付時間與條件3.3.1甲方應(yīng)按照合同約定的付款時間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.3.2乙方提供服務(wù)并達(dá)到合同約定的效果后,甲方應(yīng)支付服務(wù)費(fèi)用。第四章會展場地與設(shè)施4.1場地的提供與使用4.1.1甲方應(yīng)向乙方提供會展項(xiàng)目的場地。4.1.2乙方應(yīng)按照合同約定使用場地,并負(fù)責(zé)場地的布置和清理。4.2設(shè)施的提供與使用4.2.1甲方應(yīng)向乙方提供會展項(xiàng)目所需的設(shè)施。4.2.2乙方應(yīng)按照合同約定使用設(shè)施,并負(fù)責(zé)設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)。4.3場地與設(shè)施的安全與保障4.3.1甲方應(yīng)對場地和設(shè)施的安全負(fù)責(zé),并確保符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)。4.3.2乙方應(yīng)按照甲方提供的場地和設(shè)施進(jìn)行安全檢查,并采取必要的安全措施。第五章會展組織與籌備5.1會展的組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)分工5.1.1甲方應(yīng)指定專門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與乙方聯(lián)系,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督會展項(xiàng)目的實(shí)施。5.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)會展項(xiàng)目的策劃、組織和實(shí)施。5.2會展籌備的工作流程與時間安排5.2.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的工作流程和時間安排,并提前向甲方報告。5.2.2乙方應(yīng)按照工作流程和時間安排完成會展項(xiàng)目的籌備工作。5.3會展宣傳與推廣的活動安排5.3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,制定會展項(xiàng)目的宣傳與推廣方案。5.3.2乙方應(yīng)按照宣傳與推廣方案進(jìn)行活動安排,并負(fù)責(zé)具體的執(zhí)行工作。第八章會展安全保障8.1安全保障的措施與責(zé)任8.1.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的安全保障措施,并確保會展項(xiàng)目的安全。8.1.2乙方應(yīng)對會展現(xiàn)場的安全負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施。8.2突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案與處理8.2.1乙方應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并提前向甲方報告。8.2.2一旦發(fā)生突發(fā)事件,乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并通知甲方。8.3安全保障的監(jiān)督與檢查8.3.1乙方應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,并確保安全措施的實(shí)施。8.3.2甲方有權(quán)對現(xiàn)場安全情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第九章知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)范圍與標(biāo)準(zhǔn)9.1.1乙方應(yīng)保護(hù)甲方的知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)。9.1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求使用甲方的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。9.2知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的處理方式與責(zé)任9.2.1如發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為,乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.2.2甲方有權(quán)要求乙方賠償因侵權(quán)行為造成的損失。9.3知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的監(jiān)督與檢查9.3.1乙方應(yīng)定期進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的檢查,并確保不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。9.3.2甲方有權(quán)對乙方的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第十章違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為與責(zé)任10.1.1如乙方未按照合同約定提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。10.1.2如甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.2爭議解決的方式與時間10.2.1如有爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。10.3違約賠償?shù)挠?jì)算與支付方式10.3.1違約賠償金額應(yīng)根據(jù)違約程度和損失程度計(jì)算。10.3.2違約方應(yīng)按照法院判決或者雙方協(xié)商的結(jié)果支付違約賠償。第十一章合同的變更與解除11.1合同變更的條件與程序11.1.1合同變更需雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。11.1.2合同變更自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同解除的條件與程序11.2.1合同解除需雙方協(xié)商一致,并簽訂書面解除協(xié)議。11.2.2合同解除自雙方簽字蓋章之日起生效。11.3合同變更與解除的法律后果11.3.1合同變更或解除不影響雙方因合同產(chǎn)生的權(quán)利請求。11.3.2合同變更或解除不影響乙方因提供服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用。第十二章保密條款12.1保密信息的范圍與內(nèi)容12.1.1保密信息是指合同履行過程中雙方交換的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。12.1.2保密信息還包括合同內(nèi)容以及與合同有關(guān)的所有資料。12.2保密信息的保護(hù)措施與責(zé)任12.2.1雙方均有義務(wù)對保密信息進(jìn)行保密,并采取必要的安全措施。12.2.2泄露保密信息的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.3保密信息的解密條件與程序12.3.1保密信息的解密條件由雙方協(xié)商確定。12.3.2保密信息的解密程序應(yīng)符合雙方約定的條件。第十三章其他條款13.1合同的生效與終止條件13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.1.2合同終止的條件由雙方協(xié)商確定。13.2合同的續(xù)簽與延長條件13.2.1合同續(xù)簽與延長需雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。13.2.2合同續(xù)簽與延長應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。13.3合同的轉(zhuǎn)讓與繼承條件13.3.1合同轉(zhuǎn)讓應(yīng)經(jīng)對方同意,并簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議。13.3.2合同繼承應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。第十四章附件14.1合同附件的內(nèi)容與效力14.1.1附件是對合同的補(bǔ)充,與具有同等法律效力。14.1多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時的特殊條款1.1甲方指定代表甲方應(yīng)指定一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為甲方在合同履行過程中的唯一代表,負(fù)責(zé)與乙方溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督會展項(xiàng)目的實(shí)施。1.2甲方要求變更甲方如需對會展項(xiàng)目的服務(wù)內(nèi)容、時間安排或費(fèi)用等進(jìn)行變更,應(yīng)提前【】天以書面形式通知乙方。乙方應(yīng)在收到變更通知后【】天內(nèi)回復(fù)甲方,確認(rèn)變更事項(xiàng)是否可行。1.3甲方監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,以確保服務(wù)質(zhì)量和效果符合甲方的要求。甲方應(yīng)在不妨礙乙方正常工作的情況下進(jìn)行監(jiān)督和檢查。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時的特殊條款2.1乙方指定代表乙方應(yīng)指定一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為乙方在合同履行過程中的唯一代表,負(fù)責(zé)與甲方溝通、協(xié)調(diào)和實(shí)施會展項(xiàng)目。2.2乙方提前通知乙方應(yīng)在:【】天內(nèi)以書面形式將會展項(xiàng)目的進(jìn)展情況、需要甲方配合的事項(xiàng)等通知甲方。甲方應(yīng)在收到通知后【】天內(nèi)回復(fù)乙方,提供必要的配合和支持。2.3乙方服務(wù)質(zhì)量保證乙方應(yīng)保證提供的會展服務(wù)符合甲方的要求,并確保服務(wù)過程中的安全和順利進(jìn)行。乙方應(yīng)對服務(wù)過程中的問題和風(fēng)險負(fù)責(zé),并及時向甲方報告。附加條款三:第三方中介的特殊條款3.1第三方中介的指定若合同履行過程中涉及第三方中介,甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方中介的身份和職責(zé)。3.2第三方中介的義務(wù)第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的要求,協(xié)助完成會展項(xiàng)目的相關(guān)事宜,并提供必要的支持和保障。3.3第三方中介的費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商確定,并在合同中明確。甲方和乙方應(yīng)按照合同約定支付第三方中介的費(fèi)用。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.會展項(xiàng)目詳細(xì)要求與信息2.會展服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表3.會展場地與設(shè)施提供清單4.會展組織與籌備工作流程5.會展宣傳與推廣方案6.安全保障措施與應(yīng)急預(yù)案7.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)承諾書8.合同變更與解除協(xié)議9.保密信息清單10.第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費(fèi)用2.乙方未按約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求3.乙方未保護(hù)甲方知識產(chǎn)權(quán),導(dǎo)致侵權(quán)行為發(fā)生4.乙方未按約定時間完成服務(wù)或提前解除合同5.乙方未遵守合同約定的保密義務(wù),泄露甲方保密信息6.甲方未按約定提供場地、設(shè)施或違反合同的其他約定7.第三方中介未按約定提供服務(wù)或造成甲方損失三、法律名詞及解釋:1.會展服務(wù):指為甲方提供會議、展覽等活動的策劃、組織和實(shí)施服務(wù)。2.違約行為:指違反合同約定的行為。3.知識產(chǎn)權(quán):指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律保護(hù)的智力成果。4.保密信息:指合同履行過程中雙方交換的未公開的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。5.第三方中介:指在會展項(xiàng)目履行過程中提供協(xié)助服務(wù)的獨(dú)立第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方對乙方的服務(wù)不滿意,要求更換服務(wù)人員或團(tuán)隊(duì)。解決辦法:雙方協(xié)商確定更換條件,乙方應(yīng)在甲方要求的時間內(nèi)提供替代人員或團(tuán)隊(duì)。2.問題:乙方因不可抗力導(dǎo)致無法按約定提供服務(wù)。

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