贈品采購合同范例

贈品采購合同范例合同目錄第一章總則1.1合同背景1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同雙方的權(quán)利和義務(wù)第二章定義與術(shù)語2.1贈品2.2供應(yīng)商2.3采購方2.4交貨時(shí)間2.5質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第三章贈品采購要求3.1贈品種類3.2贈品數(shù)量3.3贈品規(guī)格3.4贈品質(zhì)量要求3.5贈品包裝要求第四章價(jià)格與支付4.1贈品價(jià)格4.2支付方式4.3支付時(shí)間4.4發(fā)票開具第五章交貨與驗(yàn)收5.1交貨方式5.2交貨地點(diǎn)5.3驗(yàn)收程序5.4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.5驗(yàn)收異議的處理第六章質(zhì)量保證與售后服務(wù)6.1質(zhì)量保證期限6.2質(zhì)量問題的處理6.3售后服務(wù)承諾第七章違約責(zé)任7.1供應(yīng)商的違約責(zé)任7.2采購方的違約責(zé)任7.3違約賠償金額的計(jì)算第八章爭議解決8.1爭議解決方式8.2仲裁地點(diǎn)8.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行第九章合同的變更與終止9.1合同變更的條件9.2合同終止的條件9.3合同終止后的處理事項(xiàng)第十章保密條款10.1保密信息的定義10.2保密信息的保護(hù)期限10.3保密信息泄露的賠償責(zé)任第十一章法律適用與爭議解決11.1合同適用的法律11.2爭議解決方式第十二章其他條款12.1合同的簽訂地點(diǎn)和日期12.2合同的副本12.3附件第十三章合同的生效、修改和解除13.1合同的生效條件13.2合同的修改13.3合同的解除第十四章附則14.1合同的解釋權(quán)14.2合同的廢止14.3合同的續(xù)簽條件合同編號_________第一章總則1.1合同背景為慶祝公司新品發(fā)布會，采購方計(jì)劃向供應(yīng)商購買一定數(shù)量的贈品，以贈送給參加活動的嘉賓。1.2合同目的本合同旨在明確雙方在贈品采購過程中的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的順利履行。1.3合同適用范圍本合同適用于采購方與供應(yīng)商之間的贈品采購活動。1.4合同雙方的權(quán)利和義務(wù)雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的權(quán)益和義務(wù)，共同維護(hù)合同的履行。第二章定義與術(shù)語2.1贈品指為慶祝公司新品發(fā)布會而購買的用于贈送給參加活動的嘉賓的物品。2.2供應(yīng)商指具有合法資質(zhì)，向采購方提供贈品的法人或其他組織。2.3采購方指需要購買贈品，贈送給參加活動的嘉賓的法人或其他組織。2.4交貨時(shí)間指供應(yīng)商按照合同約定，將贈品交付給采購方的時(shí)間。2.5質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)指贈品應(yīng)符合的質(zhì)量要求，包括產(chǎn)品外觀、功能、安全性等。第三章贈品采購要求3.1贈品種類采購方需根據(jù)活動需求，選擇適合的贈品種類。3.2贈品數(shù)量采購方根據(jù)活動規(guī)模，確定贈品的數(shù)量。3.3贈品規(guī)格供應(yīng)商應(yīng)按照采購方的要求，提供符合規(guī)格的贈品。3.4贈品質(zhì)量要求供應(yīng)商提供的贈品應(yīng)符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.5贈品包裝要求贈品應(yīng)按照采購方的要求進(jìn)行包裝，確保包裝的完整和美觀。第四章價(jià)格與支付4.1贈品價(jià)格供應(yīng)商根據(jù)市場行情和采購方的要求，提供贈品的價(jià)格。4.2支付方式采購方可以選擇現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付等方式。4.3支付時(shí)間采購方應(yīng)在驗(yàn)收合格后按照約定時(shí)間支付贈品款項(xiàng)。4.4發(fā)票開具供應(yīng)商應(yīng)按照采購方的要求開具正規(guī)發(fā)票。第五章交貨與驗(yàn)收5.1交貨方式供應(yīng)商可以選擇快遞、物流等方式將贈品交付給采購方。5.2交貨地點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)按照采購方的要求，將贈品送達(dá)指定的交貨地點(diǎn)。5.3驗(yàn)收程序采購方應(yīng)在收到贈品后按照約定的程序進(jìn)行驗(yàn)收。5.4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合合同約定的質(zhì)量要求。5.5驗(yàn)收異議的處理采購方對贈品有異議的，應(yīng)在驗(yàn)收合格后及時(shí)通知供應(yīng)商處理。第六章質(zhì)量保證與售后服務(wù)6.1質(zhì)量保證期限供應(yīng)商提供的贈品質(zhì)量保證期限為自交貨之日起至驗(yàn)收合格之日止。6.2質(zhì)量問題的處理供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)解決贈品存在的質(zhì)量問題。6.3售后服務(wù)承諾供應(yīng)商應(yīng)提供贈品售后服務(wù)，確保贈品的正常使用。第八章爭議解決8.1爭議解決方式如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇仲裁或訴訟解決。8.2仲裁地點(diǎn)如選擇仲裁解決爭議，仲裁地點(diǎn)應(yīng)為合同簽訂地。8.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行仲裁結(jié)果生效后，雙方應(yīng)按照仲裁裁決執(zhí)行。第九章合同的變更與終止9.1合同變更的條件合同執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要變更合同內(nèi)容的，雙方可協(xié)商一致進(jìn)行變更。9.2合同終止的條件合同執(zhí)行完畢或者雙方協(xié)商一致終止合同的，合同即告終止。9.3合同終止后的處理事項(xiàng)合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事項(xiàng)，包括但不限于贈品的退貨、售后服務(wù)等。第十章保密條款10.1保密信息的定義保密信息指合同履行過程中雙方交換的商務(wù)信息、技術(shù)信息等未公開的信息。10.2保密信息的保護(hù)期限保密信息的保護(hù)期限為合同終止后三年。10.3保密信息泄露的賠償責(zé)任如一方泄露了保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十一章法律適用與爭議解決11.1合同適用的法律本合同適用中華人民共和國法律。11.2爭議解決方式如本合同的任何條款與法律相抵觸，該條款將按法律的規(guī)定執(zhí)行。第十二章其他條款12.1合同的簽訂地點(diǎn)和日期本合同于_________年_________月_________日在_________簽訂。12.2合同的副本本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。12.3附件附件為本合同的組成部分，與合同具有同等法律效力。第十三章合同的生效、修改和解除13.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同的修改合同履行過程中，如需修改合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。13.3合同的解除除非法律另有規(guī)定，否則任何一方不得單方面解除合同。第十四章附則14.1合同的解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。14.2合同的廢止本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致可廢止。14.3合同的續(xù)簽條件合同到期后，如雙方繼續(xù)合作的，可在合同到期前一個(gè)月內(nèi)協(xié)商續(xù)簽。供應(yīng)商（蓋章）：_______________________授權(quán)代表（簽字）：_______________________日期：_________年_________月_________日采購方（蓋章）：_______________________授權(quán)代表（簽字）：_______________________日期：_________年_________月_________日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方指定贈品甲方有權(quán)根據(jù)活動需要，指定贈品的種類、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供符合要求的贈品。2.甲方變更訂單甲方在合同履行過程中，如需變更贈品訂單的數(shù)量、種類、規(guī)格等，應(yīng)提前通知乙方。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的變更需求，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)或采購計(jì)劃。3.甲方驗(yàn)收權(quán)利甲方對乙方提供的贈品有驗(yàn)收的權(quán)利。乙方應(yīng)按照甲方的驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn)，提供贈品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或修復(fù)。4.甲方要求退貨如甲方對乙方提供的贈品不滿意，有權(quán)要求退貨。退貨的具體事項(xiàng)，包括但不限于退貨條件、退貨流程、退貨運(yùn)費(fèi)等，雙方應(yīng)協(xié)商一致確定。5.甲方索賠權(quán)利如乙方提供的贈品存在質(zhì)量問題，或未能按照約定時(shí)間、數(shù)量交付贈品，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額的計(jì)算方式，雙方應(yīng)協(xié)商確定。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方保證質(zhì)量乙方應(yīng)保證提供的贈品符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如贈品存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或修復(fù)。2.乙方按時(shí)交貨乙方應(yīng)按照約定的交貨時(shí)間，將贈品交付給甲方。如因乙方原因?qū)е卵舆t交貨，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息，承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)甲方同意，乙方不得向第三方泄露或使用保密信息。4.乙方提供售后服務(wù)乙方應(yīng)提供贈品的售后服務(wù)，確保贈品在使用過程中的正常運(yùn)行。如贈品出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)解決。5.乙方變更訂單乙方在合同履行過程中，如需變更贈品訂單的數(shù)量、種類、規(guī)格等，應(yīng)提前通知甲方。甲方應(yīng)根據(jù)乙方的變更需求，及時(shí)調(diào)整活動計(jì)劃。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介職責(zé)第三方中介在合同履行過程中，負(fù)責(zé)協(xié)助甲方和乙方溝通、協(xié)調(diào)，確保合同的順利履行。2.第三方中介費(fèi)用第三方中介的報(bào)酬，由甲方和乙方協(xié)商確定。雙方應(yīng)在合同中明確中介費(fèi)用支付的具體事項(xiàng)。3.第三方中介的獨(dú)立性第三方中介在履行中介職責(zé)時(shí)，應(yīng)保持獨(dú)立性，不得偏袒任何一方。中介行為應(yīng)符合法律法規(guī)和職業(yè)道德要求。4.第三方中介的信息披露義務(wù)第三方中介在合同履行過程中，得知甲方和乙方之間的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息，應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)甲方和乙方同意，不得向第三方泄露或使用保密信息。5.第三方中介的違約責(zé)任如第三方中介未能履行中介職責(zé)，導(dǎo)致合同無法順利履行，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任的承擔(dān)方式，由甲方和乙方協(xié)商確定。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.贈品清單2.贈品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)說明3.贈品包裝設(shè)計(jì)方案4.贈品生產(chǎn)進(jìn)度表5.贈品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法6.售后服務(wù)政策7.保密協(xié)議8.第三方中介服務(wù)協(xié)議9.贈品交付確認(rèn)單10.贈品退貨流程和協(xié)議11.索賠申請表12.合同履行時(shí)間表13.合同變更協(xié)議14.合同解除協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付贈品款項(xiàng)，視為違約。2.乙方未按約定時(shí)間、數(shù)量交付贈品，視為違約。3.乙方提供的贈品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。4.乙方未經(jīng)甲方同意，泄露甲方保密信息，視為違約。5.乙方未提供贈品售后服務(wù)，或售后服務(wù)不符合約定，視為違約。6.第三方中介未按約定履行中介職責(zé)，導(dǎo)致合同無法順利履行，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.贈品：指為慶祝公司新品發(fā)布會而購買的用于贈送給參加活動的嘉賓的物品。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：指贈品應(yīng)符合的質(zhì)量要求，包括產(chǎn)品外觀、功能、安全性等。3.保密信息：指合同履行過程中雙方交換的商務(wù)信息、技術(shù)信息等未公開的信息。4.違約：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定。5.索賠：指一方因?qū)Ψ竭`約行為而要求對方承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.贈品交付延遲：與乙方溝通，協(xié)商具體的交貨時(shí)間，并考慮是否需要調(diào)整活動計(jì)劃。2.贈品質(zhì)量問題：及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題，要求乙方更換或修復(fù)。3.保密信息泄露：與乙方溝通，要求其承擔(dān)保密義務(wù)，必要時(shí)采取法律手段。4.售后服務(wù)不滿意：與乙方溝通，要求其改進(jìn)售后服務(wù)，或協(xié)商賠償事宜。