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文檔簡介
間接采購崗位職責間接采購崗位承擔的核心職責廣泛,涉及但不限于以下關(guān)鍵領(lǐng)域:1.采購策略及計劃的制訂與執(zhí)行:該崗位負責擬定公司采購策略及實施計劃,確保采購活動的高效性、效益及經(jīng)濟性。2.供應(yīng)商開發(fā)與管理、供應(yīng)鏈構(gòu)建:涉及尋找及篩選合適供應(yīng)商,構(gòu)建并維護供應(yīng)鏈關(guān)系,包括與供應(yīng)商的價格談判、合約簽訂以及對其能力與表現(xiàn)進行評估。3.市場動態(tài)與供應(yīng)鏈情報追蹤:跟蹤市場趨勢,搜集行業(yè)供應(yīng)鏈信息,執(zhí)行市場調(diào)研分析工作,以便及時調(diào)整采購策略與計劃。4.非生產(chǎn)物資的采購與管理:負責購買公司所需的各類非生產(chǎn)物資,如辦公用品、設(shè)備及維修材料等,并確保物資供應(yīng)與庫存控制。5.跨部門需求與采購計劃的協(xié)調(diào):與公司各部門進行溝通,掌握其物資需求及采購計劃,促進跨部門間的需求與供應(yīng)協(xié)調(diào),保障采購流程的順暢進行。6.采購流程的監(jiān)督與管理:負責監(jiān)控采購流程,確保活動合規(guī)性及質(zhì)量標準,處理采購過程中出現(xiàn)的問題和潛在風(fēng)險。7.供應(yīng)商合作關(guān)系的管理與維護:建立并維護與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,解決供應(yīng)商相關(guān)問題,評估并確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性與可靠性。8.成本管理與效益提升:控制采購成本,探尋降低成本及提高采購效益的機會與策略。9.文檔與記錄的管控:管理采購相關(guān)的文件與記錄,包括合同、訂單、付款及交貨等,確保采購流程的透明性與可追溯性,并進行適當歸檔。10.知識分享與團隊建設(shè):負責提升采購團隊的專業(yè)能力與工作效率,通過培訓(xùn)和指導(dǎo),促進經(jīng)驗與知識的共享,加強團隊建設(shè)。間接采購崗位職責(二)間接采購崗位的職責涉及多個重要方面,具體包括但不限于以下幾點:一、供應(yīng)商管理該崗位負責開展供應(yīng)商尋找及評估工作,全面了解潛在及現(xiàn)有供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽及供應(yīng)能力。負責與供應(yīng)商進行談判,力求獲得更為有利的采購條件和價格,確保與供應(yīng)商的合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展。還需對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)督,確保所交付的產(chǎn)品滿足公司的質(zhì)量要求,并對供應(yīng)商可能存在的質(zhì)量問題進行及時處理。二、采購流程管理包括制定采購計劃,根據(jù)公司需求確定采購的時間、數(shù)量和預(yù)算等;收集并比較供應(yīng)商的報價,選擇最有利的供應(yīng)商;與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和責任以及交付條件;以及制定采購訂單,跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保產(chǎn)品能夠按時交付。三、庫存管理該崗位負責監(jiān)控公司的存貨水平,避免庫存過高或過低,保證生產(chǎn)運營的順暢進行。定期進行庫存盤點,核對庫存數(shù)量和質(zhì)量,處理盤點中發(fā)現(xiàn)的問題。還需處理庫存中的廢棄物和過期產(chǎn)品,確保庫存的有效利用。四、成本控制負責采購成本的分析,尋找降低成本的方法和途徑,提高采購效率,節(jié)約采購成本。跟蹤采購合同的履行情況,防止供應(yīng)商擅自修改合同,造成額外的采購支出。還需要負責對外包服務(wù)進行評估,并與供應(yīng)商協(xié)商外包合同,以確保外包服務(wù)的質(zhì)量和成本控制。五、風(fēng)險管理該崗位需要有效管理供應(yīng)鏈風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)并解決供應(yīng)鏈中的問題,降低采購風(fēng)險。以及處理緊急采購需求,如突發(fā)事件、供應(yīng)商倒閉等,確保公司業(yè)務(wù)的正常進行。六、報告與協(xié)助編寫采購相關(guān)的報告,如供應(yīng)商績效報告、采購成本報告等,向上級匯報采購情況。與其他部門進行溝通和協(xié)作,滿足公司其他部門的采購需求,提供支持和幫助。總的來說,間接采購崗位的職責是多方面的,包括供應(yīng)商管理、采購流程管理、庫存管理、成本控制、風(fēng)險管理以及報告與協(xié)助等。通過對供應(yīng)商的管理和談判,制定采購計劃并與供應(yīng)商簽訂合同,履行采購訂單管理的職責,監(jiān)控庫存水平并進行廢棄物管理和庫存盤點
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