消防執(zhí)法檔案管理規(guī)定模板

消防執(zhí)法檔案管理規(guī)定模板第一章總則第一條目的和依據為了規(guī)范企業(yè)消防執(zhí)法檔案的管理工作，確保消防安全工作的有效進行，依據《中華人民共和國消防法》及其他相關法律法規(guī)，訂立本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于本企業(yè)全部部門、單位和人員參加的消防執(zhí)法活動的檔案管理工作。第三條定義消防執(zhí)法檔案：指記錄企業(yè)消防執(zhí)法過程、結果以及相關信息的一切文件、記錄等載體。檔案負責人：指負責企業(yè)消防執(zhí)法檔案管理的責任人員。第二章檔案的建立和登記第四條檔案編制和區(qū)分全部消防執(zhí)法相關檔案應依照事項和年度進行編制和區(qū)分，并采用編號方式進行分類。檔案編號原則上采用年度+序號的方式，例如2022年第1號檔案編號為2022—1、第五條檔案的登記檔案登記應認真記錄檔案名稱、編制單位、編制時間、文件日期、責任人和檔案存放位置等信息。檔案登記應由檔案負責人進行，并進行及時更新。第六條檔案的保密檔案內容涉及企業(yè)的商業(yè)機密和專有技術等的，應當嚴格保密。檔案存放應妥當安全，限制未授權人員查閱。第三章檔案的保管和使用第七條檔案的保管檔案應存放在特地的檔案室，且應具備良好的防火、防水、防盜設施。檔案室內應保持乾凈、干燥，溫度適合，且無害物質。第八條檔案的保管期限消防執(zhí)法檔案的保管期限一般為5年，特殊情況下可以延長保管期限，但需書面?zhèn)浒覆@批準。超出保管期限的檔案，應依照規(guī)定進行銷毀。第九條檔案的借閱和歸還檔案借閱需提出書面申請，并附有相關證明料子。檔案借閱時間原則上不得超出7個工作日，需要延期的應重新申請，且必需獲得檔案負責人的批準。檔案歸還后應及時歸檔，并進行檔案登記。第十條檔案的使用和復制檔案使用時應依照相關規(guī)定進行，不得用于違法違規(guī)活動。復制檔案應依照檔案管理規(guī)定進行，并記錄復制人、復制時間和復制數量。第四章檔案的修整和銷毀第十一條檔案的修整檔案顯現錯訛、重復、漏洞等情況，需進行修整。修整應由檔案負責人負責，并依照相關程序進行。第十二條檔案的銷毀檔案保管期滿后，應依照合法程序進行銷毀，不得隨便丟棄或外借。銷毀應有檔案負責人提出申請，并進行書面?zhèn)浒?。銷毀時應進行目錄清單和銷毀記錄，并進行證明料子的保管。第五章監(jiān)督和責任第十三條檔案的監(jiān)督組織內部應設立監(jiān)督機構或職位，對消防執(zhí)法檔案管理工作進行監(jiān)督和引導。監(jiān)督機構或職位應對檔案管理工作進行定期檢查和抽查，確保其合規(guī)運行。第十四條違規(guī)責任未按規(guī)定建立和登記檔案、丟失、涂改或私自銷毀檔案的，將追究責任。嚴重違反保密規(guī)定的，將按法律法規(guī)進行懲罰。第六章附則第十五條本規(guī)定的解釋權和修訂權歸本企業(yè)消防部門全部。第十六條