固定資產(chǎn)管理制度職責流程

固定資產(chǎn)管理制度職責流程一、制定目的及范圍為加強公司固定資產(chǎn)的管理，確保固定資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，特制定本制度。該制度適用于公司所有固定資產(chǎn)的采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)，旨在提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性和效率，降低資產(chǎn)管理風險。二、固定資產(chǎn)管理原則1.固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“安全、完整、有效”的原則，確保資產(chǎn)的合理使用和維護。2.固定資產(chǎn)的采購需經(jīng)過嚴格的審批流程，確保資金的合理使用。3.各部門應(yīng)指定專人負責固定資產(chǎn)的管理，確保責任明確，管理到位。三、固定資產(chǎn)管理流程1.固定資產(chǎn)采購流程1.1需求確認：各部門根據(jù)工作需要，提出固定資產(chǎn)采購需求，填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”。1.2預算審批：采購申請需附上預算，提交部門負責人審核，審核通過后報財務(wù)部備案。1.3詢價與選擇供應(yīng)商：采購部門負責詢價，至少提供三家供應(yīng)商的報價，選擇性價比高的供應(yīng)商。1.4采購合同簽署：與選定供應(yīng)商簽署采購合同，明確交貨時間、質(zhì)量標準及售后服務(wù)等條款。1.5驗收與入庫：物資到貨后，由相關(guān)人員進行驗收，確認無誤后填寫“固定資產(chǎn)入庫單”，并入庫登記。2.固定資產(chǎn)使用管理流程2.1資產(chǎn)使用登記：各部門需對使用的固定資產(chǎn)進行登記，記錄使用人、使用時間及使用目的。2.2定期檢查：定期對固定資產(chǎn)進行檢查，確保資產(chǎn)的完好和正常使用，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.3使用變更申請：如需變更使用人或使用地點，需填寫“固定資產(chǎn)使用變更申請表”，經(jīng)部門負責人審批后執(zhí)行。3.固定資產(chǎn)維護流程3.1維護計劃制定：各部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況，制定維護計劃，確保資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。3.2維護記錄：維護工作完成后，需填寫“固定資產(chǎn)維護記錄表”，記錄維護內(nèi)容、時間及維護人員。3.3定期評估：定期對固定資產(chǎn)的使用情況和維護效果進行評估，提出改進建議。4.固定資產(chǎn)報廢流程4.1報廢申請：固定資產(chǎn)達到報廢標準時，使用部門需填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”，說明報廢原因。4.2審核與批準：報廢申請需經(jīng)部門負責人審核，報財務(wù)部和資產(chǎn)管理部門批準。4.3資產(chǎn)處置：經(jīng)批準后，按照公司規(guī)定進行資產(chǎn)處置，確保處置過程的合規(guī)性和透明性。4.4報廢記錄：報廢資產(chǎn)需填寫“固定資產(chǎn)報廢記錄表”，記錄報廢資產(chǎn)的名稱、數(shù)量及處置方式。四、備案與檔案管理所有固定資產(chǎn)的采購、使用、維護和報廢記錄需進行備案，相關(guān)文檔包括采購申請表、入庫單、使用登記表、維護記錄表及報廢記錄表等，需妥善保存，以備查閱。五、固定資產(chǎn)管理職責1.資產(chǎn)管理部門職責：負責固定資產(chǎn)的整體管理，制定管理制度，定期對各部門的資產(chǎn)管理情況進行檢查。2.各部門職責：各部門需指定專人負責固定資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全和有效使用，定期向資產(chǎn)管理部門報告資產(chǎn)使用情況。3.使用人員職責：使用人員需對所使用的固定資產(chǎn)負責，妥善保管，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。六、反饋與改進機制為確保固定資產(chǎn)管理制度的有效性，各部門應(yīng)定期對管理流程進行反饋，提出改進建議。資產(chǎn)管理部門需根據(jù)反饋情況，及時調(diào)整和優(yōu)化管理流程，確保