辦公室工作總結(jié)公司辦公室工作總結(jié)及參考計劃

辦公室工作總結(jié)-公司辦公室工作總結(jié)及參考計劃公司辦公室工作總結(jié)及計劃一一年來，在公司領導的支持與各部門的積極配合下，協(xié)助全體員工圓滿完成了各項工作需要。做為公司的職能部門，在行政治理方面辦公室起著重要的作用。當面對辦公室人員少、任務重、眉目多的工作場面，不斷盡職盡責、拼搏進取、任勞任怨、自我加壓，努力使各項工作做到最好，并積極配合公司各領導以及各部門的工作需求。其中在行政治理、月報考勤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、人事治理、檔案整理、完善制度、后勤效勞、與學院綜合溝通協(xié)調(diào)等方面，充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。按照本年度工作情況與存在的缺乏做以下工作總結(jié)：一、XX年工作總結(jié)1、在行政治理方面：做到了員工人事檔案、合同檔案、公司文件等工作的明晰明確，嚴格標準;做到了收、發(fā)文件的準確及時，并對領導批示的文件及時處理;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務等工作的正常有序。2、在考勤、月報統(tǒng)計方面：能及時、準確完成各部門的月報統(tǒng)計，并針對人事、考勤等方面做好各種統(tǒng)計表、審核，并完成匯報工作。3、在檔案整理方面：努力做好公司各類檔案、文件材料的治理，做到不遺失，查閱方便迅速，并及時存檔完善歸檔手續(xù)，真正做到了手續(xù)程序化，治理標準化。4、在完善制度方面：為加強公司的各類治理，提升各部門治理水平，完善了各種規(guī)章制度，使各部門步入治理制度化、運營標準化的現(xiàn)代治理方式。5、在后勤效勞方面：針對各部門后勤工作，積極采取有效措施予以妥善處理;對防火、防盜等平安工作做到警鐘常鳴，凡重要節(jié)假日都會布置值班人員并做好檢查，制造了一個安穩(wěn)、溫馨、干凈、整潔的辦公環(huán)境。6、在與學院綜合溝通協(xié)調(diào)方面：為保證公司各項工作的正常開展和順利進展，可以及時做到與學院各部門溝通，并能掌握學院各項根本計劃，配合學院完成各項根本工作。二、XX年工作計劃1、努力提高辦公室人員的綜合素養(yǎng)，加強業(yè)務學習，強化效勞與治理認識，做好員工日常工作的考核，更好的配合領導以及各部門的工作需求，充分調(diào)開工作積極性，使公司后勤效勞治理工作再上新臺階。2、努力完善與學院各部門的溝通協(xié)調(diào)才能，掌握各種溝通技巧，并能從中更好的安排各項工作。在立即降臨的XX年里，辦公室要緊緊圍繞公司中心工作，在各項嚴峻活動、事件、決策過程中，發(fā)揮應有的組織、協(xié)調(diào)和效勞才能，有效保證工作的正常運轉(zhuǎn)。以“嚴、細、深、實、快、高”的工作理念為目的，追求更高的工作效率，更優(yōu)質(zhì)的效勞質(zhì)量和更順暢的運轉(zhuǎn)機制。認真總結(jié)辦公室以往成功經(jīng)歷的根底上，結(jié)合不斷拓展的實際內(nèi)容，創(chuàng)始辦公室新場面。20xx年7月26日是我正式成為x物業(yè)治理員工的第一天，直至現(xiàn)在已有148天。而在這充實且短暫的148天里，我在向x奉獻著本人的同時也豐富了本人的學征詢。我深知，關于剛剛走出大學校門的我來說，x是我初入社會的搖籃，而x人那么成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我明白得，關于實踐經(jīng)歷匱乏的我來說，x寬容的接受著我，歷練著我，而我也會努力做到將本人青春的力量奉獻于x，以此報答公司辦公室工作總結(jié)及計劃二為了提高本人的工作才能，更好的推開工作向前開展，現(xiàn)我就本人在這148天的工作情況和體會總結(jié)如下：一、本職工作方面1、行政檔案和工程檔案的治理20xx年下半年共接收各部門移交文件x份，其中x份協(xié)議書，x份《x房地產(chǎn)內(nèi)部工作聯(lián)絡單》，x份《x年治理處運營治理目的責任書》，x份《業(yè)主委員會公示書》，x份《建立工程竣工驗收消防備案受理憑證》，并對所接收的文件在《文件移交清單》上做好登記后及時歸檔，以備查找;共借出文件34份(除復印件外，現(xiàn)已全部歸還)，并在《文件借閱登記表》中做好登記;共接收外來文件x份，發(fā)文x份;共借出工程檔案x份，現(xiàn)已全部歸還。由于缺少實際工作經(jīng)歷，對公司內(nèi)的許多流程不夠理解，因此在剛接手檔案時常出現(xiàn)查找困難等現(xiàn)象，后經(jīng)主管領導的指示和個人在工作中的不斷探究，并按照上?？偛肯掳l(fā)的作業(yè)規(guī)程進展檔案接收和下發(fā)，現(xiàn)對檔案查找和歸檔方面有了特別大的進步，從而也方便了各部門的查閱工作，提高了本人的工作效率。認為此工作中存在的征詢題和值得改善的地點：目前臨時接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的，如此造成了一些檔案被打孔，損壞了其完好性，而且在裝檔的時候也特別費力，比較浪費時間。20xx年我將在快撈夾內(nèi)裝入活頁袋進展臨時存放檔案，如此不僅可以保存檔案的完好性，而且省去了打孔所浪費的時間，檔案裝檔、查找也特別方便。2、公文的擬寫自20xx年7月26日至今，共擬寫紅頭文件x份;起草通知x份;共擬寫會議紀要x份，并開始按照作業(yè)規(guī)程利用《發(fā)文審批單》進展發(fā)文、審批。由于對物業(yè)治理方面的知識有些欠缺，因此在周例會上我常出現(xiàn)聽不明白物業(yè)治理專業(yè)術(shù)語的情況，如起初會上說到的排水管、消防檢測聯(lián)動等一些相關物業(yè)內(nèi)容，我只能硬性化記錄，但在會后通過向其他同事的請教后，才有了更深化的理解。我深知，作為物業(yè)公司的員工，對物業(yè)方面不夠理解是絕對不可以的，而在此方面我確實存在特別大的征詢題，因此我下決心在20xx年要在本人的工作之余，進一步深化到物業(yè)這個專業(yè)領域中，使本人的各項工作融入到物業(yè)治理中。認為此工作中存在的征詢題和值得改善的地點：在公文寫作上有待提高，應加強物業(yè)治理方面的知識和根本技能，需提高對會議紀要內(nèi)容的總結(jié)和提煉才能。在擬寫會議紀要時，我曾因不認真而出現(xiàn)錯誤，如：出席人的姓名填寫不齊全，錯別字的出現(xiàn)等。對此，我應作出自我檢討，并時刻提示本人加強改善，認認真真做好會議紀要這項工作。3、固定資產(chǎn)的盤查和治理此項工作是我工作中的重點，也是難點。因之前A治理處和B治理處合并為第二治理處，出現(xiàn)了資產(chǎn)存放變動大，調(diào)配單填報情況不齊全，資產(chǎn)編號不準確等困難。因此在主管領導的安排下我于11月份就開始著手盤查固定資產(chǎn)，在盤查的過程中曾遇到了重重困難，后經(jīng)主管領導的指導和協(xié)助逐步掌握了盤查方法，使工作進展有了起色，11月份末盤查完畢。12月份開始進展資產(chǎn)調(diào)賬，將之前B與A的資產(chǎn)賬冊合并為第二治理處，并將貴重重復資產(chǎn)列出清單交至第二治理處，跟蹤重復資產(chǎn)回收。經(jīng)盤查后對電子類資產(chǎn)做出統(tǒng)計列出下表：資產(chǎn)類別閑置資產(chǎn)數(shù)量報廢資產(chǎn)數(shù)量備注a16件(其中2件組裝電腦，3件主機，1件電腦主板)a22件(其中1件mp3，1件照相機)a31件刻錄機1臺理光牌復印機電信回收一臺打印機a418件(2020部機、1部點鈔機)a57件(1臺洗衣機、2件室內(nèi)加熱器、2件小太陽、1個水器和1臺dvd)此工作讓我深化的認識到責任心和耐心以及各部門間的協(xié)調(diào)和配合在工作中的重要性。認為此工作中存在的征詢題和值得改善的地點：該工作任務量大、較為復雜，在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經(jīng)歷，我在部門間的協(xié)調(diào)工作中存在一定的征詢題，不能特別好地有秩序的安排本人的工作，在調(diào)動部門間的配合工作上做得不夠好，以致于特別多工作都是事必躬親，最后導致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個縝密的計劃，因此在盤查過程中遇到無編號、重復編號等特別現(xiàn)象的資產(chǎn)時思路不夠明晰。部分資產(chǎn)分類過細，許多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn)，因低值易耗品的使用壽命周期短，更換頻繁，因此造成此工作盤查困難現(xiàn)象。在接下來的工作中，我要進一步提高本人的協(xié)調(diào)和溝通才能，從本身做起積極配合各部門的工作。并對出現(xiàn)資產(chǎn)喪失、資產(chǎn)調(diào)配無單等征詢題的部門進展詳細記錄，并上報到主管領導。4、本部門辦公用品申報及治理關于辦公用品的申報及使用治理，我自接手以來不斷秉承著行政部自有的節(jié)約認識，對辦公物品列好清單，進展簽字公示。按月向庫房進展上報采購計劃。認為此工作中存在的征詢題和值得改善的地點：在報采購計劃時有時會出現(xiàn)采購量掌握不準確現(xiàn)象，以致于在使用上曾出現(xiàn)供不應求。5、車輛登記治理每日做好出車登記臺帳，催促出車部門填寫出車單，并要求駕駛?cè)藛T進展簽字。關于該工作，盡管操作起來較為簡單，但卻是我每日必做的一項工作。截至目前，xxx行駛里程為xx公里，xx行駛里程為xx公里。認為此工作中存在的征詢題和值得改善的地點：車輛使用登記薄部分填寫不標準、不整潔。應進一步標準出車登記，加強自我治理和對出車人填寫出車單情況的監(jiān)視治理。6、公司本部考勤工作自接手公司本部員工考勤工作3個月的時間，我已深化的認識到考勤工作的重要性，此工作要求認真、慎重。而目前我所負責考勤的人數(shù)為x人，考勤表于每月6日前交至x進展審核，在此過程中我曾出現(xiàn)過特別多錯誤，但通過x和主管的審核都得以糾正，這使我在每個月做考勤的時候都時刻的提示本人，下個月一定要有所進步。認為此工作中存在的征詢題和值得改善的地點：馬虎大意是這項工作最忌諱的地點，而且適當?shù)姆椒ㄒ蔡貏e重要。而關于此工作，我正努力的將之做得更好!7、圖書館的治理工作應主管領導的要求，目前圖書館的兩名治理員正對20xx年圖書館的圖書進展盤查清點，要求該工作于20xx年1月15日完成。在圖書館治理工作上，我每月對其進展四次檢查，并做好各項檢查記錄，覺察征詢題及時上報到主管。認為此工作中存在的征詢題和值得改善的地點：因起初對圖書館的治理制度和方法不太掌握，曾在法定節(jié)假日時值班情況安排的不好。后經(jīng)向領導理解請教，最終得到了妥善的處理。1、領導安排的其他臨時工作方面在領導安排工作后，我會做到及時完成，但在接受工作指令的過程中，由于本身的工作經(jīng)歷較少，對領導安排的工作理解上時常會出現(xiàn)一點偏向。為此，在工作上會為領導帶來一些時間上的浪費。但隨著我工作時間的積累，對這種理解偏向的情況也正逐步減少。并在領導的信任下，為迎接x房地產(chǎn)x周年慶典籌劃、編排了小品節(jié)目，為公司增添一分色彩。我相信我會加倍努力，盡本人最大的才能來完成領導安排的每一項工作，協(xié)助本部門將工作做的更好。三、20xx年的工作計劃在這20xx年的148天的工作時間里，我收獲頗豐，在我認識到本人工作中缺乏的同時也為我對20xx年的工作有了更進一步的規(guī)劃?，F(xiàn)我就本人在20xx年的工作計劃總結(jié)概括如下：1、行政檔案和工程檔案的治理做到接收、登記即存檔，防止因長時間不存檔而造成檔案喪失現(xiàn)象。檔案借閱登記將進一步標準。將對臨時存檔的快撈夾進展裝入11孔活頁袋進展臨時存放檔案。預備建立20xx年移交檔案電子目錄，便于各部門查找。2、公文的擬寫20xx年將進一步自學物業(yè)專業(yè)知識，爭取在會議紀要中多使用專業(yè)名詞。按照作業(yè)規(guī)程程序進展收、發(fā)文件。努力將此項工作做到精益求精。3、固定資產(chǎn)的盤查和治理對固定資產(chǎn)進展嚴格的監(jiān)管，監(jiān)視各部門在調(diào)配資產(chǎn)的同時填寫調(diào)配單，并按照作業(yè)規(guī)程中的規(guī)定對固定資產(chǎn)進展治理。配合各部門將每份固定資產(chǎn)都能得到有效利用。將按資產(chǎn)價值大小進展細化區(qū)分治理，減輕該工作帶來的不必要時間浪費。4、本部門辦公用品申報及治理按照20xx年的申報情況進展測算每月的辦公用品使用量，按照測算量向庫房上報合理的數(shù)量，監(jiān)視領用人對辦公用品的使用和保管，并做好登記，節(jié)約利用，認認真真做好每一項工作。5、車輛登記治理監(jiān)視用車部門填寫出車單，并對車輛使用登記簿嚴格標準，防止涂改現(xiàn)象和記錄不清現(xiàn)象，保證出車記錄簿的整潔明晰和出車賬目明確6、公司本部考勤工作20xx年將按照出勤表和