2024年度企業(yè)年會策劃及賓客接待合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度企業(yè)年會策劃及賓客接待合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同甲方1.2合同乙方2.合同標的2.1年會策劃2.2賓客接待3.年會策劃內容3.1年會主題3.2年會時間3.3年會地點3.4年會節(jié)目安排3.5年會現(xiàn)場布置4.賓客接待內容4.1賓客簽到4.2賓客引導4.3賓客餐飲安排4.4賓客住宿安排4.5賓客交通安排5.合同金額及支付方式5.1合同總金額5.2分階段支付金額5.3支付時間節(jié)點5.4支付方式6.甲方責任6.1提供年會策劃所需資料6.2確保場地、設備等條件滿足年會需求6.3確保賓客安全7.乙方責任7.1負責年會策劃及賓客接待的實施7.2確保年會活動順利進行7.3負責賓客接待過程中的服務8.保密條款8.1雙方對合同內容負有保密義務8.2未經對方同意，不得向任何第三方透露合同內容9.違約責任9.1違約金9.2違約責任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構11.合同生效及解除11.1合同生效時間11.2合同解除條件12.其他約定12.1合同附件12.2合同變更13.合同份數(shù)13.1合同正本份數(shù)13.2合同副本份數(shù)14.合同簽署14.1雙方代表簽字14.2合同簽署日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同甲方名稱：有限公司地址：省市區(qū)路號法定代表人：聯(lián)系電話：138xxxx56781.2合同乙方名稱：X文化傳播有限公司地址：省市區(qū)路號法定代表人：聯(lián)系電話：139xxxx56782.合同標的2.1年會策劃甲方委托乙方為其策劃2024年度企業(yè)年會，包括但不限于年會主題、時間、地點、節(jié)目安排、現(xiàn)場布置等。2.2賓客接待乙方負責甲方年會的賓客接待工作，包括賓客簽到、引導、餐飲安排、住宿安排、交通安排等。3.年會策劃內容3.1年會主題本次年會主題為“攜手共進，共創(chuàng)輝煌”。3.2年會時間2024年1月1日（星期一）。3.3年會地點省市大酒店三樓宴會廳。3.4年會節(jié)目安排1.開場舞2.領導致辭3.文藝表演4.頒獎環(huán)節(jié)5.自由交流3.5年會現(xiàn)場布置1.氛圍布置2.舞臺搭建3.燈光音響設備4.餐飲區(qū)布置4.賓客接待內容4.1賓客簽到1.賓客簽到時間：2024年1月1日9:0012:002.簽到地點：大酒店大堂3.簽到流程：領取簽到牌→填寫簽到表→領取年會手冊4.簽到注意事項：保持現(xiàn)場秩序，確保賓客簽到順利進行。4.2賓客引導1.引導時間：2024年1月1日9:0012:002.引導地點：大酒店大堂至宴會廳3.引導人員：乙方指定專人負責4.引導流程：引導賓客至指定座位4.3賓客餐飲安排1.餐飲時間：2024年1月1日11:3013:302.餐飲地點：大酒店三樓宴會廳3.餐飲標準：自助餐4.餐飲注意事項：確保賓客餐飲質量，提供充足的餐飲服務。4.4賓客住宿安排1.住宿時間：2024年1月1日2024年1月2日2.住宿地點：大酒店3.住宿標準：標準間4.住宿注意事項：確保賓客住宿舒適，提供優(yōu)質的服務。4.5賓客交通安排1.交通時間：2024年1月1日2024年1月2日2.交通方式：自駕、公共交通、出租車3.交通注意事項：確保賓客交通便利，提供必要的交通協(xié)助。5.合同金額及支付方式5.1合同總金額：人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）5.2分階段支付金額：1.首付款：人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），甲方應在合同簽訂后5個工作日內支付。2.中期款：人民幣貳拾萬元整（￥200,000.00），甲方應在年會策劃完成50%后支付。3.尾款：人民幣貳拾萬元整（￥200,000.00），甲方應在年會結束后支付。5.3支付時間節(jié)點：詳見合同附件《支付時間表》。5.4支付方式：銀行轉賬。6.甲方責任6.1提供年會策劃所需資料甲方應在乙方開始策劃前，提供完整的年會策劃所需資料，包括但不限于公司簡介、活動主題、預算要求等。6.2確保場地、設備等條件滿足年會需求甲方應確保年會舉辦場地、設備等條件滿足乙方策劃及實施年會的要求。6.3確保賓客安全甲方應負責確保年會期間賓客的人身安全，并對乙方提供必要的協(xié)助。8.保密條款8.1雙方對本合同內容及其履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。8.2未經對方同意，不得向任何第三方透露合同內容或商業(yè)秘密。8.3本保密義務在本合同終止后仍然有效。9.違約責任9.1若乙方未按約定時間完成年會策劃，每延誤一日，應向甲方支付合同總金額的1%作為違約金。9.2若甲方未按約定支付款項，每延誤一日，應向乙方支付應付款項的1%作為違約金。9.3若任何一方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。10.爭議解決10.1雙方應友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議。10.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.合同生效及解除11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同解除條件：1.雙方協(xié)商一致解除合同。2.一方違約，另一方有權解除合同。3.發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行。12.其他約定12.1合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。12.2本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，合同副本具有同等法律效力。13.合同份數(shù)13.1合同正本份數(shù)：貳份13.2合同副本份數(shù)：貳份14.合同簽署14.1合同簽署日期：2023年11月15日14.2合同雙方代表簽字：甲方代表：（簽字）乙方代表：（簽字）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方的定義在本合同中，“第三方”指非合同甲方和乙方之外的任何個人、企業(yè)或組織，包括但不限于策劃執(zhí)行方、場地提供方、設備租賃方、餐飲服務方、安保服務方、運輸服務方等。15.2第三方介入的條件1.第三方介入必須符合合同目的，且不得違反法律法規(guī)及公序良俗。2.第三方介入需經甲乙雙方書面同意。3.第三方介入需簽訂書面協(xié)議，明確各方的權利和義務。15.3第三方介入的流程1.甲方或乙方提出第三方介入的需求，并說明理由。2.甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入的可行性。3.甲乙雙方與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的責任和義務。4.第三方介入后，甲乙雙方應向第三方提供必要的協(xié)助和支持。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時，需增加的額外條款及說明16.1第三方責任1.第三方應遵守國家法律法規(guī)和本合同約定，對其提供的服務承擔相應的法律責任。2.第三方因自身原因導致的服務質量不符合約定，應承擔相應的賠償責任。16.2第三方權利1.第三方有權根據(jù)合同約定，獲得相應的服務費用。2.第三方有權要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和支持。16.3第三方義務1.第三方應按照合同約定，按時、保質、保量完成服務。2.第三方應配合甲乙雙方的工作，確保合同的順利履行。17.明確第三方的責任限額17.1第三方的責任限額本合同中，第三方的責任限額為合同總金額的10%。若第三方因自身原因導致的服務質量不符合約定，其賠償責任不超過責任限額。17.2責任限額的適用1.第三方的責任限額適用于本合同項下所有第三方提供的服務。2.若第三方責任導致甲方或乙方的損失超過責任限額，甲方或乙方有權要求第三方按照法律規(guī)定承擔全部責任。17.3責任限額的調整1.甲乙雙方可協(xié)商一致調整第三方的責任限額。2.任何一方要求調整責任限額的，應書面通知對方，并經雙方簽字確認。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關系第三方與甲方之間的關系由雙方簽訂的書面協(xié)議約定，與本合同無關。18.2第三方與乙方的關系第三方與乙方之間的關系由雙方簽訂的書面協(xié)議約定，與本合同無關。18.3第三方與甲乙雙方的關系第三方與甲乙雙方的關系由本合同和第三方與甲乙雙方簽訂的書面協(xié)議共同約定。第三方應遵守本合同和書面協(xié)議的約定，對其提供的服務承擔相應的法律責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：本合同詳細要求：合同內容應完整，雙方簽字蓋章清晰。說明：本附件為合同的正本，具有法律效力。2.附件二：合同附件《支付時間表》詳細要求：支付時間表應明確列出每個支付階段的金額、時間節(jié)點和支付方式。說明：本附件用于明確合同款項的支付時間安排。3.附件三：第三方與甲方簽訂的書面協(xié)議詳細要求：協(xié)議內容應包括第三方的服務內容、費用、責任和義務等。說明：本附件為第三方與甲方簽訂的協(xié)議，用于明確第三方與甲方之間的權利義務關系。4.附件四：第三方與乙方簽訂的書面協(xié)議詳細要求：協(xié)議內容應包括第三方的服務內容、費用、責任和義務等。說明：本附件為第三方與乙方簽訂的協(xié)議，用于明確第三方與乙方之間的權利義務關系。5.附件五：年會策劃方案詳細要求：方案內容應包括年會主題、時間、地點、節(jié)目安排、現(xiàn)場布置等。說明：本附件為乙方提供的年會策劃方案，用于指導年會的具體實施。6.附件六：賓客接待方案詳細要求：方案內容應包括賓客簽到、引導、餐飲安排、住宿安排、交通安排等。說明：本附件為乙方提供的賓客接待方案，用于指導年會的賓客接待工作。7.附件七：場地使用協(xié)議詳細要求：協(xié)議內容應包括場地使用時間、費用、設施設備等。說明：本附件為甲方與場地提供方簽訂的協(xié)議，用于明確場地使用的相關事宜。8.附件八：設備租賃協(xié)議詳細要求：協(xié)議內容應包括設備類型、數(shù)量、租賃時間、費用等。說明：本附件為甲方與設備租賃方簽訂的協(xié)議，用于明確設備租賃的相關事宜。9.附件九：餐飲服務協(xié)議詳細要求：協(xié)議內容應包括餐飲服務內容、標準、費用等。說明：本附件為甲方與餐飲服務方簽訂的協(xié)議，用于明確餐飲服務的相關事宜。10.附件十：住宿服務協(xié)議詳細要求：協(xié)議內容應包括住宿服務內容、標準、費用等。說明：本附件為甲方與住宿服務方簽訂的協(xié)議，用于明確住宿服務的相關事宜。11.附件十一：安保服務協(xié)議詳細要求：協(xié)議內容應包括安保服務內容、標準、費用等。說明：本附件為甲方與安保服務方簽訂的協(xié)議，用于明確安保服務的相關事宜。12.附件十二：運輸服務協(xié)議詳細要求：協(xié)議內容應包括運輸服務內容、標準、費用等。說明：本附件為甲方與運輸服務方簽訂的協(xié)議，用于明確運輸服務的相關事宜。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）乙方未按約定時間完成年會策劃。責任認定標準：每延誤一日，乙方應向甲方支付合同總金額的1%作為違約金。示例說明：若乙方未能在合同約定的策劃時間內完成策劃，則乙方需支付延誤期間違約金。（2）甲方未按約定支付款項。責任認定標準：每延誤一日，甲方應向乙方支付應付款項的1%作為違約金。示例說明：若甲方未能在合同約定的支付時間內支付款項，則甲方需支付延誤期間違約金。（3）第三方因自身原因導致的服務質量不符合約定。責任認定標準：第三方應承擔相應的賠償責任，賠償金額不超過合同總金額的10%。示例說明：若第三方提供的餐飲服務不符合約定標準，導致賓客不滿，第三方應承擔賠償責任。（4）任何一方違反保密義務。責任認定標準：違反保密義務的一方應承擔相應的法律責任。示例說明：若乙方違反保密義務，向第三方透露了甲方的商業(yè)秘密，乙方需承擔法律責任。全文完。2024年度企業(yè)年會策劃及賓客接待合同2本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱及地址1.2合同簽訂日期1.3合同有效期1.4合同編號2.企業(yè)年會策劃內容2.1年會主題及宗旨2.2年會時間及地點2.3年會活動流程及內容2.4年會現(xiàn)場布置及道具2.5年會宣傳推廣方案3.賓客接待服務3.1賓客接待時間及地點3.2賓客接待流程及服務項目3.3賓客住宿及餐飲安排3.4賓客交通及接送服務3.5賓客禮品贈送4.合同費用及支付方式4.1策劃費用及明細4.2接待費用及明細4.3費用支付時間及方式4.4付款憑證及發(fā)票要求5.保密條款5.1雙方保密義務5.2保密信息范圍5.3違反保密條款的責任6.違約責任6.1違約情形6.2違約責任承擔6.3違約賠償計算方法7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構7.3爭議解決程序8.合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除程序8.3合同解除后的責任9.合同生效及終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同終止程序10.合同附件10.1年會策劃方案10.2賓客接待服務方案10.3費用明細表11.合同份數(shù)及效力11.1合同份數(shù)11.2合同效力12.其他約定事項12.1雙方聯(lián)系方式12.2合同修改及補充12.3合同解除及終止后的處理13.合同簽署13.1雙方代表簽字13.2法定代表人簽字13.3蓋章14.合同附件清單14.1年會策劃方案附件14.2賓客接待服務方案附件14.3費用明細表附件第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同雙方名稱及地址甲方：公司地址：省市區(qū)路號乙方：策劃有限公司地址：省市區(qū)路號1.2合同簽訂日期本合同簽訂日期為2024年3月15日。1.3合同有效期本合同自簽訂之日起生效，至2024年12月31日止。1.4合同編號本合同編號為：202400012.企業(yè)年會策劃內容2.1年會主題及宗旨年會主題：“攜手共進，共創(chuàng)輝煌”年會宗旨：通過舉辦年會，增強公司員工凝聚力，表彰優(yōu)秀員工，展示公司發(fā)展成果。2.2年會時間及地點年會時間：2024年12月20日年會地點：市大酒店2.3年會活動流程及內容1.開幕式及領導致辭2.優(yōu)秀員工表彰儀式3.文藝表演及互動游戲5.自由交流及晚宴2.4年會現(xiàn)場布置及道具現(xiàn)場布置：按照“攜手共進，共創(chuàng)輝煌”主題進行布置，包括舞臺背景、座椅布置、燈光音響等。道具：包括獎杯、獎牌、禮品、音響設備等。2.5年會宣傳推廣方案通過公司內部郵件、公眾號、海報等形式進行宣傳，邀請員工及合作伙伴參加。3.賓客接待服務3.1賓客接待時間及地點接待時間：2024年12月20日接待地點：市大酒店3.2賓客接待流程及服務項目1.賓客簽到及領取禮品2.引導賓客至指定座位3.提供餐飲服務4.現(xiàn)場翻譯及陪同3.3賓客住宿及餐飲安排住宿：為賓客提供酒店住宿，費用由甲方承擔。餐飲：提供自助晚餐，費用由甲方承擔。3.4賓客交通及接送服務提供機場/火車站至酒店的單程接送服務，費用由甲方承擔。3.5賓客禮品贈送為每位賓客贈送公司定制禮品。4.合同費用及支付方式4.1策劃費用及明細策劃費用總計人民幣萬元，包括：方案設計、現(xiàn)場布置、活動執(zhí)行等費用。4.2接待費用及明細接待費用總計人民幣萬元，包括：住宿、餐飲、交通、禮品等費用。4.3費用支付時間及方式1.甲方于合同簽訂之日起5個工作日內支付策劃費用總額的50%。2.甲方于年會前20個工作日支付策劃費用總額的30%。3.甲方于年會結束后5個工作日內支付策劃費用總額的20%。5.保密條款5.1雙方保密義務雙方對本合同內容及履行過程中的保密信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。5.2保密信息范圍保密信息包括但不限于：合同內容、策劃方案、賓客信息、費用明細等。5.3違反保密條款的責任若一方違反保密義務，造成對方損失的，應承擔相應的法律責任。8.違約責任8.1違約情形1.乙方未按約定時間完成策劃方案及現(xiàn)場布置。2.乙方未能按照約定提供符合要求的接待服務。3.甲方未按約定時間支付費用。4.雙方在履行合同過程中，因一方原因導致合同無法履行或履行不符合約定。8.2違約責任承擔1.若乙方未按約定時間完成策劃方案及現(xiàn)場布置，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。2.若乙方未能按照約定提供符合要求的接待服務，甲方有權要求乙方進行整改，若整改后仍不符合要求，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。3.若甲方未按約定時間支付費用，乙方有權要求甲方支付滯納金，滯納金按每日千分之五計算。4.因一方原因導致合同無法履行或履行不符合約定，違約方應承擔全部責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。8.3違約賠償計算方法違約賠償金額根據(jù)實際損失及合同約定進行計算，雙方應友好協(xié)商確定具體賠償金額。9.爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構雙方協(xié)商不成時，可向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。9.3爭議解決程序1.雙方應在爭議發(fā)生后30日內提交爭議解決機構。2.爭議解決機構應在收到爭議材料后60日內作出裁決。3.裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。10.合同解除10.1合同解除條件1.一方嚴重違約，另一方有權解除合同。2.因不可抗力導致合同無法履行，經雙方協(xié)商一致，可解除合同。10.2合同解除程序1.一方提出解除合同，應提前30日書面通知對方。2.雙方應在接到解除合同通知后15日內辦理合同解除手續(xù)。10.3合同解除后的責任1.解除合同后，雙方應按照約定退還已支付的費用。2.因合同解除造成的損失，由責任方承擔。11.合同生效及終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件1.合同履行完畢。2.合同解除。11.3合同終止程序合同終止后，雙方應辦理合同終止手續(xù)，并退還相關資料。12.合同附件12.1年會策劃方案附件12.2賓客接待服務方案附件12.3費用明細表附件13.合同份數(shù)及效力13.1合同份數(shù)本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。13.2合同效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有約束力。14.其他約定事項14.1雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：138xxxx5678乙方聯(lián)系方式：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：139xxxx567814.2合同修改及補充本合同的修改及補充，必須以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。14.3合同解除及終止后的處理合同解除或終止后，雙方應按照約定處理相關事宜，包括但不限于費用結算、資料退還等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中，第三方指除甲乙雙方外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、技術服務提供方、活動執(zhí)行方等。15.2第三方介入條件1.第三方介入需經甲乙雙方書面同意。2.第三方介入應符合國家相關法律法規(guī)和本合同約定。3.第三方介入應有利于合同履行和提高服務質量。15.3第三方責權利1.第三方責任第三方應按照本合同約定，履行其職責，確保服務質量。若第三方未履行職責導致合同無法履行或履行不符合約定，第三方應承擔相應的責任。2.第三方權利第三方有權根據(jù)本合同約定，收取相應的服務費用。第三方有權要求甲方或乙方提供必要的支持，包括但不限于場地、設備等。3.第三方義務第三方應遵守國家相關法律法規(guī)，遵守合同約定，保護甲方和乙方的合法權益。第三方應保守商業(yè)秘密，不得泄露甲方和乙方的商業(yè)信息。15.4第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的關系第三方與甲方之間為服務合同關系，甲方為服務購買方，第三方為服務提供方。2.第三方與乙方的關系第三方與乙方之間為委托合同關系，乙方為委托方，第三方為受托方。3.第三方與甲乙雙方的關系第三方與甲乙雙方均為合同當事人，相互之間為合作關系。16.第三方責任限額16.1責任限額定義本合同中，第三方責任限額指第三方因履行合同過程中產生的違約責任，其最高賠償金額。16.2責任限額約定1.第三方責任限額為本合同總金額的%。2.若第三方責任導致合同無法履行或履行不符合約定，第三方應按照責任限額向甲乙雙方支付賠償金。3.責任限額賠償金計算方法責任限額賠償金根據(jù)實際損失及合同約定進行計算，雙方應友好協(xié)商確定具體賠償金額。17.第三方變更17.1第三方變更條件1.第三方變更需經甲乙雙方書面同意。2.第三方變更應符合國家相關法律法規(guī)和本合同約定。17.2第三方變更程序1.甲方或乙方提出第三方變更請求，經對方書面同意后，由雙方共同通知第三方。2.第三方應在接到變更通知后日內，按照變更后的約定履行其職責。17.3第三方變更后的責任1.第三方變更后，第三方應繼續(xù)按照本合同約定履行其職責。2.若第三方變更后的職責導致合同無法履行或履行不符合約定，第三方仍應承擔相應的責任。18.第三方退出18.1第三方退出條件1.第三方退出需經甲乙雙方書面同意。2.第三方退出應符合國家相關法律法規(guī)和本合同約定。18.2第三方退出程序1.甲方或乙方提出第三方退出請求，經對方書面同意后，由雙方共同通知第三方。2.第三方應在接到退出通知后日內，按照合同約定辦理相關手續(xù)。18.3第三方退出后的責任1.第三方退出后，第三方不再承擔本合同約定的任何責任。2.若第三方退出前的行為導致合同無法履行或履行不符合約定，第三方仍應承擔相應的責任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.