財務(wù)報銷實(shí)施細(xì)則

財務(wù)報銷實(shí)施細(xì)則合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲乙雙方在__________（項(xiàng)目名稱）項(xiàng)目中達(dá)成合作，為規(guī)范甲乙雙方在項(xiàng)目過程中的財務(wù)報銷行為，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特制定本財務(wù)報銷實(shí)施細(xì)則。一、財務(wù)報銷范圍1.乙方在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，為完成項(xiàng)目任務(wù)所產(chǎn)生的合法合規(guī)的費(fèi)用，包括但不限于差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等。2.乙方人員工資、福利及社會保險等費(fèi)用，按照國家相關(guān)法律法規(guī)及雙方簽訂的《勞動合同》執(zhí)行。二、財務(wù)報銷標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi)：按照甲方規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如需乙方墊付，乙方應(yīng)及時向甲方提出報銷申請，并提供相關(guān)票據(jù)。2.住宿費(fèi)：按照甲方規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如需乙方墊付，乙方應(yīng)及時向甲方提出報銷申請，并提供相關(guān)票據(jù)。3.交通費(fèi)：按照甲方規(guī)定的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如需乙方墊付，乙方應(yīng)及時向甲方提出報銷申請，并提供相關(guān)票據(jù)。4.通訊費(fèi)：按照甲方規(guī)定的通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如需乙方墊付，乙方應(yīng)及時向甲方提出報銷申請，并提供相關(guān)票據(jù)。5.材料費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況，按照甲方規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如需乙方墊付，乙方應(yīng)及時向甲方提出報銷申請，并提供相關(guān)票據(jù)。三、財務(wù)報銷流程1.乙方在發(fā)生費(fèi)用時，應(yīng)按照甲方規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行墊付。a)報銷申請表；b)相關(guān)費(fèi)用票據(jù)；c)費(fèi)用發(fā)生的相關(guān)證明材料（如有）。3.甲方在收到乙方的報銷申請后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)對申請進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行報銷。4.甲方應(yīng)在報銷完成后，向乙方支付相應(yīng)的報銷金額。四、財務(wù)紀(jì)律與監(jiān)督1.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及甲方財務(wù)管理制度，合理使用項(xiàng)目資金。2.乙方應(yīng)保證報銷費(fèi)用的真實(shí)、合法、有效，不得虛報、多報、重復(fù)報銷。3.甲方有權(quán)對乙方的財務(wù)報銷行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查，乙方應(yīng)積極配合。4.如發(fā)現(xiàn)乙方有違反財務(wù)紀(jì)律的行為，甲方有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并追究乙方法律責(zé)任。五、合同解除或終止1.如甲乙雙方協(xié)商一致，提前解除或終止本合同，本財務(wù)報銷實(shí)施細(xì)則相應(yīng)解除或終止。2.本財務(wù)報銷實(shí)施細(xì)則解除或終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求，辦理相關(guān)財務(wù)報銷手續(xù)。六、爭議解決1.本財務(wù)報銷實(shí)施細(xì)則在履行過程中，如發(fā)生糾紛，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本財務(wù)報銷實(shí)施細(xì)則自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本財務(wù)報銷實(shí)施細(xì)則一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件4.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件5.甲方授權(quán)委托書（如有）6.乙方授權(quán)委托書（如有）7.雙方簽訂的《勞動合同》復(fù)印件8.甲方規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)9.甲方規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)10.甲方規(guī)定的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)11.甲方規(guī)定的通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)12.甲方規(guī)定的材料費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)13.報銷申請表模板14.費(fèi)用票據(jù)（包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等）二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方虛報、多報、重復(fù)報銷費(fèi)用2.乙方使用非法或無效的費(fèi)用票據(jù)進(jìn)行報銷3.乙方未按照甲方規(guī)定的時間和流程提交報銷申請4.乙方未按照甲方規(guī)定使用項(xiàng)目資金5.甲方未在規(guī)定時間內(nèi)審核并報銷乙方費(fèi)用6.甲方未按照約定向乙方支付報銷金額7.甲方未對乙方的財務(wù)報銷行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整合同關(guān)系、保護(hù)合同當(dāng)事人合法權(quán)益、維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序的法律規(guī)范總稱。2.會計(jì)法：指《中華人民共和國會計(jì)法》，是規(guī)范會計(jì)行為、保證會計(jì)信息質(zhì)量、維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序的法律。3.差旅費(fèi)：指因公出差所發(fā)生的交通、住宿、伙食等費(fèi)用。4.住宿費(fèi)：指因公出差期間所發(fā)生的住宿費(fèi)用。5.交通費(fèi)：指因公出差期間所發(fā)生的交通費(fèi)用。6.通訊費(fèi)：指因公出差期間所發(fā)生的通訊費(fèi)用。7.材料費(fèi)：指項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的材料購買費(fèi)用。8.設(shè)備租賃費(fèi)：指項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的設(shè)備租賃費(fèi)用。9.專家咨詢費(fèi)：指項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的專家咨詢費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方報銷費(fèi)用超出甲方規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷，如有特殊原因需超出標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)提前向甲方申請并獲得同意。2.問題：乙方報銷費(fèi)用票據(jù)不合法或無效解決辦法：乙方應(yīng)使用合法有效的費(fèi)用票據(jù)進(jìn)行報銷，如票據(jù)無效，乙方應(yīng)提供相關(guān)合法有效票據(jù)替代。3.問題：甲方未在規(guī)定時間內(nèi)審核并報銷乙方費(fèi)用解決辦法：甲方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時間審核并報銷乙方費(fèi)用，如延遲報銷，甲方應(yīng)向乙方支付延遲支付的費(fèi)用。4.問題：甲方未按照約定向乙方支付報銷金額解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定的金額向乙方支付報銷費(fèi)用，如支付金額不足，甲方應(yīng)補(bǔ)足差額。5.問題：乙方在項(xiàng)目執(zhí)行過程中未遵守財務(wù)紀(jì)律解決辦法：乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)紀(jì)律，如發(fā)生違規(guī)行為，甲方有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并追究乙方法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲乙雙方在項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的差