人事專用章使用規(guī)范

人事專用章使用規(guī)范合同編號(hào)：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于用人方與用章方就人事專用章使用事宜達(dá)成一致，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本規(guī)范，以共同遵守。第一條人事專用章的定義1.1人事專用章是指用章方為辦理人事相關(guān)業(yè)務(wù)，根據(jù)法律法規(guī)和用人方的規(guī)定，向用人方申請(qǐng)刻制的具有法律效力的印章。第二條人事專用章的使用范圍（1）員工入職、離職手續(xù)；（2）員工轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)等人事變動(dòng)；（3）員工工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等福利待遇；（4）人事檔案管理；（5）其他法律法規(guī)和用人方規(guī)定的人事業(yè)務(wù)。2.2人事專用章僅限于用章方內(nèi)部使用，不得用于其他業(yè)務(wù)和對(duì)外事務(wù)。第三條人事專用章的刻制和領(lǐng)取3.1用章方需向用人方提出書面申請(qǐng)，提交公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等相關(guān)材料。3.2用人方對(duì)用章方的申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，由用人方負(fù)責(zé)刻制人事專用章。3.3人事專用章一經(jīng)刻制完畢，用章方應(yīng)及時(shí)前往用人方領(lǐng)取，并辦理相關(guān)手續(xù)。第四條人事專用章的管理和保管4.1用章方應(yīng)建立健全人事專用章管理制度，明確專人負(fù)責(zé)保管和使用。4.2人事專用章的使用人應(yīng)持有有效證件，并在使用時(shí)進(jìn)行登記。4.3人事專用章不得私自帶出單位，不得私自復(fù)制、翻印或轉(zhuǎn)讓給他人使用。4.4用章方應(yīng)定期對(duì)人事專用章進(jìn)行查驗(yàn)，確保印章清晰、完整，如有損壞，應(yīng)及時(shí)向用人方報(bào)告并辦理更換手續(xù)。第五條人事專用章的停用和銷毀5.1人事專用章如不再使用，用章方應(yīng)向用人方書面申請(qǐng)停用，并辦理相關(guān)手續(xù)。5.2人事專用章停用后，用章方應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將印章交回用人方，并辦理銷毀手續(xù)。5.3用章方不得私自銷毀人事專用章，如需銷毀，應(yīng)提前向用人方報(bào)告，并按照用人方的要求進(jìn)行銷毀。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本規(guī)范，導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.2用章方如違反本規(guī)范，用人方有權(quán)要求用章方立即改正，并可視情節(jié)嚴(yán)重程度暫?；蚪K止提供人事專用章服務(wù)。第七條爭(zhēng)議解決7.1本規(guī)范的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本規(guī)范過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向用人方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他8.1本規(guī)范一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本規(guī)范自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，期滿后雙方如無異議，自動(dòng)續(xù)約。甲方（用人方）：____________________乙方（用章方）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件3.法定代表人身份證明復(fù)印件4.人事專用章刻制申請(qǐng)表格5.人事專用章領(lǐng)取表格6.人事專用章停用及銷毀申請(qǐng)表7.違約責(zé)任認(rèn)定表格8.爭(zhēng)議解決申請(qǐng)書二、違約行為及認(rèn)定：1.未按照約定范圍使用人事專用章；2.未按照規(guī)定程序刻制、領(lǐng)取、停用或銷毀人事專用章；3.未妥善保管人事專用章，導(dǎo)致印章丟失、損壞或被盜用；4.未經(jīng)許可私自復(fù)制、翻印或轉(zhuǎn)讓人事專用章給他人使用；5.未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將人事專用章交回或辦理相關(guān)手續(xù)；6.其他違反本規(guī)范的行為。三、法律名詞及解釋：1.人事專用章：指用章方為辦理人事相關(guān)業(yè)務(wù)，根據(jù)法律法規(guī)和用人方的規(guī)定，向用人方申請(qǐng)刻制的具有法律效力的印章。2.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，違反合同條款的行為。3.賠償責(zé)任：指違約方因違約行為給守約方造成損失，應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。4.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：用章方未按照約定范圍使用人事專用章。解決辦法：及時(shí)制止并要求用章方立即改正，必要時(shí)暫停或終止提供人事專用章服務(wù)。2.問題：用章方未按照規(guī)定程序刻制、領(lǐng)取、停用或銷毀人事專用章。解決辦法：要求用章方按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，如有必要，向用人方報(bào)告并協(xié)助處理。3.問題：用章方未妥善保管人事專用章，導(dǎo)致印章丟失、損壞或被盜用。解決辦法：要求用章方加強(qiáng)保管措施，如有損失，要求用章方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.問題：未經(jīng)許可私自復(fù)制、翻印或轉(zhuǎn)讓人事專用章給他人使用。解決辦法：及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止，要求用章方立即改正，并可視情節(jié)嚴(yán)重程度暫?；蚪K止提供人事專用章服務(wù)。5.問題：用章方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將人事專用章交回或辦理相關(guān)手續(xù)。解決辦法：要求用章方盡快辦理交回或銷毀手續(xù)，如有必