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承接查驗(yàn)方法房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理資源庫主講
徐智目錄01/新建物業(yè)承接查驗(yàn)的實(shí)施02/物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭承接查驗(yàn)實(shí)施第一部分新建物業(yè)承接查驗(yàn)的實(shí)施一.新建物業(yè)承接查驗(yàn)的實(shí)施新建物業(yè)承接查驗(yàn)應(yīng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)和建設(shè)單位共同完成,并遵循誠實(shí)信用、客觀公正、權(quán)責(zé)分明以及保護(hù)業(yè)主共有財(cái)產(chǎn)的原則。物業(yè)承接查驗(yàn)可以邀請(qǐng)業(yè)主代表以及物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門參加,可以聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行,物業(yè)承接查驗(yàn)的過程和結(jié)果可以公證。1.查驗(yàn)前期準(zhǔn)備工作建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的物業(yè)買賣合同,應(yīng)當(dāng)約定其所交付物業(yè)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)單位制定的臨時(shí)管理規(guī)約,應(yīng)當(dāng)對(duì)全體業(yè)主同意授權(quán)物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為查驗(yàn)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的事項(xiàng)作出約定。2.現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)工作現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用核對(duì)、觀察、使用、檢測(cè)和試驗(yàn)等方法,重點(diǎn)查驗(yàn)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)、外觀質(zhì)量和使用功能?,F(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)應(yīng)當(dāng)形成書面記錄。
查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)包括查驗(yàn)時(shí)間、項(xiàng)目名稱、查驗(yàn)范圍、查驗(yàn)方法、存在問題、修復(fù)情況以及查驗(yàn)結(jié)論等內(nèi)容,查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)參加查驗(yàn)的人員簽字確認(rèn)。2.現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)工作3.交接查驗(yàn)記錄
交接記錄應(yīng)當(dāng)包括移交資料明細(xì)、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備明細(xì)、交接時(shí)間、交接方式等內(nèi)容。4.承接查驗(yàn)的程序(1)確定物業(yè)承接查驗(yàn)方案;(2)移交有關(guān)圖紙資料;(3)查驗(yàn)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備;(4)解決查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的問題;(5)確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)結(jié)果;(6)辦理物業(yè)交接手續(xù)。第二部分物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭承接查驗(yàn)實(shí)施二.物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭承接查驗(yàn)實(shí)施物業(yè)機(jī)構(gòu)更迭時(shí)的承接查驗(yàn)和移交是在前期物業(yè)服務(wù)合同終止或物業(yè)服務(wù)合同到期時(shí),業(yè)主大會(huì)選聘了新的物業(yè)服務(wù)企業(yè),并與之簽訂物業(yè)服務(wù)合同生效時(shí)發(fā)生的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的承接查驗(yàn)活動(dòng)。1.承接查驗(yàn)的法律主體原有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)向業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)移交時(shí)的雙方法律主體。1.交驗(yàn)方:原有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。2.接管方:業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)。1.承接查驗(yàn)的法律主體業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)向新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交時(shí)的雙方法律主體。1.交驗(yàn)方:業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)。2.接管方:新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。2.承接查驗(yàn)的條件業(yè)主或者業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人與原物業(yè)解除了物業(yè)服務(wù)合同,業(yè)主或者業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)產(chǎn)權(quán)人與新選聘的物業(yè)企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效。3.承接查驗(yàn)的文件(1)前期物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)服務(wù)合同。(2)臨時(shí)管理規(guī)約、管理規(guī)約。(3)《物業(yè)管理?xiàng)l例》。(4)《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》。(5)移交的物業(yè)圖紙資料、清單。(6)物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。(7)物業(yè)管理相關(guān)的合同、協(xié)議等。4.承接查驗(yàn)的準(zhǔn)備(1)成立物業(yè)承接查驗(yàn)小組。(2)準(zhǔn)備資料和工具。(3)提前與有關(guān)單位協(xié)調(diào)關(guān)系。(4)對(duì)物業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查評(píng)估。5.承接查驗(yàn)及移交的程序(1)成立承接查驗(yàn)組織,確定查驗(yàn)和移交方案。(2)查驗(yàn)和移交的物業(yè)管理資料。(3)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)與移交。(4)承接查驗(yàn)后辦理移交手續(xù)的注意事項(xiàng)。
5.承接查驗(yàn)及移交的程序(4)承接查驗(yàn)后辦理移交手續(xù)的注意事項(xiàng)。
1)對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用現(xiàn)狀做出真實(shí)客觀的評(píng)價(jià);2)各類管理資產(chǎn)和各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)辦理移交,對(duì)未結(jié)清的費(fèi)用應(yīng)明確收取、支付方式;3)確認(rèn)原有物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出或留下人員名單:4)提出疑問的處理方案:5)一定要簽訂物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議。6.承接查驗(yàn)的注意事項(xiàng)(1)明確交接主體和次序。(2)各項(xiàng)資產(chǎn)和費(fèi)用的移交和管理運(yùn)作銜接是物業(yè)管理工作移交的重點(diǎn)和難點(diǎn)。(3)如承接的物業(yè)項(xiàng)目部分還在保質(zhì)期內(nèi),承接單位應(yīng)與建設(shè)單位、移交單位共同簽訂物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議。(4)在物業(yè)管
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