展會服務(wù)合同中的展會協(xié)調(diào)

展會服務(wù)合同中的展會協(xié)調(diào)合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2展會目的與性質(zhì)1.3合同主體1.4法律適用與爭議解決第二章展會協(xié)調(diào)職責(zé)2.1展會協(xié)調(diào)人的基本職責(zé)2.2展會協(xié)調(diào)人應(yīng)提供的服務(wù)2.3展會協(xié)調(diào)人的權(quán)利與義務(wù)2.4展會協(xié)調(diào)人工作時間的安排第三章展會籌備3.1展會時間、地點與規(guī)模3.2參展商招募與篩選3.3展會宣傳與推廣3.4展會資料準(zhǔn)備與分發(fā)第四章展會現(xiàn)場管理4.1展會現(xiàn)場布置與設(shè)施安排4.2展會現(xiàn)場安全與秩序維護4.3展會現(xiàn)場服務(wù)與接待4.4展會現(xiàn)場應(yīng)急處理第五章展會活動組織5.1展會主要活動內(nèi)容5.2活動組織與安排5.3活動參與與支持5.4活動宣傳與報道第六章展會服務(wù)與支持6.1展會服務(wù)內(nèi)容與范圍6.2展會服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與要求6.3展會支持措施與保障6.4展會服務(wù)費用與支付第七章展會效果評估7.1展會效果評估指標(biāo)7.2展會效果評估方法與流程7.3展會效果改進(jìn)措施7.4展會效果評估報告第八章展會協(xié)調(diào)人報酬8.1報酬計算方式與標(biāo)準(zhǔn)8.2報酬支付時間與方式8.3報酬調(diào)整機制8.4報酬的稅務(wù)處理第九章展會協(xié)調(diào)人與參展商的關(guān)系9.1展會協(xié)調(diào)人對參展商的管理9.2參展商的權(quán)益保障9.3參展商違規(guī)行為的處理9.4參展商與展會協(xié)調(diào)人的溝通與協(xié)作第十章展會協(xié)調(diào)人與贊助商的關(guān)系10.1贊助商權(quán)益的分配與保障10.2贊助商義務(wù)與責(zé)任10.3贊助商違規(guī)行為的處理10.4贊助商與展會協(xié)調(diào)人的溝通與協(xié)作第十一章展會協(xié)調(diào)人與觀眾的關(guān)系11.1觀眾權(quán)益的保障11.2觀眾服務(wù)與接待11.3觀眾反饋與投訴處理11.4觀眾與展會協(xié)調(diào)人的溝通與協(xié)作第十二章展會協(xié)調(diào)人與媒體的關(guān)系12.1媒體宣傳與報道的權(quán)益12.2媒體合作與協(xié)調(diào)12.3媒體違規(guī)行為的處理12.4媒體與展會協(xié)調(diào)人的溝通與協(xié)作第十三章展會協(xié)調(diào)人與其他合作伙伴的關(guān)系13.1其他合作伙伴權(quán)益的保障13.2其他合作伙伴義務(wù)與責(zé)任13.3其他合作伙伴違規(guī)行為的處理13.4其他合作伙伴與展會協(xié)調(diào)人的溝通與協(xié)作第十四章附則14.1展會協(xié)調(diào)人更換與終止14.2展會協(xié)調(diào)人與展會主辦方的關(guān)系14.3展會協(xié)調(diào)人保密義務(wù)與責(zé)任14.4展會協(xié)調(diào)人合同的生效、變更與解除合同編號_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.2本合同中的展會是指由甲方主辦，乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)的各類展覽會、展示會、交易會等活動。1.1.3本合同中的展會協(xié)調(diào)人是指被甲方選定，負(fù)責(zé)展會籌備、組織、實施及現(xiàn)場管理等工作的個人或單位。1.2展會目的與性質(zhì)1.2.1甲乙雙方同意，展會的目的是展示甲方及相關(guān)參展商的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)，促進(jìn)交流合作，拓展市場。1.2.2展會性質(zhì)為非營利性活動，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將展會作為營利性活動進(jìn)行組織和運作。1.3合同主體1.3.1甲方為展會主辦方，負(fù)責(zé)展會的總體策劃、資金籌措和參展商招募等工作。1.3.2乙方為展會協(xié)調(diào)人，負(fù)責(zé)展會的具體協(xié)調(diào)、組織、實施及現(xiàn)場管理等事宜。1.4法律適用與爭議解決1.4.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.4.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第二章展會協(xié)調(diào)職責(zé)2.1展會協(xié)調(diào)人的基本職責(zé)2.1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，負(fù)責(zé)展會的整體協(xié)調(diào)工作，確保展會順利進(jìn)行。2.1.2乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)展會管理的法律法規(guī)，保證展會活動合法、安全、有序。2.2展會協(xié)調(diào)人應(yīng)提供的服務(wù)2.2.1乙方負(fù)責(zé)展會的前期籌備工作，包括場地預(yù)定、展會布局、參展商服務(wù)、活動策劃等。2.2.2乙方負(fù)責(zé)展會的現(xiàn)場管理工作，包括現(xiàn)場布置、設(shè)施安排、安全秩序維護、服務(wù)接待等。2.3展會協(xié)調(diào)人的權(quán)利與義務(wù)2.3.1乙方有權(quán)要求甲方提供展會所需的必要信息和資源，以確保展會協(xié)調(diào)工作的順利進(jìn)行。2.3.2乙方應(yīng)履行展會協(xié)調(diào)職責(zé)，確保展會各項工作的順利進(jìn)行，并有權(quán)對參展商、贊助商、觀眾等進(jìn)行管理。2.4展會協(xié)調(diào)人工作時間的安排2.4.1乙方應(yīng)根據(jù)展會籌備和實施的需要，合理安排工作時間，確保展會各項工作的順利進(jìn)行。第三章展會籌備3.1展會時間、地點與規(guī)模3.1.1甲方應(yīng)根據(jù)展會性質(zhì)和目的，確定展會的時間、地點和規(guī)模，并提前通知乙方。3.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展會時間、地點和規(guī)模，進(jìn)行相應(yīng)的籌備工作。3.2參展商招募與篩選3.2.1甲方負(fù)責(zé)參展商的招募工作，確保參展商的質(zhì)量和數(shù)量符合展會需求。3.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行參展商的篩選和邀請工作，確保參展商的資質(zhì)和展品符合展會要求。3.3展會宣傳與推廣3.3.1甲方應(yīng)制定展會宣傳和推廣計劃，乙方應(yīng)根據(jù)甲方計劃進(jìn)行相應(yīng)的宣傳和推廣工作。3.3.2乙方應(yīng)利用自身的資源和渠道，進(jìn)行展會的宣傳和推廣，擴大展會的影響力。3.4展會資料準(zhǔn)備與分發(fā)3.4.1甲方應(yīng)提供展會所需的資料，包括展會手冊、參展商名錄、活動安排等。3.4.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展會的資料準(zhǔn)備和分發(fā)工作，確保資料的準(zhǔn)確性和及時性。第四章展會現(xiàn)場管理4.1展會現(xiàn)場布置與設(shè)施安排4.1.1乙方根據(jù)展會性質(zhì)和規(guī)模，進(jìn)行展會現(xiàn)場的布置和設(shè)施的安排。4.1.2乙方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的布置和設(shè)施安排符合安全、舒適、便利的要求。4.2展會現(xiàn)場安全與秩序維護4.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的安全和秩序維護工作，確保展會現(xiàn)場的安全和秩序。4.2.2乙方應(yīng)制定展會現(xiàn)場的安全和秩序維護方案，并按照方案進(jìn)行實施。4.3展會現(xiàn)場服務(wù)與接待4.3.1乙方應(yīng)提供展會現(xiàn)場服務(wù)與接待工作，包括參展商服務(wù)、觀眾服務(wù)、媒體服務(wù)等。4.3.2乙方應(yīng)確保展會現(xiàn)場服務(wù)與接待工作的質(zhì)量，提高參展商、觀眾、媒體的滿意度。4.4展會現(xiàn)場應(yīng)急第八章展會協(xié)調(diào)人報酬8.1報酬計算方式與標(biāo)準(zhǔn)8.1.1乙方報酬根據(jù)展會規(guī)模、工作難度、工作時間等因素，由雙方協(xié)商確定。8.1.2乙方報酬包括固定報酬和浮動報酬兩部分，具體金額在合同中約定。8.2報酬支付時間與方式8.2.1甲方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式，向乙方支付報酬。8.2.2報酬支付方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。8.3報酬調(diào)整機制8.3.1如遇特殊情況，雙方可協(xié)商調(diào)整報酬。8.3.2報酬調(diào)整需書面形式確認(rèn)，并作為本合同的附件。8.4報酬的稅務(wù)處理8.4.1乙方應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)，自行申報并繳納稅費。8.4.2甲方應(yīng)提供必要的稅務(wù)協(xié)助和信息，確保乙方合規(guī)納稅。第九章展會協(xié)調(diào)人與參展商的關(guān)系9.1展會協(xié)調(diào)人對參展商的管理9.1.1乙方應(yīng)按照甲方要求，對參展商進(jìn)行管理和服務(wù)。9.1.2乙方有權(quán)對參展商的違規(guī)行為進(jìn)行制止和處理。9.2參展商的權(quán)益保障9.2.1乙方應(yīng)確保參展商的合法權(quán)益，不得擅自變更參展商權(quán)益。9.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理參展商的投訴和異議。9.3參展商違規(guī)行為的處理9.3.1乙方應(yīng)制定參展商違規(guī)行為處理辦法，并按照辦法進(jìn)行處理。9.3.2乙方應(yīng)將處理結(jié)果及時通知甲方。9.4參展商與展會協(xié)調(diào)人的溝通與協(xié)作9.4.1乙方應(yīng)建立參展商溝通與協(xié)作機制，確保參展商與甲乙雙方的溝通暢通。9.4.2乙方應(yīng)定期與參展商召開會議，了解參展商需求，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第十章展會協(xié)調(diào)人與贊助商的關(guān)系10.1贊助商權(quán)益的分配與保障10.1.1乙方應(yīng)根據(jù)贊助商等級和贊助金額，分配相應(yīng)的權(quán)益。10.1.2乙方應(yīng)確保贊助商的權(quán)益得到充分保障和實施。10.2贊助商義務(wù)與責(zé)任10.2.1贊助商應(yīng)按照合同約定，履行贊助義務(wù)。10.2.2贊助商應(yīng)遵守展會相關(guān)法律法規(guī)，維護展會形象。10.3贊助商違規(guī)行為的處理10.3.1乙方應(yīng)制定贊助商違規(guī)行為處理辦法，并按照辦法進(jìn)行處理。10.3.2乙方應(yīng)將處理結(jié)果及時通知甲方。10.4贊助商與展會協(xié)調(diào)人的溝通與協(xié)作10.4.1乙方應(yīng)建立贊助商溝通與協(xié)作機制，確保贊助商與甲乙雙方的溝通暢通。10.4.2乙方應(yīng)定期與贊助商召開會議，了解贊助商需求，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第十一章展會協(xié)調(diào)人與觀眾的關(guān)系11.1觀眾權(quán)益的保障11.1.1乙方應(yīng)確保觀眾的合法權(quán)益，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。11.1.2乙方應(yīng)制定觀眾投訴和異議處理機制，及時處理觀眾問題。11.2觀眾服務(wù)與接待11.2.1乙方應(yīng)提供觀眾服務(wù)與接待工作，包括信息咨詢、票務(wù)服務(wù)、現(xiàn)場引導(dǎo)等。11.2.2乙方應(yīng)確保觀眾服務(wù)與接待工作的質(zhì)量，提高觀眾的滿意度。11.3觀眾反饋與投訴處理11.3.1乙方應(yīng)建立觀眾反饋與投訴處理機制，及時處理觀眾的問題和建議。11.3.2乙方應(yīng)定期收集觀眾反饋信息，改進(jìn)展會服務(wù)質(zhì)量。11.4觀眾與展會協(xié)調(diào)人的溝通與協(xié)作11.4.1乙方應(yīng)建立觀眾溝通與協(xié)作機制，確保觀眾與甲乙雙方的溝通暢通。11.4.2乙方應(yīng)定期與觀眾召開會議，了解觀眾需求，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第十二章展會協(xié)調(diào)人與媒體的關(guān)系12.1媒體宣傳與報道的權(quán)益12.1.1乙方應(yīng)保障媒體的宣傳與報道權(quán)益，提供必要的宣傳素材和報道許可。12.2媒體合作與協(xié)調(diào)12.2.1乙方應(yīng)與媒體進(jìn)行合作與協(xié)調(diào)，確保媒體宣傳和報道的質(zhì)量和效果。12.2多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附件一：甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明11.5甲方對展會的主導(dǎo)權(quán)11.5.1甲方保留對展會的最終決策權(quán)，包括展會的時間、地點、規(guī)模、參展商招募等。11.5.2甲方有權(quán)對乙方的展會協(xié)調(diào)工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保展會符合甲方的要求。12.6甲方對展會資料的使用權(quán)12.6.1甲方有權(quán)使用乙方提供的展會資料，包括展會手冊、參展商名錄、活動安排等，用于展會的宣傳和推廣。12.6.2甲方應(yīng)合理使用展會資料，不得將其用于與展會無關(guān)的目的。13.7甲方對展會現(xiàn)場的管理權(quán)13.7.1甲方有權(quán)對展會現(xiàn)場進(jìn)行管理，包括現(xiàn)場布置、設(shè)施安排、安全秩序維護等。附件二：乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明14.8乙方對展會協(xié)調(diào)工作的主導(dǎo)權(quán)14.8.1乙方負(fù)責(zé)展會的協(xié)調(diào)工作，有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整展會協(xié)調(diào)工作計劃和流程。14.8.2乙方應(yīng)確保展會協(xié)調(diào)工作的順利進(jìn)行，并根據(jù)甲方的要求及時匯報工作進(jìn)展。15.9乙方對參展商和贊助商的管理權(quán)15.9.1乙方有權(quán)對參展商和贊助商進(jìn)行管理，包括對其違規(guī)行為的處理和權(quán)益的保障。15.9.2乙方應(yīng)公平對待參展商和贊助商，并提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。16.10乙方對展會現(xiàn)場的服務(wù)權(quán)16.10.1乙方有權(quán)提供展會現(xiàn)場的服務(wù)與接待工作，包括參展商服務(wù)、觀眾服務(wù)、媒體服務(wù)等。16.10.2乙方應(yīng)確保展會現(xiàn)場服務(wù)與接待工作的質(zhì)量，提高參展商、觀眾、媒體的滿意度。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時的附加條款及說明17.11第三方中介的角色和職責(zé)17.11.1第三方中介作為甲乙雙方的合作橋梁，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方的溝通，并提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。17.11.2第三方中介應(yīng)保持中立立場，公正地處理甲乙雙方的問題和爭議。17.12第三方中介的權(quán)利和義務(wù)17.12.1第三方中介有權(quán)獲得甲方和乙方的授權(quán)，了解展會的相關(guān)信息和資料。17.12.2第三方中介應(yīng)履行保密義務(wù)，不得泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密和個人信息。17.13第三方中介的服務(wù)費用17.13.1第三方中介的服務(wù)費用由甲方和乙方共同承擔(dān)。17.13.2第三方中介的服務(wù)費用的計算方式、支付時間和服務(wù)內(nèi)容應(yīng)在合同中明確約定。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展會協(xié)調(diào)人工作手冊2.展會現(xiàn)場安全應(yīng)急預(yù)案3.參展商違規(guī)行為處理辦法4.贊助商權(quán)益分配方案5.展會現(xiàn)場服務(wù)與接待標(biāo)準(zhǔn)6.展會資料使用授權(quán)書7.第三方中介服務(wù)合同8.展會效果評估報告模板9.展會協(xié)調(diào)人報酬支付證明10.展會協(xié)調(diào)人與參展商溝通記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為：（1）未按照約定支付乙方報酬；（2）未提供展會所需的必要信息和資源；（3）擅自變更展會性質(zhì)或目的；（4）違反法律規(guī)定，導(dǎo)致展會無法正常進(jìn)行。2.乙方違約行為：（1）未按照約定提供展會協(xié)調(diào)服務(wù)；（2）未履行展會協(xié)調(diào)職責(zé)，導(dǎo)致展會出現(xiàn)重大失誤；（3）泄露甲方或參展商的商業(yè)秘密；（4）違反法律規(guī)定，導(dǎo)致展會無法正常進(jìn)行。3.違約認(rèn)定：（1）任何一方未能履行本合同的任何條款，即構(gòu)成違約；（2）違約方應(yīng)在接到對方書面通知后30日內(nèi)糾正違約行為；（3）如違約方未能在規(guī)定時間內(nèi)糾正違約行為，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.展會協(xié)調(diào)人：指被甲方選定，負(fù)責(zé)展會籌備、組織、實施及現(xiàn)場管理等工作的個人或單位。2.參展商：指參加展會的企業(yè)、機構(gòu)或個人，展示其產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)。3.贊助商：指為展會提供資金、物資或服務(wù)支持的個人、企業(yè)或機構(gòu)。4.第三方中介：指作為甲乙雙方的合作橋梁，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方的溝通，并提供專業(yè)咨詢服務(wù)的個人、企業(yè)或機構(gòu)。5.展會效果評估：指對展會的組織、實施、效果進(jìn)行評估，以確定展會的成功程度。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：展會籌備時間不足，導(dǎo)致展會準(zhǔn)備工作緊張。解決辦法：提前