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文檔簡介
儀器儀表管理制度以下是一份儀器儀表管理制度的示例,你可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。《儀器儀表管理制度》一、目的為了加強公司儀器儀表的管理,確保儀器儀表的正常運行、準(zhǔn)確可靠,提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器儀表的采購、驗收、安裝、使用、維護、校準(zhǔn)、修理、報廢等全過程管理。三、職責(zé)分工(一)設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)儀器儀表的歸口管理,制定和完善儀器儀表管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)儀器儀表的采購計劃編制、選型、招標(biāo)、采購、驗收及安裝調(diào)試工作。3.建立儀器儀表臺賬和檔案,記錄儀器儀表的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等。4.組織制定儀器儀表的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。5.定期對儀器儀表進行檢查和評估,提出更新、改造和報廢建議。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門儀器儀表的日常使用和保管,確保儀器儀表的安全和正常運行。2.按照操作規(guī)程正確使用儀器儀表,做好使用記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。3.配合設(shè)備管理部門做好儀器儀表的維護保養(yǎng)、校準(zhǔn)和修理工作。(三)質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)制定儀器儀表的校準(zhǔn)計劃和校準(zhǔn)規(guī)范,定期對儀器儀表進行校準(zhǔn)和檢定,確保儀器儀表的準(zhǔn)確性和可靠性。2.對校準(zhǔn)和檢定結(jié)果進行記錄和報告,對不合格的儀器儀表提出處理意見。(四)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)儀器儀表采購費用的審核和支付,以及儀器儀表折舊、維修費用的核算。2.監(jiān)督儀器儀表管理費用的合理使用,確保資金的安全和有效利用。四、管理制度內(nèi)容(一)采購管理1.儀器儀表的采購應(yīng)根據(jù)實際需求和預(yù)算,由使用部門提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報設(shè)備管理部門匯總編制采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確儀器儀表的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)算等內(nèi)容,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.儀器儀表的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商。4.采購合同應(yīng)明確儀器儀表的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容,確保采購的儀器儀表符合公司的要求。(二)驗收管理1.儀器儀表到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括儀器儀表的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)資料、質(zhì)量證明文件等,以及儀器儀表的性能和功能測試。3.驗收合格的儀器儀表,由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù),填寫儀器儀表入庫單,建立儀器儀表臺賬和檔案;驗收不合格的儀器儀表,由采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。(三)安裝調(diào)試管理1.儀器儀表的安裝調(diào)試應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商的技術(shù)人員進行,使用部門應(yīng)配合做好相關(guān)工作。2.安裝調(diào)試前,應(yīng)檢查儀器儀表的安裝環(huán)境是否符合要求,確保儀器儀表的安全和正常運行。3.安裝調(diào)試完成后,應(yīng)進行試運行和驗收,確認(rèn)儀器儀表的性能和功能符合要求后,方可正式投入使用。(四)使用管理1.儀器儀表的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉儀器儀表的操作規(guī)程和注意事項,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器儀表。2.使用前,應(yīng)檢查儀器儀表的外觀、性能和功能是否正常,確保儀器儀表的準(zhǔn)確性和可靠性。3.使用過程中,應(yīng)做好使用記錄,記錄儀器儀表的使用時間、使用人員、使用情況等信息,發(fā)現(xiàn)問題及時報告設(shè)備管理部門。4.使用完畢后,應(yīng)及時清理儀器儀表,關(guān)閉電源,妥善保管。(五)維護保養(yǎng)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器儀表的特點和使用情況,制定儀器儀表的維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護保養(yǎng)工作應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃進行,定期對儀器儀表進行清潔、潤滑、緊固、校準(zhǔn)等維護保養(yǎng)工作,確保儀器儀表的正常運行。3.維護保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息,并存入儀器儀表檔案。(六)校準(zhǔn)管理1.質(zhì)量控制部門應(yīng)根據(jù)儀器儀表的使用要求和相關(guān)法律法規(guī),制定儀器儀表的校準(zhǔn)計劃,明確校準(zhǔn)的周期、方法、標(biāo)準(zhǔn)等。2.儀器儀表的校準(zhǔn)應(yīng)委托有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)或校準(zhǔn)實驗室進行,校準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)符合國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.校準(zhǔn)合格的儀器儀表,應(yīng)在儀器儀表上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識,注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息;校準(zhǔn)不合格的儀器儀表,應(yīng)停止使用,進行維修或報廢處理。(七)修理管理1.儀器儀表出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門,設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進行故障診斷和修理。2.對于一般故障,由設(shè)備管理部門的維修人員進行修理;對于復(fù)雜故障或超出公司維修能力的故障,應(yīng)委托專業(yè)的維修機構(gòu)或供應(yīng)商進行修理。3.修理完成后,應(yīng)進行試運行和驗收,確認(rèn)儀器儀表的性能和功能恢復(fù)正常后,方可投入使用。修理記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、修理內(nèi)容、修理時間、修理人員等信息,并存入儀器儀表檔案。(八)報廢管理1.儀器儀表達到使用壽命或因技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時,由使用部門提出報廢申請,經(jīng)設(shè)備管理部門審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理。2.報廢的儀器儀表應(yīng)進行登記和標(biāo)識,妥善保管或處置,防止流失和環(huán)境污染。五、內(nèi)部評審、法律審核和相關(guān)部門反饋(一)內(nèi)部評審1.制度制定完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門和人員對制度進行內(nèi)部評審,評審內(nèi)容包括制度的完整性、合理性、可操作性等。2.根據(jù)評審意見,對制度進行修改和完善,確保制度符合公司的實際情況和管理要求。(二)法律審核1.內(nèi)部評審?fù)ㄟ^后,將制度提交公司的法律事務(wù)部門或法律顧問進行法律審核,確保制度的內(nèi)容符合國家和地方的法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)法律審核意見,對制度進行進一步修改和完善,確保制度的合法性和合規(guī)性。(三)相關(guān)部門反饋1.將經(jīng)過法律審核的制度下發(fā)至各相關(guān)部門,征求各部門的意見和建議。2.對各部門反饋的意見和建議進行整理和分析,對制度進行再次修改和完善,確保制度能夠得到各部門的認(rèn)可和支持。六、實施計劃(一)宣傳培訓(xùn)階段([具體時間區(qū)間1])1.組織各部門負(fù)責(zé)人和儀器儀表管理人員參加制度培訓(xùn)會議,學(xué)習(xí)制度的內(nèi)容和要求。2.制作制度宣傳資料,發(fā)放至各部門和使用人員,確保全體員工了解制度的相關(guān)規(guī)定。(二)清理整頓階段([具體時間區(qū)間2])1.設(shè)備管理部門對公司內(nèi)所有儀器儀表進行全面清查,建立儀器儀表臺賬和檔案,完善儀器儀表的基本信息和使用記錄。2.對儀器儀表的使用、維護、校準(zhǔn)等情況進行檢查,對存在的問題進行整改,確保儀器儀表的管理符合制度要求。(三)全面實施階段([具體時間區(qū)間3])1.各部門按照制度的要求,認(rèn)真履行職責(zé),做好儀器儀表的采購、驗收、使用、維護、校準(zhǔn)、修理、報廢等管理工作。2.設(shè)備管理部門定期對制度的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保制度的有效實施。七、培訓(xùn)方案(一)培訓(xùn)目標(biāo)1.使相關(guān)人員熟悉儀器儀表管理制度的內(nèi)容和要求,明確各自的職責(zé)和工作流程。2.提高相關(guān)人員的儀器儀表管理水平和操作技能,確保儀器儀表的正常運行和準(zhǔn)確可靠。(二)培訓(xùn)對象1.儀器儀表管理人員、使用人員、維護保養(yǎng)人員。2.涉及儀器儀表采購、驗收、校準(zhǔn)、修理等工作的相關(guān)人員。(三)培訓(xùn)內(nèi)容1.儀器儀表管理制度的解讀,包括制度的目的、適用范圍、職責(zé)分工、管理內(nèi)容等。2.儀器儀表的基本知識,包括儀器儀表的分類、原理、結(jié)構(gòu)、性能等。3.儀器儀表的操作規(guī)程和注意事項,包括儀器儀表的啟動、運行、停止、維護等操作方法和安全注意事項。4.儀器儀表的維護保養(yǎng)和校準(zhǔn)方法,包括儀器儀表的日常維護、定期保養(yǎng)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法等。5.儀器儀表的常見故障診斷和排除方法,包括故障現(xiàn)象、故障原因分析、故障排除方法等。(四)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):組織相關(guān)人員參加集中培訓(xùn)會議,由專業(yè)人員進行授課和講解。2.現(xiàn)場培訓(xùn):在儀器儀表使用現(xiàn)場進行培訓(xùn),由專業(yè)人員進行實際操作演示和指導(dǎo)。3.在線培訓(xùn):利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺或在線學(xué)習(xí)平臺,發(fā)布培訓(xùn)資料和視頻,供相關(guān)人員自主學(xué)習(xí)。(五)培訓(xùn)時間和地點1.培訓(xùn)時間:根據(jù)公司的實際情況和培訓(xùn)需求,安排在[具體培訓(xùn)時間
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