辦公軟件應(yīng)用（Office 2016）課件：圖文混排的應(yīng)用

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2016圖文混排的應(yīng)用

制作建設(shè)工程施工流程圖文檔

制作公司規(guī)章制度文檔

2.1：

制作建設(shè)工程施工管理流程圖流程圖可以給我們清楚地展現(xiàn)出一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)，讓我們分析或者觀看起來更加清楚明了。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔教學(xué)目標(biāo)掌握word中頁面布局及流程圖的使用重點(diǎn)和難點(diǎn)掌握word中如何繪制修飾施工流程圖

資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第二章/流程圖.pptx結(jié)果文件：資源/成品文件/第二章/流程圖.doc、流程圖.docx任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔教學(xué)任務(wù)：一、文檔與頁面設(shè)置二、藝術(shù)字設(shè)置三、繪制圖形四、繪制流程圖主題框架五、繪制連接符六、圖形美觀設(shè)計(jì)七、圖形排列設(shè)計(jì)任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔新建文檔與頁面設(shè)置（1）新建文檔啟動(dòng)word2016，新建一個(gè)空白文檔。（2）頁面布局第一步：選擇“布局”選項(xiàng)卡。第二補(bǔ)：單擊“頁面設(shè)置”功能組中的“頁邊距”按鈕；第三步：在下拉列表中選擇“自定義邊距”，打開“頁面設(shè)置”對話框。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（3）頁面設(shè)置第一步：將“頁邊距”選項(xiàng)卡中的上、下、左、右邊距都設(shè)置為“1厘米”；第二步：單擊“確定”按鈕，完成頁面設(shè)置。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔2.藝術(shù)字設(shè)置（1）設(shè)置所有幻燈片的切換動(dòng)畫及音效②預(yù)覽切換動(dòng)畫效果任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（2）添加文字第一步：單擊彈出的對話框；第二步：將“請?jiān)诖颂幏胖媚奈淖帧毙薷臑椤敖ㄔO(shè)工程施工管理流程圖”。（3)文字設(shè)置第一步：選中“建設(shè)工程施工管理流程圖”字樣；第二步：在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”功能組中，將字體設(shè)置為“宋體”；第三步：字號(hào)設(shè)置為“小初”，加粗，居中對齊，字體顏色設(shè)置為“紅色”，藝術(shù)字字體設(shè)置。至此，標(biāo)題制作完成。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔3、繪制圖形（1）插入圖形第一步：選擇“插入”選項(xiàng)卡；第二步：在“插圖”功能組中單擊“形狀”按鈕；第三步：在彈出的下拉列表中選擇矩形，此時(shí)鼠標(biāo)指針將變成十字型指針，在需要插入圖形的位置按住左鍵并進(jìn)行拖動(dòng)，完成圖形的大小繪制后松開鼠標(biāo)左鍵。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（2）調(diào)整圖形填充顏色第一步：選擇剛才畫好的矩形；第二步：選擇“格式”選項(xiàng)卡；第三步：在“形式與樣式”功能組中單擊“形狀填充”按鈕；第四步：在彈出的下拉列表中選擇“主題顏色”為“淺灰色，背景2，深色25%”，填充顏色設(shè)置如

任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（3）調(diào)整圖形形狀輪廓第一步：在“形狀樣式”功能組中單擊“形狀輪廓”；第二步：在彈出的下拉列表中選擇“主題顏色”，為“黑色，文字1，淡色5%”；第三步：單擊”粗細(xì)“選項(xiàng)；第五步：在下拉列表中選擇”1.5磅“。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（4）在圖形中添加文字第一步：在該圖形上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（5）調(diào)整圖形中的文字第一步：輸入文字“規(guī)劃選址階段”，并通過“開始”選項(xiàng)卡；第二步：“字體”功能組將字體設(shè)置為“宋體”，字號(hào)設(shè)置為“五號(hào)”；第三步：對字體進(jìn)行“加粗，黑色”。其它按照以上方法進(jìn)行操作（此任務(wù)流程圖中的矩形部分大致相同，可以先繪制一個(gè)圖形，之后用“復(fù)制”→“粘貼”的方法實(shí)現(xiàn)其他矩形的繪制）。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔4.繪制流程圖主題框架（1）單個(gè)圖形位置第一步：選擇需要調(diào)整的圖形，左鍵按住進(jìn)行拖動(dòng)，進(jìn)行位置調(diào)整，形成主題框架圖。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（2）整體流程圖調(diào)整第一步:按住“CTRL”鍵，單個(gè)選中流程圖中四個(gè)最長矩形框；第二步：選擇菜單欄中“繪圖工具格式”中“排列”模塊的“對齊”中的“水平居中”。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔平均分布第四排。第一步:按住“CTRL”鍵，單個(gè)選中流程圖中第四排矩形框；第二步：選擇菜單欄中“繪圖工具格式”中“排列”模塊的“對齊”中的“橫向分布”。平均分布第五排。第一步:按住“CTRL”鍵，單個(gè)選中流程圖中第四排矩形框；第二步：選擇菜單欄中“繪圖工具格式”中“排列”模塊的“對齊”中的“橫向分布”。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔5.繪制連接符（1）插入空心箭頭第一步：選擇“插入”選項(xiàng)卡；第二步：單擊“形狀”按鈕；第三步：在下拉列表中選擇“箭頭總匯”類型中的“下箭頭”

；第四步：繪制到“建設(shè)用地規(guī)劃管理階段”與“規(guī)劃選址階段”圖形之間。用同樣的方法繪制其他的“右箭頭”和“左箭頭”任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（2）插入實(shí)心箭頭第一步：選擇“插入”選項(xiàng)卡；第二步：單擊“形狀”按鈕；第三步：在下拉列表中選擇“線條”類型中的“箭頭”

；第四步：繪制流程圖中的直線箭頭連接符。（3）插入肘型箭頭第一步：選擇“插入”選項(xiàng)卡；第二步：單擊“形狀”按鈕；第三步：在下拉列表中選擇“線條”類型中的“肘型箭頭連接符”；第四步：使用肘型箭頭連接“建設(shè)工程規(guī)劃管理階段”和“方案設(shè)計(jì)階段”。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔（4）調(diào)整箭頭第一步：“肘型箭頭連接符”添加完成后，可以看到連線上有一個(gè)黃色的小點(diǎn)，利用鼠標(biāo)拖動(dòng)這個(gè)小點(diǎn)可以調(diào)整肘形線的幅度。調(diào)整連接符的位置，使整個(gè)流程圖簡潔美觀。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔6.圖形美觀設(shè)計(jì)（1）圖形形狀效果調(diào)整第一步：流程圖制作完成后，通過用鼠標(biāo)左鍵單擊圖形；第二步：選擇“格式”選項(xiàng)卡；第三步：在“形式樣式”功能組中找到“形狀效果”；第四步：點(diǎn)擊“形狀效果”下拉列表“棱臺(tái)”；第五步：選擇一種棱臺(tái)效果圖。任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔7.圖形排列設(shè)計(jì)（1）圖形排列第一步：通過按“<Shift>鍵并依次單擊想對齊的每一個(gè)圖形來選擇它們；第二步：選擇“格式”；第三步：選擇“排列”功能組中的“對齊”選項(xiàng)；第四步：從下拉菜單中選擇相應(yīng)的對齊或者分布的方法。SmartArt圖形：SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視角表現(xiàn)形式，主要用于演示流程、層次結(jié)構(gòu)、循環(huán)和關(guān)系。在文檔中插入SmartArt圖形的方法：點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”功能組單擊“SmartArt”按鈕，在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框中選擇所需的圖形。謝謝！Word

2016圖文混排的應(yīng)用

任務(wù)2.1：制作建設(shè)工程施工流程圖文檔

任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔

任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔公司規(guī)章制度是公司用于規(guī)范公司全體成員及公司所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，它是公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的具體化。公司規(guī)章制度對本公司具有普遍性和強(qiáng)制性，任何人、任何部門都必須遵守。公司規(guī)章制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責(zé)任制度。公司規(guī)章制度的制定，應(yīng)體現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特點(diǎn)和要求。公司規(guī)章制度的制定要以《勞動(dòng)法》為具體依據(jù)，不能出現(xiàn)違背相關(guān)法律條款。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔教學(xué)目標(biāo)掌握word中頁面布局及目錄、頁眉、頁腳、頁碼的使用重點(diǎn)和難點(diǎn)掌握word中從頭到尾的完成文件的排版資源同步文件素材文件:

資源/素材文件/第二章/規(guī)章制度文件.docx結(jié)果文件：資源/成品文件/第二章/規(guī)章制度文件.docx任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔教學(xué)任務(wù)：一、文檔頁面設(shè)計(jì)二、封面文字設(shè)計(jì)三、文件樣式創(chuàng)建四、正文樣式設(shè)置五、樣式應(yīng)用六、文件的頁眉、頁腳和水印設(shè)計(jì)七、文件目錄生成任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔1.文檔頁面設(shè)計(jì)（1）分頁設(shè)置第一步：打開未進(jìn)行排版的規(guī)章制度文件，把鼠標(biāo)的光標(biāo)移至文檔第一頁正文的左上角；第二步：單擊“布局”選項(xiàng)卡；第三步：點(diǎn)擊“分隔符”下來列表；第四步：選擇“分頁符”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔(2)紙張方向設(shè)置第一步：點(diǎn)擊“紙張方向”的下拉列表；第二步：選擇“縱向”。(3)紙張大小設(shè)置第一步：點(diǎn)擊“紙張大小”的下拉列表；第二步：選擇“A4”紙。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔(4)頁邊距設(shè)置第一步：點(diǎn)擊“頁邊距”的下拉列表；第二步：在彈出的對話框中點(diǎn)擊“自定義頁邊距”；第三步：在“頁邊距”欄目中，設(shè)置上、下頁邊距為2.54厘米，左右頁邊距分別為3.17厘米和2.54厘米，裝訂線為0.5厘米。第四步：點(diǎn)擊“確定”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔2.封面文字設(shè)計(jì)(1)文字錄入第一步：在第一行輸入“網(wǎng)絡(luò)科技創(chuàng)新公司”，其次在第二行、第三行、第四行、第五行分別輸入“規(guī)”、“章”、“制”、“度”。倒數(shù)第六行輸入“2020年1月1日制定”。(2)調(diào)整“網(wǎng)絡(luò)科技創(chuàng)新公司規(guī)章制度”文字大小第一步：選中需要調(diào)整的文字；第二步：單擊“開始”；第三步：選擇字體中“楷體、小初”；第四步：選擇“加初”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（3）調(diào)整“2020年1月1日”文字大小及其位置第一步：選中需要調(diào)整的文字；第二步：單擊“開始”；第三步：調(diào)整字體大小為“宋體、三號(hào)”；第四步：選擇“加初”；第五步：單擊“居中”。（4）調(diào)整“網(wǎng)絡(luò)科技創(chuàng)新公司規(guī)章制度”位置第一步：選中文字；第二步：選中“居中”；第三步：選中文字右鍵選擇“段落”，在彈出的對話框中找到“間距”，更改為多倍行距，設(shè)置值為6。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔3.修改“標(biāo)題1”樣式（1）打開“樣式”窗格第一步：單擊“開始”選項(xiàng)卡；第二步：在“樣式”功能組中，單擊右下角的按鈕，打開“樣式”窗格。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）修改“標(biāo)題1”樣式的字體第一步：在“樣式”窗格中單擊“樣式1”樣式右側(cè)的下拉箭頭；第二步：在彈出的下拉菜單。中選擇“修改”命令，打開“修改樣式”對話框；在“格式”欄中將“字體”設(shè)置為“黑體”，“字號(hào)”設(shè)置為“三號(hào)，加粗”；第三步：居中對齊。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（3）修改“標(biāo)題1”樣式的行間距第一步：單擊對話框中的“格式”按鈕；第二步：在彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框；設(shè)置段落“段前”“段后”間距均為0行；第三步：行距為：1.5倍行距。如果還有標(biāo)題2、標(biāo)題3樣式，按照以上的方法進(jìn)行設(shè)置。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔4.正文樣式設(shè)置（1）新建樣式第一步：單擊窗格中的“新建樣式”按鈕，打開“新建樣式”對話框；第二步：在名稱“文本框中輸入樣式名稱”規(guī)章制度文件正文“；第三步：在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“規(guī)章制度文件正文”任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）格式修改設(shè)置字體：選中正文后，第一步：單擊“開始”菜單中“字體”模塊左下角的“字體”按鈕；第二步：在打開的對話框中設(shè)置“中文字體”為“宋體”，“字形”為“常規(guī)”，“字號(hào)”為“四號(hào)”。第三步：單擊確定按鈕。過程如圖2-31-1所示。設(shè)置段落格式：選中正文后，第一步：單擊“開始”菜單中“段落”模塊左下角的“段落設(shè)置”按鈕；第二步：在對話框中“常規(guī)”欄目設(shè)置“對齊方式”為左對齊，“大綱級(jí)別”為正文文本；第三步：設(shè)置“縮進(jìn)”欄目中的“左側(cè)”、“右側(cè)”都設(shè)置為1，“特殊”設(shè)置為“無”；第四步：取消“如果定義了文檔網(wǎng)絡(luò)，則對齊網(wǎng)絡(luò)”復(fù)選框的選擇。第五步：設(shè)置“間距”欄目中的“段前”、“段后”都為“1行”。第六步：單擊“確定”完成設(shè)置。過程如圖2-31-2所示。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔5.樣式應(yīng)用（1）標(biāo)題樣式應(yīng)用第一步：選擇需要設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題的文本，如“第一章總則”。第二步：單擊”樣式與格式“窗格中的”標(biāo)題1“樣式即可設(shè)置完成。其它標(biāo)題設(shè)置同理。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）正文樣式應(yīng)用第一步：將選中正文；第二步：單擊樣式中的“規(guī)劃制度文件正文”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔6.頁眉設(shè)計(jì)（1）頁眉內(nèi)容輸入第一步：按照<CTRL+HOME>組合鍵，快速定位到文檔開始菜，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡；第二步：在“頁眉頁腳”功能組中的“頁眉”按鈕；第三步：在下拉列表中選擇“空白頁眉”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）去除封面頁眉由于封面不需要書寫頁眉，則需要按<CTRL+A>組合鍵何<Delete>鍵將文字連同段落標(biāo)記一起刪除。（3）頁眉字體輸入第一步：點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡；第二步：點(diǎn)擊“導(dǎo)航”功能組中的“下一條”；第三步：在頁眉處輸入“網(wǎng)絡(luò)科技創(chuàng)新公司”；任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（4）頁眉字體修改第一步：選中“網(wǎng)絡(luò)科技創(chuàng)新公司”；第二步：點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，找到“字體”功能組；第三步：選擇“宋體”、“五號(hào)”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔7.頁腳設(shè)計(jì)（1）插入頁腳頁碼第一步：按照<CTRL+Home>組合鍵，快速定位到文檔開始菜，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡；第二步：在“頁眉頁腳”功能組中的“頁腳”按鈕；第三步：在下拉列表中選擇“空白”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（2）插入頁碼第一步：單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡；第二步：找到“頁眉頁腳”功能組，點(diǎn)擊“頁碼”下拉菜單；第三步：點(diǎn)擊“頁腳底端”；第四步：選擇“普通數(shù)字2”，即可完成整個(gè)文檔的頁碼設(shè)置。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（3）分節(jié)設(shè)置第一步：一般情況下文件的封面不出現(xiàn)頁碼，因此需要從第二頁開始編寫頁碼，把鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)至第二頁開始位置，單擊“布局”選項(xiàng)卡；第二步：在“頁碼設(shè)置”中找到“分隔符”，點(diǎn)擊下拉列表；第三步：單擊“下一頁”。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度文檔（4）從第二頁開始設(shè)置頁碼第一步：雙擊第二頁的頁腳；第二步：點(diǎn)擊“頁眉和頁腳工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡；第三步：點(diǎn)擊“頁碼”下拉列表，選擇“當(dāng)前位置”下的“普通數(shù)字”插入頁碼。任務(wù)2.2

制作公司規(guī)章制度