人事行政專員崗位職責(zé)樣本（2篇）

人事行政專員崗位職責(zé)樣本一、招聘與招聘流程操作1.執(zhí)行并監(jiān)督人力資源招聘計劃的制定，根據(jù)公司需求，制定并優(yōu)化招聘策略和渠道選擇。2.編制并更新崗位招聘需求分析和崗位要求，與各部門協(xié)作，確保招聘需求的清晰明確。3.管理和發(fā)布招聘廣告，篩選應(yīng)聘者簡歷，安排并執(zhí)行面試流程，同時提供及時的溝通與反饋。4.組織并參與面試、評估過程，確保招聘流程的高效運行。5.負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘者，提供相關(guān)指導(dǎo)，解答疑問，以維護(hù)公司的專業(yè)形象。二、員工入職與離職管理1.安排并處理新員工入職的全部流程，包括新員工的注冊、登記、培訓(xùn)等。2.管理員工合同，確保合同的更新、續(xù)簽及時準(zhǔn)確。3.處理員工入職手續(xù)，包括協(xié)議簽訂、員工檔案建立、勞動關(guān)系登記等。4.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理，包括離職流程、結(jié)算、公司財物回收等。5.確保員工信息的準(zhǔn)確錄入和管理，保持員工檔案的完整性和一致性。三、薪酬與績效管理1.協(xié)助上級制定薪酬政策，建立并維護(hù)薪酬管理體系。2.負(fù)責(zé)薪酬計劃的執(zhí)行，包括薪資計算、發(fā)放、福利管理等。3.實施績效考核制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定績效目標(biāo)和指標(biāo)，推動制度的持續(xù)優(yōu)化。4.組織并參與績效評估，對員工工作表現(xiàn)提供反饋和指導(dǎo)。5.提供薪酬、績效相關(guān)數(shù)據(jù)報告和分析，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。四、員工關(guān)系與福利管理1.維護(hù)良好的公司與員工關(guān)系，處理員工的咨詢、投訴和沖突。2.組織公司文化建設(shè)活動，提升員工歸屬感和團(tuán)隊凝聚力。3.制定并執(zhí)行員工福利政策，包括假期管理、福利補貼、激勵計劃等。4.實施員工培訓(xùn)和發(fā)展項目，促進(jìn)員工能力提升和職業(yè)發(fā)展。5.協(xié)助處理與員工福利績效管理相關(guān)的事務(wù)，如年度評估、離職補償?shù)?。五、員工檔案與數(shù)據(jù)管理1.建立、維護(hù)員工檔案的保密性，確保檔案信息的完整性和安全性。2.更新和維護(hù)員工檔案，包括入職信息、考核記錄、獎懲記錄等。3.負(fù)責(zé)員工數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。4.保管員工檔案、合同、協(xié)議等重要文件資料，確保資料的安全。六、制度與流程管理1.制定、修訂人力資源管理制度和流程，確保其有效執(zhí)行。2.組織培訓(xùn)，推動員工遵守相關(guān)制度和流程，提升管理規(guī)范性。3.監(jiān)控制度與流程執(zhí)行情況，提出改進(jìn)建議，推動改進(jìn)措施的實施。七、其他相關(guān)任務(wù)1.參與人力資源項目，如員工調(diào)動、晉升、人員配置等項目的策劃與執(zhí)行。2.協(xié)助人力資源經(jīng)理完成其他臨時性任務(wù)，如報表統(tǒng)計、匯總等。人事行政專員崗位職責(zé)樣本（二）作為企業(yè)人力資源部門的核心成員，人事行政專員承擔(dān)著至關(guān)重要的職責(zé)，負(fù)責(zé)確保人事行政工作的順暢運行。以下是該崗位的具體職責(zé)模板，供業(yè)界參考：一、招聘管理1.編制并執(zhí)行招聘計劃，與部門經(jīng)理緊密溝通，明確崗位需求；2.發(fā)布招聘信息，高效篩選簡歷，組織并參與面試流程；3.協(xié)調(diào)面試官團(tuán)隊，對候選人進(jìn)行全面評估，提出專業(yè)招聘建議；4.編制招聘報表，及時歸檔，持續(xù)更新企業(yè)人才庫。二、員工入職管理1.負(fù)責(zé)新員工入職登記，建立詳盡的個人檔案，并簽署勞動合同；2.組織新員工入職培訓(xùn)，涵蓋企業(yè)文化、員工手冊等內(nèi)容，促進(jìn)其快速融入；3.安排新員工上崗，引導(dǎo)其熟悉工作環(huán)境及崗位職責(zé)；4.密切關(guān)注新員工試用期表現(xiàn)，提供及時反饋與建設(shè)性建議。三、薪酬福利管理1.精確核算薪資，辦理社保、公積金等手續(xù)，確保薪資發(fā)放的準(zhǔn)確無誤與及時性；2.跟蹤員工請假、加班、出差等情況，合理計算相關(guān)補貼；3.管理員工福利，包括但不限于帶薪休假、節(jié)日福利等，提升員工滿意度；4.嚴(yán)格保守薪資與福利信息，確保數(shù)據(jù)安全無虞。四、勞動關(guān)系維護(hù)1.密切關(guān)注員工工作狀態(tài)，及時響應(yīng)并解決員工問題與需求；2.參與績效考核流程，為員工的晉升與調(diào)動提供有力支持；3.管理員工離職手續(xù)，確保離職過程平穩(wěn)有序；4.與工會及勞動監(jiān)察部門保持良好溝通，維護(hù)企業(yè)合法合規(guī)運營。五、培訓(xùn)發(fā)展1.協(xié)助制定公司培訓(xùn)規(guī)劃與預(yù)算，確保培訓(xùn)資源的合理配置；2.組織內(nèi)部培訓(xùn)活動，篩選優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)課程與師資；3.評估培訓(xùn)效果，收集員工反饋，不斷優(yōu)化培訓(xùn)方案；4.維護(hù)員工繼續(xù)教育檔案，助力員工持續(xù)成長與競爭力提升。六、人事文件管理1.建立并維護(hù)員工檔案系統(tǒng)，確保檔案的完整性與安全性；2.處理員工人事變動手續(xù)，如轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動等；3.記錄員工獎懲情況，客觀反映員工績效與表現(xiàn)；4.根據(jù)需求編制人事數(shù)據(jù)分析報告，為公司決策提供有力支持。七、其他行政工作1.實施員工考勤管理，包括打卡記錄與考勤統(tǒng)計；2.協(xié)助處理員工請假、加班申請等事宜；3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理與巡查；4.及時解決員工投訴與糾紛，營造和諧工作氛圍。請注意，上述職責(zé)模板僅為一般性參考