學(xué)校檔案工作管理制度范文（二篇）

學(xué)校檔案工作管理制度范文為了規(guī)范化地管理學(xué)校檔案，確保檔案的安全性、完整性和高效利用，特制定以下管理制度：第一章總則第一條本管理制度旨在加強學(xué)校檔案管理工作，提升檔案管理水平，維護學(xué)校檔案的完整性、真實性和安全性。第二條學(xué)校檔案管理工作應(yīng)嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，強化檔案管理的法制觀念。第三條學(xué)校檔案管理工作應(yīng)恪守“及時、準(zhǔn)確、完整、安全”的原則，確保檔案得到及時歸檔、準(zhǔn)確整理、妥善保管和安全使用。第四條學(xué)校檔案管理工作應(yīng)遵循科學(xué)與規(guī)范的原則，采用現(xiàn)代化信息管理手段，以提高工作效率和質(zhì)量。第二章檔案的管理范圍和內(nèi)容第五條學(xué)校檔案的管理范圍涵蓋行政檔案、學(xué)生檔案、教師檔案及其他與學(xué)校工作密切相關(guān)的各類檔案。第六條學(xué)校檔案的內(nèi)容涉及檔案的登記、整理、保管、利用及銷毀等多個環(huán)節(jié)。第三章檔案的登記和整理第七條學(xué)校檔案的登記工作需嚴格按照登記規(guī)則執(zhí)行，確保登記信息的準(zhǔn)確無誤和完整無缺。第八條學(xué)校檔案的整理工作應(yīng)按年度或事項分類進行，以確保檔案的條理清晰、易于辨識和檢索。第九條學(xué)校檔案的整理工作應(yīng)由專業(yè)的檔案管理人員負責(zé)，實行保密和保管權(quán)限的分級管理。第四章檔案的保管和利用第十條學(xué)校檔案的保管應(yīng)采取物理與電子雙重方式，并定期進行檢查和維護，以保障檔案的完整性和安全性。第十一條學(xué)校檔案的利用應(yīng)遵循管理規(guī)定，嚴禁超出規(guī)定范圍和權(quán)限使用檔案。第十二條學(xué)校檔案的利用必須依法依規(guī)進行，確保檔案的保密性和合法性不受侵犯。第五章檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移第十三條學(xué)校檔案的銷毀應(yīng)嚴格按照銷毀規(guī)定執(zhí)行，確保檔案銷毀過程的安全、合規(guī)和環(huán)保。第十四條學(xué)校檔案的轉(zhuǎn)移應(yīng)遵照轉(zhuǎn)移規(guī)定辦理，確保檔案在轉(zhuǎn)移過程中的完整性和準(zhǔn)確性。第六章監(jiān)督檢查和責(zé)任追究第十五條學(xué)校檔案管理工作應(yīng)定期接受監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行整改和處理。第十六條學(xué)校應(yīng)對檔案管理人員進行崗位培訓(xùn)和考核，以提升其責(zé)任意識和工作素質(zhì)。第十七條對于檔案管理人員的違規(guī)行為，學(xué)校將依法依規(guī)進行責(zé)任追究。第七章附則第十八條本管理制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸學(xué)校檔案管理部門所有。第十九條本管理制度自發(fā)布之日起正式施行。學(xué)校檔案工作管理制度范文（二）第一章總則第一條為確保學(xué)校檔案工作的規(guī)范性，提升工作效率并保障檔案安全，特制定本制度。第二條本制度適用范圍涵蓋學(xué)校所有部門及相關(guān)人員，包括但不限于檔案管理部門、各級領(lǐng)導(dǎo)、教職員工及學(xué)生。第三條學(xué)校檔案工作應(yīng)遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)章制度及學(xué)校內(nèi)部相關(guān)規(guī)定，確保檔案的真實、完整、準(zhǔn)確及安全。第四條學(xué)校檔案工作應(yīng)充分利用信息化技術(shù)手段，以提升檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量。第二章檔案管理責(zé)任第五條學(xué)校特設(shè)檔案管理部門，負責(zé)全校檔案工作的統(tǒng)一管理與實施，包括檔案的收集、整理、編目、歸檔及借閱等各環(huán)節(jié)。第六條各部門及崗位應(yīng)配備專職或兼職檔案管理人員，專門負責(zé)本部門檔案的日常管理工作。第七條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案工作，明確檔案管理責(zé)任，確保檔案工作有序、高效運行。第八條檔案管理人員需具備扎實的專業(yè)知識與技能，熟悉檔案管理流程與操作規(guī)程，并嚴格遵守檔案管理制度及保密規(guī)定。第三章檔案管理流程第九條學(xué)校檔案工作遵循以下標(biāo)準(zhǔn)化流程：收集-整理-編目-歸檔-借閱-再歸檔。第十條在收集階段，各部門需及時將產(chǎn)生的檔案提交至檔案管理部門，并完整填寫檔案登記表。第十一條整理階段，檔案管理部門對收集到的檔案進行分類、整理與鑒定，確保檔案的完整性與準(zhǔn)確性。第十二條編目階段，檔案管理部門依據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則對檔案進行編目，包括檔案編號、分類號及文件標(biāo)題等信息的編制。第十三條歸檔階段，檔案管理部門根據(jù)編目結(jié)果將檔案妥善存放于相應(yīng)檔案柜或庫中，并編制檔案庫存檔案表以供查詢。第十四條借閱階段，依據(jù)檔案借閱管理規(guī)定，借閱者需通過書面申請及審批程序方可借閱檔案。第十五條借閱檔案應(yīng)按時歸還，并在歸還后進行再歸檔處理，同時更新檔案借閱信息記錄。第四章檔案安全保護第十六條學(xué)校檔案應(yīng)得到妥善保管，以確保其安全與可靠性。第十七條檔案管理部門需定期對檔案進行檢查與盤點，以維護檔案的完整性與準(zhǔn)確性。第十八條檔案管理部門應(yīng)對檔案進行分類并設(shè)置密級標(biāo)識，針對不同密級的檔案采取相應(yīng)的安全保護措施。第十九條為確保檔案安全，檔案管理部門應(yīng)建立防火、防水、防霉等安全設(shè)施與措施。第五章檔案使用與借閱第二十條學(xué)校檔案管理系統(tǒng)應(yīng)建立健全檔案使用與借閱制度，明確借閱流程及條件。第二十一條檔案借閱申請需經(jīng)審批通過并簽署相關(guān)協(xié)議，明確借閱用途及時間限制。第二十二條學(xué)校應(yīng)制定檔案借閱管理辦法，明確借閱者的權(quán)利與義務(wù)，并對借閱檔案進行全程監(jiān)控與管理。第六章檔案保密第二十三條鑒于學(xué)校檔案可能涉及個人隱私及商業(yè)機密等敏感信息，應(yīng)采取嚴格的保密措施以確保信息安全。第二十四條檔案管理人員需簽署保密協(xié)議，嚴格遵守保密規(guī)定，禁止私自泄露檔案信息。第七章違規(guī)行為與處罰第二十五條對于違反檔案管理制度的行為，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、記過、記大過及開除等。第二十六條檔案管理人員