員工社團活動制度

員工社團活動制度第一節(jié)總則為推動企業(yè)文化建設，加強員工凝集力和團隊合作意識，提升員工工作滿意度和幸福感，我公司特訂立本員工社團活動制度。本制度適用于我公司全部員工，旨在規(guī)范員工社團活動的組織和管理，促進員工樂觀參加，共同營造良好的工作氛圍。第二節(jié)社團活動的設立與管理1.社團活動設立1.1定義：員工社團活動是指由員工自己樂意組織的、與工作相關或符合員工利益需求的團隊活動。1.2設立程序：員工組織社團活動需提出書面申請，經(jīng)所在部門主管審批，并報送公司人力資源部備案，方可成立。2.社團活動負責人的選拔與管理2.1負責人選拔：每個員工社團活動應選舉產(chǎn)生一名負責人，由社團成員自行推舉，經(jīng)所在部門主管備案。2.2負責人職責：負責社團活動的組織管理、預算掌控、活動安全保障、宣傳推廣等工作，督促社團成員遵守相關規(guī)定。2.3負責人任期：負責人任期為一年，連續(xù)任職不得超出兩個任期。2.4績效考核：社團負責人的績效考核將納入崗位考核體系，依據(jù)工作表現(xiàn)綜合評定。3.社團活動預算3.1預算編制：每個員工社團活動在成立后，應依照活動需求編制預算計劃，包含活動場合租賃、物品采購、人員費用等。預算計劃須由社團負責人提交所在部門主管審批，并報送公司財務部門備案。3.2預算使用：社團活動預算須嚴格依照預算計劃使用，不得超支，超支情況需提前申請并獲得相關部門審批。3.3預算監(jiān)督：公司財務部門負責對社團活動預算的監(jiān)督和審計，確保預算使用的合理性和合規(guī)性。4.社團活動的組織與實施4.1活動策劃：社團活動負責人應依據(jù)活動目的和參加員工的需求，訂立認真的活動策劃方案，包含活動主題、時間、地方、參加人員、預算等。4.2活動審批：活動策劃方案需經(jīng)所在部門主管審批，并報送公司人力資源部備案，確?；顒臃瞎菊吆头煞ㄒ?guī)的要求。4.3活動安全：社團活動負責人應確?；顒拥陌踩瑘龊习踩?、人員安全、應急救援等，必需時可與公司安全部門進行協(xié)調搭配。4.4活動宣傳：社團活動負責人應做好活動的宣傳工作，鼓舞員工樂觀參加，提前向公司內部發(fā)布活動通知，確保活動的知曉度和參加度。4.5活動總結：社團活動結束后，負責人應及時進行活動總結，匯報活動效果、看法建議等，以便后續(xù)活動的改進和提升。第三節(jié)社團活動參加與權益1.參加方式1.1自己樂意報名：員工參加社團活動應基于自己樂意原則報名，不得強制參加。1.2公平競爭：社團活動報名如人數(shù)過多，應采取抽簽或其他公平競爭方式確定參加名單。2.參加權益與義務2.1參加權益：員工參加社團活動享有平等的參加權益，包含活動經(jīng)費支持、培訓機會、團隊合作磨練等。2.2參加義務：員工參加社團活動應自發(fā)遵守活動制度，樂觀參加活動策劃、組織和實施，共同維護社團活動的正常進行。2.3活動安全：員工在活動中應注意人身安全和資產(chǎn)安全，遵守活動現(xiàn)場的秩序，遵奉并服從工作人員的管理和布置。3.活動嘉獎與懲罰3.1活動嘉獎：為激勵員工樂觀參加社團活動，公司將評比出優(yōu)秀社團、優(yōu)秀社團成員等，并予以相應嘉獎和表揚。3.2活動懲罰：對于違反公司規(guī)定、損害公司利益、阻礙社團活動正常進行者，公司將視情節(jié)輕重予以相應的紀律處分。第四節(jié)社團活動評估與改進1.活動評估1.1目的評估：社團活動負責人應定期對活動的目的和效果進行評估，依據(jù)評估結果調整和改進活動策劃。1.2反饋評估：社團成員可供應活動的反饋看法和建議，社團負責人應認真收集并進行分析，為后續(xù)活動的改進供應參考。2.制度改進2.1經(jīng)驗總結：社團活動結束后，社團負責人應及時總結活動經(jīng)驗和教訓，形成經(jīng)驗報告，為制度改進供應依據(jù)。2.2制度優(yōu)化：公司人力資源部將依據(jù)社團活動的實際情況，定期評估和優(yōu)化本制度，不絕迭代，提升活動管理和運營水平。第五節(jié)附則本制度自發(fā)布之日起施行，如有增補或修訂內容，由公司人力資源部