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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度物業(yè)維修基金管理與使用合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1物業(yè)維修基金的定義1.2相關術語的解釋2.合同雙方2.1甲方信息2.2乙方信息3.維修基金的管理3.1維修基金的管理原則3.2維修基金的管理機構(gòu)3.3管理機構(gòu)職責4.維修基金的使用4.1維修基金的使用范圍4.2維修基金的使用流程4.3維修基金的使用監(jiān)督5.維修基金的資金來源5.1維修基金的籌集方式5.2維修基金的籌集標準5.3維修基金的籌集期限6.維修基金的資金使用6.1維修基金的資金使用計劃6.2維修基金的資金使用審批6.3維修基金的資金使用監(jiān)督7.維修基金的資金結(jié)算7.1維修基金的資金結(jié)算方式7.2維修基金的資金結(jié)算周期7.3維修基金的資金結(jié)算監(jiān)督8.維修基金的資金存管8.1維修基金的存管機構(gòu)8.2維修基金的存管方式8.3維修基金的存管期限9.維修基金的財務報告9.1維修基金的財務報告內(nèi)容9.2維修基金的財務報告報送9.3維修基金的財務報告公開10.維修基金的風險管理10.1維修基金的風險評估10.2維修基金的風險防范措施10.3維修基金的風險處理流程11.合同的變更與解除11.1合同的變更條件11.2合同的解除條件11.3合同變更與解除的程序12.違約責任12.1違約行為的界定12.2違約責任的承擔12.3違約責任的追究13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決程序13.3爭議解決地點14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同終止后的處理第一部分:合同如下:第一條定義與解釋1.1物業(yè)維修基金的定義:本合同所指的物業(yè)維修基金是指由業(yè)主按照國家有關法律法規(guī)和物業(yè)管理辦法的規(guī)定,為共同維修、養(yǎng)護、更新和改造物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的房屋及配套設施而設立的資金。1.2相關術語的解釋:(1)業(yè)主:指擁有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋的所有權人。(2)物業(yè):指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的房屋及配套設施。(3)管理機構(gòu):指負責物業(yè)維修基金的管理和使用,經(jīng)業(yè)主大會選舉產(chǎn)生的物業(yè)管理委員會或物業(yè)管理企業(yè)。(4)維修:指對物業(yè)進行必要的保養(yǎng)、維護和修復。第二條合同雙方2.1甲方信息:甲方為物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,甲方代表為(姓名),身份證號碼(號碼),聯(lián)系方式(電話號碼)。2.2乙方信息:乙方為(物業(yè)管理企業(yè)名稱),法定代表人為(姓名),身份證號碼(號碼),聯(lián)系方式(電話號碼)。第三條維修基金的管理3.1維修基金的管理原則:(1)遵循國家法律法規(guī)和物業(yè)管理辦法;(2)確保維修基金的安全、合規(guī)、高效使用;(3)接受業(yè)主監(jiān)督,維護業(yè)主權益。3.2維修基金的管理機構(gòu):乙方作為物業(yè)管理企業(yè),負責物業(yè)維修基金的管理工作。3.3管理機構(gòu)職責:(1)建立健全維修基金管理制度;(2)負責維修基金的籌集、使用、結(jié)算和存管;(3)定期向業(yè)主大會或業(yè)主委員會報告維修基金的使用情況;(4)配合相關部門對維修基金進行審計。第四條維修基金的使用4.1維修基金的使用范圍:(1)物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修、更新和改造;(2)物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常維護、保養(yǎng);(3)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共綠地的維護和改造;(4)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共設施的維護和改造。4.2維修基金的使用流程:(1)由乙方提出維修基金使用計劃;(2)經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會審議通過;(3)乙方組織實施維修基金使用;(4)維修工程完成后,乙方向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提交維修基金使用情況報告。4.3維修基金的使用監(jiān)督:(1)業(yè)主大會或業(yè)主委員會對維修基金使用情況進行監(jiān)督;(2)乙方定期向業(yè)主大會或業(yè)主委員會報告維修基金使用情況;(3)接受相關部門的審計和檢查。第五條維修基金的資金來源5.1維修基金的籌集方式:業(yè)主按照國家有關法律法規(guī)和物業(yè)管理辦法的規(guī)定,在購買房屋時繳納維修基金。5.2維修基金的籌集標準:按照(籌集標準)繳納。5.3維修基金的籌集期限:自房屋交付之日起(籌集期限)內(nèi)。第六條維修基金的資金使用6.1維修基金的資金使用計劃:乙方根據(jù)維修基金使用范圍和業(yè)主大會或業(yè)主委員會的決定,編制維修基金使用計劃。6.2維修基金的資金使用審批:維修基金使用計劃經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會審議通過后,由乙方組織實施。6.3維修基金的資金使用監(jiān)督:業(yè)主大會或業(yè)主委員會對維修基金使用情況進行監(jiān)督,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。第七條維修基金的資金結(jié)算7.1維修基金的資金結(jié)算方式:乙方按照維修基金使用計劃,定期向業(yè)主大會或業(yè)主委員會報告維修基金使用情況,并進行資金結(jié)算。7.2維修基金的資金結(jié)算周期:每月(或每季度)進行一次資金結(jié)算。7.3維修基金的資金結(jié)算監(jiān)督:業(yè)主大會或業(yè)主委員會對維修基金資金結(jié)算情況進行監(jiān)督,確保資金使用的合法性和合規(guī)性。第八條維修基金的資金存管8.1維修基金的存管機構(gòu):維修基金由乙方指定的銀行(銀行名稱)進行存管。8.2維修基金的存管方式:維修基金以專戶存儲的形式存放在指定的銀行,確保資金的安全性和獨立性。8.3維修基金的存管期限:自合同生效之日起至合同終止或維修基金使用完畢為止。第九條維修基金的財務報告9.1維修基金的財務報告內(nèi)容:(1)維修基金的籌集、使用、結(jié)余情況;(2)維修基金的資金流向和支出明細;(3)維修基金的財務狀況分析;(4)維修基金的資金使用效益評估。9.2維修基金的財務報告報送:(1)乙方每月向業(yè)主大會或業(yè)主委員會報送維修基金的財務報告;(2)每年向業(yè)主大會或業(yè)主委員會報送年度維修基金財務報告。9.3維修基金的財務報告公開:乙方將維修基金的財務報告在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進行公示,接受業(yè)主監(jiān)督。第十條維修基金的風險管理10.1維修基金的風險評估:乙方定期對維修基金的風險進行評估,包括資金風險、操作風險等。10.2維修基金的風險防范措施:(1)建立健全的風險管理制度;(2)對維修基金的資金使用進行嚴格審批;(3)定期對維修基金的資金流向進行審計;(4)對維修基金的資金使用情況進行監(jiān)督。10.3維修基金的風險處理流程:(1)發(fā)現(xiàn)風險時,乙方應及時采取措施予以處理;(2)對無法自行處理的風險,乙方應向業(yè)主大會或業(yè)主委員會報告,并按照相關程序進行處理。第十一條合同的變更與解除11.1合同的變更條件:在合同履行過程中,如遇國家政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等情況,雙方可協(xié)商變更合同內(nèi)容。11.2合同的解除條件:(1)一方嚴重違約,經(jīng)另一方書面通知后,另一方有權解除合同;(2)因不可抗力導致合同無法履行,雙方協(xié)商一致解除合同。11.3合同變更與解除的程序:(1)雙方書面通知對方變更或解除合同;(2)變更或解除合同需經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會審議通過;(3)變更或解除合同后,雙方應按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。第十二條違約責任12.1違約行為的界定:一方違反合同約定,導致合同無法履行或履行不符合約定,視為違約行為。12.2違約責任的承擔:違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.3違約責任的追究:違約方應按照合同約定承擔違約責任,如違約方拒絕履行,另一方有權依法追究其責任。第十三條爭議解決13.1爭議解決方式:雙方發(fā)生爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向物業(yè)管理區(qū)域所在地的仲裁委員會申請仲裁。13.2爭議解決程序:仲裁程序按照《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定進行。13.3爭議解決地點:仲裁地點為物業(yè)管理區(qū)域所在地的仲裁委員會。第十四條合同生效與終止14.1合同生效條件:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。14.2合同終止條件:(1)合同約定的期限屆滿;(2)合同履行完畢;(3)合同依法解除。14.3合同終止后的處理:(1)合同終止后,雙方應按照約定辦理相關手續(xù);(2)合同終止后,維修基金的使用和管理按照相關法律法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定執(zhí)行。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方的概念和界定1.1第三方的概念:在本合同中,第三方是指除甲乙雙方以外的,根據(jù)合同約定或法律規(guī)定,參與合同履行、管理、監(jiān)督或提供專業(yè)服務的獨立實體。1.2第三方的界定:(1)中介方:在合同履行過程中,提供中介服務的第三方,如評估機構(gòu)、審計機構(gòu)等。(2)專業(yè)服務機構(gòu):提供專業(yè)服務的第三方,如法律顧問、財務顧問等。(3)監(jiān)管機構(gòu):根據(jù)法律法規(guī)要求,對合同履行進行監(jiān)管的第三方,如政府部門、行業(yè)協(xié)會等。第二條第三方的責權利2.1第三方的責任:(1)中介方:如實提供信息,協(xié)助甲乙雙方完成合同相關事宜,對提供的服務質(zhì)量承擔相應責任。(2)專業(yè)服務機構(gòu):根據(jù)專業(yè)知識和技能,提供專業(yè)意見,對提供的專業(yè)服務的準確性承擔責任。(3)監(jiān)管機構(gòu):依法對合同履行進行監(jiān)管,確保合同履行符合法律法規(guī)要求。2.2第三方的權利:(1)中介方:獲得約定的中介服務費用,有權要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助。(2)專業(yè)服務機構(gòu):有權要求甲乙雙方提供必要的數(shù)據(jù)和資料,有權對合同履行過程中的問題提出建議。(3)監(jiān)管機構(gòu):有權對合同履行情況進行檢查,有權要求甲乙雙方提供相關資料。第三條第三方與其他各方的劃分說明3.1第三方與甲方的劃分:(1)第三方在合同履行過程中,與甲方的關系屬于委托代理關系,甲方對第三方的行為承擔責任。(2)甲方有權監(jiān)督第三方的工作,對第三方的服務質(zhì)量提出意見和建議。3.2第三方與乙方的劃分:(1)第三方在合同履行過程中,與乙方的關系屬于合作或服務關系,乙方對第三方的行為承擔責任。(2)乙方有權監(jiān)督第三方的工作,對第三方的服務質(zhì)量提出意見和建議。3.3第三方與甲乙雙方共同的權利與義務:(1)甲乙雙方應共同配合第三方的工作,提供必要的信息和協(xié)助。(2)甲乙雙方對第三方的服務質(zhì)量有共同監(jiān)督和評價的權利。第四條第三方的責任限額4.1第三方的責任限額:(1)中介方:其責任限額由甲乙雙方在合同中約定,一般不超過中介服務費用的(百分比)。(2)專業(yè)服務機構(gòu):其責任限額由甲乙雙方在合同中約定,一般不超過其提供服務費用的(百分比)。(3)監(jiān)管機構(gòu):其責任限額由法律法規(guī)規(guī)定,甲乙雙方應遵守相關規(guī)定。4.2第三方責任的承擔:(1)第三方在履行職責過程中,因故意或重大過失造成損失的,由第三方承擔相應責任。(2)第三方在履行職責過程中,因不可抗力等原因造成損失的,不承擔賠償責任。第五條第三方介入的具體條款5.1第三方介入的條件:(1)合同履行過程中,甲乙雙方認為需要第三方介入的情況;(2)法律法規(guī)或政策要求第三方介入的情況。5.2第三方介入的程序:(1)甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入的必要性;(2)甲乙雙方共同選定第三方;(3)甲乙雙方與第三方簽訂相關協(xié)議或合同;(4)第三方按照約定履行職責。5.3第三方介入的費用:(1)第三方介入的費用由甲乙雙方協(xié)商承擔;(2)如合同中有約定,按照合同約定執(zhí)行。第六條第三方介入后的合同履行6.1第三方介入后,甲乙雙方應按照合同約定,繼續(xù)履行各自的權利和義務。6.2第三方介入期間,甲乙雙方應與第三方保持良好溝通,確保合同履行順利進行。6.3第三方介入結(jié)束后,甲乙雙方應根據(jù)第三方的工作成果和意見,對合同履行情況進行評估和調(diào)整。第七條第三方介入后的爭議解決7.1第三方介入過程中,如甲乙雙方與第三方發(fā)生爭議,應協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的,甲乙雙方可根據(jù)合同約定或法律法規(guī),向相關機構(gòu)申請仲裁或訴訟。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.甲方業(yè)主名單及聯(lián)系方式詳細要求:包含甲方業(yè)主的姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、房屋信息等。說明:用于確認甲方業(yè)主的身份和聯(lián)系方式,便于溝通和通知。2.乙方物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書詳細要求:提供乙方物業(yè)管理企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關文件。說明:證明乙方具備物業(yè)管理資質(zhì),符合合同履行的條件。3.維修基金籌集方案詳細要求:包括籌集標準、籌集方式、籌集期限等具體內(nèi)容。說明:明確維修基金的籌集細節(jié),確保維修基金的有效籌集。4.維修基金使用計劃詳細要求:列出維修基金的使用項目、預計金額、使用時間等。說明:確保維修基金的使用符合合同約定和業(yè)主利益。5.維修基金財務報告詳細要求:包含維修基金的籌集、使用、結(jié)余情況等財務信息。說明:便于業(yè)主了解維修基金的財務狀況,確保資金使用透明。6.維修基金風險評估報告詳細要求:對維修基金的資金風險、操作風險等進行評估。說明:為維修基金的管理提供風險防范依據(jù)。7.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求:明確第三方介入的條件、程序、費用等具體內(nèi)容。說明:確保第三方介入的合法性和有效性。8.爭議解決協(xié)議詳細要求:明確爭議解決的方式、程序、地點等具體內(nèi)容。說明:為解決合同履行過程中的爭議提供依據(jù)。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:甲乙雙方未按照合同約定繳納維修基金;乙方未按時提交維修基金財務報告;乙方未按照維修基金使用計劃使用資金;第三方未按照協(xié)議履行職責;甲乙雙方未按照合同約定履行其他義務。2.責任認定標準:違約方應承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等;違約責任的大小根據(jù)違約行為對合同履行造成的影響程度確定;違約責任的具體承擔方式由甲乙雙方協(xié)商確定。3.違約責任示例說明:甲乙雙方未按時繳納維修基金,導致維修基金不足,乙方未能及時進行維修工作。違約責任認定:甲方應按照合同約定繳納維修基金,逾期未繳納的,應支付違約金,并承擔乙方因延誤維修所造成的損失。乙方未按時提交維修基金財務報告,導致業(yè)主無法及時了解維修基金的使用情況。違約責任認定:乙方應按照合同約定及時提交財務報告,逾期未提交的,應支付違約金,并承擔由此產(chǎn)生的損失。全文完。2024年度物業(yè)維修基金管理與使用合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.合同簽訂背景與目的3.維修基金管理與使用范圍3.1維修基金來源3.2維修基金使用范圍4.維修基金管理與使用原則4.1??顚S迷瓌t4.2公開透明原則4.3節(jié)約高效原則5.維修基金管理與使用程序5.1維修基金申報5.2維修基金審批5.3維修基金支付5.4維修基金結(jié)算6.維修基金監(jiān)督管理6.1監(jiān)督管理組織6.2監(jiān)督管理職責6.3監(jiān)督管理措施7.維修基金使用計劃7.1使用計劃編制7.2使用計劃審批7.3使用計劃執(zhí)行8.維修基金使用情況報告8.1報告編制8.2報告審批8.3報告公布9.維修基金變更與終止9.1變更條件9.2變更程序9.3終止條件9.4終止程序10.違約責任10.1甲方違約責任10.2乙方違約責任11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)12.合同生效與終止12.1生效條件12.2生效日期12.3終止條件12.4終止日期13.其他約定事項13.1通知與送達13.2不可抗力13.3合同附件14.合同簽署與生效第一部分:合同如下:第一條合同雙方基本信息1.1甲方基本信息甲方名稱:____________________甲方地址:____________________甲方法定代表人:________________甲方聯(lián)系電話:________________1.2乙方基本信息乙方名稱:____________________乙方地址:____________________乙方法定代表人:________________乙方聯(lián)系電話:________________第二條合同簽訂背景與目的本合同由甲方與乙方簽訂,旨在明確雙方在2024年度物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的維修基金管理與使用事宜,確保物業(yè)設施設備的正常運行,提升物業(yè)管理水平。第三條維修基金管理與使用范圍3.1維修基金來源維修基金來源于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主按照相關規(guī)定繳納的費用,以及物業(yè)共用部位、共用設施設備維修基金收益等。3.2維修基金使用范圍(1)物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常維修、養(yǎng)護、更新改造;(2)物業(yè)共用部位、共用設施設備的緊急搶修;(3)物業(yè)共用部位、共用設施設備的改造工程;(4)其他經(jīng)業(yè)主大會或者業(yè)主委員會同意的維修事項。第四條維修基金管理與使用原則4.1??顚S迷瓌t維修基金必須??顚S茫魏螁挝缓蛡€人不得挪作他用。4.2公開透明原則維修基金的使用情況應當向業(yè)主公開,接受業(yè)主監(jiān)督。4.3節(jié)約高效原則維修基金的使用應當遵循節(jié)約、高效的原則,確保維修工作順利進行。第五條維修基金管理與使用程序5.1維修基金申報(1)維修項目申報:乙方應于每年第一季度向甲方提出本年度維修基金使用計劃,包括維修項目、預算、實施時間等。(2)維修項目審批:甲方應于收到申報后一個月內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知乙方。5.2維修基金審批維修基金的使用計劃經(jīng)甲方審批通過后,乙方應根據(jù)審批結(jié)果組織實施。5.3維修基金支付維修基金支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應在維修項目完成后一個月內(nèi)向甲方提交支付申請,甲方應在收到申請后五個工作日內(nèi)完成支付。5.4維修基金結(jié)算維修基金使用結(jié)束后,乙方應向甲方提交結(jié)算報告,包括維修項目、費用支出、實際效果等。第六條維修基金監(jiān)督管理6.1監(jiān)督管理組織甲方設立維修基金監(jiān)督管理小組,負責維修基金的管理與監(jiān)督工作。6.2監(jiān)督管理職責(1)監(jiān)督維修基金的使用情況;(2)審查維修基金的使用計劃;(3)對維修基金的使用情況進行定期檢查;(4)對違反維修基金管理規(guī)定的行為進行處理。6.3監(jiān)督管理措施(1)定期公布維修基金使用情況;(2)對維修基金使用情況進行審計;(3)對維修基金使用情況進行公示。第七條維修基金使用計劃7.1使用計劃編制乙方應根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設施設備的實際情況,編制本年度維修基金使用計劃,包括維修項目、預算、實施時間等。7.2使用計劃審批乙方編制的維修基金使用計劃應報送甲方,甲方應在收到計劃后一個月內(nèi)完成審批。7.3使用計劃執(zhí)行經(jīng)甲方審批通過的維修基金使用計劃,乙方應嚴格按照計劃執(zhí)行,確保維修工作順利進行。第八條維修基金使用情況報告8.1報告編制乙方應在每季度結(jié)束后十日內(nèi),編制維修基金使用情況報告,內(nèi)容包括但不限于:本季度維修項目、費用支出、資金余額等。8.2報告審批乙方編制的維修基金使用情況報告應報送甲方,甲方應在收到報告后五個工作日內(nèi)完成審批。8.3報告公布經(jīng)甲方審批通過的維修基金使用情況報告,乙方應在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進行公布,接受業(yè)主監(jiān)督。第九條維修基金變更與終止9.1變更條件(1)維修基金使用計劃確需變更的;(2)因物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設施設備更新改造等原因,導致維修基金使用需求發(fā)生變化的。9.2變更程序(1)乙方提出變更申請,并說明變更原因;(2)甲方對變更申請進行審批;(3)變更經(jīng)甲方批準后,雙方簽訂補充協(xié)議。9.3終止條件(1)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設施設備達到使用壽命,不再需要維修基金;(2)經(jīng)業(yè)主大會或者業(yè)主委員會決定終止維修基金使用。9.4終止程序(1)乙方提出終止申請,并說明終止原因;(2)甲方對終止申請進行審批;(3)終止經(jīng)甲方批準后,雙方簽訂終止協(xié)議。第十條違約責任10.1甲方違約責任(1)未按約定時間審批乙方提交的維修基金使用計劃的,應承擔相應責任;(2)挪用維修基金的,應退還挪用資金,并承擔相應法律責任。10.2乙方違約責任(1)未按約定編制維修基金使用計劃或未按時提交的,應承擔相應責任;(2)未按約定執(zhí)行維修基金使用計劃的,應承擔相應責任;(3)未按約定公布維修基金使用情況報告的,應承擔相應責任。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決爭議,協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)雙方可約定爭議解決機構(gòu),如仲裁委員會。第十二條合同生效與終止12.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.3終止條件本合同因維修基金使用完畢、雙方協(xié)商一致或法定原因終止。12.4終止日期本合同終止日期以終止條件成就之日為準。第十三條其他約定事項13.1通知與送達雙方通訊地址、聯(lián)系人等信息如有變更,應及時通知對方。13.2不可抗力因不可抗力導致本合同無法履行的,雙方互不承擔責任。13.3合同附件本合同附件包括但不限于:維修基金使用計劃、維修基金使用情況報告等。第十四條合同簽署與生效本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義本合同所稱第三方,是指在維修基金管理與使用過程中,根據(jù)甲方或乙方請求,介入并提供專業(yè)服務、監(jiān)督或咨詢的獨立法人或其他組織。15.2范圍(1)維修基金審計;(2)維修基金使用計劃編制;(3)維修基金使用情況監(jiān)督;(4)維修工程監(jiān)理;(5)維修基金管理咨詢服務。16.第三方介入的申請與批準16.1申請(2)申請應附上第三方的基本信息、資質(zhì)證明及服務內(nèi)容等相關材料。16.2批準(1)對方應在收到申請后五個工作日內(nèi),對第三方介入的申請進行審查,并作出批準或不予批準的決定。(2)經(jīng)批準的第三方介入,雙方應簽訂補充協(xié)議,明確第三方介入的具體事宜。17.第三方的責任與權利17.1責任(1)第三方應按照合同約定和法律法規(guī)的要求,履行其職責,確保維修基金管理與使用過程的合規(guī)性和有效性。(2)第三方因自身原因造成維修基金損失或損害的,應承擔相應的法律責任。17.2權利(1)第三方有權根據(jù)合同約定和法律法規(guī)的要求,獲取維修基金管理與使用過程中的必要信息。(2)第三方有權要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和支持,以完成其工作。18.第三方責任限額18.1限額設定第三方責任限額應根據(jù)第三方提供的服務內(nèi)容、專業(yè)水平和市場行情等因素確定。18.2限額計算第三方責任限額由雙方協(xié)商確定,并在補充協(xié)議中明確。18.3限額調(diào)整如遇特殊情況,雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責任限額。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1責任劃分(1)第三方對維修基金管理與使用過程中出現(xiàn)的任何問題,應承擔相應的責任。(2)如第三方責任涉及甲方或乙方,甲方或乙方有權向第三方追償。19.2權利劃分(1)第三方在維修基金管理與使用過程中,有權根據(jù)合同約定和法律法規(guī)的要求,行使相應的權利。(2)甲方或乙方有權對第三方的工作進行監(jiān)督,確保其工作符合合同約定和法律法規(guī)的要求。20.第三方介入的終止20.1終止條件(1)第三方完成其工作,達到合同約定的目標;(2)雙方協(xié)商一致;(3)因不可抗力等原因,導致第三方介入無法繼續(xù)。20.2終止程序(1)終止第三方介入,雙方應簽訂終止協(xié)議,明確終止原因及后續(xù)事宜。(2)終止協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。21.補充協(xié)議的簽訂21.1補充協(xié)議的簽訂雙方應在第三方介入的情況下,簽訂補充協(xié)議,明確第三方介入的具體事宜,包括但不限于:(1)第三方介入的目的、范圍和期限;(2)第三方的責任與權利;(3)第三方責任限額;(4)第三方介入的終止條件及程序。22.本合同與補充協(xié)議的關系22.1本合同與補充協(xié)議共同構(gòu)成甲乙雙方在維修基金管理與使用方面的完整約定。22.2本合同與補充協(xié)議如有沖突,以補充協(xié)議為準。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:維修基金使用計劃要求:詳細列出年度維修基金使用計劃,包括維修項目、預算、實施時間等。說明:本附件用于指導維修基金的使用,確保維修工作的有序進行。2.附件二:維修基金使用情況報告要求:每季度結(jié)束后十日內(nèi)提交,內(nèi)容包括維修項目、費用支出、資金余額等。說明:本附件用于記錄和報告維修基金的使用情況,便于業(yè)主監(jiān)督。3.附件三:第三方資質(zhì)證明文件要求:提供第三方的基本信息、資質(zhì)證明、服務內(nèi)容等相關材料。說明:本附件用于證明第三方具備介入維修基金管理與使用的能力。4.附件四:補充協(xié)議要求:明確第三方介入的具體事宜,包括目的、范圍、期限、責任、權利等。說明:本附件用于補充和細化本合同中關于第三方介入的條款。5.附件五:終止協(xié)議要求:明確第三方介入終止的原因、程序及后續(xù)事宜。說明:本附件用于終止第三方介入,并處理相關后續(xù)事宜。6.附件六:違約行為及責任認定記錄要求:詳細記錄違約行為及責任認定情況。說明:本附件用于記錄違約行為,便于雙方追究責任。7.附件七:爭議解決文件要求:包括爭議解決方式、機構(gòu)及結(jié)果等相關文件。說明:本附件用于記錄爭議解決過程,確保爭議得到妥善處理。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:(1)甲方違約行為:未按約定時間審批乙方提交的維修基金使用計劃;挪用維修基金;未按約定公布維修基金使用情況報告。(2)乙方違約行為:未按約定編制維修基金使用計劃或未按時提交;未按約定執(zhí)行維修基金使用計劃;未按約定公布維修基金使用情況報告。2.責任認定標準:(1)甲方違約責任認定:甲方未按時審批,乙方有權要求甲方承擔相應責任;甲方挪用維修基金,乙方有權要求甲方退還挪用資金,并承擔相應法律責任;甲方未公布維修基金使用情況報告,乙方有權要求甲方公開信息,并承擔相應責任。(2)乙方違約責任認定:乙方未按時編制維修基金使用計劃或未按時提交,甲方有權要求乙方承擔相應責任;乙方未按約定執(zhí)行維修基金使用計劃,甲方有權要求乙方承擔相應責任;乙方未公布維修基金使用情況報告,甲方有權要求乙方公開信息,并承擔相應責任。3.違約責任示例說明:(1)示例一:違約行為:甲方未按約定時間審批乙方提交的維修基金使用計劃。責任認定:乙方有權要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)完成審批,否則甲方應承擔相應責任。(2)示例二:違約行為:乙方未按約定執(zhí)行維修基金使用計劃。責任認定:甲方有權要求乙方按照審批通過的維修基金使用計劃執(zhí)行,否則乙方應承擔相應責任。全文完。2024年度物業(yè)維修基金管理與使用合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理單位名稱及地址1.2業(yè)主委員會名稱及地址1.3物業(yè)維修基金管理機構(gòu)名稱及地址2.物業(yè)維修基金概況2.1基金來源2.2基金總額2.3基金構(gòu)成3.基金管理與使用原則3.1管理原則3.2使用原則4.基金管理責任4.1管理單位職責4.2業(yè)主委員會職責4.3管理機構(gòu)職責5.基金收支管理5.1收入管理5.2支出管理6.基金使用審批流程6.1申報程序6.2審批程序6.3支付程序7.基金使用范圍7.1常規(guī)維修7.2大修7.3更新改造8.基金使用監(jiān)督8.1業(yè)主監(jiān)督8.2社會監(jiān)督8.3政府監(jiān)督9.基金信息公示9.1公示內(nèi)容9.2公示方式9.3公示期限10.基金結(jié)余及利息10.1結(jié)余處理10.2利息處理11.特殊情況處理11.1自然災害11.2設備老化11.3法律法規(guī)變化12.違約責任12.1管理單位違約責任12.2業(yè)主委員會違約責任12.3管理機構(gòu)違約責任13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3合同解除程序14.合同爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決機構(gòu)14.3爭議解決費用第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理單位名稱:[物業(yè)管理單位全稱]1.2物業(yè)管理單位地址:[物業(yè)管理單位詳細地址]1.3業(yè)主委員會名稱:[業(yè)主委員會全稱]1.4業(yè)主委員會地址:[業(yè)主委員會詳細地址]1.5物業(yè)維修基金管理機構(gòu)名稱:[管理機構(gòu)全稱]1.6物業(yè)維修基金管理機構(gòu)地址:[管理機構(gòu)詳細地址]2.物業(yè)維修基金概況2.1基金來源:包括業(yè)主繳納的物業(yè)費中按一定比例提取的專項維修資金,以及根據(jù)國家法律法規(guī)和地方政策規(guī)定,由政府補貼或其他方式籌集的資金。2.2基金總額:[具體金額]元,包括已收繳和未收繳的部分。2.3基金構(gòu)成:包括現(xiàn)金、銀行存款、定期存款以及其他合法形式的資金。3.基金管理與使用原則3.1管理原則:堅持專款專用、業(yè)主決策、政府監(jiān)管、公開透明、安全可靠的原則。4.基金管理責任4.1管理單位職責:負責基金的日常管理,包括賬務處理、資金調(diào)撥、支付審核等工作。4.2業(yè)主委員會職責:監(jiān)督基金的使用情況,參與基金的年度預算和決算審查,對基金管理提出意見和建議。4.3管理機構(gòu)職責:對基金進行專業(yè)管理,確?;鸬陌踩?、保值和增值。5.基金收支管理5.1收入管理:對業(yè)主繳納的物業(yè)費中專項維修資金的提取、政府補貼以及其他合法來源的資金進行及時收繳和記錄。5.2支出管理:對基金支出進行預算控制,確保支出符合使用原則和審批程序。6.基金使用審批流程6.1申報程序:由物業(yè)管理單位或業(yè)主委員會提出基金使用申請,經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會審議通過后,報物業(yè)管理機構(gòu)審批。6.2審批程序:審批機構(gòu)對申請材料進行審核,確保符合使用原則和相關規(guī)定,批準后下達支付通知。6.3支付程序:按照審批通知,由物業(yè)管理單位或業(yè)主委員會辦理支付手續(xù),并將支付情況及時公示。7.基金使用范圍7.1常規(guī)維修:包括但不限于樓頂、屋面、外墻面、公共區(qū)域照明、電梯、消防設施等設施的維修。7.2大修:指物業(yè)共用部位、共用設施設備達到一定使用年限,需要進行全面維修或更換。7.3更新改造:指對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行技術更新或功能改造。8.基金使用監(jiān)督8.1業(yè)主監(jiān)督:業(yè)主有權通過業(yè)主大會、業(yè)主委員會或物業(yè)管理單位了解基金的使用情況,并提出意見和建議。8.2社會監(jiān)督:任何單位和個人均有權對基金的使用情況進行監(jiān)督,并向相關管理部門舉報違規(guī)行為。8.3政府監(jiān)督:政府相關管理部門負責對基金的管理和使用進行監(jiān)督,確?;鸬陌踩秃侠硎褂?。9.基金信息公示9.1公示內(nèi)容:包括基金收支情況、使用情況、結(jié)余情況、利息收入、年度預算和決算等。9.2公示方式:通過物業(yè)管理區(qū)域公告欄、物業(yè)管理單位網(wǎng)站、業(yè)主大會等形式進行公示。9.3公示期限:至少每年一次,公示時間不得少于一個月。10.基金結(jié)余及利息10.1結(jié)余處理:基金結(jié)余部分按國家相關規(guī)定和基金使用計劃,可繼續(xù)用于物業(yè)維修、更新和改造。10.2利息處理:基金產(chǎn)生的利息收入,除用于補充基金外,可按年度預算用于物業(yè)維修和更新改造。11.特殊情況處理11.1自然災害:在發(fā)生自然災害時,基金可優(yōu)先用于受災區(qū)域的維修和重建。11.2設備老化:對于達到或接近使用壽命的共用設施設備,可優(yōu)先安排更新改造。11.3法律法規(guī)變化:如遇國家法律法規(guī)或政策調(diào)整,基金的使用和管理應相應調(diào)整。12.違約責任12.1管理單位違約責任:未按規(guī)定履行基金管理職責,造成基金損失的,應承擔相應的法律責任。12.2業(yè)主委員會違約責任:未按規(guī)定履行監(jiān)督職責,造成基金損失的,應承擔相應的法律責任。12.3管理機構(gòu)違約責任:未按規(guī)定履行基金管理職責,造成基金損失的,應承擔相應的法律責任。13.合同解除與終止13.1合同解除條件:在合同有效期內(nèi),任何一方違反合同約定,另一方有權解除合同。13.2合同終止條件:合同期限屆滿或達到合同約定的終止條件,合同自然終止。13.3合同解除程序:解除合同應當書面通知對方,并按照法定程序辦理。14.合同爭議解決14.1爭議解決方式:雙方應友好協(xié)商解決合同爭議,協(xié)商不成的,可向有管轄權的人民法院提起訴訟。14.2爭議解決機構(gòu):無特殊情況,爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。14.3爭議解決費用:除法律法規(guī)另有規(guī)定外,爭議解決費用由敗訴方承擔。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念及范圍15.1第三方概念:指本合同簽訂的物業(yè)管理單位、業(yè)主委員會、物業(yè)維修基金管理機構(gòu)以外的獨立第三方機構(gòu)或個人。15.2第三方介入范圍:包括但不限于項目審計、法律咨詢、技術評估、工程監(jiān)理、財務管理等專業(yè)服務。16.第三方介入的條件及程序1.雙方協(xié)商一致;2.法律法規(guī)或合同約定;3.為保障合同履行和基金安全,經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會決定。16.2程序:1.提出需求:甲乙雙方協(xié)商一致后,提出第三方介入的需求。2.選擇第三方:甲乙雙方共同選擇具備相應資質(zhì)和能力的第三方。3.簽訂協(xié)議:甲乙雙方與第三方簽訂相關服務協(xié)議,明確服務內(nèi)容、費用、期限等。4.協(xié)議生效:協(xié)議簽訂后,第三方介入工作正式開始。17.第三方責任限額17.1責任限額定義:第三方在履行服務過程中,因自身原因造成基金損失的責任限額。17.2明確責任限額:1.第三方責任限額應在服務協(xié)議中明確約定,并經(jīng)甲乙雙方同意。2.責任限額應根據(jù)第三方服務內(nèi)容、資質(zhì)、能力等因素綜合確定。3.責任限額應不低于基金總額的一定比例,如[具體比例]。18.第三方責權利劃分18.1責任劃分:1.第三方對自身提供的服務承擔直接責任,如因服務原因?qū)е禄饟p失,應承擔相應的賠償責任。2.甲乙雙方對第三方提供的服務承擔監(jiān)督責任,確保服務符合合同約定。3.業(yè)主委員會對第三方服務進行監(jiān)督,提出意見和建議。18.2權利劃分:1.第三方享有按約定
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