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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度招標(biāo)會(huì)組織與實(shí)施合同本合同目錄一覽1.招標(biāo)會(huì)的總體安排1.1招標(biāo)會(huì)的目的與意義1.2招標(biāo)會(huì)的組織架構(gòu)1.3招標(biāo)會(huì)的舉辦時(shí)間與地點(diǎn)2.招標(biāo)文件編制與發(fā)布2.1招標(biāo)文件的內(nèi)容與格式2.2招標(biāo)文件的編制要求2.3招標(biāo)文件的發(fā)布流程3.報(bào)名與資格審查3.1報(bào)名方式與時(shí)間3.2資格審查標(biāo)準(zhǔn)與方法3.3資格審查結(jié)果通知4.投標(biāo)文件的編制與提交4.1投標(biāo)文件的內(nèi)容與要求4.2投標(biāo)文件的編制規(guī)范4.3投標(biāo)文件的提交時(shí)間與方式5.開標(biāo)與評(píng)標(biāo)流程5.1開標(biāo)會(huì)的組織與安排5.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成與職責(zé)5.3評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)5.4評(píng)標(biāo)結(jié)果的確定與公示6.中標(biāo)結(jié)果的通知與公示6.1中標(biāo)結(jié)果的通知方式6.2中標(biāo)公示的期限與方式6.3中標(biāo)合同的簽訂時(shí)間7.合同簽訂與履行7.1合同簽訂的時(shí)間與地點(diǎn)7.2合同的主要內(nèi)容與條款7.3合同履行的時(shí)間節(jié)點(diǎn)8.質(zhì)量保證與售后服務(wù)8.1質(zhì)量保證期限與標(biāo)準(zhǔn)8.2售后服務(wù)內(nèi)容與方式8.3質(zhì)量保證金的設(shè)立與使用9.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬9.2保密條款與保密責(zé)任9.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭議的解決方式10.違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為的認(rèn)定與處理10.2爭議解決方式與程序10.3爭議解決的法律適用11.合同變更與解除11.1合同變更的條件與程序11.2合同解除的條件與程序11.3合同解除后的處理12.合同終止與解除后的結(jié)算12.1合同終止的條件與程序12.2合同解除后的結(jié)算方式12.3結(jié)算的期限與方式13.合同附件13.1合同附件的構(gòu)成與內(nèi)容13.2合同附件的簽署與生效14.其他約定事項(xiàng)14.1合同生效與終止的時(shí)間14.2合同的簽訂與履行地點(diǎn)14.3合同的修改與補(bǔ)充第一部分:合同如下:第一條招標(biāo)會(huì)的總體安排1.1招標(biāo)會(huì)的目的與意義本招標(biāo)會(huì)的目的是為了選拔合格的供應(yīng)商,確保招標(biāo)項(xiàng)目的順利實(shí)施。通過公開、公平、公正的招標(biāo)程序,提高采購效率,降低采購成本,確保項(xiàng)目質(zhì)量。1.2招標(biāo)會(huì)的組織架構(gòu)招標(biāo)會(huì)設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)招標(biāo)會(huì)的總體組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標(biāo)辦公室,負(fù)責(zé)具體的招標(biāo)事務(wù)。1.3招標(biāo)會(huì)的舉辦時(shí)間與地點(diǎn)招標(biāo)會(huì)定于2024年X月X日舉辦,地點(diǎn)為市會(huì)展中心。第二條招標(biāo)文件編制與發(fā)布2.1招標(biāo)文件的內(nèi)容與格式招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、招標(biāo)項(xiàng)目的需求說明、合同條款、技術(shù)規(guī)格書、投標(biāo)文件編制要求、資格審查辦法等。2.2招標(biāo)文件的編制要求招標(biāo)文件應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)投標(biāo)管理辦法的規(guī)定編制,確保內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.3招標(biāo)文件的發(fā)布流程招標(biāo)文件由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后,通過官方網(wǎng)站、報(bào)紙等媒體進(jìn)行公開發(fā)布。第三條報(bào)名與資格審查3.1報(bào)名方式與時(shí)間投標(biāo)人可通過招標(biāo)文件中指定的報(bào)名方式,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向招標(biāo)辦公室提交報(bào)名資料。3.2資格審查標(biāo)準(zhǔn)與方法資格審查標(biāo)準(zhǔn)包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況等方面,采用資格預(yù)審的方式,對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查。3.3資格審查結(jié)果通知招標(biāo)辦公室在收到投標(biāo)人的報(bào)名資料后,對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書面形式通知投標(biāo)人資格審查結(jié)果。第四條投標(biāo)文件的編制與提交4.1投標(biāo)文件的內(nèi)容與要求投標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、服務(wù)承諾、資質(zhì)證明文件等。4.2投標(biāo)文件的編制規(guī)范投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制,確保內(nèi)容的完整性、真實(shí)性和一致性。4.3投標(biāo)文件的提交時(shí)間與方式投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將投標(biāo)文件提交至招標(biāo)辦公室,并確保投標(biāo)文件在提交截止時(shí)間前送達(dá)。第五條開標(biāo)與評(píng)標(biāo)流程5.1開標(biāo)會(huì)的組織與安排開標(biāo)會(huì)在招標(biāo)辦公室的監(jiān)督下進(jìn)行,邀請(qǐng)所有合格的投標(biāo)人參加。5.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成與職責(zé)評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組指定的專家組成,負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見。5.3評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)方法采用綜合評(píng)分法,評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)包括技術(shù)方案、服務(wù)承諾、投標(biāo)報(bào)價(jià)等方面。5.4評(píng)標(biāo)結(jié)果的確定與公示評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)分,確定中標(biāo)候選人,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行公示。第六條中標(biāo)結(jié)果的通知與公示6.1中標(biāo)結(jié)果的通知方式招標(biāo)辦公室將以書面形式通知中標(biāo)候選人。6.2中標(biāo)公示的期限與方式中標(biāo)結(jié)果在招標(biāo)辦公室的官方網(wǎng)站上進(jìn)行公示,公示期限為X天。6.3中標(biāo)合同的簽訂時(shí)間中標(biāo)候選人收到中標(biāo)通知書后,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)辦公室簽訂合同。第八條合同簽訂與履行8.1合同簽訂的時(shí)間與地點(diǎn)中標(biāo)候選人應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后X日內(nèi),與招標(biāo)辦公室在市地點(diǎn)簽訂合同。8.2合同的主要內(nèi)容與條款8.3合同履行的時(shí)間節(jié)點(diǎn)合同履行時(shí)間節(jié)點(diǎn)包括但不限于項(xiàng)目啟動(dòng)、中期檢查、驗(yàn)收合格、售后服務(wù)等關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)。第九條質(zhì)量保證與售后服務(wù)9.1質(zhì)量保證期限與標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量保證期限自合同生效之日起X年,供應(yīng)商應(yīng)保證其提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。9.2售后服務(wù)內(nèi)容與方式供應(yīng)商應(yīng)提供完善的售后服務(wù),包括但不限于產(chǎn)品維修、技術(shù)支持、咨詢解答等。9.3質(zhì)量保證金的設(shè)立與使用合同金額的X%作為質(zhì)量保證金,在合同履行完畢且無違約行為后無息退還。第十條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸招標(biāo)人和投標(biāo)人所有,未經(jīng)允許不得復(fù)制、傳播。10.2保密條款與保密責(zé)任雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及與合同履行相關(guān)的技術(shù)、商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭議的解決方式知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可提交仲裁或依法向人民法院提起訴訟。第十一條違約責(zé)任與爭議解決11.1違約行為的認(rèn)定與處理任何一方違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.2爭議解決方式與程序合同爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可提交仲裁或依法向人民法院提起訴訟。11.3爭議解決的法律適用合同爭議的解決適用中華人民共和國法律。第十二條合同變更與解除12.1合同變更的條件與程序合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)。12.2合同解除的條件與程序合同解除需符合法定或約定條件,并以書面形式通知對(duì)方。12.3合同解除后的處理合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定處理合同解除后的相關(guān)事宜。第十三條合同終止與解除后的結(jié)算13.1合同終止的條件與程序合同終止需符合法定或約定條件,并以書面形式通知對(duì)方。13.2合同解除后的結(jié)算方式合同解除后的結(jié)算應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定進(jìn)行,確保雙方權(quán)益。13.3結(jié)算的期限與方式結(jié)算期限自合同解除之日起X日內(nèi)完成,結(jié)算方式包括但不限于現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等。第十四條其他約定事項(xiàng)14.1合同生效與終止的時(shí)間合同自雙方簽字蓋章之日起生效,合同期限自合同生效之日起至合同終止之日止。14.2合同的簽訂與履行地點(diǎn)合同的簽訂與履行地點(diǎn)均為市地點(diǎn)。14.3合同的修改與補(bǔ)充合同的修改與補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)。第二部分:第三方介入后的修正14.4第三方介入的定義與范圍14.4.1第三方的定義本合同中所稱第三方,是指除甲方(招標(biāo)人)、乙方(中標(biāo)人)以外的任何個(gè)人、法人或其他組織,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位、咨詢機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公司等。14.4.2第三方介入的范圍第三方介入的范圍包括但不限于合同履行過程中的技術(shù)咨詢、監(jiān)理服務(wù)、質(zhì)量檢測(cè)、保險(xiǎn)理賠、爭議解決等。15.第三方介入的約定15.1第三方的選擇與確認(rèn)甲方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目需要選擇合適的第三方,并經(jīng)乙方同意后確定。第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。15.2第三方職責(zé)與權(quán)利15.2.1第三方職責(zé)第三方應(yīng)按照合同約定,履行相應(yīng)的職責(zé),包括但不限于:技術(shù)咨詢:為合同履行提供專業(yè)意見和技術(shù)支持;監(jiān)理服務(wù):對(duì)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督,確保質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制;質(zhì)量檢測(cè):對(duì)合同標(biāo)的進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),確保其符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);保險(xiǎn)理賠:在合同約定的保險(xiǎn)范圍內(nèi),處理相關(guān)理賠事宜;爭議解決:在爭議解決過程中提供專業(yè)意見。15.2.2第三方權(quán)利收取合同約定的服務(wù)費(fèi)用;依據(jù)合同約定,獲得合同履行過程中的相關(guān)信息;對(duì)合同履行過程中的問題提出建議和意見。16.第三方與其他各方的劃分說明16.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系為委托代理關(guān)系,甲方委托第三方提供相關(guān)服務(wù),第三方應(yīng)按照甲方的委托內(nèi)容履行職責(zé)。16.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系為服務(wù)提供關(guān)系,第三方為乙方提供技術(shù)服務(wù),乙方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。16.3第三方與其他各方的責(zé)任劃分16.3.1第三方對(duì)甲方和乙方均承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于合同約定的責(zé)任、法律法規(guī)規(guī)定的責(zé)任等。16.3.2甲方和乙方對(duì)第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任,但甲方和乙方各自的責(zé)任不因第三方的介入而免除。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方的責(zé)任限額合同中約定的第三方責(zé)任限額為合同總金額的X%,即第三方因違約或其他原因造成損失時(shí),甲方和乙方各自承擔(dān)的責(zé)任不超過該限額。17.2責(zé)任限額的適用范圍第三方責(zé)任限額適用于第三方在履行合同過程中因自身原因造成的直接損失,不包括間接損失、違約金和罰款等。17.3超出責(zé)任限額的處理如第三方造成損失超過合同約定的責(zé)任限額,甲方和乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,協(xié)商確定超出部分的賠償方案。18.第三方變更與退出18.1第三方變更如因特殊原因需要更換第三方,甲方應(yīng)提前X日通知乙方,并經(jīng)乙方同意后更換。18.2第三方退出第三方在合同履行期間如因自身原因退出,應(yīng)提前X日通知甲方和乙方,并按照合同約定或法律規(guī)定處理退出后的相關(guān)事宜。18.3第三方退出的責(zé)任承擔(dān)第三方退出合同,應(yīng)承擔(dān)因其退出造成的直接損失,并按照合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.招標(biāo)文件詳細(xì)要求:包含招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、招標(biāo)項(xiàng)目的需求說明、合同條款、技術(shù)規(guī)格書、投標(biāo)文件編制要求、資格審查辦法等。說明:招標(biāo)文件是投標(biāo)人編制投標(biāo)文件和評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審的重要依據(jù)。2.投標(biāo)文件詳細(xì)要求:包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、服務(wù)承諾、資質(zhì)證明文件等。說明:投標(biāo)文件是投標(biāo)人參與招標(biāo)的必要文件,應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映投標(biāo)人的能力和意愿。3.合同詳細(xì)要求:合同應(yīng)包括但不限于項(xiàng)目概述、合同標(biāo)的、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、交付方式、付款方式、違約責(zé)任、爭議解決、合同生效等條款。說明:合同是甲乙雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù),是合同履行的法律憑證。4.資格審查報(bào)告詳細(xì)要求:包括資格審查標(biāo)準(zhǔn)、資格審查方法、資格審查結(jié)果等。說明:資格審查報(bào)告是確認(rèn)投標(biāo)人資格的重要文件。5.評(píng)標(biāo)報(bào)告詳細(xì)要求:包括評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成、評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)結(jié)果等。說明:評(píng)標(biāo)報(bào)告是確定中標(biāo)人的依據(jù)。6.中標(biāo)通知書詳細(xì)要求:包括中標(biāo)結(jié)果、合同簽訂時(shí)間、地點(diǎn)等。說明:中標(biāo)通知書是中標(biāo)人簽訂合同的法律依據(jù)。7.合同履行記錄詳細(xì)要求:包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制等。說明:合同履行記錄是監(jiān)督合同履行情況的重要文件。8.質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告詳細(xì)要求:包括檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)方法、檢測(cè)結(jié)果等。說明:質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告是確認(rèn)合同標(biāo)的符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的重要文件。9.付款憑證詳細(xì)要求:包括付款金額、付款時(shí)間、付款方式等。說明:付款憑證是確認(rèn)付款行為的重要文件。10.爭議解決文件詳細(xì)要求:包括爭議解決方式、爭議解決結(jié)果等。說明:爭議解決文件是解決合同爭議的法律依據(jù)。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為違約延遲:未按照合同約定的時(shí)間履行合同義務(wù)。質(zhì)量不合格:提供的合同標(biāo)的或服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。付款延遲:未按照合同約定的時(shí)間支付款項(xiàng)。信息泄露:泄露合同內(nèi)容或商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為的認(rèn)定應(yīng)根據(jù)合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)包括違約行為的發(fā)生、違約行為對(duì)合同履行的影響、違約行為的嚴(yán)重程度等。3.違約責(zé)任認(rèn)定示例違約延遲:如乙方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,并有權(quán)解除合同。質(zhì)量不合格:如乙方提供的設(shè)備不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行更換或修復(fù),并有權(quán)要求賠償損失。付款延遲:如甲方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付款項(xiàng),乙方有權(quán)要求支付利息,并有權(quán)解除合同。信息泄露:如乙方泄露甲方商業(yè)秘密,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)法律責(zé)任,并有權(quán)要求賠償損失。全文完。2024年度招標(biāo)會(huì)組織與實(shí)施合同1本合同目錄一覽1.招標(biāo)會(huì)的基本信息1.1招標(biāo)會(huì)名稱1.2招標(biāo)會(huì)時(shí)間1.3招標(biāo)會(huì)地點(diǎn)1.4招標(biāo)會(huì)主辦單位1.5招標(biāo)會(huì)協(xié)辦單位2.招標(biāo)會(huì)組織架構(gòu)2.1組織委員會(huì)2.2工作小組設(shè)置2.3職責(zé)分工3.招標(biāo)會(huì)籌備工作3.1宣傳推廣3.2現(xiàn)場布置3.3設(shè)備采購3.4餐飲服務(wù)3.5安全保衛(wèi)4.招標(biāo)文件編制與發(fā)布4.1招標(biāo)文件內(nèi)容4.2招標(biāo)文件格式4.3招標(biāo)文件發(fā)布時(shí)間4.4招標(biāo)文件答疑5.招標(biāo)報(bào)名與資格審核5.1報(bào)名方式5.2報(bào)名時(shí)間5.3資格審核標(biāo)準(zhǔn)5.4資格審核流程6.招標(biāo)會(huì)現(xiàn)場管理6.1報(bào)到流程6.2開標(biāo)時(shí)間6.3開標(biāo)程序6.4評(píng)標(biāo)過程6.5成交確認(rèn)7.招標(biāo)會(huì)后續(xù)工作7.1成交合同簽訂7.2付款方式與時(shí)間7.3質(zhì)量保證期7.4售后服務(wù)8.合同期限與續(xù)簽8.1合同期限8.2續(xù)簽條件8.3續(xù)簽流程9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決程序11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違反保密責(zé)任12.合同生效與解除12.1合同生效條件12.2合同解除條件12.3合同解除程序13.其他約定事項(xiàng)13.1溝通方式13.2通知送達(dá)13.3合同附件14.合同簽署與附件清單14.1簽署時(shí)間與地點(diǎn)14.2簽署代表14.3附件清單第一部分:合同如下:1.招標(biāo)會(huì)的基本信息1.1招標(biāo)會(huì)名稱:2024年度招標(biāo)會(huì)1.2招標(biāo)會(huì)時(shí)間:2024年5月20日至2024年5月22日1.3招標(biāo)會(huì)地點(diǎn):北京市國際會(huì)展中心1.4招標(biāo)會(huì)主辦單位:集團(tuán)有限公司1.5招標(biāo)會(huì)協(xié)辦單位:行業(yè)協(xié)會(huì)、文化傳播有限公司2.招標(biāo)會(huì)組織架構(gòu)2.1組織委員會(huì)2.1.1主任委員:由主辦單位指定2.1.2副主任委員:由協(xié)辦單位指定2.1.3成員:由主辦單位和協(xié)辦單位共同指定2.2工作小組設(shè)置2.2.1宣傳組2.2.2現(xiàn)場布置組2.2.3設(shè)備采購組2.2.4餐飲服務(wù)組2.2.5安全保衛(wèi)組2.3職責(zé)分工2.3.1組織委員會(huì)負(fù)責(zé)招標(biāo)會(huì)的整體策劃、組織實(shí)施和監(jiān)督2.3.2各工作小組負(fù)責(zé)招標(biāo)會(huì)相應(yīng)部分的籌備工作3.招標(biāo)會(huì)籌備工作3.1宣傳推廣3.1.1通過線上線下渠道發(fā)布招標(biāo)會(huì)信息3.1.2制作宣傳冊(cè)、海報(bào)等宣傳材料3.1.3與相關(guān)媒體合作,進(jìn)行新聞報(bào)道3.2現(xiàn)場布置3.2.1根據(jù)招標(biāo)會(huì)規(guī)模,設(shè)計(jì)合理的場地布局3.2.2安裝必要的展覽設(shè)施和設(shè)備3.2.3確保現(xiàn)場環(huán)境整潔、安全3.3設(shè)備采購3.3.1根據(jù)招標(biāo)會(huì)需求,采購必要的會(huì)議設(shè)備、音響設(shè)備等3.3.2確保設(shè)備質(zhì)量,滿足使用要求3.4餐飲服務(wù)3.4.1提供招標(biāo)會(huì)期間的餐飲服務(wù)3.4.2確保餐飲質(zhì)量,滿足參會(huì)人員需求3.5安全保衛(wèi)3.5.1制定安全保衛(wèi)方案3.5.2配備必要的安全保衛(wèi)人員和設(shè)備3.5.3確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全4.招標(biāo)文件編制與發(fā)布4.1招標(biāo)文件內(nèi)容4.1.1招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息4.1.2投標(biāo)資格要求4.1.3投標(biāo)文件編制要求4.1.4評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序4.2招標(biāo)文件格式4.2.1采用統(tǒng)一的招標(biāo)文件格式4.2.2提供電子版和紙質(zhì)版4.3招標(biāo)文件發(fā)布時(shí)間4.3.1招標(biāo)文件發(fā)布時(shí)間為2024年4月20日4.3.2發(fā)布渠道:官方網(wǎng)站、相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站4.4招標(biāo)文件答疑4.4.1設(shè)置答疑時(shí)間:2024年4月25日至2024年4月30日4.4.2答疑方式:通過電子郵件、電話等方式進(jìn)行5.招標(biāo)報(bào)名與資格審核5.1報(bào)名方式5.1.1線上報(bào)名:通過官方網(wǎng)站提交報(bào)名信息5.1.2線下報(bào)名:前往主辦單位指定地點(diǎn)提交報(bào)名材料5.2報(bào)名時(shí)間5.2.1報(bào)名時(shí)間為2024年4月20日至2024年5月10日5.3資格審核標(biāo)準(zhǔn)5.3.1投標(biāo)人須具備相應(yīng)的資質(zhì)和業(yè)績5.3.2投標(biāo)人須符合招標(biāo)文件規(guī)定的條件5.4資格審核流程5.4.1報(bào)名材料提交后,由審核小組進(jìn)行資格審核5.4.2審核結(jié)果通知投標(biāo)人5.4.3審核不合格者,將不再參與招標(biāo)會(huì)6.招標(biāo)會(huì)現(xiàn)場管理6.1報(bào)到流程6.1.1報(bào)到時(shí)間:2024年5月20日9:00至11:006.1.2報(bào)到地點(diǎn):北京市國際會(huì)展中心一樓大廳6.1.3報(bào)到手續(xù):提交報(bào)名材料、領(lǐng)取參會(huì)證6.2開標(biāo)時(shí)間6.2.1開標(biāo)時(shí)間:2024年5月21日9:006.2.2開標(biāo)地點(diǎn):北京市國際會(huì)展中心三樓會(huì)議室6.2.3開標(biāo)程序:按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序進(jìn)行6.3評(píng)標(biāo)過程6.3.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)由專家和代表組成6.3.2評(píng)標(biāo)過程公開、公正、公平6.3.3評(píng)標(biāo)結(jié)果將在評(píng)標(biāo)結(jié)束后及時(shí)公布6.4成交確認(rèn)6.4.1成交確認(rèn)時(shí)間:2024年5月22日9:00至11:006.4.2成交確認(rèn)地點(diǎn):北京市國際會(huì)展中心一樓大廳6.4.3成交確認(rèn)手續(xù):簽訂成交合同、支付定金8.合同期限與續(xù)簽8.1合同期限:本合同自簽訂之日起至2024年5月22日止,為期三天。8.2續(xù)簽條件:在合同期滿前,如雙方均認(rèn)為有必要繼續(xù)合作,且未出現(xiàn)違約情況,可協(xié)商續(xù)簽。8.3續(xù)簽流程:續(xù)簽需提前一個(gè)月以書面形式提出,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,簽署續(xù)簽協(xié)議。9.違約責(zé)任9.1違約情形:9.1.1未按約定時(shí)間、地點(diǎn)舉辦招標(biāo)會(huì);9.1.2未按約定提供合格的招標(biāo)文件;9.1.3未按約定提供合格的場地、設(shè)備和服務(wù);9.1.4未按約定履行保密義務(wù);9.1.5未按約定支付費(fèi)用;9.2違約責(zé)任承擔(dān):違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。9.3違約賠償:違約賠償金額由雙方協(xié)商確定,并在合同中明確。10.爭議解決10.1爭議解決方式:發(fā)生爭議時(shí),雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交仲裁委員會(huì)仲裁。10.2爭議解決機(jī)構(gòu):選擇中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)作為爭議解決機(jī)構(gòu)。10.3爭議解決程序:仲裁程序按照《中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁規(guī)則》執(zhí)行。11.保密條款11.1保密內(nèi)容:本合同內(nèi)容、招標(biāo)會(huì)信息、投標(biāo)信息等涉及商業(yè)秘密的內(nèi)容。11.2保密期限:自合同簽訂之日起至合同終止后三年。11.3違反保密責(zé)任:違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失。12.合同生效與解除12.1合同生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同解除條件:12.2.1合同到期自然終止;12.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;12.2.3一方違約,另一方依法解除合同;12.3合同解除程序:合同解除需書面通知對(duì)方,并按照法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。13.其他約定事項(xiàng)13.1溝通方式:雙方應(yīng)以書面形式或電子郵件進(jìn)行正式溝通。13.2通知送達(dá):通知應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定地址,或以電子郵件形式發(fā)送至對(duì)方指定電子郵箱。13.3合同附件:本合同附件包括招標(biāo)文件、報(bào)名表、成交合同等。14.合同簽署與附件清單14.1簽署時(shí)間與地點(diǎn):本合同于2024年4月20日在北京市集團(tuán)有限公司會(huì)議室簽署。14.2簽署代表:甲方代表:,乙方代表:。14.3附件清單:14.3.1招標(biāo)文件14.3.2報(bào)名表14.3.3成交合同14.3.4其他相關(guān)文件第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義:在本合同中,第三方是指除甲乙雙方外的其他個(gè)人或機(jī)構(gòu),包括但不限于中介方、咨詢機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持單位等。15.2第三方介入目的:第三方介入旨在提高合同執(zhí)行的效率、保證服務(wù)質(zhì)量、降低風(fēng)險(xiǎn)等。16.第三方介入的審批16.1介入審批程序:任何第三方介入本合同,必須經(jīng)過甲乙雙方書面同意。16.2介入審批文件:第三方介入需提供相關(guān)資質(zhì)證明、服務(wù)內(nèi)容說明和責(zé)任承諾書。17.第三方責(zé)任與權(quán)利17.1責(zé)任:17.1.1第三方應(yīng)按照合同約定履行其職責(zé),并對(duì)自身行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.1.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合合同要求,若出現(xiàn)質(zhì)量問題,第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。17.1.3第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得從事違法違規(guī)行為。17.2權(quán)利:17.2.1第三方有權(quán)獲得合同約定的報(bào)酬。17.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的工作條件和信息。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方:18.1.1第三方應(yīng)直接向甲方提供服務(wù),并接受甲方監(jiān)督。18.1.2甲方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并提出改進(jìn)意見。18.2第三方與乙方:18.2.1第三方應(yīng)協(xié)助乙方完成合同約定的任務(wù)。18.2.2乙方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,并提出整改要求。19.第三方責(zé)任限額19.1責(zé)任限額確定:第三方責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定,并在合同中明確。19.2責(zé)任限額執(zhí)行:19.2.1第三方在合同履行過程中,如因自身原因造成損失,應(yīng)承擔(dān)不超過責(zé)任限額的賠償責(zé)任。19.2.2超過責(zé)任限額的部分,由甲乙雙方根據(jù)合同約定分擔(dān)。20.第三方介入的合同變更20.1合同變更程序:第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容變更時(shí),甲乙雙方應(yīng)書面確認(rèn)變更內(nèi)容,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。20.2補(bǔ)充協(xié)議的效力:補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。21.第三方介入的合同解除21.1解除條件:如第三方違反合同約定,甲乙雙方有權(quán)解除合同。21.2解除程序:解除合同需書面通知第三方,并按照法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。22.第三方介入的爭議解決22.1爭議解決方式:第三方介入產(chǎn)生的爭議,按照本合同第10條“爭議解決”的相關(guān)規(guī)定處理。23.第三方介入的保密條款23.1第三方在合同履行過程中,應(yīng)遵守本合同第11條“保密條款”的相關(guān)規(guī)定。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.招標(biāo)文件詳細(xì)要求:包含招標(biāo)項(xiàng)目的詳細(xì)信息、投標(biāo)資格要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等。說明:招標(biāo)文件是投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)的重要依據(jù),應(yīng)確保其完整、準(zhǔn)確。2.報(bào)名表詳細(xì)要求:包含投標(biāo)人基本信息、投標(biāo)項(xiàng)目、投標(biāo)文件提交時(shí)間等。說明:報(bào)名表用于記錄投標(biāo)人的基本信息和投標(biāo)意向,是報(bào)名環(huán)節(jié)的重要文件。3.成交合同詳細(xì)要求:包含雙方達(dá)成的一致條款,包括項(xiàng)目范圍、交付時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等。說明:成交合同是雙方權(quán)利義務(wù)的具體體現(xiàn),應(yīng)在合同簽訂前進(jìn)行詳細(xì)審查。4.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求:包含第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、保密條款等。說明:第三方服務(wù)協(xié)議是第三方提供服務(wù)的依據(jù),應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.保密協(xié)議詳細(xì)要求:包含保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說明:保密協(xié)議用于保護(hù)雙方的商業(yè)秘密,確保信息不被泄露。6.安全保衛(wèi)方案詳細(xì)要求:包含安全保衛(wèi)措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任分配等。說明:安全保衛(wèi)方案用于確保招標(biāo)會(huì)的安全進(jìn)行,防止意外事件發(fā)生。7.評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單詳細(xì)要求:包含評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員姓名、職務(wù)、專業(yè)背景等。說明:評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單是評(píng)標(biāo)過程公開透明的體現(xiàn),確保評(píng)標(biāo)結(jié)果的公正性。8.投標(biāo)文件詳細(xì)要求:包含投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等。說明:投標(biāo)文件是投標(biāo)人參與招標(biāo)的必要條件,應(yīng)確保其完整、準(zhǔn)確。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1未按時(shí)提供招標(biāo)文件1.2投標(biāo)文件不符合要求1.3未按時(shí)支付費(fèi)用1.4未按時(shí)完成項(xiàng)目1.5提供虛假信息1.6違反保密協(xié)議2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):2.1違約行為一經(jīng)確認(rèn),違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.2違約責(zé)任包括但不限于賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.3違約賠償金額由雙方協(xié)商確定,并在合同中明確。3.違約責(zé)任示例說明:3.1若甲方未按時(shí)提供招標(biāo)文件,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)提交投標(biāo)文件,甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失,如誤工費(fèi)、交通費(fèi)等。3.2若乙方提供的投標(biāo)文件不符合要求,導(dǎo)致甲方無法進(jìn)行有效評(píng)標(biāo),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,如重新提交投標(biāo)文件或承擔(dān)評(píng)標(biāo)費(fèi)用。3.3若乙方未按時(shí)支付費(fèi)用,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,并有權(quán)解除合同。全文完。2024年度招標(biāo)會(huì)組織與實(shí)施合同2本合同目錄一覽1.1合同背景及目的1.2招標(biāo)會(huì)組織架構(gòu)1.3招標(biāo)會(huì)時(shí)間安排1.4招標(biāo)會(huì)地點(diǎn)選擇1.5招標(biāo)會(huì)參與方1.6招標(biāo)會(huì)籌備工作1.7招標(biāo)文件編制1.8招標(biāo)文件發(fā)布1.9招標(biāo)文件答疑1.10招標(biāo)報(bào)名及資格審查1.11招標(biāo)會(huì)現(xiàn)場組織1.12招標(biāo)會(huì)評(píng)審工作1.13中標(biāo)結(jié)果公示1.14合同履行與違約責(zé)任1.15爭議解決1.16合同解除1.17合同生效與終止1.18其他約定事項(xiàng)第一部分:合同如下:第一條合同背景及目的1.1.2本合同旨在明確甲乙雙方在2024年度招標(biāo)會(huì)的組織與實(shí)施過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。1.1.3甲方希望通過招標(biāo)會(huì)尋找合適的合作伙伴,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合作目標(biāo);乙方負(fù)責(zé)招標(biāo)會(huì)的組織與實(shí)施工作。第二條招標(biāo)會(huì)組織架構(gòu)2.1乙方應(yīng)成立招標(biāo)會(huì)組織機(jī)構(gòu),包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組、評(píng)審專家等。2.2項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)招標(biāo)會(huì)的整體組織與協(xié)調(diào)工作,確保招標(biāo)會(huì)的順利進(jìn)行。2.3項(xiàng)目組負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、發(fā)布、答疑等具體工作。2.4評(píng)審專家負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見。第三條招標(biāo)會(huì)時(shí)間安排3.1招標(biāo)會(huì)定于2024年X月X日至X月X日舉行。3.2招標(biāo)會(huì)前期籌備工作于招標(biāo)會(huì)舉行前一個(gè)月啟動(dòng)。3.3乙方應(yīng)提前X天向甲方提交招標(biāo)會(huì)籌備情況報(bào)告。第四條招標(biāo)會(huì)地點(diǎn)選擇4.1招標(biāo)會(huì)地點(diǎn)選擇為甲方指定的地點(diǎn)。4.2乙方應(yīng)在招標(biāo)會(huì)舉行前X天向甲方確認(rèn)招標(biāo)會(huì)地點(diǎn)。第五條招標(biāo)會(huì)參與方5.1甲方作為招標(biāo)方,有權(quán)邀請(qǐng)相關(guān)合作伙伴參加招標(biāo)會(huì)。5.2乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)投標(biāo)方參加招標(biāo)會(huì),并確保投標(biāo)方的資質(zhì)符合要求。5.3招標(biāo)會(huì)參與方應(yīng)遵守招標(biāo)會(huì)相關(guān)規(guī)定,不得有違法行為。第六條招標(biāo)會(huì)籌備工作6.1乙方負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、發(fā)布、答疑等工作。6.2乙方應(yīng)在招標(biāo)會(huì)舉行前X天將招標(biāo)文件發(fā)送至甲方。6.3乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)招標(biāo)會(huì)現(xiàn)場接待工作。第七條招標(biāo)文件編制7.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,編制招標(biāo)文件,包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款等。7.2招標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)方的資格要求、投標(biāo)文件編制要求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等。7.3乙方應(yīng)在編制招標(biāo)文件過程中,充分考慮甲乙雙方的利益,確保招標(biāo)文件的合法性和有效性。第八條招標(biāo)文件發(fā)布8.1乙方應(yīng)在招標(biāo)文件編制完成后,及時(shí)將招標(biāo)文件通過甲方指定的渠道發(fā)布。8.2招標(biāo)文件發(fā)布后,乙方應(yīng)將發(fā)布情況通知甲方,并確保甲方及其他潛在投標(biāo)方能夠及時(shí)獲取。8.3乙方應(yīng)設(shè)立答疑環(huán)節(jié),對(duì)招標(biāo)文件中可能存在的疑問進(jìn)行解答,答疑記錄應(yīng)予以保存。第九條招標(biāo)報(bào)名及資格審查9.1投標(biāo)方應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)報(bào)名,并按照要求提供相關(guān)資質(zhì)證明材料。9.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)方的報(bào)名材料進(jìn)行資格審查,確保投標(biāo)方符合招標(biāo)文件規(guī)定的資格要求。9.3資格審查不合格的投標(biāo)方,乙方應(yīng)及時(shí)通知并告知原因。第十條招標(biāo)會(huì)現(xiàn)場組織10.1乙方負(fù)責(zé)招標(biāo)會(huì)現(xiàn)場的組織工作,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員接待等。10.2乙方應(yīng)確保招標(biāo)會(huì)現(xiàn)場秩序井然,為投標(biāo)方提供公平、公正的投標(biāo)環(huán)境。10.3乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場答疑和記錄,確保招標(biāo)會(huì)的順利進(jìn)行。第十一條招標(biāo)會(huì)評(píng)審工作11.1評(píng)審工作應(yīng)在招標(biāo)會(huì)結(jié)束后立即進(jìn)行,由評(píng)審專家組成評(píng)審委員會(huì)。11.2評(píng)審委員會(huì)應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。11.3評(píng)審委員會(huì)應(yīng)獨(dú)立、公正地提出評(píng)審意見,并形成書面評(píng)審報(bào)告。第十二條中標(biāo)結(jié)果公示12.1乙方應(yīng)在評(píng)審工作完成后,將評(píng)審結(jié)果進(jìn)行公示。12.2公示期不少于3個(gè)工作日,公示內(nèi)容包括中標(biāo)方名稱、中標(biāo)金額等。12.3公示期間,任何單位或個(gè)人對(duì)評(píng)審結(jié)果有異議的,可向乙方提出。第十三條合同履行與違約責(zé)任13.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自義務(wù)。13.2任何一方違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。13.3違約方應(yīng)向守約方支付違約金,并賠償守約方因此遭受的損失。第十四條爭議解決14.1甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。14.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.3訴訟過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù),直至法院判決生效。第二部分:第三方介入后的修正15.1第三方概念界定15.1.1本合同所稱第三方,是指除甲乙雙方以外的,為招標(biāo)會(huì)的組織與實(shí)施提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、技術(shù)支持或其他協(xié)助的自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入招標(biāo)會(huì),需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并簽訂相應(yīng)合作協(xié)議。a.提供專業(yè)咨詢和服務(wù);b.承擔(dān)部分招標(biāo)會(huì)組織與實(shí)施工作;c.提供技術(shù)支持或設(shè)備租賃;d.提供其他相關(guān)協(xié)助。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在招標(biāo)會(huì)組織與實(shí)施過程中,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同的約定。15.3.2第三方對(duì)其提供的服務(wù)或協(xié)助承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,但不得超過其與甲乙雙方簽訂的合作協(xié)議中約定的責(zé)任限額。15.4第三方責(zé)任限額a.直接經(jīng)濟(jì)損失;b.間接經(jīng)濟(jì)損失;c.潛在的法律風(fēng)險(xiǎn);d.其他可能發(fā)生的損失。15.4.2第三方責(zé)任限額應(yīng)合理確定,以確保其在提供服務(wù)的范圍內(nèi)能夠承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系:a.第三方與甲乙雙方是合作關(guān)系,而非雇傭關(guān)系;b.第三方在招標(biāo)會(huì)組織與實(shí)施過程中,應(yīng)接受甲乙雙方的監(jiān)督和管理;c.第三方對(duì)甲乙雙方負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)允許不得向任何第三方泄露招標(biāo)會(huì)相關(guān)信息。15.5.2第三方與投標(biāo)方的關(guān)系:a.第三方在招標(biāo)會(huì)組織與實(shí)施過程中,對(duì)投標(biāo)方提供的服務(wù)或協(xié)助,應(yīng)保持中立、公正;b.第三方不得泄露投標(biāo)方的商業(yè)秘密;c.第三方對(duì)投標(biāo)方不承擔(dān)任何直接責(zé)任。15.5.3第三方與評(píng)審專家的關(guān)系:a.第三方在招標(biāo)會(huì)組織與實(shí)
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