工作周報(bào)制度

工作周報(bào)制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通和交流，更好地促進(jìn)工作進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)問(wèn)題，經(jīng)研究決定，自2013年5月7日起，實(shí)行工作周報(bào)制度，公司全體員工（司機(jī)、保潔員、保安除外）均應(yīng)定期按規(guī)定格式撰寫(xiě)?，F(xiàn)就工作周報(bào)制度的實(shí)施細(xì)則如下：一、目的為加強(qiáng)對(duì)日常工作的監(jiān)督和控制，提高解決問(wèn)題的速度和質(zhì)量，特制定本管理辦法。其目的在于：將每個(gè)員工的實(shí)際工作以文檔形式匯報(bào)保存，作為員工工作狀況以及工作考核的依據(jù)之一。為盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與缺陷，提供文檔化的匯報(bào)和交流渠道。當(dāng)問(wèn)題發(fā)生時(shí)，提供問(wèn)題追蹤和責(zé)任歸屬的依據(jù)。通過(guò)工作周報(bào)反饋，加強(qiáng)GMP等工作推進(jìn)的控制。范圍各部門(mén)經(jīng)理、各部門(mén)員工。職責(zé)員工：按工作周報(bào)的模板詳細(xì)填寫(xiě)，并及時(shí)提交給部門(mén)經(jīng)理。部門(mén)經(jīng)理：（1）作為對(duì)本部門(mén)員工工作周報(bào)的批閱人，對(duì)周報(bào)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，仔細(xì)閱讀員工工作周報(bào)，對(duì)工作周報(bào)進(jìn)行審核與評(píng)價(jià)及時(shí)填寫(xiě)批復(fù)意見(jiàn)，與員工就工作完成情況及工作計(jì)劃安排進(jìn)行交流。作為部門(mén)工作周報(bào)的報(bào)告人，按工作周報(bào)的模板詳細(xì)填寫(xiě)，并及時(shí)提交給批閱人、抄送人。批閱人：報(bào)告人的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)工作周報(bào)的批閱人（GMP文件編制期間由質(zhì)量總監(jiān)擔(dān)任部門(mén)周報(bào)的批閱人，以便按排GMP文件編制工作）應(yīng)對(duì)部門(mén)工作周報(bào)進(jìn)行審核與評(píng)價(jià)并及時(shí)填寫(xiě)批復(fù)意見(jiàn)，與部門(mén)就工作情況及工作計(jì)劃進(jìn)行交流。抄送人：總經(jīng)理作為部門(mén)工作周報(bào)的抄送人，應(yīng)對(duì)部門(mén)工作周報(bào)的內(nèi)容及批閱人意見(jiàn)進(jìn)行審核與評(píng)價(jià)，與批閱人就工作情況及工作計(jì)劃進(jìn)行交流。行政人事經(jīng)理：對(duì)工作周報(bào)的考勤情況、批閱情況、評(píng)分情況進(jìn)行詳實(shí)統(tǒng)計(jì)，為考核提供相關(guān)依據(jù)。將工作周報(bào)以及月度工作完成情況進(jìn)行匯總存檔。四、內(nèi)容工作周報(bào)采取標(biāo)準(zhǔn)化表格，主要內(nèi)容包含如下：本周主要工作內(nèi)容：本周工作內(nèi)容分為重點(diǎn)工作的常規(guī)工作兩部分。重點(diǎn)工作：是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的周工作內(nèi)容和重點(diǎn)項(xiàng)目，目標(biāo)要明確。工作周報(bào)必須匯報(bào)重點(diǎn)工作的完成進(jìn)展和問(wèn)題。有多個(gè)重點(diǎn)工作的部門(mén)，周報(bào)表格中所列分項(xiàng)目必須填寫(xiě)。常規(guī)工作：是指本部門(mén)責(zé)權(quán)范圍內(nèi)的各項(xiàng)常規(guī)性工作。2、存在的問(wèn)題及建議：是指該項(xiàng)工作的內(nèi)容在進(jìn)行過(guò)程中遇到問(wèn)題和阻力的反饋，以便及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通，并針對(duì)存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決方案和建議。3、需各部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題：是指在工作進(jìn)行中需多部門(mén)協(xié)調(diào)解決的工作，以便批閱人及抄送人就問(wèn)題的情況與相關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。4、下周工作主要計(jì)劃：簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出下周準(zhǔn)備開(kāi)展的工作內(nèi)容。5、評(píng)議意見(jiàn)：批閱人和抄送人就周報(bào)內(nèi)容、存在的問(wèn)題及建議、需各部門(mén)協(xié)調(diào)解的問(wèn)題在一個(gè)星期內(nèi)給予批復(fù)。周報(bào)的報(bào)送時(shí)間及流程每周星期一中午12：00之前報(bào)告人必須將上周工作周報(bào)提交給批閱人和報(bào)送人，批閱人應(yīng)同時(shí)發(fā)放本周的工作計(jì)劃給報(bào)告人（遇法定節(jié)假日則在放假前完成）。所有員工遇出差、在外等情況，周報(bào)仍需按時(shí)提交，因特殊原因不能提交，須以電話等形式向主管上級(jí)匯報(bào)，否則視周報(bào)為漏交。工作周報(bào)的提交均以電子郵件（GMP文件編制期間以紙質(zhì)）的形式提交，所有人員在提交工作周報(bào)時(shí)，均須抄送一份至行政人事部經(jīng)理郵箱，以便統(tǒng)計(jì)。本月工作常規(guī)工作總分100分第一周周報(bào)結(jié)果該項(xiàng)評(píng)分分值25分分差5分優(yōu)秀21—25評(píng)分：較好16—20良好11—15尚可6—10較差0—5第二周周報(bào)結(jié)果該項(xiàng)評(píng)分分值25分分差5分優(yōu)秀21—25評(píng)分：較好16—20良好11—15尚可6—10較差0—5第三周周報(bào)結(jié)果該項(xiàng)評(píng)分分值25分分差5分優(yōu)秀21—25評(píng)分：較好16—20良好11—15尚可6—10較差0—5第四周周報(bào)結(jié)果該項(xiàng)評(píng)分分值25分分差5分優(yōu)秀21—25評(píng)分：較好16—20良好11—15尚可6—10較差0—5建議意見(jiàn)完成情況的綜述：該項(xiàng)評(píng)分分值5分分差1分優(yōu)秀5評(píng)分：較好4良好3尚可2較差0—1