辦公設(shè)備管理使用制度（2篇）

辦公設(shè)備管理使用制度此制度旨在規(guī)范和優(yōu)化公司內(nèi)部辦公設(shè)備的使用和管理工作，以提升設(shè)備使用效率，延長設(shè)備使用壽命。其主要內(nèi)容包括：1.適用范圍：本制度覆蓋公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用和管理活動(dòng)。2.職責(zé)劃分：清晰定義各部門及員工在設(shè)備使用和管理上的責(zé)任。3.購置與報(bào)廢流程：設(shè)定辦公設(shè)備的購置標(biāo)準(zhǔn)和程序，以及設(shè)備報(bào)廢的條件和流程。4.設(shè)備領(lǐng)用與歸還：規(guī)定員工獲取設(shè)備的程序，以及在離職或設(shè)備報(bào)廢時(shí)的歸還要求。5.設(shè)備使用準(zhǔn)則：明確員工在使用設(shè)備時(shí)需遵守的規(guī)則，包括禁止擅自移動(dòng)、拆卸或修改設(shè)備，以及未經(jīng)許可的外借行為。6.設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)：規(guī)定員工對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)的職責(zé)和方法，包括定期清潔和檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。7.借用與歸還規(guī)定：設(shè)定員工借用設(shè)備的程序，需明確借用原因和期限，歸還時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。8.維修與修理程序：當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，定義報(bào)修流程和責(zé)任歸屬。9.安全管理措施：強(qiáng)化設(shè)備使用的安全規(guī)定，員工在使用過程中需注意的事項(xiàng)，如防火、防盜等。10.違規(guī)處理與激勵(lì)機(jī)制：對(duì)違反制度的員工實(shí)施相應(yīng)處罰，同時(shí)對(duì)使用設(shè)備表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。以上為一般性的辦公設(shè)備管理使用制度，具體公司可根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。辦公設(shè)備管理使用制度（二）一、導(dǎo)言辦公設(shè)備在公司的運(yùn)營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，一套科學(xué)且合理的辦公設(shè)備管理規(guī)定能提升設(shè)備使用效率，延長設(shè)備壽命，有效節(jié)約公司資源。本規(guī)定旨在規(guī)范設(shè)備的使用，強(qiáng)化設(shè)備的保護(hù)與維護(hù)，以確保公司的正常運(yùn)行。二、設(shè)備管理1.設(shè)備購置a)設(shè)備購置需由設(shè)備管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。b)在購置前需進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，選擇信譽(yù)良好的設(shè)備供應(yīng)商，并簽訂正式采購合同。c)購置設(shè)備的數(shù)量和型號(hào)應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際需求，防止過度或不足的采購。2.設(shè)備領(lǐng)用與歸還a)員工如需領(lǐng)用設(shè)備，須向設(shè)備管理部門提交書面申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。b)領(lǐng)用人須按設(shè)備管理部門的規(guī)定進(jìn)行登記，包括設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息，并在使用完畢后及時(shí)歸還。c)設(shè)備歸還時(shí)需經(jīng)過設(shè)備管理部門的檢查，以確認(rèn)設(shè)備無損壞或遺失。三、設(shè)備使用1.設(shè)備放置a)設(shè)備應(yīng)放置在適宜的位置，保證通風(fēng)，避免因堆積導(dǎo)致散熱不良。b)設(shè)備放置應(yīng)保持整潔，防止灰塵和雜物進(jìn)入設(shè)備，影響設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備操作a)員工在使用設(shè)備前，必須熟悉設(shè)備使用指南和操作規(guī)程，確保安全操作。b)使用設(shè)備時(shí)，員工需按照設(shè)備管理部門的要求進(jìn)行記錄，包括使用時(shí)間、操作人員等信息。c)如設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障或異常，員工應(yīng)立即停止使用，并向設(shè)備管理部門報(bào)告。四、設(shè)備保養(yǎng)與維修1.設(shè)備保養(yǎng)a)設(shè)備管理部門需定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，以保證設(shè)備的正常運(yùn)行。b)員工在使用設(shè)備前，需進(jìn)行必要的清潔和維護(hù)工作，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。2.設(shè)備維修a)員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常時(shí)，應(yīng)立即通知設(shè)備管理部門，并配合維修工作。b)設(shè)備管理部門對(duì)設(shè)備維修需及時(shí)處理，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，減少生產(chǎn)事故。五、設(shè)備報(bào)廢與淘汰1.設(shè)備報(bào)廢a)設(shè)備管理部門需定期評(píng)估設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。b)設(shè)備報(bào)廢需制定相關(guān)報(bào)廢流程，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。2.設(shè)備淘汰a)設(shè)備管理部門需定期評(píng)估設(shè)備，對(duì)于技術(shù)落后、性能不足的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行淘汰。b)設(shè)備淘汰需制定相關(guān)淘汰流程，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。六、違規(guī)行為處理1.對(duì)違反設(shè)備管理規(guī)定的員工，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，包括警告、罰款、停職等。2.對(duì)故意破壞或遺失設(shè)備的員工，公司將追究其法律責(zé)任，并要求其賠償公司損失。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有。3.如對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修改，將以適當(dāng)方式通知所有員