安全生產(chǎn)檔案管理制度范文（2篇）

安全生產(chǎn)檔案管理制度范文一、目的與依據(jù)為強化企業(yè)安全生產(chǎn)管理，切實保障員工及企業(yè)財產(chǎn)安全，特制定本制度。本制度遵循《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及《企業(yè)安全生產(chǎn)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)，旨在確保企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作有法可依、有章可循。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體部門及所有員工。三、定義1.安全生產(chǎn)檔案：系指根據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)標準，對企業(yè)安全生產(chǎn)活動進行記錄、整理、保存、歸檔的系列文件資料。2.安全生產(chǎn)檔案管理：指對企業(yè)安全生產(chǎn)檔案進行的存儲、整理、分類、保管、遷移、銷毀等管理活動。四、檔案管理責任1.企業(yè)負責人：(1)負責構(gòu)建和完善安全生產(chǎn)檔案管理制度；(2)負責組織和督導安全生產(chǎn)檔案管理工作；(3)審核并批準安全生產(chǎn)檔案管理相關(guān)的工作報告；(4)解決安全生產(chǎn)檔案管理中遇到的重大問題。2.安全生產(chǎn)檔案管理員：(1)負責組織并實施安全生產(chǎn)檔案管理工作；(2)負責安全生產(chǎn)檔案的存儲、整理、分類、保管、遷移、銷毀等活動；(3)定期對安全生產(chǎn)檔案進行檢查和審核，確保其完整、準確、可靠。五、檔案管理流程1.備案登記：(1)安全生產(chǎn)檔案管理員需對所有安全生產(chǎn)活動進行備案登記；(2)部門負責人須及時向安全生產(chǎn)檔案管理員提供有關(guān)安全生產(chǎn)活動的信息。2.檔案整理與分類：(1)安全生產(chǎn)檔案管理員須依據(jù)檔案管理規(guī)定，對已登記的安全生產(chǎn)活動進行整理和分類；(2)確保檔案整理和分類的準確性和完整性。3.檔案保管：(1)安全生產(chǎn)檔案管理員需負責建立和維護安全生產(chǎn)檔案庫；(2)制定并執(zhí)行保管措施和規(guī)定，保障檔案的安全可靠；(3)記錄檔案的入庫信息，并妥善進行備份。4.檔案遷移：(1)安全生產(chǎn)檔案管理員需定期檢查檔案的完整性和可讀性；(2)如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或無法繼續(xù)存儲的情況，須及時遷移，并妥善保存。5.檔案銷毀：(1)安全生產(chǎn)檔案管理員需依據(jù)規(guī)定的時間周期，對檔案進行定期銷毀；(2)檔案銷毀須進行登記和備案，并制定銷毀措施。六、違規(guī)處罰對于違反本制度的員工，將依據(jù)公司紀律條例進行相應(yīng)處罰；情節(jié)嚴重者，將依法追究其法律責任。七、附則本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，如有需要修改或補充，須經(jīng)相關(guān)部門負責人批準后方可實施。安全生產(chǎn)檔案管理制度范文（二）第一章總則第一條為確保安全生產(chǎn)檔案管理的規(guī)范性和有效性，保障安全生產(chǎn)信息的準確性、完整性和有效性，維護企業(yè)正常生產(chǎn)秩序，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)部安全生產(chǎn)信息及相關(guān)檔案的管理工作。第三條安全生產(chǎn)檔案的管理應(yīng)遵循法律法規(guī)和企業(yè)實際情況，確保安全生產(chǎn)活動的正常開展，切實保障員工生命財產(chǎn)安全。第四條安全生產(chǎn)檔案實行嚴格保密管理，禁止隨意外傳或泄露。第五條安全生產(chǎn)檔案管理工作由本單位安全生產(chǎn)管理部門具體負責，各相關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合。第六條員工應(yīng)積極參與安全生產(chǎn)檔案管理工作，提供真實有效的信息和材料，并支持、配合相關(guān)調(diào)查與審查工作。第二章安全生產(chǎn)檔案的建立與歸檔第七條安全生產(chǎn)檔案的建立應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容：員工安全教育、培訓記錄；安全生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的檢查、維護、保養(yǎng)記錄；安全事故的處理、調(diào)查、處理結(jié)果報告；消防安全工作記錄；以及其他與本單位安全生產(chǎn)相關(guān)的記錄。第八條安全生產(chǎn)檔案的歸檔應(yīng)按不同類別、時間段進行有序管理，確保檔案整齊、清晰，便于查閱和管理。第九條安全生產(chǎn)檔案應(yīng)設(shè)有專門的責任人進行管理，并定期進行整理、清查與歸檔。第十條安全生產(chǎn)檔案的建立和歸檔應(yīng)有相關(guān)文件記錄，并反映于相關(guān)人員個人安全生產(chǎn)檔案中。第三章安全生產(chǎn)檔案的保管與查閱第十一條安全生產(chǎn)檔案應(yīng)存放于防塵、防火、防濕等適宜環(huán)境中，并設(shè)有防盜門窗和監(jiān)控設(shè)施。第十二條安全生產(chǎn)檔案保管人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓，并具備相應(yīng)管理權(quán)限。第十三條安全生產(chǎn)檔案的查閱需經(jīng)相關(guān)人員申請，并由安全生產(chǎn)管理部門審核。第十四條安全生產(chǎn)檔案的查閱應(yīng)維護檔案的完整性和機密性，嚴禁篡改或泄露。第四章安全生產(chǎn)檔案的備份與報告第十五條安全生產(chǎn)檔案應(yīng)定期進行備份，確保備份文件的存儲安全。第十六條安全生產(chǎn)檔案備份應(yīng)由專人負責，備份文件應(yīng)密封保存。第十七條安全生產(chǎn)檔案備份文件的存放地點應(yīng)與原始檔案分開。第十八條安全生產(chǎn)檔案備份文件應(yīng)至少保存三年，并定期進行更新與歸檔。第十九條安全生產(chǎn)檔案備份情況應(yīng)定期向上級主管部門報告。第五章安全生產(chǎn)檔案的銷毀與移交第二十條安全生產(chǎn)檔案的銷毀應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，嚴禁私自銷毀。第二十一條安全生產(chǎn)檔案的移交應(yīng)按規(guī)定