辦公物品管理制度范文（2篇）

辦公物品管理制度范文一、目標與適用范圍1.目標本規(guī)定旨在規(guī)范辦公物品的使用和管理，以確保公司財產安全，提升辦公效率，維持公司的正常運營秩序。2.適用性本規(guī)定適用于公司內部所有辦公環(huán)境及員工，包括但不限于辦公室、會議室、接待區(qū)以及員工工作區(qū)域。二、物品領用與歸還1.辦公用品領用（1）員工在需要辦公用品時，需向直屬上級或物品管理員提交申請，明確所需物品種類及數(shù)量，并在申請表上簽字確認。（2）領用的物品應根據(jù)實際需求合理使用，不得擅自濫用或轉借他人。2.辦公用品歸還（1）當物品過期（如筆記本用盡）或不再需要時，員工應及時歸還給物品管理員，并填寫歸還記錄。（2）物品管理員需對歸還的物品進行檢查，確認數(shù)量及狀態(tài)無誤后方可入庫。三、辦公用品的維護與保養(yǎng)1.辦公用品保管（1）辦公用品應妥善存放于指定位置，以防損壞或遺失。（2）確保密碼鎖、保險柜等安全設施的正確使用，以增強物品的保護措施。2.辦公設備維護（1）員工在使用完畢辦公設備（如復印機、打印機等）后，應進行必要的清潔和維護，做好日常保養(yǎng)。（2）設備出現(xiàn)異常或故障時，應立即通知物品管理員進行報修或更換。四、辦公用品的消耗與報廢1.辦公用品消耗（1）員工應按需使用辦公用品，避免無謂的浪費。（2）如發(fā)現(xiàn)辦公用品消耗過快，員工應及時向物品管理員申請補充。2.辦公用品報廢（1）辦公用品的報廢需經(jīng)物品管理員確認，具體操作遵循公司相關規(guī)定執(zhí)行。（2）對于帶有公司標識的物品，報廢時應按照公司既定程序進行銷毀。五、違規(guī)處理措施1.對濫用辦公用品的行為，一經(jīng)查實，公司將采取相應處罰，包括警告、取消物品使用權、扣減績效獎金等。2.對嚴重違反《辦公物品管理制度》的行為，公司將視情節(jié)給予紀律處分，并保留追究法律責任的權利。六、其他條款1.辦公物品管理關系到公司財產安全，各部門及員工應共同遵守本規(guī)定，強化物品的保護與維護。2.如遇未涵蓋的情況，物品管理員應與相關部門協(xié)商解決，并適時進行制度的補充和完善。3.本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，任何人均不得擅自修改或解釋本規(guī)定。辦公物品管理制度范文（二）一、前言辦公物資管理在組織運營中扮演著關鍵角色，對提升工作效率及維護辦公秩序具有決定性影響。為強化辦公物資的管理，規(guī)范使用流程，特制定本辦公物資管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工在辦公環(huán)境內使用的所有辦公物資。三、辦公物資采購1.采購辦公物資的工作由公司行政管理部門負責，需嚴格遵循公司的采購規(guī)定進行。2.行政部門在采購前需制定預算，并在內部公開，以供參考。3.為降低成本，應優(yōu)先選擇品質優(yōu)良、環(huán)保耐用的物品。對于消耗品，需合理控制采購數(shù)量。4.行政部門應與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系，以保證供應的連續(xù)性和商品質量。四、辦公物資領用1.員工在領用辦公物資前需填寫申請表，明確申請的物品名稱和數(shù)量，并需上級領導的批準。2.領用應基于實際需求，禁止超額領用或私自攜出辦公場所。3.員工對領用的辦公物資負有妥善保管的責任。如因個人原因導致物品損壞或遺失，需承擔賠償責任。五、辦公物資維護1.使用辦公物資時，員工應注意正確操作，避免濫用、浪費或私自拆卸。2.對易損耗、易臟污的物品，員工應定期清潔，保持其整潔與正常使用功能。3.如發(fā)現(xiàn)物品損壞或故障，應立即報告行政部門，并按規(guī)定的維修流程處理。六、辦公物資報廢1.辦公物資的報廢需經(jīng)過行政部門的審批。對于達到使用年限或無法修復的物品，需按程序進行報廢。2.報廢物品應進行清點，編制詳細的報廢清單，并由行政部門監(jiān)督執(zhí)行。七、辦公物資的歸還與交接1.員工離職前需將所領用的辦公物資歸還公司，由行政部門進行驗收。2.員工之間的物資交接應遵循規(guī)定程序，確保物品的安全和完整性。八、違規(guī)處理1.對違反本制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應措施，包括口頭警告、書面警告、扣除個人積分、降級、解雇等。九、其他條款1.本制度自發(fā)布之日起生效。2.對于本制度未涵蓋的情況，將由公司行政管理